鼎胜员工手册(终稿)10-03-17.

1、广 州 鼎 胜 建 筑 基 础 工 程 有 限 公 司 员 工 手 册 员 工 手 册（保密文件）2010年3月1日起执行目 录欢迎辞2第一章 我们的公司1.1 公司简介31.2 公司文化31.3 公司员工礼仪3第二章 人事制度2.1 录用32.2 劳动合同42.3 晋升和调动42.4 岗位职责42.5 表现评估42.6 员工学习与培训42.7 终止聘用 42.8 工作时间42.9 考勤制度42.10 缺勤处理52.11 假期52.12 薪酬6 第三章 员工行为准则3.1 A类93.2 B类93.3 C类10 第四章 我们的声明补充协议：第一章 财务报销审批程序1. 1 内部费用报销审批程序8

2、1. 2 对外付款申请程序81. 3 工程项目财务管理程序81.4 预算费用81.5 差旅费 8 第二章 项目费用管理的规定欢 迎 辞亲爱的员工：欢迎加入广州鼎胜建筑基础工程有限公司！员工是鼎胜公司最重要的财富，也是我们不断发展的关键所在。本手册帮助您了解公司的文化、政策、规章制度、员工福利等，相信通过全体员工的共同遵守和执行，将使我们长期工作在一个安全、诚信、合作、创新、充满活力的工作环境中。请把此员工手册保存好，需要时翻开它，它将为您提供必要的帮助和参考。您应该明白手册里的所有条款是您与鼎胜公司签订合同的补充部分。希望您了解本手册后，能清楚地明白，规章制度是保证公司正常运作的基础。每当您寻

3、求规章制度帮助的同时，请不要忘记遵守规章制度也是每一位员工必备的职责。公司将会依据国家法律、法规的规定及公司的发展变化，对本手册进行必要的修改，并及时通知员工所更改的条款和内容。如有不明白之处，可随时咨询您的直接上级。鼎胜公司将为您提供向自己才能和潜力挑战的机会，从而使您能成为鼎胜公司所期望的优秀团队中的一员。广州鼎胜建筑基础工程有限公司2010年3月第一章 我们的公司1.1 公司简介广州鼎胜建筑基础工程有限公司是2008年新成立的公司，公司领导在基础施工行业有资深的经验。公司的中文名是“鼎胜”，取意是“坚实、杰出”；其英文名是“DECENT”，取意是“优秀的”。公司按照现代企业管理模式、管理

4、理念和管理方法发展，强调人本主义的管理思想，致力于发展为对客户、对员工、对股东、对合作者和对社会高度负责的公司！1.2 公司文化 鼎胜 精神：专业、合作、创新。经营 理念：共谋发展，共享未来。经营 使命：发现和提升客户需求，推动社会进步。 质量 方针：专业管理，优质服务。鼎胜人才观：建立快速学习团队，坚持学以致用，不断提高员工价值，让最适合企业发展的优秀人才得到最好的发展机会。公司发展方向：发展成为一个客户导向型、管理型、科技型的专业建筑基础公司。公司精神解释： 我们诚信地对待公司的客户、员工、股东、供应商、业务合作伙伴、社区公众以及其他帮助和关心我们成长的朋友； 我们深信只有广泛地合作才能使

5、我们健康、快速地发展； 我们不保守、不骄傲，追求日新月异的创新发展；我们追求完美，毎天、每月、每年不断地改善，使我们的企业步步为赢；1.3 公司员工礼仪：着装：上班时间, 着装整洁，不穿拖鞋、短裤、超短裙等不适合工作环境的着装。仪表：微笑、自然、友善、关注对方，男员工不留长发、胡须，刮光头，女员工淡妆，不留怪发，着套装。说话：说话文明，语气平缓，语速中等有力，突字清晰，不卑不亢，不讲粗话，礼貌待人。行为：上班时间不修指甲、剔牙、挖耳等，严禁用不文明行为面对客户及公司员工、同事。电话：接听电话时，一定用礼貌用语，并保持友善语气。主要语言为：“您好！鼎胜基础公司”；“请问您找哪位?”；“请问需要我

6、帮助吗？”；“请稍等”； “感谢您！”；“非常感谢!”；“十分抱歉”；“非常抱歉！”； “相信我们会合作得很好！”；“我会尽快转告他。”；“谢谢！”；“再见！”。为解决突发与应急事件，员工应24小时开通手机，以便随时相互支持；除非，其他员工和管理人员能准确知道其第二个联络电话。第二章 人事制度2.1 录用员工须诚实地将其真实履历、身体状况、教育状况等信息告知公司，确保其向公司提交的各种证明和材料全面、真实、客观。员工须依法与原用人单位办理完解除劳动合同的手续，并向公司出示相关证明。员工须在报到之前参加一次身体检查，并向公司出示检查结果、健康证。试用期满，正式录用后体检费用由公司报销；试用期满，

7、未被录用的体检费用由其本人承担，从其工资中扣除。员工还须按公司要求，在试用期内提交办理有关人事录用、社会保险所需的相关证件；公司为在公司工作的稳定的骨干员工（正式的项目经理以上的员工、一年以上的其他员工）购买社保，为临时工作员工购买工伤保险。2.2 劳动合同劳动合同期限为一至三年，其中包括三个月的试用期。合同到期，双方应提前一个月书面通知对方是否续签劳动合同。试用期后，任何一方提出解除劳动合同须提前一个月书面通知对方，并做好相应的工作交接。试用期间员工提出离职，应提前七天提出申请，以便工作交接。若通知期不足规定的天数，则以薪金代替，金额按员工日工资乘以不足天数计算。员工在在职与离职后不得泄露在

8、工作期间知悉的甲方商业秘密和经营信息。公司的工程营销人员从事工程营销工作超过一年时间后离职者，在两年之内不能在公司经营的区间直接或间接从事与公司有竞争关系的营销工作。一经查实，按公司相关文件执行，公司保留追究其法律责任的权力。员工确定做公司营销人员的，在营销岗位上工作满半年的要与公司签订竞业禁止协议（附件1：鼎胜基础公司竞业禁止协议）2.3 晋升和调动公司根据员工工作表现和工作能力可调整员工的工作岗位和职务。如被晋升或调动，直接主管应该将晋升或调动情况提前一周通知员工。2.4 岗位职责员工的岗位职责按公司关于该岗位的岗位描述确定。除此之外，员工还应执行其上级主管的工作指令、要求和授权。公司可以

9、根据经营需要对员工岗位描述不断进行修改和完善。2.5 表现评估试用期评估所有员工自入职之日起开始为期3个月的试用期，表现优异者可提前完成试用期，试用期满要求转正的员工应在十天内递交转正申请表，经批准后方可转正。在未批准转正期间仍按试用期工资发放。不予继续录用转正的，在工作交接期间也同样按试用期间工资发放。年度表现评估员工的表现评估原则上每年由其主管进行一次。表现评估的目的在于认识并鼓励员工个人和团队的表现，明确需要改进的方面，鼓励员工与公司之间关于个人需求与兴趣和公司目标之间的沟通，从而为公司今后的聘用计划以及薪资调整提供行动方针（附件2：员工年度评估记录表）。2.6 员工学习与培训 员工参加

10、与工作直接相关的学历、职称、短期培训，并获得毕业证、资格证、合格证等，经个人申请，部门经理与总经理批准可以得到公司40%的学习费用支持，但不含参加学习的交通、住宿费、用餐费。培训费的总额控制为高层、中层、骨干、一般员工按年度4000元、2600元、1600元、1000、500元计算，特殊情况超过此标准由个人申请，部门经理同意报总经理批准。 员工参加公司委派的培训，费用由公司支付，但是员工在一年之内离职，则培训费的1.2倍由员工支付，在离职时从工资中扣除；员工参加的培训属于考证费，费用公司负责，所考证件公司长期使用。2.7 终止聘用员工因各种原因离职，均应在劳动关系终止前办理员工离职手续。提交解

11、除劳动合同的书面签署的通知（如辞职信）。完成“离职流程表”包括归还公司物品、结清账目、工作交接以及其他合约条款的履行等。完成离职面谈手续后，人事行政部将出具相应的解除劳动合同通知书。离职员工的结算工资将在完成上述离职手续后一个月内发放。如有未交接完的工作，则工资在交接完成后一个月内支付。员工在试用期间提出离职，其结算工资要在提出离职后经相关部门审核后无任何交接问题时发放。2.8 工作时间公司每周工作40小时，每天工作7小时30分，每周五天半工作制。公司的正常工作日时间安排为：上午8：30-11：45下午1：30-5：30施工员、项目部人员时间根据项目情况另定，项目部实行弹性工作制。由于建筑业有

12、淡、旺季的特点，在淡季时间太长的情况下，公司会根据情况给部分员工放假，假期的工资为正常工资的50%，执行由工程部汇同行政部执行。2.9 考勤制度公司实行上班打卡考勤，无故迟到将按一定的金额扣发工资，上班期间未经批准不得擅自离开工作岗位，否则将被视为矿工或扣除当日工资或奖金（早上上班、开会等每迟到一分钟扣一个点的罚金，点数的价值由行政部视情况半年一定，处罚在当月工资中扣除）。注：每月1日各项目部必须把当月的真实的考勤汇总表发到出纳处。2.10 缺勤处理迟到或早退没有经过请假且无正当理由迟到或早退在一个小时以内的。旷工未经上司批准休假或无特殊原因不上班；不服从上级工作安排和指挥；没有经过请假且无正

13、当理由迟到或早退超过一个小时的视作旷工；迟到、早退或旷工按本手册第五章（员工行为准则）的规定进行处理。2.11 假期员工享有国家规定的11个法定假日及公司规定的其它假日，在享受法定假日及公司规定的假日期间，享有带薪（为基本工资加岗位工资）待遇。2.11.1 法定节假日元旦 3天 1月1日至1月3日春节 7天2月13日至19日清明节 3天 4月3日至5日劳动节 3天5月1日至3日端午节 3天 6月14日至16日 6月12日（星期六）、13日（星期日）上班。中秋节 3天 9月22日至24日 9 月19日（星期日）、25日（星期六）上班。国庆节 7天 10月1日至7日 9月26日（星期日）、10月9

14、日（星期六上班。以上如逢周末休息日则累计计算。2.11.2 春节补休假公司在春节期间增加5天的带薪假，以利员工春节探亲访友。满一年的外省正式员工，一年享受一次回家路费（汽车、硬坐火车）报销。2.11.3 病假员工每一日历年可享有3个工作日的带薪病假，不可累计至下一年度。享受带薪病假，员工需向公司提交医院的病历病假证明。新员工当年度可休带薪病假天数按以下方式折算：4月份前入职，当年可休带薪病假3天；8月份前入职，当年可休带薪病假2天；12月份前入职，当年可休带薪病假1天；2.11.4 婚假员工在公司服务期间（不含试用期）结婚，凭结婚证明，男性25周岁以下、女性23周岁以下，可享受三天带薪婚假。不

15、员工享受婚假时，需向公司提出申请，并做好工作交接安排。婚假必须一次性连续使用，如遇周休日不作累计计算。2.11.5 丧假员工因配偶、父母、子女、配偶的父母去世，可休三天带薪丧假。员工因祖父母、兄弟姐妹去世，可休一天带薪丧假。丧假必须一次性连续使用。2.11.6 产假下述假期必须一次性连续使用。产检假：女员工申请此假必须提供有关怀孕及预产期之证明文件并符合国家计划生育条件的。怀孕6个月以内的每月给予一天怀孕7-8个月内的每半月给予一天怀孕8个月以后的每星期给予一天产假：符合国家计划生育规定的女职工产假为90天，其中产前15天，产后75天。难产者另增产假15天；多胎生育者，每增加一胎增加产假15天

16、；产假核算包含法定假日和周休日。在公司工作未满两年的女员工其产假只发基本月工资。哺乳假：有不满一周岁婴儿的女职工，公司在其正常劳动时间内给予每天两次的哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎的，每位每次有30分钟。每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用。看护假：男职工在配偶生育时，可以凭医院证明申请3天看护假；配偶晚育时，护理假为5天，配偶难产时，可以另外增加2天。2.11.7 工伤假根据国家有关法律对工伤的界定，经劳动安全部门批准，认定系工伤而无法正常工作的员工可以申请工伤假。工伤假按照国家关于工伤规定执行。工伤假享受全薪（不含提成奖金）。2.11.8 医疗假员工因患病或因工负伤，需要停

17、止工作治疗的，其医疗期的规定按国家和当地规定执行。医疗期内的工资按病假规定执行。2.11.9 事假员工除了享受以上带薪假期之外，确实需要休假的，可以申请无薪事假，但须经直接主管同意，并报总经理批准后休假。事假原则上全年累计不得超过个工作日，超过规定的，公司有权考虑辞退该员工。2.11.10 年假员工累计工作已满1年不满5年的，年休假7天；已满5年不满10年的，年休假10天；已满10年的，年休假15天（不含休息日）。2.11.11 休假手续员工休假（包括年假、事假、病假等），均须事先填写假期申请表（附件3：假期申请表），按部门安排将本职工作中需紧急处理的事情移交给相应的交接人，经部门经理或主管批

18、准后方可离岗。部门经理主管的假期申请表，直接由总经理批准。上班前如遇突发疾病或紧急事件，则应当在当日上午：钟之前，电话通知本部门主管或人事部，并在返回上班后当天内，补填假单。三至七天假期，部门经理主管签批后，应交人事行政部确认；七天(含七天)以上假期须报总经理或副总经理批准。员工的假期申请表按程序签批后，应交人事行政部保存备案，以便计算考勤。2.12 薪酬2.12.1 薪酬构成员工的薪酬包括基本工资、岗位工资、津贴和补贴、加班工资、奖金以及特殊情况下支付的工资。基本工资是根据员工的学历、职称、工龄等确定的，按月支付给员工的固定工资。岗位工资是根据员工所在岗位/职位及公司内部工资结构所确定的，按

19、出勤天数进行计算的工资。员工工作岗位/职位调整后，适用调整后的工作岗位的岗位工资和待遇。国家关于工资总额组成的规定所述各项津贴和补贴均已包含在基本工资和岗位工资中。员工具体工资构成及计算方法按公司工资、奖金体系文件执行。2.12.2 工资保密公司实行工资、奖金保密制度。知情人员及员工本人不得以任何方式询问、讨论自己和他人的工资、福利情况。员工如需了解本人薪金情况，可向财务部或直接向主管查询或核对。违反工资保密制度，视为严重违反公司劳动纪律。2.12.3 工资发放每月15-20日为员工上月工资的发放时间。公司为员工办理工资账户，并于每月发薪日将员工工资存入工资账户。如遇特殊情况（如逢公休日、节假

20、日等），公司会在节假日后5日内向员工发放。如因特殊原因公司工资迟发达一个月以上，公司按年10%的利率支付员工迟发工资的成本。每月20-25日可到财务部领取本人的工资条,财务人员有义务向员工解释工资的组成;如员工对本人工资的核发有异议,可向直接主管询问，如问题仍未解决，可向总经理咨询。2.12.4 加班补休 因建筑行业有分旺季和淡季的工作时间a、应充分利用8小时工作时间，确因工作需要加班的，需当日填写加班申请表（附件4：加班申请表），呈交所属部门主管及行政部主管批准后方可视作加班。b、行政人员加班尽可能通过调休的方式补休，如无法补休则年底补发加班工资。c、项目部人员平日加班按实际加班时间给予同等

21、时间存休，可在工程结束时补休，工程结束不能补休者，可以累积在淡季时间公司给予补休。如因工作忙不能补休，则年底补发未补休部分工资。 d、员工遇病/事假，可用存休补休；行政部应严格管理各员工的加班、存休的资料，以便日后翻查审阅，以加班申请表及加班汇总表作依据。e、如查出因个人工作效率低或工作失误而导致加班的，不属加班范畴，不可作为补休处理。加班申请员工确因工作任务需要加班的，应事先获得所在部门经理/主管的批准。员工的加班记录由部门经理/主管签字确认后于每月15日前交至财务部。对于实行计产工作或不定时工作的员工由于其基本工资和岗位工资中已考虑了不定时工作的需要，因此，这些员工在公司正常工作时间以外工

22、作（夜间或周日），公司不再当作加班。加班报酬计算周休息日以及公司统一的假期：（基本工资+岗位工资）的200%，或补休2天。法定节假日：（基本工资+岗位工资）的300%，或补休3天。加班须事先征得主管领导同意批准，填写加班批准单。2.12.5 年度工资调整公司每年一月将根据公司的经营状况、市场因素、员工个人工作表现情况，决定是否调整员工的基本工资，以及调整的幅度；工资的调整可以调增半级、一级、二级，也可调减半级、一级、二级；特殊情况下，可在任何时间调整，由部门经理提议，行政经理审核后，报总经理批准。2.12.6 个人所得税所有现金收入，员工有义务根据当地税务部门的规定缴纳个人所得税。个人所得税由

23、员工本人承担，由公司从员工的月工资中扣除，代为向政府税务部门缴纳。2.12.7 奖金公司将根据生产经营状况和经济效益，依法自主制定调整有竞争力的奖金制度，视情况实行员工工资与员工个人业绩及公司效益挂钩的奖金政策，鼓励多劳多得，按劳取酬。具体参照公司拟定的奖金制度。2.12.8 福利1）、公司严格遵守国家及地方关于建立职工社会保障体系的各项法律法规，向社会保险机构缴纳各项社会保险费用，费用由公司和员工本人依法共同承担。公司将按有关规定每月从员工税前工资中代扣代缴个人应承担部分。2）、公司管理人员自买手提电脑，工作年限满一年，凭发票公司报销1500元（限每人新购一台电脑，电脑的用处理公司事务；在公

24、司服务满一年，不足二年按比例扣除）。3）、员工经公司批准同意自购汽车用于方便工作的，按以下标准给予折旧补贴： 总经理、副总经理、总工月补助2000元，中层干部补助1500元，业务人员补助1000元；车主用车使用费报80%。公司汽车使用要有详细的运行记录，并填写相应的费用（路途、路桥、停车、汽油费等），每周报一次；超期只报70%。年路票、保险、保养的70%由公司支付；违章罚款的50%由驾车人支出。项目部的用车按路桥费、行车公里数每公里1.5元计项目部成本。4）、在公司就餐的员工，按实际费用计算，费用由就餐人员自理，在工资中扣除。5)、电话费补贴按以下标准执行：级 别电话费补贴数额总经理、副总经理

25、、总工600元/月经理级干部（外业多的取高值）300-500元/月营销人员300元/月施工管理人员、测量员200-300元/月资料员、财务人员、司机100-200元/月文员100元/月其他办公人员50元/月注：A 公司业务人员的手机号码由公司统一订购，离职时此号码必须交回公司，并且工作期间只能使用本号码；如有丢失，其直接损失由本人承担。B 如有特殊情况，超过标准，应提供话费清单，酌情批准报销。公司提倡员工尽量使用IP电话。C、项目经理、流动工作频繁的中层干部可设立移动网卡，其费用标准按市场最低套餐标准执行。6）、驻工地补贴按每人1316元/天标准执行，具体由工程部根据现场生活条件定。注：按实际

26、驻工地天数经主管审批后报财务计发第三章 员工行为准则5.1 A类：包括但不限于以下行为的，由其直接上级主管、部门经理或检查部门提出口头警告处分。1） 迟到、早退；2） 消极怠工，完不成正常工作定额；3） 个人仪表、服装不符合要求；4） 工作时间不按规定配戴劳保用品；5） 因私人原因过于頻繁地中断工作；6） 在工作时间内，或下班后利用公司资源，干与工作无关的事，给公司造成50元以内损失的；7） 对公司其他员工言语无礼；8） 违反公司工资保密规定，议论员工薪酬的；9） 工作时间在办公室大声聊天；10) 非故意损坏公物（造成经济损失100元以内）；11) 不能做到上班时期24小时内打开手机； 其它同

27、等性质的过失。5.2 B类：包括但不限于以下行为的，由其直接上级主管进行书面警告处分并处以100500元罚款，报部门经理审批并交由公司存档，在其工资中扣除。1） 伪造考勤纪录；2） 迟到/早退30分钟以内且一个月内累计迟到/早退达五次以上的；3） 上班时间未经批准私自离开工作岗位，未造成严重损失的（造成严重损失的进行专项处理）；4） 非工作原因于上班时间喝酒或酒后上班，未造成严重事故的（造成严重事故的进行专项处理）；5） 辱骂、威胁、恐吓他人，危及他人人身安全的；6） 擅自利用公司话机打私人电话或其他长途电话或声讯电话，未造成严重损失的（造成严重损失的进行专项处理）；7） 不服从上级指示或合理

28、调配，不履行本职工作或拒绝完成公司交给的任务的；8） 由于个人玩忽职守，造成轻微安全、质量、设备事故（损失价值在人民币2000元以内）；9） 非经公司同意擅自使用或出借公司设备（包括办公设备、车辆）；10) 无上岗资格擅自动用机器、设备或车辆等；11) 连续或累计旷工一至三天的；12) 在工作时间或在公司内参与打架斗殴、或挑唆他人打架；13）诱导或威胁他人违反公司规定，妨碍正常工作；14）在工作时间或公司内进行赌博活动；15）4.1条规定的处分达三次以上仍不悔改的；16）没有月工作计划或周、日工作计划未做达3次以上的；17）其它同等性质的过失；5.3 C类： 包括但不限于以下行为的，一般按40

29、%处以罚款，严重的将处以500元直接损失额的罚款；情节恶劣、影响极坏的，立即开除/辞退，对于故意违反法律、法规的行为，公司将依法从严处理。1） 连续或累计无故旷工达三天以上者；2） 经证实，在应聘时有提供虚假个人资料及证明，情节严重的；3） 经发现有贩毒、吸毒行为的；4） 违反政府法律法规，被依法追究刑事责任或劳动教养的；5） 利用职务之便受贿，索贿或损害公司形象和利益等；6） 未经允许动用公司的金钱或资金；7） 盗窃或协同他人盗窃公司及公司员工私人财物；8） 伪造、纂改公司文件，给公司利益、形象、名誉造成损害或不良影响的；9） 因个人玩忽职守，或严重违反公司规章制度，造成重大的安全、质量、设

30、备等事故，给公司或人身造成重大损失的（价值达人民币5000元以上）；10) 故意隐瞒或提供错误数据或信息给经理或其他员工，给公司造成重大损失（价值达人民币5000元以上）；11) 未经许可透露与公司、公司业务或经营有关的技术或其他保密信息；12) 参与和公司利益冲突的其他经营活动或受雇于其中，或从中获利；13) 其它同等性质过失。第四章 我们的声明本员工手册作为劳动合同的附件，与公司的劳动合同具有同等法律效力。公司对本手册有任何修改之处，以公司书面通知为准。在本手册中未具体说明的项目，以公司的书面政策为执行依据。本手册的解释权归公司所有。本文件中的附件部分请行政部在运行中完善。本人已详细阅读过

31、本手册，同意按手册的要求执行。员工签名： 试用期员工签字： 广州鼎胜建筑基础工程有限公司（盖章） 签发：2010年3月1日执行第一章 内部费用报销审批程序第1步：申请人先填写好支付证明单，附上有效的原始凭证发票，特殊情况无发票需收据并加盖公章及附明细清单、申请、合同,经手人（或证明人）签名。（单据后写清楚办理事项如交通费，写上几时去哪办何事？）第2步：报销单据递交部门负责人审批签名。（部门负责人对部门所属人员经手的费用签署意见，同意报销的经审核无误后签名。）第3步：财务部复核。（审核拟报销费用票据是否真实、合法，是否符合财务制度规定）第4步：总经理审批签名.（主要审查费用报销凭证是否真实、是否

32、符合公司费用列支规定。）第5步：财务部出纳付款。（出纳只能接受审批手续齐全、原始票据和费用报销单记载一致、金额无误的费用报销凭证。）1.1.对外付款申请程序第1步：由申请人填写资金使用预算表（附件5：附计划清单），并附上合同及有关批准报告，部门负责人审批签名，财务部复核。第2步：交总经理审批签名，原则上对外支付要通过银行转帐，特殊情况需经总经理批准签名后才可以用现金支付；工地的3000元以上的支付由公司财务部直接支付，项目管理人员只负责签约与确定数额。第3步：交财务出纳处。（一周内付款）1.2. 工程项目财务管理程序：3.3.1. 项目的成立是以双方确认签名合同为立案。立案后申请款项首先要有项

33、目管理考核目标表（合同要与考核目标相符合）及项目成本预算表由项目经理编写，工程部经理审核，总经理最终审批，否则不能支付任何费用。1.2.1.1.工程项目费用方面：A：项目费用借款：项目立案后项目经理负责请款，填写借支单并附上总项目成本预算表。B：工程款支付程序：第一步：项目经理在收到分包方付款申请后，审核并确认由项目经理编写工程量确认单（附上有效原始单据），第二步：项目经理根据合同和工程量的确认单编写进度款申请书，并提供在施工过程中与分包方/甲方的往来款（如代缴的款项和材料间的互借等）的书面文件。第三步：工程部经理确认，财务部复核。总经理审批签名。第四步：与分包方对帐，最终核实后出纳付款。C：

34、项目完成后，项目经理要提供以下文件：a. 用电用水签证，以确定水电成本。b. 分包工程的工程量确认单位，以便根据合同的确认分包成本。c. 我方与甲方的工程量确认单，以确定项目结算数。财务部根据以上资料做出项目与总包方的初步结算单/分包方的初步结算单，（正式的以最终结算再取代初步结算单），再作出与分包方/总包方的最结算单，经项目经理，分包方确认后报总经理审核。根据最终结算单，项目经理与工程部经理、财务部共同作出整个项目的成本分析及总结。D：材料采购方面：原则上统一由公司专人负责采购，工程部根据投标的数据做出采购清单，项目经理在此基础上做好分批的采购计划报工程部批，分批的总和要求与总量一致，节省与

35、多出都要有明确的原因；项目经理在当地详细了解采购材料价格情况，通过货比三家提前一周做好详细采购材料清单及资金使用计划表，最后决定由工程部经理审核，总经理批复，财务部统一付款。（详见材料采购流程）E：项目完成后，项目经理要对现场的物资进行盘点（工程部或财务部派人），材料处理清单报工程部、财务部；任何人不得私自处理现场的材料，包括废旧物资。F、项目费用报销审批时间：每月审批两次，每月3号和18号项目部要把报销单据递交到出纳处,特殊情况单据不能及时寄回公司冲帐，月借支款累计总额不能超过人民币一万元，由出纳汇总递交总经理审批签名。（注：借支款原则上执行：“前帐不清，后帐不借”的审批手续）1.4.预算费

36、用方面:每月30日各部门经理将次月的预算表汇总到行政财务部递交总经理审批签名后交出纳处执行。1.5. 差旅报销是指员工基于接受培训、教育或因公出差时所发生的普通的、必要的和合理的费用。每位员工都应本着谨慎的原则支出公司的费用。所有的出差差旅及住宿费均应事先得到上级主管的批准。另外，员工必须填写差旅申请表并由部门经理签字后提交人事行政部以安排住宿及交通。未经主管事先批准，任何差旅费均不得报销。员工在结束出差后的五个工作日内必须填写报销申请单。所有支出都必须附有有效合法的专用发票。员工的报销申请单经主管、部门经理签字，总经理或主管财务的副总经理批准后由财务部予以报销。1.6. 交通一般员工原则上乘

37、坐的火车应是硬座；主管原则上乘坐的火车是硬卧；部门经理以上级别在交通便利、时间准许时乘坐火车硬卧，时间紧张时乘坐飞机应是经济舱；公司鼓励管理干部自购交通工具，公司给予折旧补助与费用补助，但要得到公司领导的批准。1.7. 住房一般员工每天住宿费不超过人民币100元；主管每天住宿费不超过人民币160元；部门经理以上干部每天住宿费不超过人民币200元；总经理、副总经理每天住宿费不超过人民币260元；省会城市与沿海旅游城市在以上标准上增加20%；有同性别员工一起出差，原则上是要住同一间标准间，住宿费标准按高级别员工标准。员工出差住在朋友、亲戚家的按以上标准报销50%1.8. 餐费省内（广州、佛山、东莞除外）：员工每天享受人民币30元的出差补贴（中层干部是其标准的1.5倍，高层干部是其标准的2倍）.省外：员工每天享受人民币50元的出差补贴（中层干部是其标准的1.5倍，高层干部是其标准的2倍）。 出差期间有双方接待、会议接待等不需要员工用餐支出的取消补贴。第二章 项目费用管理的规定2.1 为加强项目的资金管理公司实行半月审核及申请的程序，每月1-3日和每月15-18日各项目部把已实际发生的单据及下半月需申请的资金使用情况一齐寄回公司财务部，并且在1-3号把本月的预算资金发回公司。为了能够让报销人及时报销