第2篇 应用操作篇 Office 2010之PPT 2010

1、演示文稿MS PowerPoint 2010 PowerPoint 2010集成了文字、图形、动态SmartArt图示、艺术字、声音、视频等多种媒体元素于一身，配合主题模板、母版、动作按钮、动画设置、幻灯片切换等的编辑设置技术，可以快速创建机具感染力和视觉冲击力的动态演示文稿。2演示文稿演示文稿 PowerPoint 2010PowerPoint 2010PowerPoint的新功能PowerPoint的基础幻灯片元素操作主题风格设计动画设置幻灯片放映新功能新功能 Ribbon Ribbon功能区功能区3增强的Ribbon工具条对齐、填充、项目符号、字号、查找替换、版式、幻灯片编号等待，一目了

2、然，从而用户更容易发现和使用所需的功能。新功能新功能 备注一次性清除备注一次性清除4PPT的备注常常给我们带来方便，但删除却是一件很麻烦的事情。在2010中，操作就方便了132新功能新功能 保存格式新突破保存格式新突破52010版本可以将PPT保存为pdf和视频格式，保存视频格式中可以兼容内部的视频和音频，但不包括flash；新功能新功能 增加窗格功能增加窗格功能6PPT中新增PS-1功能：窗格功能，当页面中内容比较多时，可以使用窗格让页面变得更简单；新功能新功能 音视频多格式嵌入音视频多格式嵌入7PPT 2010中音频视频大幅度的提升了性能，表现在：多格式兼容；默认文件嵌入；新功能新功能 多

3、样的多样的PPTPPT主题主题8新功能新功能 其它其它9Backstage TM视图；增强的音频视频功能音频视频的剪辑功能；音频视频的淡进淡出；视频标牌框架的使用；视频的多种呈现形式；图片的强大处理完美的着色方案；艺术效果；更换图片；删除图片背景；10Microsoft PowerPoint 2010的文件扩展名为.pptx；演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容；PPT主要用于制作广告宣传、产品演示、学术交流、讲演、工作汇报等PowerPoint简称PPT，使用者可以在投影仪或计算机上演示；也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域

4、中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint 2010的主要功能模块:1112普通视图幻灯片浏览视图备注页视图阅读视图幻灯片放映视图母版视图幻灯片母版讲义母版备注母版方法1：“视图”功能区，“演示文稿视图”或“母版视图”；方法2：PPT窗口下方状态栏右边视图按钮；1312普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿；四个工作区域： 幻灯片选项卡； 大纲选项卡； 幻灯片窗格； 备注窗格；1412341234幻灯片浏览视图可以查看缩略图形式的幻灯片，可以轻松地对演示文稿的顺序进行排列和组织；还可以在

5、视图中添加节，并按不同的类别或节对幻灯片排序；15文本框（占位符）在幻灯片中输入文字前，须先插入“文本框”；每个文本框是独立区域，可以设置不同的格式；方法：“插入”功能区，“文本”组，“文本框”；横排文本框；垂直文本框；属性设置（1）选中文本框，功能区将会出现“绘图工具”（2）文本框上右击，选择“设置形状格式”16文本框上右击插入文本框编辑文字“开始”功能区，“字体”或“段落”组；17方法1：“插入”功能区，“图像”组，“图片”命令；方法2：文本框中的“插入来自文件的图片”图标；图片位置；图片大小；图片样式；图片边框：边框线、边框粗细、虚线；图片效果：阴影、映像、发光、三维旋转；图片调整：更正

6、（锐化，对比度）、颜色、艺术效果；18方法1：“插入”功能区，“表格”命令；方法2：文本框中的“插入表格”图标；表格样式；表格边框设置；表格拆分、合并；表格对齐方式；单元格设置；19方法1：“插入”功能区，“插图”组，“图表”命令；方法2：文本框中的“插入图表”图标；编辑图表：双击要编辑的区域；图表字体设置：右击要编辑的区域；添加数据标签：右击图表区域；利用好“图表工具”设计；布局；格式；20“插入”功能区，“文本”组，“艺术字”命令；艺术字样式；艺术字的文本填充图片、渐变、纹理；艺术字的文本轮廓：颜色、粗细、虚线；艺术字的文本效果：阴影、映像、发光、三维旋转、转换；21演示文稿也可以做得有声

7、有色，PPT中可以插入剪辑声音、添加音乐、播放CD乐曲、插入录制的声音等对象，使幻灯片声情并茂。1.插入视频视频分为剪贴画视频、视频文件。其中剪贴画视频是一些动画文件，后缀名为“.gif”;方法：“插入”功能区，“媒体”组，“视频”命令；文本框中的“插入媒体剪辑”图标，可插入视频文件；设置视频属性调整视频的大小、位置、亮度、对比度、旋转等操作；剪裁、透明度、重新着色、放映方式等；方法：选中视频，在功能区出现的“视频工具”中设置；22提示：视频以链接方式插入，如果要在另一台计算机上播放该视频，则必须将演示文稿与视频文件同时复制；2.插入音频音频分为剪贴画音频、音频文件。方法：“插入”功能区，“媒

8、体”组，“音频”命令；幻灯片中插入声音后，幻灯片上会自动创建声音图标 ;设置声音属性设置“放映时隐藏”、“循环播放，直到停止”等等；方法：选中音频，在功能区出现的“音频工具”中设置；设置方法与视频的设置相似；23提示：默认情况下，添加的声音只对当前幻灯片有效，在播放时，只有当切换到当前幻灯片时才有声音，切换到其他幻灯片时便没有声音了。步骤1：“插入”功能区，“插图”组，“形状”命令；步骤2：在“动作按钮”组中选择相应的按钮，在幻灯片的适当位置拖动鼠标2421步骤3：在“动作设置”对话框中设置动作，即可完成；2531.插入超链接指创建指向网页、图片、电子邮件地址或程序的链接；步骤1：“插入”功能

9、区，“链接”组，“超链接”命令即可打开“插入超链接”的对话框； 或在设置超链接的信息上右击，选择“超链接”；261鼠标右击后选择步骤2：在“插入超链接”对话框中输入链接信息；链接到：“现有文件或网页”、“书签”；链接到：“本文档中的位置”；链接到：“电子邮件地址”；步骤3：“确定”，完成超链接设置；27输入文件或网页地址信息在本演示文稿中选择幻灯片输入电子邮件地址2超链接属性设置（1）修改超链接字体颜色；方法：选择“设计”功能区，“主题”选项，在“颜色”下拉菜单中选择“新建主题颜色”；在弹出的“新建主题颜色”对话框中设置“超链接”和“已访问的超链接”颜色即可。28（2）编辑或取消超链接选中设置

10、过超链接的信息，右键单击，在快捷菜单中选中“编辑超链接”或“取消超链接”即可。292.插入动作动作：为所选对象添加一个操作，以制定单击该对象或鼠标在其上悬停时应执行的操作，即设置“单击鼠标”或“鼠标移过”时的动作；步骤1：选中需设置“动作”的对象；步骤2：选择“插入”功能区，“链接”组，“动作”命令；步骤3：选择“单击鼠标”或“鼠标移过”； 并在“超链接到”中选择链接内容；30下一页PPT2010提供了多种内置幻灯片主题样式，每个主题样式包含了幻灯片的配色方案、背景、格式等，通过主题的应用，可以让每张幻灯片的设计保持一致。1.主题样式2.背景样式31单击可打开所有主题1.主题样式方法：“设计”

11、功能区，“主题”组；鼠标移至主题，可查看主题效果，单击后应用于所有幻灯片；右击主题，可选择多种应用设置；编辑主题改变配色方案；改变字体；改变主题效果；322.背景样式方法：“设计”功能区，“背景”组，“背景样式”；自定义背景（设置背景格式）填充图片更正图片颜色艺术效果方法1：“设计”功能区，“背景”组，“背景样式”中的“设置背景格式”；方法2：幻灯片空白处右击，选择“设置背景 格式”；33设置背景格式3435一级项目符号二级项目符号三级项目符号四级项目符号五级项目符号1.添加项目符号和编号“开始”功能区，“段落”组，“项目符号”或“编号”命令；可设置项目符号和编号的大小、颜色；可自定义项目符号

12、；2.取消项目符号和编号（1）光标定位至符号后，用“回格”键删除即可；（2）打开“项目符号和编号”对话框，选择“无”；3.提升或降低项目符号和编号提升级别：Shift + Tab；降低级别：Tab；36设置大小、颜色自定义项目符号注：项目符号和编号本身不能被选中，设置时须选中符号或编号后的内容；幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。也包含幻灯片的主题（颜色、字体、效果和背景）；占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容；方法1：“开始”功能区，“幻灯片”组，“版式”命令；

13、方法2：幻灯片空白处右击，“版式”命令；37此图显示了PowerPoint幻灯片中可以包含的所有版式元素。PowerPoint2010的内置版式。幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置；每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版；幻灯片母版影响整个演示文稿的外观；可以在母版中添加幻灯片编号、页脚、时间日期等；设置时，先打开幻灯片母版“视图”功能区，“母版视图”，“幻灯片母版”；38如图表示一个应用了“奥斯汀”主题的幻灯片母版，以及三个支持版式。在PPT2010中，可以使用新增的节功能组织幻灯片，就像使用文件夹

14、组织文件一样。可以使用命名节跟踪幻灯片组。可在幻灯片浏览视图中查看节；方法：在“普通”视图或“幻灯片浏览”视图中，在要新增节的两个幻灯片之间右键单击。39动画可使演示文稿更具动态效果，有助于提高信息的生动性；可以将动画效果应用于个别幻灯片上的文本或对象、幻灯片母版上的文本或对象，或者自定义幻灯片版式上的占位符。“进入”效果：可使对象从边缘飞入或跳入视图中；“强调”效果：包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿中心旋转；“退出”效果：包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或从幻灯片旋出；动作路径：可使对象上下移动、左右移动或沿星形或圆形移动；40进入强调退出动作路径可单独使用或组合使用；可单独使用或组合使

15、用；添加动画步骤1：选择要制作成动画的对象；步骤2：“动画”功能区，“动画”组中，单击“其他” 按钮，选择所需的动画效果；步骤3：进一步设置动画的效果，选择“动画”组中的“效果选项”；设置动画顺序；设置动画延续时间；4123不同对象的效果选项不一样。为一个对象添加多个动画效果。设置动画顺序。PowerPoint2010提供了很多的幻灯片切换效果，能够帮助轻松地制作出具有视觉冲击力的幻灯片；幻灯片切换效果是在演示期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时，在“幻灯片放映”视图中出现的动画效果。添加切换效果设置效果选项设置效果选项；添加声音；设置换片方式；42选择切换效果设置声音不同效果的选项不一样。不选择，则应用于当前幻灯片；选择