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文档简介

1、2016 公司办公室管理制度大全2016 公司办公室管理制度大全 为了加强管理,完善各项工作制度,促進公司发展壮大,提高 经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管 理细则。第一条 公司全体员工必须遵守公司章程, 遵守公司的各项规章制度 和决定。第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破 坏公司发展的事情。第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、 创造性和提高全体员工的 技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种 形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高 员工的整体素质和水平,

2、造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精 的员工队伍。鼓励员工发挥才 第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,智,提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会 ; 公司推行岗位 责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率 ; 提倡厉行节 约反对铺张浪费 ; 倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集 体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条 员工必须维护公司纪律, 对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为,都要予以追究。第二章 员工守则 一、 遵纪守法,忠于职守,愛岗敬业。二、 维护公司声誉,保

3、护公司利益。三、 服从领导,关心下属,团结互助。四、 愛护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、 不断学习,提高水平,精通业务。六、 积极進取,勇于开拓,求实创新。第三章 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管 理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定 制度。文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有 违反,依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种 设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影 响工作。电脑管理规定 一、

4、办公室人员遵守公司的保密规定, 输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领 导和有关部门决策提供信息资料。迟到考核 10 元/ 次。 3.3 早退:提前 30 分钟之内下班视为早退,提前 30 分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核十元 / 次。 3.4 旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。 4. 公休 4.1 当月休假、请假一周以上者当月天数 5. 考勤统计 5.1 每月考勤时间:本月 1 号至本月 31 号 5.2 有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:全月累计迟到 4 次者 除公休外,

5、请假 1 天者以上者 月度旷工 1 次者实际出勤天数 5.3 对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、 每日考勤签到签退记录、 每日外出登记记录等来進行 制月度考勤表,并报财务处理 ; 公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设 施的卫生。二、卫生清理的标准是:门窗上无浮尘; 地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、 装饰品无蜘蛛网、浮尘; 照明灯等无浮尘 ; 书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象; 办公桌上无

6、浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢 ; 桌椅摆放端正, 各类座套干净整洁 ; 微机、打印机等设备 保养良好,无灰尘、浮土。三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公 室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。第六章 奖惩制度 第一节 总则 第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效 率和经济效率,特制订本制度。第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为 辅的原则。第三条 本制度适于公司全体办公室员工。第二节 处罚 员工有违反公司上文提到的行政管理、 人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。第三节 奖励 公司设立以

7、下奖励方法: 1. 大会表扬 ; 2. 奖金奖励 ; 测评方法 每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办 公室人员做出评价, 对各项工作执行优异的员工, 应当给予相应奖励。评测标准 1 、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为 ; 2 、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务 ; 3 、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍 ; 4 、执行工作有详细计划和分工 ; 5 、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭 感觉; 6 、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽 ; 7 、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,幷勇于承担相关责任 ; 8 、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改 進尝试新办法, 经常对公司提出合理化建议, 在事情遇到困难时能有 办法推动解决 ; 9 、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主 义; 10 、节约资金,节俭费用,维护公司利益,为公司争得荣誉,行为

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