PM项目管理系统操作说明书

1、.WORD.格式.信息化建设项目P晰目管理系统操作说明书文档编号：PM-001作者：信息化小组版 本：V1.0创建日期：2013年9月10日.资料分享.文档说明此文档说明适用于建筑云PM项目系统操作说明书。文档类别此文档属于项目实施的重要过程文档，是系统管理员日常工作的必要参考和重要依据。编写目的为系统操作人员的日常工作提供必要的支持和帮助，从而确保系统能够平稳运行，并且帮 助系统操作人员更加快速有效地解决系统运行过程中出现的问题。使用方法此文档甲方项目经理提供模板，双方项目经理结合客户的具体情况共同编辑完善，最后作 为项目的成果保存给客户，并发放系统操作人员使用。文档依据系统运行管理制度使用

2、对象该文档使用人员包括：项目领导、项目组成员及其它项目相关人员；项目领导、项目组成员及其他项目相关人员；获得授权的第三方人员。编制工具Microsoft Word 2010文档控制文档变更记录*A -增加 M -编辑 D -删节版本日期图表、表格、段落号A/M/D原因与编辑情况描述变更人文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录日期接收人职务备注目录文档说明 2文档控制 3第一章系统概述 71.1 产品介绍 71.2 主要功能 71.3 产品接口 91.4 操作规程 91.5 操作说明 91.6 系统通用操作 101.6.1 单击操作 101.6.2 导航介绍 101.6.3 添加操作 101

3、.6.4 编辑操作 111.6.5 删除操作 111.6.6 查询操作 111.6.7 打印操作 121.6.8 多附件上传操作 131.6.9 导出操作 15第二章项目管理 152.1 项目管理系统概述 152.1.1 系统功能框架 162.1.2 系统分层应用逻辑 162.2 项目信息 172.3 (A)投标管理18 2.3.A1系统概述 182.3.A2应用逻辑 192.3.A3主要功能 202.3 (B)招标管理222.3.81 系统概述 182.3.82 应用逻辑 192.3.83 主要功能 202.4 合同管理 292.4.81 系统概述 292.4.82 应用逻辑 302.4.8

4、3 主要功能 302.5 进度管理 352.5.81 系统概述 352.5.82 应用逻辑 362.5.83 主要功能 372.6 成本管理 402.6.81 系统概述 402.6.82 应用逻辑 402.6.83 主要功能 412.7 质量管理 452.7.81 系统概述 452.7.82 应用逻辑 462.7.83 主要功能 462.8 安全管理 492.8.81 系统概述 492.8.82 应用逻辑 502.8.83 主要功能 502.9 技术管理 522.9.81 系统概述 522.9.82 应用逻辑 522.9.83 主要功能 522.10 物资管理 552.10.81 系统概述 5

5、52.10.82 应用逻辑 562.10.83 主要功能 562.11 设备管理 572.11.81 系统概述 572.11.82 应用逻辑 582.11.83 主要功能 582.12 环境管理 602.13 竣工管理 602.13.81 系统概述 602.13.82 应用逻辑 612.13.83 主要功能 612.14 相关方管理 错误！未定义书签。2.14.81 系统概述 602.14.82 主要功能 61第三章流程中心 653.1 工作流程发起 653.2 我的流程 663.2.1 我的待办任务 663.2.2 我发起的流程 683.2.3 我参与的流程 693.2.4 流程委托他人 7

6、03.2.5 发起工作流程 错误！未定义书签。第一章系统概述1.1 产品介绍PM®目管理系统（以下简称 P源统）是为配合公司企业信息化建设顺利实施研制的管理系统。P幅统作为企业内部的项目管理工作平台，具有高效、灵活、准确、安全等特点。P幅统采用分布式移动设计，采用B/S架构，满足公司企业移动、无纸化、自动化办公需要。利用该系统，形成规范化、科学化的信息化项目管理控制体系，既可以有效地控制和管理企业信息化建设的风险，同时又是高效的信息化管理平台，系统把管理、监督、建议、控制与科研结合起来,真正实现多层次的集中管理。1.2 主要功能项目管理系统是公司核心的业务应用系统之一。作为公司重要的

7、战略资源，项目管理对于企业 的成本控制、科学决策均起着重要作用。无论是企业战略层面的战略制订、业务模式的创新，还是 运营层面的组织机构调整、干部选拔、人员调整，甚至操作层面的人才招聘、合同管理等等，均需 要加强对于项目的管理。成都二建项目管理系统是在项目管理理论的基础上，结合国内公司型企业的项目管理原状，采 用系列化的方式，将项目管理中主要环节独立开发成系列产品，让大多数企业在不需要对本企业组 织机构和工作流程做出调整时就可以引入项目管理的思想和软件工具，并对本企业的项目管理工作 起到提升和促进作用。根据企业的组织架构分布状况及项目管理业务的需求，实施集中化的项目管理系统将是企业 的必然选择。

8、通过该系统的实施和运营，企业将从根本上改变现有的项目管理模式，真正实现项 目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到企业全面参与、从粗放式决策到科学决策的转 变，全面满足“项目管理中心”的战略需求，为改善各级企业经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。其内容如下图所示：系统由十八个功能模块构成:序号功能模块名称序号功能模块名称1流程中心10物资管理2投标管理11安全管理3招标管理12质量管理4项目立项13环境管理5进度管理14技术管理6合同管理15竣工管理7成本管理16相关方管理8周转材管理9设备管理1.3 产品接口PM系统可以与企业 OA协同办公系统、公司决策支持管理系统、HR人力资源系统

9、、数据中心管理系统和财务管理系统进行无缝集成。1.4 操作规程PM系统的操作规程可分为三大规程进行。具体如下：1 .数据中心管理系统首先，系统管理员在数据中心管理系统中设置好用户的账户和角色，并给角色授予相应系统操 作权限，然后再给角色添加对应人员账户。然后，操作人员在获得 PM系统的账户后使用该账户登陆 PM系统进行具体应用操作。2 .公司级项目管理系统通过应用公司级项目管理系统处理公司层面的项目管理业务。3 .项目级项目管理系统通过应用项目级项目管理系统处理单项目的日常管理业务。4 .5操作说明手册中图形符号约定：“表示系统的一个菜单，如【投标管理】表示桌面功能菜单。O 表示系统的一个按钮

10、，如 R添加表示按添加按钮。表示系统的一个快捷键，如 CTRL+B表示同时按CTRL键和B键。«»表示企业应用的一个系统，如数据中心管理表示数据中心管理系统。表示手册的一个标题，如参见“添加操作”。.WORD.格式.5 .6系统通用操作5.1.1 单击操作系统中所有鼠标单击的操作都是单击操作，双击或多击有时会导致系统异常反应。5.1.2 导航介绍登陆系统在中上部显示该功能模块的菜单导航，如下图所示:华和平M触出司M 0国中。，府唾1眇! t&s'T修热的用曲刃 峋*曲。M0.ittA«H 蛆史机彻"人结资B招科科配：若朗合国帮敢普横薪利培

11、甲置电蛉告分析造徐中心得要水其西1人在M I伸力网I更幅网注册人员舒省用住民：人值星 工 人熨H里珏在阳龙周:二;卜夕卜融人员 苒工设RMA.S学听他修 员工岫黠*星网宜凿.工健百信里B：ranfi.a西工急居僭电nffgiinifl 第gw 工购期m 黄工工的倩里 这也主赢员工S氐叁工吟片号曼工更右费口专注刖学生日M军值也送fDW2R2EHKH5ft3DOM04DW35HHK!s&tMd7CHXE3»BOfiMftgDW?吗1。W4女11&W1!RK皿里布密身|15 jJ H * Pagtp tf 1 H ft 1-11 我七条圮手图1.6.2-1菜单导航例图5.1

12、.3 添加操作系统中所有应用数据的添加操作都是相同的，如“6.3-1添加操作”所示。单击R添加1按钮弹出相应的应用数据信息输入窗口，填入数据后，单击其中的"呆存1按钮后应用数据将被保存。0 釉y &H fr. Hi由总置幅到 W着空 居伸并右身0工服上：却工立日:厚马员工哄虹编码也弱出生日朋霞氏电宅否站电话民鞋1',1W4用 、 源 UttftfF5.1.4 编辑操作系统中所有应用数据的编辑操作都是相同的，如“1.6.4-1编辑操作”所示。单击所示区域后,弹出应用数据编辑窗口，编辑数据后，单击 R保存1按钮后，编辑过的应用数据被保存。金等m 区驾I中崎 、童目.-jw

13、s it保存布is茴工壮, 好胞I I早号费工世电员工!吗性别出生Em军居电话植通m星成1 1004再| -一,删好作图表1.6.4-1编辑操作1.6.5删除操作系统中所有应用数据的删除操作都是相同的，如“1.6.5-1 删除操作”所示。单击所示区域后,应用数据被删除。序号出生日期用之电话民曲-0.图1.6.5-1删除操作1.6.6 查询操作系统中所有应用数据的查询操作都是相同的，如“ 1.6.6-1 查询操作”所示。在查询区域输入查询条件后，单击 R查询1按钮，操作区的数据按照查询条件过滤。图1.6.6-1查询操作1.6.7 打印操作系统中所有应用数据的打印操作都是相同的，如“ 1.6.6-

14、1 查询操作”所示。图1.6.7-1打印预览操作单击R打印1按钮弹出打印窗口，如下图所示:页面T # 图1.6.8-2 打印操作单击R打印1按钮后，完成打印功能。1.6.8 多附件上传操作系统中所有上传文件（Word Excel、PDR视频、图片等）操作都是相同的，如下两图表所示。整个过程需点击图表 1.6.8-2上的R完成1按钮才完成上传操作。.资料分享.WORD.格式.图表1.6.8-1上传图表1.6.9 导出操作系统中所有导出操作都是相同的，如下两图表所示。整个过程需点击图表 1.6.9-2上的R保存1按钮才完成导出操作。量比码】易世证旻！庠号虹财n&柱利出工日期身伪证号早位 *

15、也门领声拒1D总卿关值总中心梆is.员触23000600®文 胆公司凯美公助嗯心司n关 心的他马曾讨就 第n跚即4D0Q9我他tw更金司帽晔*威本）姚5600-11用四胜19凯美 宅星机关生叫关公用假总工程知琳显师浓空凝跚1 T附12同公增机美也句n关a转理，:生产米1*»BDD13文公均机关公司n关霓更书记唠gOOU呆啜胃肌美娴熟料茴殛W11120011500-16DQ17耳 空 限必所关令丽美公的装“臭布心望厦办俎中科员科员Hffl械！1314DD1SQQ"文 用曲国机关心与机关留s办绿修办主任工物A员 跚15OG20同曲丽关物鼬蚓iTzl14 <P州1

16、白卜* H *1-16典812条记录图表1.6.9-1 导出图表打开| :诞百匚卜|取消 K图表1.6.9-2导出图表界面操作第二章项目管理2.1 项目管理系统概述项目管理系统是以合同管理为主线，成本管理为中心，支持跨组织、多项目、全过程、全方位 的综合项目管理平台，内容主要包括投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、设备管理、人工 管理、成本管理、安全管理、质量管理、风险管理、文档管理和项目监控等。产品建立和形成满足公司及下属分公司、项目部协同运转、高效管理和科学决策需要的信息化 综合项目管理信息系统。.资料分享.2.1.1系统功能框架项目信息招投标管理进度管理合同管理质量管理安全管理物资管

17、理风随管理设雷管理技术管理成本管理竣工管理相关方管理2.1.2系统分层应用逻辑陟眄1 工作 平台及PortalI Qk务横电） 谈单St班） 国息饿益）（报表民响）软件生成接口组织摸型）（地色模型（jg权楔型）（硬件集成接口业务开发技术平台2.2 项目信息项目信息管理主要是对工程项目进入信息系统前期准备工作，包含项目基础信息、项目前期开 工准备工作（开工报告、组织机构等）、项目施工过程中的各种业务数据采集。（1）在建工程对在建工程项目进行工程信息录入工程概况、主要工程量、签证、计量、成本（每月）、相关方联系人及联系方式、项目主要负责人及联系方式、计划、形象进度、产值、是否竣工、是否交接 等信息

18、的功能便于对项目的统筹调度和沟通，并具备随时添加项目的功能。（2）竣工项目对已竣工项目的查询统计。根据查询条件可以方便查询到：工程概况、工程管理主要特点、主要施工阶段的划分及其组织实施的基本情况、质量策划目标的实施情况、项目人员安排及分工、施 工管理问题的体会以及对有关问题的分析、工程形象照片、项目班子的建设及运作情况、对项目人 员的考核以及评价、对具有培养发展前景的人才的推荐意见等情况。2.3 (A)投标管理2.3.A1系统概述招投标管理主要是针对项目前期运作的管理，为发现项目并跟踪、制定投标计划、投 标实施、到最后中标(或未中标)的整个阶段。经营工作的好坏，将直接影响企业的中标 项目和最终

19、产值。本模块的工作主要包括两个核心业务：市场管理和投标报价。市场管理是根据企业的经营发展战略，对项目进行跟踪运作，收集将要投标的项目信息，为投标报价确定目 标，并在投标结束后总结投标经验，以便将来更 好的跟踪项目。投标报价是对确定的项 目，按照招标文件的要求制定经济、技术标书。投标计划管理项目信息鸵项目端据迸入投标程序/u仆INV嘱酶分析投标费用分析投标信息库：企业资质,企业公章.人员资质、竟争对手、企业定额库，投标知识库根据投标管理的核心业务，本模块包含以下功能：市场跟踪包括项目信息收集、业主情报资料管理、项目机会分析等内容。需要统计与市场经营相关的各种信息，为市场经营提供基础资料。这些信息

20、主要包括：项目信 息、客户信息、项目经理信息、企业信誉信息、工程造价、建筑才能等。投标计划 根据统计跟踪结果制定投标计划，以便于企业协调人员进行投标。投标实施查询在投项目、制作标书。制作标书包括技术和商务标的编写。这部分功能可 以大大降低工作量，提高工作效率。中标管理对于中标项目，准备草拟合同、合同谈判与中标交底等工作。其他人员也可以 查询了解公司目前中标项目的有关信息。投标分析总结投标过程工作，形成投标费用统计分析、投标信息及中标率分析等相关管 理活动。为后续市场活动提供经验教训。所有数据都可以转为企业文档资料库和历 史资料库形成永久保存和查询。投标信息库包括企业定额库、人员资质（同步23A

21、2应用逻辑 技术标业主单位企业资质市场跟踪匚）投保报名=> 投标书匚 1 ,市场价格一定额管理 H繇统）、投标价格库、项目信息库等资料。财务核箕H标后分析投标费用0, 投标合同签订合同交底成本预测23A3主要功能投标管理系统主要对企业的市场经营活动进行管理，其中又以投标活动为中心。投标管理系统与项目工程管理系统共享项目信息、材料信息、工程造价等方面的数据，同时 也管理客户信息、企业信誉、标书、合同等信息。在投标管理系统中形成的客户信息、投 标报价等有关信息将被抽取出来，成为企业知识库的一部分。里解，*羽曷-第煽NMFE5DB出故里属恬立第残国段恒摭程中心擢帕匕埋唤目克及进度片理胴管理底本

22、的理周特材管理设苗的理曲受包 手M占片也：投标卷历 > 企小摒肋SHT A tArtKF51L不号 fliiEAftg留在典I名IS葡应证件正双因JJ1U单国用同耳首在35修理:优基企业宵后置理个人讲修*助射岳捱衰瓯用，俚SE*证书便用记不 昌工清周管近昕购回卖 揖也将电眼麻嗔日管通蹲赤尊目记 明万项目怪朝 拴行分通g 遁区冬温国得斗啦悚过桂爸H版文除,但 超标记第!5 V 网$ 用第I 1骷” ， 曲用F记季项目信息管理主要包括市场信息收集、目标客户档案与情报分析、投标立项及投标计划等工作。1、对跟踪项目登记项目信息，对已中标项目与项目工程管理系统共享数据，可以查询项目相关工程信息；2

23、、各（分）公司可以通过项目进展情况、业务类型等参数对本公司项目信息资料进行综合查 询；3、总公司可以根据公司名称、项目进展情况、业务类型等参数对项目信息进行综合查询；4、可以设定项目跟踪流程，通过填写过期日期或其它方式，自动进入结束跟踪状态；5、项目信息与相应的工程合同能相互链接；6、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导， 市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。客户档案库1、录入客户档案，并可可以根据客户名称（模糊）、客户类别、合作情况等参数进行综合查询；2、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副

24、总裁、总裁共享。3、通过工作流定制器开发相应的的客户档案管理工作流程进行实现。项目经理库1、可以根据项目经理表单中的姓名（模糊）、资质等级、学历、职称等进行综合查询；2、通过个人荣誉、承接项目、项目荣誉等链接，可以调入相应的荣誉、项目概况，支持工程图片、荣誉扫描图的上传和下载；3、能实现项目经理、工程项目概况、荣誉等的互相链接。建筑材料见物资管理。工程造价库积累各类工程的造价指数，为以后工程投标提供参考。工程造价指数可由编制员手工录入，也可通过公司中标项目的相关数据推算得出。可以按预结算类别、工程类别、层数、结构类型及建筑面积等条件复合查找、模糊查找；相关流程：技术标编写该部分是针对建筑工程招

25、投标，为用户准确、快速地编制出技术标书而开发的，功能特点如下：提供标书全套文档编辑、管理、打印功能。根据投标所需内容，可从模板素材库、施工资料库、常用图库中，选取相关内容，任意组合，自动生成规范的标书及标书附件或施工组织设计。可导入其他模块生成的各种资源图表和施工网络计划图以及施工平面图等。投标报价工程估价处理的数据量非常大，而且计算过程中原始数据修改又比较多，如果单纯依靠手工计算和调整，费时费力。运用计算机则方便迅速，计算机不仅可以计算出标价，还可以对处理结果生成多项有价值的成果，如工料分析报告、标价组成报告等。本部分的目标是辅助造价工程师收集和存储与工程造价有关的各种信息，提供快速估价、工

26、程量核算、套用定额等工程估价方法和工料分析、不平衡策略报价等工具。此 外，还提供查询、修改、维护各种信息库和报表输出的功能。投标报价主要有如下功能：初始数据处理功能：随工程的变化可以调整承包商原始数据库、补充资源定额、调 整与补充资源价格。初步估算：进行快速而精确的费用估算。生成工程量清单：按照国际公认的工程量计算规则，配以简单的二维、三维尺寸计 算生成工程量。以资源为基础的估价：用用户所定义的资源和价格进行估价，通过工程量计算文件 确定资源需求量和相应的费用。费用分析：在形成经济标后，对其进行快速投标分析。费用控制和报告：依据不同层次和方面的管理人员需要，自动生成各种类型的财务 报表和费用报

27、告。标书管理实现各分公司技术标资料的沟通和交流，提高公司技术标整体质量；适应各公司投 标数量多的实际情况，提高技术标编制工作效率。1、可以实现技术标文档（含 *.doc、*.dwg、*.jpg等）的上传和下载，并进行分类存 放；2、可以实现技术标的分类查找和多条件复合查找、模糊查找；3、可以出现技术标的修改和分类存放类型的修改。业务统计可以灵活设置查询条件进行模糊查询；项目产值会自动计算跨年度产值、累计施工产值等参数；公司产值、业务量会自动累计，包括月完成额、年完成额等；按规定工程类型自动分类、累计，计算占业务总额百分比；自动计算带垫资总额及占工程造价的百分比（包括占本工程造价百分比、公司业务

28、量百分比、集团公司业务量百分比）2.3 （B）投标管理2.3.B1系统概述建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前，公开招标或邀请投标人，根据招标人的 意图和要求提出报价，择日当场开标，以便从中择优选定中标人的一种经济活动。一、工程项目招标范围和分类（一）建设项目强制招标的范围我国招标投标法指出：凡在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目，包括项目 的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行 招标。（二）一般包括：1）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公共安全的项目；2）全部或者部分使用国有资金投资或国家融资的项目；3）使用国际组织或者外国政府贷款、援

29、助资金的项目。二、建设工程招标的方式工程项目招标的方式在国际上通行的为公开招标、邀请招标和议标，但中华人民共和国招投标法未将议标作为法定的招标方式，即法律所规定的强制招标项目不允许采用议标方式，主要因为我国国情与建筑市场的现状条件，不宜采用议标方式 ，但法律并不排除议标方式。（-）公开招标1.定义公开招标又称为无限竞争招标，是由招标单位通过报刊、广播、电视等方式发布招标广告,有投标意向的承包商均可参加投标资格审查，审查合格的承包商可购买或领取招标文件，参 加投标的招标方式。(二)邀请招标1.定义邀请招标又称为有限竞争性招标。这种方式不发布广告，业主根据自己的经验和所掌握的各种信息资料，向有承担

30、该项工程施工能力的三个以上(含三个)承包商发出投标邀请书，收到邀请书的单位有权利选择是否参加投标。邀请招标与公开招标一样都必须按规定的招标程序进行，要制订统一的招标文件，投标人都必须按招标文件的规定进行 投标。(三)议标1.定义议标(又称协议招标、协商议标)是一种以议标文件或拟议的合同草案为基础的，直接通过谈判方式，分别与若干家承包商进行协商，选择自己满意的一家，签订承包合同的招标方式。议标通常实用于涉及国家安全的工程或军事保密的工程，或紧急抢险救灾工 程及小型工程。三、建设工程招标、投标的一般程序(一)建设工程招标的一般程序从招标人的角度看，建设工程招标的一般程序主要经历以下几个环节：(1)

31、设立招标组织或者委托招标代理人；(2)申报招标申请书、招标文件、评标定标办法和标底(实行资格预审的还要申报资格预审文件)；(3)发布招标公告或者发出投标邀请书；(4)对投标资格进行审查；(5)分发招标文件和有关资料，收取投标保证金；(6)组织投标人踏勘现场，对招标文件进行答疑；(7)成立评标组织，召开开标会议(实行资格后审的还要进行资格审查)；(8)审查投标文件，澄清投标文件中不清楚的问题，组织评标；(9)择优定标，发出中标通知书；将合同草案报送审查，签订合同。(二)建设工程投标的一般程序从投标人的角度看，建设工程投标的一般程序，主要经历以下几个环节：(1)向招标人申报资格审查，提供有关文件资

32、料；(2)购领招标文件和有关资料，缴纳投标保证金；(3)组织投标班子，委托投标代理人；(4)参加踏勘现场和投标预备会；(5)编制、递送投标书；(6)接受评标组织就投标文件中不清楚的问题进行的询问，举行澄清会谈;(7)接受中标通知书，签订合同，提供履约担保，分送合同副本2.3.B2应用逻辑招标申请*招标准备4招标公告刑而褥分包商供应商2.3.B3主要功能招标管理的具体内容包括：招标立项管理、招标过程管理、评标定标管理、材料样品管理、结 束招标项目管理、评标专家库、保证金管理、基础信息维护、招标知识库等。招标管理主业务流程如下图所示：fie评标定标管理招标过程管理招标立项管理公司层标知书 中通彳标

33、件理 投文管标位察录 投单考记判录割 谈记单场勘录 现踏记标件放 招文发标名记 招报登标伍荐记 招队推登标目项 招页立分公司层项目部层招标立项管理招标立项管理是对招标立项进行登记等管理。1、招标立项申请2、招标项目立项3、招标文件登记4、标底文件登记5、经济标文件登记6、招标队伍等级7、招标委托标底编制8、招标委托单9、招标实施方案10、市场调查招标过程管理招标过程管理是对招标项目的招标过程进行管理。投标过程管理包含的主要功能有：1、 招标报名登记2、 邀请招标登记3、 招标文件发放4、 咨询答疑记录5、 现场踏勘记录6、 投标单位考察记录7、 谈判记录单8、 回应情况汇总表9、 投标文件管理

34、评标定标管理评标定标管理是对招标项目进行评标和定标管理。评标定标管理包含的主要功能有：10、 标评标记录11、 新开标记录12、 标会议记录13、 家评分14、 家意见15、 标结果审批16、 标通知书招标结束管理结束招标项目是对招标项目进行结束管理，主要对项目结束原因进行登记等管理。项目结束原因表是对项目结束的原因进行登记管理，主要登记招标项目名称、招标项目编号、 结束日期、结束原因、编制人、编制日期等信息。材料样品管理材料样品管理是对材料的样品进行管理。材料样品管理包含的主要功能有：17、 品登记2、样品评审3、样品移交记录4、中标样品封存评标专家库评标专家库是对招标项目的评标专家进行集中

35、信息管理。评价专家库包含的主要功能有：1、专家信息表2、项目专家名单保证金管理保证金管理是对招标项目的保证金进行管理。保证金管理包含的主要功能有：1、投标保证金管理2、履约保证金管理基础信息基础信息是对项目招标的基础信息进行维护管理。基础信息包含的主要功能有:1、招标类型2、评标标准类型3、评标标准项目2.4 合同管理2.4.1 系统概述工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管理的起 点，它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要 环节。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益,提

36、高管理水平。合同管理可以使合同的管理实现自动化、条理化，使财务人员掌握资金运转情况，使项目经 理了解工作业绩。合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它以合同起草为起点，跨越合同 评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案 的形式归档到系统。本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进行合同管理：合同文库、合同管理、合同审批流程管理。合同管理包括合同模版定义、合同起草、合同申请登记、合同文档管理、合同进度管理、合 同变更管理、合同结算（收支结算）管理、合同台帐查询等功能。合同管理包含丰富的合同检索查 询，并且能够实时监控合同收付进度和合

37、同执行情况。2.4.2 应用逻辑从外出赁黄海阴置盅造设餐尸取珞曾前、 出备讪出改造进度管理令同时侪I11MI资金管网隹金收付 凭证贪梃更r同行式 支分里面皆 A一 也嚣台网冲江成本管理2.4.3 主要功能合格供方管理合格供方管理主要是对合同对方单位的规范化管理，如审核分包商的营业执照、资质证书、许可证、授权委托书等资质，对于不符合要求的对方单位不允许进入合格供方名 录，凡是能够与本单位发生经济往来的对方单位都需要从合格供方名录中选择，这样可以 从源头降低合作单位给企业带来的经营风险。合格供方管理是一个动态信息管理，会在日常业务过程中根据市场情况、供方履约情况、实际表现等进行更新，不合格的供方将

38、会被停用，同时其他合格供方也会被补充进来。义资程 定方流 司供批 公格审 各合质申报单位按照审核内容填写合格供方资质信息不合格.进入合格供 方单位名录招标过程管理系统能够管理项目建设过程中的设计招标、采购招标、施工招标等类型, 价体系、招标公示、招标评价到定标、中标公告的全过程管理。可以实现从招标评分包合同招标申请匚 招标准备招标公告匚开标评标 O 合同签订t供应商采购合同项目合同签订管理包括根据合同模板进行合同起草、合同台账录入、合同评审、合同交底以及合同文档存档管理等内容。推悸卷嗖用标卷理颤目身喷逊度骨埋施本0嗖周梦材卷理设番修理物堂管理承留吉FH记 .丽西S eRKBSia 吉同回更洽商

39、 吉西索结亚注 吉西厩案席置记 白国汨席睡 w同施工侵曲W人在窃I樗覆|用相思|：匕IW4二名鬟：| 里目名苒：要妁日期二23划JFV 2匿卬叶见&痴H目W咕季目疆史要的日期士同建酊fFTBUStlSJffl100005300000-2D12D13-D&.23。.口。3Qi13-aB-Z32D1443&-23E悔侬】承包皆司共行褪:4承包贵仕节费汜 合同H由I苦哥 w |中北分刘计划 方茅身野十划 捌SU明诗则 该令用即网U .触句篇用1£ w HPage 1 Ml 卜 H 节 1-1 工1 要ifilt*曼丹包含R k督舁苫避岛|”（！凭哥系选后近境T 施出

40、111f总窸初 Eft星捉 F?fiEM 解动？瓶理中心投标招标倚哗国目寿顺讲府国:网2初青设誉amm .3承也合同理一承国台向霍正合I咐侪由这台酶期篁圮吉同策更泊.士皿哥记合力应二占EFH >.右卓色上同哲理63冏就工ST1并,4A在俄 I徵处&JI用洎（。&诙旭 /Stfi 。徐 .A act «再主 充洞冠则 妈便寻抠同 叵步出口加3FM号二g同名苒：,工祀名除：序号施利日"*司古森台的号台同书彝步二日明站日典拈茸客丈开工日期工图幅工程右翰feitO阜并钻1告同后ES仁 合同增3. SRiEIrV 台亚蟀就承包ft廿书著记 自*引捌*相 /处封包

41、件则 共分图四 性情急用计制 设警常用讦匐 酬制琴的H4J 苧亚分但合同 合同主要类别：工程建设合同、工程分包合同、劳务分包合同、物资采购合同、设备购置合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同。总价合同、单价合同管理：总价合同只管理合同的总额，单价合同在合同签订的时候按照合同具体明细款项进行计价，并且在合同结算的时候以实际兑现或完成的工作量进行结算，结算的时 候单价一般保持合同单价。合同台帐：输入、修改、查询和删除操作均按照合同编码、工程编码和项目编码进行编辑。输入：使用者可以通过使用此模块迅速生成格式统一的标准合同文本，录入合同相关信息。修改：进入后系统自动显示所有需修改的信息，如确认需要修改，

42、系统将原始记录转移到历史 合同数据库中作为历史资料，修改后的合同作为新的执行合同。此外，合同输入后如发现有错误， 也可使用此功能修改。查询：输入合同编码，系统分页显示工程项目合同的全部信息、工程项目的平面图信息和立体 图信息。输入工程编码，系统显示该工程的全部信息（施工图、安装图、平面图、立体图、材料使 用情况、设备使用情况等）。删除：对于没有保存价值的合同可以执行删除操作。合同全周期管理合同变更其中记录了变更编号，变更类型（正是信函，设计变更洽商纪录，设计通知），变更责任方，变更人，申报人，申报批准人，变更费用申报额，甲方/监理批复额，变更日期，生效日期，申报日期，批复日期和变更说明。合同索

43、赔违约索赔信息栏中包括，索赔编号，索赔类型（业主对总包，总包对业主，），索赔提出方，索赔申报人，索赔申请日期，索赔批复日期，申报索赔工期，批复索赔工期，申报索赔金额，批复索 赔金额，索赔描述，备注信息。等十二个信息字段，涵盖了发生索赔所需要的信息。合同档案库该模块将合同中的条款分门别类归纳起来，存储在数据库中以备检索。由于有些问题涉及的条 款较多，分析起来非常麻烦，如果建立了合同数据库使得分析变得十分简单。用户只需输入检索主 题词，系统会自动将涉及到该主题词的信息检索出来供使用者参考。合同监督该模块监督合同义务履行及合同权利实现的情况，主要是保存工程实际进度、材料设备定货与 到货情况、工程质量

44、、按工程进度支付价款、甲方指令及双方往来信函、会谈纪要等信息，以补充 合同形成合同管理的重要文件。合同结算和资金收付管理系统提供合同结算计划、结算单以及合同收支管理等。结算计划可以根据预算系统获得合同 结算依据。结算单则根据合同统计报量和工程量清单确认进度款，通过资金管理系统完成资金收付过程。庚导冒出艮I |”修凭科系疾苦拉曼T ） 施出111f血抵硒 曲器捉 同旗口 帮助T寮程中心投悸鼻阳标倚耳屈目方照/师*阙总初餐设备便”糊济*.京承也点R险些一 力方力应二号FHf >居卓色考.町哲理自同妣瑶共酉彳人在推 I 徵用册JI国请青总言同鲁笆曲用，青Hi O 麻 .4 1CV 写 再至 为

45、口云到 归保吞抠易 反孑出 口归档台酗目些圮号冏雷号二自同名苒二工衽必算:二合同豫更浩.对序号造利日“*司名漏台碘号吉同书寿关工日融好.日期持苴客忒 5FXSM工图*号工现右脑踮苴报曲玷势转1合同法侬. 启。茶工结血 含皿性校秋 用段音固整闻就.承包11世带蛋记 白话丑灿现，,It牙也让和用我需用计划 度碎！用计匐号曼分但合同M V H < FagcJ Ml * H 号设育七录合同资金信息其中包括了关于资金往来，资金到位的一些信息，其中包括资金编号，资金类,资金计划到位日期，资金实型（合同内预收款，合同内工程款，变更类预收款，变更类工程款） 际到位日期，计划到位金额，实际到位金额，资金说

46、明。在资金信息栏目中还有三个功能按钮，其中“本合同相关附件”可以打开和资金相关的文件和资料，“资金到位情况”可以通过图表的形式来反映本次资金的到位情况和合同内所有的资金累计的到位情况，“生成请（付）款单”是系统自动生成相应格式的单据。 合同预警能够对合同进度、大额支付等重要风险事件进行事前预警，系统支持灵活定制合同预警周期、预警方式（系统消息、邮件、短信等）、预警条件、预警标题、预警信息内容、预警次数等。预警功能使合同管理人员及时掌握合同履行情况，把握合同风险点，为从容应对合同风险做好有力支撑。合同控制可以根据业主合同控制相应的分包合同的结算、数量、单价等。专业分包合同信息登记表分包4工程，对

47、应工士同名称分包合同编号F0HT2OW9110001*瑜V请双击选择 *工程编写*次包含同名称g赢击选择一 " *对应承包合同骗号1 *结物类型建筑面积（企）0.00招标项目名称清双击选择 +招标项目编号基本惆况合同贵金舍同工期质量和文明 备注 清单明油资质砰审分公司名称苜双击选择”牙去司代表分包弟位名程新击选揖*全权受委托人4E联系电话资质等颠分包地点分包范围项目跄理项目经理职称分包项目经理分包项目经理职称分包单位来遇请选揖分包单位来源¥用包模式请选里今包模式中建设单位端刎入菅理员*请选择生宫”附件文件遗择文件统计分析按合同编码统计合同付款情况；按项目编码统计单项付款情况

48、和合同实际供货情况；统计某一合同完成情况和设备缺件情况；统计材料到货情况；统计合同投资值与实际支付差额，等等。按日期汇总该日期以前的合同付款金额，按时间段汇总合同付款金额；按进度打印合同执行情 况；按质量打印合同执行情况；汇总某一项目近期所需资金生成工程所需资金报告。材料代用议定书；材料及混凝土试块化验单；经建设单位和设计单位签证的设计变更通知单；隐检验收记录；质量事故鉴定书及采取的处理措施；合理化建议内容及节约分成协议书；中间交工工程的验收文件；赶工协议及提前竣工收益分享协议；与工程质量、预结算和工程有关的资料和数据；甲乙方代表定期会谈记录，甲方或甲方代表的书面指令，甲乙方的与合同有关的信函

49、、工 程照片及各种施工进度报表等。2.5 进度管理2.5.1 系统概述对项目的整个进度情况进行管理，以保证整体生产计划的顺利实行和施工合同的保证实现。控制目标计划编制工程承包合同拄利目标项目比捌8制ma工程分包计划期擀应计划质保计a计划黯做工纪录曲的直两警，调整R叫偏itSJSR分析（甘特鼠单代号、双代号、计划完睥、£8热曲邕进度管理包括进度计划、进度执行、进度预警、调整和进度分析。其中进度计划包括公司的年 度和月度进度计划，各项目的进度计划、各项目的业主要求进度计划等。进度执行主要是跟踪各个进度计划的实际执行情况，并且对关键项目的关键控制点、前锋线进 行跟踪，以便发现问题及时的分析

50、原因并和一起解决。进度调整是根据公司的整体部署或者项目的实际情况对进度进行调整和审批。进度分析是对公司的阶段性整体进度和各个项目的进度情况进行分析，整体的需要公司相应 部门进行分析，各个项目的由项目进行分析并上报公司存档。在整个进度的计划和执行过程中可以 辅助三维形象进度图来进行控制。2.5.2 应用逻辑贵金有理t项目立项合冏菅理f成本省理筌北藤*项目搂工进度计创>进度执行>进度芸控窿管事宜全管星.风/管事.文档笞理2.5.3 主要功能实现项目从启动一一计划一一执行一一控制一一完工的全过程管理。项目计划通过系统对整个项目过程中的时间进度、资源和费用进行计划安排，包括建立工程目标和工作范围（WBS吉构）、建立作业代码和作业分类码、建立作业间逻辑关系，确定每个作业的工作时间（包括计划工期和作业日历）、确定每个作业的计划资源量、预算费用等。返回列恚任存美阑项