《进销存管理系统》说明书

1、进销存管理系统说明书 1 进销存管理系 统用用用户户户使使使用用用手手手册册册吉林省明日科技有限公司2006 年 2 月 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 2 第 1 章 系统简介.41.1 系统概述.41.2 系统目标.41.3 适用范围.41.4 系统特点.4第 2 章 软件安装及产品获得.72.1 运行环境.7第 3 章 系统登录.8第 4 章 基础数据.104.1 库存商品.104.2 往来单位.114.3 内部职员.11第 5 章 进货管理.135.1 进货单.135.2 进货退货.145.3 进货分析.145.4 往来分析.15第 6 章 销售管理.176.1 销售

2、单.176.2 销售退货.186.3 销售统计.186.4 月销售状况.196.5 商品销售排行.216.6 往来分析.226.7 商品销售成本表.23第 7 章 库存管理.247.1 库存状况.247.2 库存商品数量上限报警.267.3 库存商品数量下限报警.267.4 商品进销存变动表.27进销存管理系统说明书 3 7.5 库存盘点.28第 8 章 系统维护.298.1 本单位信息.298.2 操作员设置.298.3 操作权限设置.308.4 数据备份和数据库恢复.318.5 数据清理.32第 9 章 辅助功能.339.1 登录 Internet.339.2 启动 Word.339.3

3、启动 Excel.339.4 日历薄.339.5 计算器.339.6 记事本.339.7 通讯录.34第 10 章 系统信息.3610.1 帮助信息.3610.2 系统关于.3610.3 明日互联网.36第 11 章 退出系统.37 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 4 第 1 章 系统简介1.1 系统概述通用进销存管理系统是集财务管理（钱流账）和商品进销存管理（物流账）的功能于一体的中小企业综合管理软件。系统凭借独特的“不懂会计也能全面管账”的开发思路，成为解决中小企业财务管理及商品进销存管理的最佳管理系统。本系统的另一大特色是随时都可以通过辅助工具来启动 Word、Exce

4、l 等应用程序，并可登录 Internet 以及吉林省明日科技有限公司的网站，加强了系统与用户的交互性。系统主要功能包括：基础数据、进货管理、销售管理、库存管理、系统维护以及对进货、销售信息的统计、分析。1.2 系统目标实现对中小企业中的商品进销存及财务进行全方位的管理。1.3 适用范围本软件可适用于各中小型企业。1.4 系统特点（1）本系统的初始用户名为：mrkj，密码为：mrsoft。（2）编号由系统自动生成。（3）本系统完全支持按Enter键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。（4）按Enter键可以实现与单击某一功能按钮相同操作的功能，并可实现连续添加信息的功能。例如

5、在【库存商品】模块的添加商品操作中，在各文本框中输入添加的商品信息后，按Enter键即可将此商品信息保存，再次按Enter键则可继续进行新商品的添加操作。进销存管理系统说明书 5 （5）系统中的许多模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作这些模块。（6）部分模块内的一些编辑操作可以通过快捷键进行。例如在【操作权限设置】模块中，用户想对操作员进行权限设置时，可以通过按Ctrl+Q快捷键进入操作权限设置模块当中。如果系统为某一模块或某一功能按钮设置了快捷键，那么这些功能模块或功能按钮的后面会给出快捷键的字母，用户在使用时只需按住键盘上的Ctrl键再加上给出的字母键就可以了。（7）通过在“商品

6、名称”字段中输入商品的简称来检索商品信息。输入商品简称后，系统将在商品信息列表中进行模糊查询，将符合该简称的商品信息显示在浮动列表中，然后再通过方向键进行选择。如下图所示。（8）对于表中单元格内不能完全显示的数据，可以通过鼠标单击该单元格将信息完全显示。例如在【商品销售成本】模块中， “摘要”字段的信息过多，此时可以单击要查看的单元格，即可在弹出的对话框中显示该单元格内的所有信息。如下图所示。 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 6 （9）根据盘点数量自动计算盈亏数量及盈亏金额。（10）通过辅助工具启动 Word、Excel 等应用软件，加强了系统与用户的交互性。进销存管理系统说

7、明书 7 第 2 章 软件安装及产品获得2.1 运行环境操作系统：Windows ME/2000/XP开发工具：Visual Basic 6.0数据库：SQL Server 2000硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上内存：32MBRAM 以上硬盘：100MB 以上磁盘空间显示分辨率：最低 800600 像素 建议 1024768 像素颜色：256 色 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 8 第 3 章 系统登录用户双击进销存管理系统图标，即可进入到进销存管理系统登录界面。系统登录界面如图 3.1 所示。图 3.1 系统登录在“用户名”文本框中输入“mrkj” ，

8、 “密码”文本框中输入“mrsoft” ，单击【登录】按钮，即可进入进销存管理系统。注意注意用户名“mrkj”及密码“mrsoft”为使用本系统的初始用户名及密码，用户可在进入到系统后在“系统维护”模块中对其重新设置。具体设置方法请参考第 11 章。A进销存管理系统说明书 9 3.2 进销存管理系统主界面 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 10 第 4 章 基础数据基础数据模块用于对库存商品、往来单位及内部职员等一些基础信息进行设置，包括【库存商品】 、 【往来单位】 、 【内部职员】 。4.1 库存商品在主界面中单击【基础数据】/【库存商品】项，进入到“库存商品”模块。库存商

9、品模块主要是对库存中的商品信息进行添加、修改、删除等操作，并可按不同的查询条件对商品信息进行查询。库存商品模块的运行结果如图 4.1 所示。图 4.1 库存商品添加商品：单击“添加商品”按钮，弹出添加模块，在各模块中输入数据后单击“保存”按钮即可添加成功。其运行结果如图 4.1 所示。修改商品：选择要修改的数据，单击“修改商品”按钮弹出数据模块，在模块中即可对数据进行修改，修改后单击“保存”按钮即可修改成功。删除商品：选择要删除的数据，单击“删除商品”按钮即可删除数据。查询：在条件查询文本框中，选择下拉列表中的数据，输入相对应的数据后单击“查询”按钮即可查询到所要查询的数据。进销存管理系统说明

10、书 11 4.2 往来单位在主界面中单击【基础数据】/【往来单位】项。将打开“往来单位”界面，其详细的操作步骤请参考 4.1 库存商品的操作步骤即可。其运行结果如图 4.2 所示。 图 4.2 往来单位4.3 内部职员在主界面中单击【基础数据】/【内部职员】项。将打开“内部职员”界面，其详细的操作步骤请参考 4.1 库存商品的操作步骤即可。其运行结果如图 4.3 所示。 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 12 图 4.3 内部职员进销存管理系统说明书 13 第 5 章 进货管理进货管理主要包括【进货单】 、 【进货退货】 、 【进货分析】 、 【进货统计】和【往来分析】 。5.

11、1 进货单在主界面中单击【进货管理】/【进货单】项。将打开“进货单”界面，在“经手人”和“供货单位”文本框中按键即可调出浮动列表，即可选择数据，在商品全名文本框中输入商品的第一个字即可显示所有相关的数据，输入相应的数据后单击“确定”按钮即可进货成功。其运行结果如图 5.1 所示。图 5.1 进货单 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 14 5.2 进货退货在主界面中单击【进货管理】/【进货退货】项。将打开“进货退货”界面，其详细的操作步骤请参考 5.1 进货单的操作步骤即可。其运行结果如图 5.2 所示。图 5.2 进货退货5.3 进货分析在主界面中单击【进货管理】/【进货分析】

12、项。将打开“进货分析”界面，单击“所有进货分析”或“进货分析（含退货） ”项即可显示所要查询的数据，其运行结果如图 5.3所示。进销存管理系统说明书 15 图 5.3 进货分析5.4 往来分析在主界面中单击【进货管理】/【往来分析】项。将打开“进货分析”界面，选择对帐数据，单击“往来对帐”按钮弹出图 5.4 所示的提示框，在提示框中单击“确定”按钮即可显示分析的数据，其运行结果如图 5.5 所示。图 5.4 往来分析 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 16 图 5.5 往来对帐进销存管理系统说明书 17 第 6 章 销售管理销售管理主要包括【销售单】 、 【销售退货】 、 【销

13、售统计】 、 【月销售状况】 、 【商品销售排行】 、 【往来分析】和【商品销售成本表】 。6.1 销售单在主界面中单击【销售管理】/【销售单】项。将打开“销售单”界面，在“经手人”和“销售单位”文本框中按键即可调出浮动列表，按、键即可选择数据，在商品全名文本框中输入商品的第一个字即可显示所有相关的信息，输入相应的数据后单击“确定”按钮即可销售成功。其运行结果如图 6.1 所示。图 6.1 销售单 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 18 6.2 销售退货在主界面中单击【销售管理】/【销售退货】项。将打开“销售退货”界面，其详细的操作步骤请参考 6.1 销售单的操作步骤即可，其运

14、行结果如图 6.2 所示。图 6.2 销售退货6.3 销售统计在主界面中单击【销售管理】/【销售统计】项。将打开“销售统计”界面，其运行结果如图 6.3 所示进销存管理系统说明书 19 图 6.3 销售统计详细查询：在详细查询中设置时间，并在“往来单位”和“经手人”文本框中可同时输入查询内容进行查询，也可任意输入一个进行查询，输入内容后单击“详细查询”按钮即可查询成功。其运行结果如图 6.3 所示。统计所有：单击“统计所有”按钮即可显示当前所有的数据。6.4 月销售状况在主界面中单击【销售管理】/【月销售状况】项。将打开“月销售状况”界面，其运行结果如图 6.4 所示。 Visual Basi

15、c 数据库系统开发实例精选 20 图 6.4 月销售状况销售分析：在销售分析中单击“销售分析”按钮即可弹出如下图所示的分析图形，分别单击不同的条件即可显示不同的分析结果，其运行结果如图 6.5 所示。图 6.5 分析结果明细帐本：单击“明细帐本”按钮，弹出提示框，在提示框中单击“确定”按钮即可弹出数据，其运行结果如图 6.6 所示。进销存管理系统说明书 21 图 6.6 明细帐本6.5 商品销售排行在主界面中单击【销售管理】/【商品销售排行】项。将打开“商品销售排行”界面，设置时间后，单击“确定”按钮即可弹出如图 6.7 所示的界面。在销售排行榜中可按“数量”和“金额”进行排行，其运行结果如图

16、 6.7 所示。图 6.7 商品销售排行 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 22 图 6.8 销售排行榜6.6 往来分析在主界面中单击【销售管理】/【往来分析】项。将打开“往来分析”界面，其详细的操作步骤请参考 5.4 往来分析的操作步骤即可。其运行结果如图 6.9 所示。图 6.9 往来分析进销存管理系统说明书 23 6.7 商品销售成本表在主界面中单击【销售管理】/【商品销售成本表】项。将打开“商品销售成本表”界面，设置日期，单击“日期段明细”按钮即可显示数据，其运行结果如图 6.10 所示。图 6.10 商品销售成本表 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 2

17、4 第 7 章 库存管理库存管理主要包括【库存状况】 、 【库存商品数量上限报警】 、 【库存商品数量下限报警】 、【商品进销存变动表】及【库存盘点】 。7.1 库存状况在主界面中单击【库存管理】/【库存状况】项。将打开“库存状况”界面，其运行结果如图 7.1 所示。明细帐本：选择商品名称，设置时间后单击“确定”按钮即可显示数据，其运行结果如图 7.2 所示。进销存管理系统说明书 25 图 7.2 库存明细帐本库存上下限设置：单击“库存上下限设置”项，选择商品名称，设置库存上下限，单击“确定”按钮即可。其运行结果如图 7.3 所示。图 7.3 库存状况打印库存数据：单击“打印库存数据”按钮即可

18、打印相关数据。 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 26 7.2 库存商品数量上限报警在主界面中单击【库存管理】/【库存商品数量上限报警】项。将打开“库存商品数量上限报警”界面，其运行结果如图 7.4 所示。图 7.4 库存商品数量上限报警7.3 库存商品数量下限报警在主界面中单击【库存管理】/【库存商品数量下限报警】项。将打开“库存商品数量下限报警”界面，其运行结果如图 7.5 所示。进销存管理系统说明书 27 图 7.5 库存商品数量下限报警7.4 商品进销存变动表在主界面中单击【库存管理】/【商品进销存变动表】项。将打开“商品进销存变动表”界面，单击“明细帐本”按钮弹出提示

19、框，在提示框中单击“确定”按钮即可。其运行结果如图 7.7 所示。图 7.6 商品进销存变动表 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 28 图 7.7 库存明细帐本7.5 库存盘点在主界面中单击【库存管理】/【库存盘点】项。将打开“库存盘点”界面，在文本框中输入要查询的数据后，单击“查询”按钮即可查询到所要查询的数据，单击“打印”按钮即可打印数据，其运行结果如图 7.8 所示。图 7.8 库存盘点进销存管理系统说明书 29 第 8 章 系统维护系统维护主要包括【本单位信息】 、 【操作员设置】 、 【操作权限设置】 、 【数据备份和数据库恢复】和【数据清理】 。8.1 本单位信息在

20、主界面中单击【系统维护】/【本单位信息】项。将打开“本单位信息”界面，在各文本框中即可对数据进行修改，修改后单击“更新”按钮即可更新成功。其运行结果如图8.1 所示。图 8.1 本单位信息8.2 操作员设置在主界面中单击【系统维护】/【操作员设置】项。将打开“操作员设置”界面，其运行结果如图 8.2 所示。 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 30 图 8.2 操作员设置添加用户：单击“添加用户”按钮，在“用户名称”和“用户密码”文本框中输入数据后单击“确定”按钮即可添加成功。其运行结果如图 8.2 所示。删除用户：选择要删除的数据，单击“删除用户”按钮后单击“确定”按钮，弹出提

21、示框，在提示框中单击“是”按钮即可删除成功。修改密码：选择要修改的数据，单击“修改密码”按钮，输入新的密码后单击“确定”按钮弹出提示框，在提示框中单击“是”按钮即可修改成功。权限设置：选择用户，单击“权限设置”按钮，选择数据后单击“确定”按钮即可设置成功。8.3 操作权限设置在主界面中单击【系统维护】/【操作权限设置】项。将打开“操作权限设置”界面，其详细的操作步骤请参考 8.2 操作员设置的操作步骤即可。其运行结果如图 8.3 所示。进销存管理系统说明书 31 图 8.3 操作权限设置8.4 数据备份和数据库恢复在主界面中单击【系统维护】/【数据备份和数据库恢复】项。将打开“数据备份和数据库

22、恢复”界面，其运行结果如图 8.4 所示。图 8.4 数据备份数据备份：选择数据备份的路径后，单击“数据备份”按钮即可备份成功。其运行结果如图 8.4 所示。数据恢复：选择备份的数据，单击“数据恢复”按钮即可恢复成功。其运行结果如 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 32 图 8.4 所示。8.5 数据清理在主界面中单击【系统维护】/【数据清理】项。将打开“数据清理”界面，选择要清理的数据，单击“磁盘清理”按钮即可清理数据，其运行结果如图 8.5 所示。图 8.5 数据清理进销存管理系统说明书 33 第 9 章 辅助功能辅助功能主要包括【登录 Internet】 、 【发送电子邮件】 、 【启动 Word】 、 【启动 Excel】 、【日历簿】 、 【计算器】 、 【记事本】和【通讯录】 。9.1 登录 Internet单击“登录 Internet”项即可登录相关网站。9.2 启动 Word单击“启动 Word”按钮即可启动 Word 文档。9.3 启动 Excel单击“启动 Excel”按钮即可启动 Excel 文档。9.4 日历薄单击“日历薄”按钮即可