个人管理-时间管理ppt课件

1、自我管理时间管理销售中心2021年6月We Pretend to work, You Pretend to Pay.We need a lazy morning, a lazy afternoon, and a fun night every day下午一点钟，消消神两点钟，打个盹呗三点钟，喝杯咖啡，听听音乐 Hit FM, Lazy Afternoon每一件我们所做的事情，都必然的耗费了一定的时间。时间是无法管理的。我们所能做到的是，管理好本人与时间的关系。 时间管理专家雷 约瑟夫从时间习惯来说，可以把人分成三种：一是，提早型：什么事物都提早二是，准确型：他希望一分不差，不迟，也不晚。三是，

2、拖延型：什么都迟到。时间管理的重要性目的管理之前，我们应领先学会时间管理，由于“讲究效能的人并不是从义务着手，而是把安排本人的时间作为切入点。时间管理本质是目的管理,由于没有到达目的,节省再多的时间也没有用。时间管理是舍得的艺术。时间管理是节省无谓的浪费 。时间管理是授权的艺术 。时间管理是活在当下的艺术,人惟有活在当下,才干最大的发扬力量,甚至一个眼睛盯着目的,也不算活在当下,事情很多,但仍需求一个个做,没方法一次做两件 事,专注=活在当下,才干让事情渐渐处理。时间管理是心情管理,留意情卡住了,没动力、抗拒,是行动力最大的敌人,所以懂得与本人对话,让本人热爱本人的任务,才干有效执行。GTD时

3、间管理 GETTING THINGS DONE假好像时具有下面几种情形，GTD时间管理或许适宜他:做事注重条理。有想法。有目的，或是想要有本人的原那么。追求的目的：高效无压任务，充分享用生活。GTD时间管理理念人生最大的不安的来源是什么？ 不是事情太多，而是有很多事情他该做却没有做，他跟人说了他要做却没有做。GTD就是要确保他一切该做的事情都做到。压力来自于义务吗？ 压力不是来自义务本身，而是义务在大脑里的混沌塞积，呵斥心思的焦虑和抵触。我们要做的是什么？我们要做的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将一切未尽事宜统统捕获并搜集在大脑之外的“水桶中。这个“水桶可以是文件系统中，比照实真实在的工具篮

4、、纸质记事簿、电子记事簿和邮箱等。 GTD的理念在于只需将他心中所想的一切的事情都写下来并且安排好下一步的方案，他才可以心无牵挂，全力以赴地做好目前的任务，提高效率。GTD 水桶时间管理法 三个中心步骤：装水：清空他大脑的内存通常一件事情在他脑袋里所占的空间大小和他现实中曾经完成多少成反比。把一切要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思索的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提示我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思想中解放出来。 分水：衡量取舍的利器：重要与紧急的原那么：时间管理是舍得的艺术,由于都知道要按照重要性顺序陈列,但实践上要分辨重要性的顺

5、序是挺难的,由于人性本贪,什么事情都想做好,所以难以取舍.当一旦难以取舍,什么都是重点,代表什么都不是重点.专注于80/20法那么,舍去80%的待办事项,舍去80%没有利润的客户,专注在20%有利润的客户,都可以让时间大大节省,积效大大提升.喝水：把任何义务和工程详细成行动：不论是什么义务工程，我们要问的问题是下一个动作是什么？ 只需这样才干把方案详细化，才干让我们随时把握该做什么。这样一来，在一个给定时间详细采取一个给定行动action的时候，我们才干做出最好的选择，而且对本人的行动选择有自信心。规划永远不嫌多偶尔的、为满足某个特殊目的而进展的规划是很有价值的，但也有一定的局限性。在被迫的情

6、况下进展的规划，很能够并不能发扬出真正价值。 控制始于规划。规划的本质是将未来带到如今，这样就可以经过如今的行为对未来产生控制。 “要是我可以的话“要是我可以像迈克那样就好了，他似乎总是有时间来 处置一切的任务，而且还可以坚持放松，坚持开心。“要是我可以去做那些本人真正想做的事情就好了“要是我可以控制 规划专业的摄影师首先会用掉几卷胶片去进展拍摄。胶片冲洗出来后他会进展仔细研讨，由于拍了很多张，他最终总能找出一些可以让本人称心的照片。接着他就会走进暗房，思索如何改良那些效果不错的照片。他会用很多方法进展实验，比如剪辑、暴光等，并最终挑选出几十张令本人特别称心的照片。接着他会对这些照片进展进一步

7、检查，并从中挑选出一张可以让本人获奖的摄影作品。 仔细规划时间的人会反复斟酌本人的方案，逐渐构成 一个比较集中的目的 对方案中的重要部分进展不断修正，使内涵更丰富； 按时检查方案的执行情况 这一过程中，他们会自动找出其中的问题、错误的假设及遇到的困难等，并必要时随时修整，越做越好。 范例向专业人士学习中心步骤一装水：清空他大脑的内存GTD分类概念：待办事项(backlog) 对于每个需求他关注的事项，事无巨细列入待办事项。下一步行动(Next actions) 例如，假设事项为“写工程报告，下一步行动能够会是“给Fred发邮件开个简短会议，或者“给Jim打问报告的要求，或者类似的事情。虽然要完

8、成这个事项，能够会有很多的步骤和行动，但是其中一定会有他需求首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动列表上。完成环境location较好的做法是把这些事项根据可以被完成的“环境整理分类，例如“在办公室,“用,“在商场. 工程、开放式回路(Projects) - 每个需求多于一个实践的行动才干到达的生活或者任务中的“开放式回路就是一个“工程.委派delegate/assign指派了一个事项给其他人或者在工程进展。等待(Waiting for) - 当他曾经指派了一个事项给其他人或者在工程进展下去之前需求等待外部的事件，就该当在他的系统当中跟踪以及定期检查能否曾经可以采取行动或者需求发

9、出一个提示reminder。 时间待定待办事项Someday，maybe例如：“学习中文，或者“进展一个潜水假期. 这些事情他需求在某个点去做，但是不是马上。日程表(schedule) -对于跟踪他的约定appointment和委托assignment，一个日历也是重要的；另外，特别引荐日历应该被用在 “硬工程上：必需在某个特定的期限之前完成的事情，或者在商定的时间和地点完成的会议和约会.归档系统filingGTD的最后一个关键组织模块是归档系统.“Getting Things Done书里说假设要用一个归档系统，那它必需得是简单易用和有趣。即使是一张纸，假设他需求用来记录参考信息，假设不属于

10、他曾经有的一个目录，也要有本人的文件组织方式。建议是他可以维护一个按照字母顺序组织的归档系统，这样可以比较容易快速的存储和提取他所想要的信息。装水装水大水桶把任何他需求跟踪或者记住或者做的事情记在称之为“大水桶含任务生活远景等的地方。每星期大水桶都应该被排查一次。GTD时间管理大水桶大水桶事项性质：Money业务紧急；Development管理工作；Life生活，Vision远景；Z其他事项分类：Routine习惯性事项；Project开放性回路；One-time-thing一次性完成；Undetermined时间待定；Hard硬工程；Appointment预约；Trust委托下一步行动：下一

11、步行动描述或者 委托；等待；提醒；编号性质分类进入时间待办事项重要紧急完成环境下一步行动 & 反馈1PI初审联审制度2新员工培训3马赛克产品销售会议4督促市场部制作新的一页纸精华5督促业务员完成定量周报，配套使用一页纸精华6继续完善推出销售中心考核办法7制定交付时间倒推预警表（OI信息表）8翻译质检部质控标准9督促制作加工费率表10抛光砖整体策略改变后，督促完成相应的换板整改中心步骤二分水决策：衡量取舍的利器：重要与紧急的原那么：分水分水小水桶从大水桶生活水桶；任务水桶等等里面舀水到：小水桶今日代办事项；周水桶本周待办事项；月水桶本月待办事项；年水桶本年待办事项。等等。CASE STUDY：决

12、策的困难性 马丁先生手头上积压了很多任务。要想把这些任务处置完，他至少需求一个月时间，可管理层却要求任务积压量不得超越一个星期。与此同时，马丁想出了一套更加先进的流程，可以使处置任务的时间缩短一半，可问题是，实施这套流程需求破费两个月的时间。他的部门很能够会在这两个月的时间里遇到大费事。新流程不仅可以节约时间，而且马丁的上司每天都可以看到任务的进展情况，然而假设马丁如今就着手实施新流程的话，他就不能够同时抽出时间像以前那样每天完成同样的任务量。 短期目的优点：保证每天都完成一定 的任务量缺陷：牺牲长期收益优点：从长期着眼实施新的 任务流程，一劳永逸缺陷：失去眼前的业绩长期收益生活愿景年水桶；月

13、水桶；周水桶生活 年水桶；月水桶； 周水桶任务 年水桶；月水桶； 周水桶小水桶大水桶分水委派他人等待中心步骤三喝水：把任何义务和工程详细成行动：下一步行动Next Move假设他把他的时间都花在组织任务、而不是做它们，那么这样的系统是不好的。假设他可以把必需做的事情，让它变得简单、容易、有趣的话，那他就比较不会拖延、或者被太多的“开放性回路所压倒。回想review假设他不至少每天或者只需他有时间就回想检查，那么他的行动和提示的列表将会变的毫无用途。以他当时拥有的精神，资源和时间，决议什么是对他来说最重要的事情，然后做。假设他倾向于拖延，他能够会老是做最容易的事情，防止那些难的。为理处理这个问题

14、，他可以一个接一个地做列表上的事情，按照它们的顺序，就象他处置他的收件箱一样。至少以星期为周期，GTD要求他回想一切他比较主要的“行动,“工程和“等待的事项，确保一切的新义务或者即将到来的事件都进入他的系统，而且一切的事情都更新到符合最新的情况。中心步骤三：“喝水处置当天待办事项处置他的当天水桶要遵照一个严厉的任务流程：从最上面开场。 一次处置一项。 不把任何东西放回水桶。 委托他人完成，或者 把它延期。 否那么 把它放到第二天水桶；或者存回大水桶， 把它扔掉，或者 使它成熟以便下一步的处置 假设任何一项新参与的任务： 两分钟原那么任何事情假设花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分

15、水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。 GTD时间管理小水桶待办事项小水桶 日期 编号待办事项重要紧急下一步行动 & 反馈耗时1234567891011目的管理与时间管理的关系胜利就是目的的达成。目的的达成有赖于目的管理。目的管理的切入点是时间管理。组织的胜利就是组织目的的达成。组织目的的达成有赖于组织对目的进展有效的管理。组织的目的管理的切入点就是组织的时间管理。组织的时间管理源自于组织内部每一个人的自我时间管理，以及各自时间管理间的协调一致。真诚的置信我们还有多少有效的生命？假设他以为本人正在浪费本人珍贵的时间，浪费本人珍贵的生命，请一定大声的喊出来！一个组织的胜利有赖于组织内部每一个人的良好的时间管理才干。团队时间管理交换水桶每天早上，交叉通报相互的小水桶 Cross Check & Exchange Little Bucket.每个星期开场的时候，交叉通报相互的一周水桶 Cross Check & Exc