虎门大桥信息化建设方案

1、广东虎门大桥有限公司自动化系统系划与实施方案XXXX计算机技术有限公司 - PAGE 1 -广东省虎门门大桥有限限公司办公自动化化系统规划与实施施方案 XXXXX计算机技技术有限公公司XXXX年年2月24日目 录录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc129060444 第1章.前言 PAGEREF _Toc129060444 h 2 HYPERLINK l _Toc129060445 第2章.系统总体体设计 PAGEREF _Toc129060445 h 4 HYPERLINK l _Toc129060446 2.1.总体目标标 PAGEREF _Toc12906044

2、6 h 4 HYPERLINK l _Toc129060447 2.2.设计原则则 PAGEREF _Toc129060447 h 4 HYPERLINK l _Toc129060448 第3章.系统设计计 PAGEREF _Toc129060448 h 7 HYPERLINK l _Toc129060449 3.1.办公自动动化系统 PAGEREF _Toc129060449 h 7 HYPERLINK l _Toc129060450 3.2.档案管理理系统 PAGEREF _Toc129060450 h 20 HYPERLINK l _Toc129060451 3.3.与原有京京华OA系统

3、的的数据结合合 PAGEREF _Toc129060451 h 23 HYPERLINK l _Toc129060452 第4章.软件平台台设计 PAGEREF _Toc129060452 h 24 HYPERLINK l _Toc129060453 4.1.体系架构构 PAGEREF _Toc129060453 h 24 HYPERLINK l _Toc129060454 4.2.平台选型型 PAGEREF _Toc129060454 h 24 HYPERLINK l _Toc129060455 4.3.开发工具具 PAGEREF _Toc129060455 h 27 HYPERLINK l

4、 _Toc129060456 4.4.系统开放放性 PAGEREF _Toc129060456 h 28 HYPERLINK l _Toc129060457 4.5.软硬件运运行环境 PAGEREF _Toc129060457 h 30 HYPERLINK l _Toc129060458 第5章.系统安全全与维护 PAGEREF _Toc129060458 h 31 HYPERLINK l _Toc129060459 5.1.系统安全全设计 PAGEREF _Toc129060459 h 31 HYPERLINK l _Toc129060460 5.2.系统维护护 PAGEREF _Toc12

5、9060460 h 36 HYPERLINK l _Toc129060461 第6章.实施方案案 PAGEREF _Toc129060461 h 39 HYPERLINK l _Toc129060462 6.1.实施方法法 PAGEREF _Toc129060462 h 39 HYPERLINK l _Toc129060463 6.2.项目组织织和管理 PAGEREF _Toc129060463 h 40 HYPERLINK l _Toc129060464 6.3.实施步骤骤 PAGEREF _Toc129060464 h 42 HYPERLINK l _Toc129060465 6.4.实施

6、进度度计划 PAGEREF _Toc129060465 h 46 HYPERLINK l _Toc129060466 第7章.费用估算算 PAGEREF _Toc129060466 h 47 HYPERLINK l _Toc129060467 7.1.OA软件开开发 PAGEREF _Toc129060467 h 47 HYPERLINK l _Toc129060468 7.2.网络杀毒毒软件可选 PAGEREF _Toc129060468 h 47文档维护记记录版本号修改日期修改原因1.0XXXX.8.199完成初稿2.0XXXX.2.24完成终稿XXXX计算机技术有限公司 - PAGE 5

7、7 -前言21世纪，是是信息技术术（IT）飞飞跃发展的的数字化的的时代，国国际互联网网（Intterneet）应用用广泛普及及，全球经经济一体化化步伐日渐渐加快。IIT技术为为信息传递递提供了广广泛、快速速、直接的的手段，为为企业进行行业务信息息的实时处处理、快速速决策提供供了技术基基础与保障障。利用先进的的信息技术术来改变企企业的运作作方法和管管理模式，优化企业的管理，创造企业效益，是电子商务时代企业管理发展的潮流和趋势，也是企业在市场竞争中能够获得优势的关键。在新的趋势下，面对机遇与挑战并存的市场环境，企业正积极推进办公自动化、网络化、电子化建设，运用先进的信息技术，建立科学的企业管理体系

8、。办公自动化化（Offfice Autoomatiion），简简称OA，是是利用先进进的技术，使使原本由人人来具体实实施的各种种办公业务务活动逐步步由各种设设备、各种种人机信息息系统来协协助完成，达达到充分利利用信息，提提高工作效效率和工作作质量的目目的。随着着信息技术术的迅速发发展，办公公自动化的的内涵和外外延都有发发生了革命命性的变化化，在电子子商务迅速速发展、知知识经济日日益占据主主导地位的的今天，以以知识管理理为核心的的新一代办办公自动化化系统作为为组织机构构业务系统统的基础平平台，在企企业信息化化方面发挥挥越来越重重要的作用用。目前，虎门门大桥有限限公司没有有建立办公公自动化系系统，

9、对相相关的业务务信息的处处理仍是采采用电话、传真、纸纸介文件资资料等传统统方式，公公司电脑基基本以单机机运行的状状态做一些些文字编辑辑与电子表表格工作，传统的办公方式办公成本高、效率低，信息利用率差、响应速度慢，资源与信息无法实时共享，不但造成了企业资源的浪费，也大大影响了企业的管理及决策效能。面对传统办办公方式与与企业发展展之间日益益尖锐的矛矛盾，为了了跟进信息息自动化建建设的步伐伐，提高公公司相关环环节的有效效管理和工工作效率，虎虎门大桥有有限公司决决定建设办办公自动化化系统（OOA）的决决定。通过过OA的实实施，彻底底改变落后后的办公方方式，为企企业的发展展提供先进进的办公管管理平台。本

10、规划与与实施方案案是针对对虎门大桥桥有限公司司办公自动动化系统的的开发实施施，对系统统实施内容容、实施方方法、项目目组织管理理、实施流流程、实施施步骤、费费用预算等等作明确界界定的规划划方案。我们衷心希希望通过双双方的努力力，在较短短时间内完完成办公自自动化系统统建设，为为虎门大桥桥有限公司司员工构建建舒适、高高效的办公公自动化环环境，改善善办公条件件，提高工工作效率及及工作质量量。系统总体设设计总体目标通过综合办办公管理系系统建设，为为虎门大桥桥有限公司司公路公司司建立涵盖盖办公应用用、行政管管理、信息息交互等多多功能、全全方位的综综合管理信信息系统。1）建建立网络化化的办公自自动化系统统以

11、xxxxx办公自动动化系统（NNewsooft OOA）为原原型，根据据公司的应应用需求与与业务处理理流程，订订制一套办办公自动化化系统，全全面实现公公文流转、档案管理理、行政管管理等电子子化操作，规规范现有办办公与业务务处理作业业流程、提提高办公效效率，为领领导决策提提供有效的的经营与管管理信息支支持。2）建建设虎门大大桥有限公公司统一的的网上资料料库，实现现企业信息息共享建立一套实实用的网上上信息资料料库，将法法律法规、专题政策策、电子刊刊物、规章章制度、员员工手册、会议材料料与领导讲讲话、档案案、收发文文、业务资资料等以电电子方式发发布与管理理，为虎门门大桥有限限公司全体体员工提供供信息

12、浏览览服务，让让员工随时时随地调用用业务资料料，领导方方便查阅统统计报表，实实现企业信信息资源共共享。3）建立档档案管理系系统，实现现档案管理理、查阅电电子化按照国家及及省有关档档案管理的的规定，在在电子政务务内网建设设档案管理理系统，实实现档案管管理电子化化，并与行行政办公系系统进行集集成，方便便档案管理理人员管理理及员工查查阅。设计原则办公自动化化系统建设设科技含量量高、技术术要求较高高。在系统统规划设计计中，我们们必须抱着着科学、严严谨的态度度去进行，立立足虎门大大桥有限公公司公司现现阶段实际际需求，以以实现系统统的总体目目标为主线线，坚持“易于使用用，易于管管理，易于于推广”的基本原原

13、则，努力力做到既立立足现实，又又放眼未来来；既考虑虑对已有投投资的保护护，又努力力采用新技技术，保证证系统建设设目标顺利利实现。实用性与先先进性相结结合。系统建设设应本着实实事求是的的态度，以以工作为本本，注重实实效，保证证系统建设设完成后，能能解决现有有问题，以以电子化操操作替代原原来繁杂、重复的手手工劳动。同时，在在实现功能能的前提下下，应保证证系统容易易使用、方方便维护和和利于管理理；系统操操作界面简简捷、友好好，从电脑脑技术人员员到一般员员工均能操操作使用；采用键盘盘、鼠标、触摸屏、光电笔多多种人机交交互手段，最最大程度贴贴近用户的的工作方式式和工作习习惯，将改改变工作方方式所带来来的

14、不适应应减少到最最低程度；业务流程程处理简单单快捷，尽尽量减少用用户干预过过程，以最最大限度地地提高工作作效率。除了注重实实用性，系系统还必须须具有一定定的先进性性和前瞻性性，要选用用市场占有有量大、成成熟先进的的技术和设设备，保证证这些技术术、设备在在今后较长长的时间内内不会被淘淘汰，能跟跟上信息时时代的发展展步伐。规范业务流流程，展示示自身特色色。与手工工处理的随随意性不同同，信息系系统是建立立在一定的的规则之上上的，应具具有一套完完整的行为为规范。规规范的设计计需以国家家机关行文文、档案、业务处理理流程的有有关规范为为指导，符符合国际标标准和国家家标准。同时，在制制定规范时时，应充分分考

15、虑虎门门大桥有限限公司业务务流程与工工作模式的的特点，做做到既遵循循有关规范范，形成统统一的业务务处理模式式，又贴近近实际工作作，体现交交通行业的的特色，满满足自身管管理的需求求，便于管管理，提高高效率。灵活性好，集集成度高。系统的灵灵活性包含含以下几个个方面：可可扩充性好好，随着业业务的发展展与扩展，用用户数目的的增加，系系统可以方方便地实现现平滑升级级与扩充；网络体系系结构灵活活，能适应应网络发展展和功能拓拓展；系统统设计模块块化，能缩缩短新业务务应用的开开发周期，提提高开发效效率；良好好的兼容性性与互换性性，能轻易易实现不同同系统间的的数据交换换；系统可可配置性高高、适应性性强，能够够随

16、着机构构、事务的的变化而变变化，易于于管理。系统应具有有良好的集集成度，选选用先进的的群件平台台，在统一一的平台上上集成各种种应用，拥拥有统一的的界面、语语言和使用用风格，便便于管理、方便使用用，使系统统具有长远远的生命力力。符合开放性性标准，又又稳定安全全保密。系系统的设计计应符合IInterrnet/Intrranett开放性标标准，支持持多种传输输协议，支支持多种操操作系统平平台，支持持多种硬件件网络设备备及异构网网络的互连连，能够与与异种数据据库及其他他信息系统统交换信息息，并且提提供完善的的软件开发发环境及编编程接口，以以利于系统统今后的发发展与功能能扩充。大规模的系系统、分布布式应

17、用、广泛的网网络连接需需要系统具具有更高的的可靠性和和更强的安安全控制。远程通信信线路故障障、多用户户操作冲突突、共享数数据的大量量分发与传传递，需要要管理系统统有超强的的稳定性，并并能够对出出现的各种种意外情况况做出正确确处理。黑黑客入侵、越权操作作等现象需需要管理系系统有健全全的安全防防线。对系系统内部数数据记录的的存取及删删改权限的的管理，系系统操作日日志的建立立都是必不不可少的安安全措施。系统设计办公自动化化系统虎门大桥有有限公司公公司在办公公自动化系系统方面的的需求主要要集中在公公文档案管管理、行政政事务管理理、信息交交互及业务务管理四个个方面。经经过对需求求的综合分分析，xxxxx

18、公司司将最新的的OA3.1版本交交付客户使使用。3.1版本与与以前版本本相比，在在底层技术术上，大大大提高了内内部性能，从从设计框架架到流程代代码的实现现，都有了了性能上的的提高，从从而使新版版本的OAA系统，更更适应现在在企业的办办公特点。xxxxOOA 3.1功能特特点先进的IEEDommino架架构。系统统采用IEEDommino架架构，在客客户端用户户只需使用用自己熟悉悉的IE浏浏览器即可可完成办公公操作，工工作变得更更简单、便便利、直接接，减轻用用户学习负负担。在此此架构下，系统管理员对系统的干预是全面集中的，无需进行客户端的安装和维护，大幅度降低了系统的后期维护成本。丰富的网络络应

19、用。传传统的OAA系统一般般以行政办办公功能为为主，而缺缺乏一些实实用的网络络应用功能能。为了最最大程度贴贴近用户需需求，调动动用户对电电脑系统的的使用兴趣趣，xxxxx网上办办公系统为为用户提供供了大量与与日常工作作息息相关关的网络应应用服务，如如即时消息息（网上会会议、交流流）、BBBS社区、手机短信信、网上培培训、网上上订餐、信信息发布（新新闻、通知知、天气、制度）等。自定义桌面面快捷图标标。为照顾顾用户对系系统各功能能模块不同同的使用需需求与使用用兴趣，系系统首页提提供了一个个自定义桌桌面快捷图图标区域，用用户可根据据自己的兴兴趣与需求求定制快捷捷图标，快快速启动常常用的功能能模块，节

20、节约了时间间，提高了了工作效率率。以待办事宜宜为核心的的办公应用用。系统的的整个行政政办公部分分以待办事事宜为流转转中心，系系统产生的的用户传递递信息都由由待办事宜宜来完成。个人的待待办事件包包括办公系系统中所有有流转或提提交到该用用户的待处处理事件都都集中在待待办事宜系系统中列表表显示，用用户只需查查看待办事事宜中的事事件，并通通过系统提提供对应事事件处理的的快捷链接接，即进行行工作处理理，大大地地提高了办办公效率，避避免工作延延误。图形化流程程自定义。系统提供供可视化的的流程设计计工具，通通过图形化化流程设计计工具，用用户可以设设计特定的的业务处理理逻辑，每每一个流程程步骤都可可用鼠标拖拖

21、放图形、画线等可可视化的方方式表达，无无需编程便便能快捷地地自定义出出完全适合合本单位各各项办公和和管理需求求的工作流流程（支持持流程强行行中止与跳跳转、业务务撤回等特特例应用）。同时系统统提供流程程进度控制制功能，流流程参与者者能查看其其发起或参参与的工作作流程中各各种事件的的处理状态态和前后关关联关系（流流程图方式式，以不同同颜色显示示已完成、待处理及及当前流程程点）。形象生动的的个人办公公助手小信使。大大部分用户户在工作过过程中，并并没有保持持后台运行行应用程序序的习惯，往往往使一些些时效性要要求高的工工作不能得得到及时响响应，为了了解决这一一问题，xxxxx网网上办公系系统中特别别加入

22、了“小信使”的的功能。“小信使”是一一个自动驻驻留系统的的小程序，平平时不占用用屏幕的显显示空间，而而在有需要要处理的工工作时，它它会自动弹弹出一个生生动的卡通通人物，提提醒用户进进行处理。用户点击击立即弹出出待办事宜宜窗口，列列出待办事事宜、新通通知、逾期期未办事件件等，大大大提高了办办公协作效效率。“小信使”还提提供助手选选择、界面面外观、查查询间隔时时间、声音音提醒等个个性化设置置功能，最最大程度地地贴近用户户兴趣与使使用习惯。全面强化的的办公应用用功能。为为全面加强强行政办公公系统的可可用性，提提高工作效效率，系统统提供了一一些方便实实用的功能能：手机短信催催办：手机机短消息服服务与办

23、公公系统集成成，作为催催办的手段段。系统在在收发文、会议、车车辆管理等等模块中，提提供发送手手机短消息息的快捷菜菜单，可方方便地将会会议通知、办文、催催办信息等等发至用户户手机。电子印章、电子签名名文件批阅修修改痕迹保保留收文到发文文的直接连连动，对于于由收文启启动的发文文，提供对对应收文快快捷链接用户常用审审批主题词词库全文检索：用户可随随意输入需需要查阅文文件中的任任何一个字字符，系统统自动检索索列出检索索结果，大大大提供了了工作效率率。支持移动办办公、异地地办公。系系统对Weeb全面支支持，完全全基于浏览览器进行系统操作，由一般的的办公流程程到系统配置置都可以通过过浏览器远远程进行，系统

24、支持远程拨号等多种远程接入方式，可使用移动终端（笔记本电脑、PDA等）方便地与系统进行远程互连，办理本人的待办事宜，查询企业最新文件，实现全方位的移动办公，而不再受地域的限制。系统功能功能结构整个办公自自动化系统统分为“网络应用用”、“信息资源源”、“系统管理理”、“行政办公公”四个子系系统，功能能结构如下下图所示：网络应用网络应用主主要是针对对网络办公公环境（内内部局域网网），围绕绕着用户对对信息、通通信、交流流的基本需需求，提供供的各类网网络应用服服务，用于于提高工作作效率、增增强网络的的可用性、提高用户户的使用兴兴趣。电子邮件内部邮件服服务。集成基于浏浏览器的LLotuss Dommin

25、o的的邮件系统统，提供高高可靠性、高安全性性、高性能能和高可管管理的邮件件服务，无无论是在线线还是离线线，均可使使用Webb浏览器安安全地访问问内部电子子邮件。日程安排利用Dommino/Notees中邮件件数据库的的日历项，实实现日程安安排、重要要事件提醒醒等功能。通讯录利用Dommino/Notees中邮件件数据库的的通讯录项项，实现通通讯录功能能。天气预报在主页上显显示天气预预报信息，系系统自动读读取权威天天气预报发发布机构的的预报信息息（必须与与Inteernett连接）。网站链接在主页上放放置与业务务相关的常常用网站链链接，点击击即可进入入相应网站站。显示内内容由系统统管理员统统一设

26、置（必必须与Innternnet连接接）。万年历系统集成万万年历查询询系统，用用户可进行行农历西历历对照、世世界时间查查询等操作作。文档检索快速查询检检索定位在在网络办公公数据库中中的公司的的资料、文文档，支持持组合条件件、搜索范范围选择等等的检索方方式。信息资源信息发布对企业的一一些具有时时效性的新新信息（公公司新闻、通知公告告）进行发发布，系统统提供管理理工具，管管理员对有有关信息进进行发布、更新与维维护。系统统可提供信信息的定时时删除功能能。业务通讯录录建立公司的的业务通讯讯录，提供供姓名、公公司、职务务、办公电电话、移动动电话、传传真等信息息，系统提提供按联系系人、公司司名称、联联系电

27、话的的分类视图图并提供检检索功能。资源中心网上资源中中心是一套套实用的信信息系统，为为企业用户户提供丰富富的信息服服务，包括括法律法规规、专题政政策、规章章制度、会会议材料与与领导讲话话、报刊文文摘、图片片中心等栏栏目。系统统具有信息息丰富、可可扩性强、管理便利利的特点，不不仅查询、浏览方便便，还可实实现内容增增加、栏目目创建、阅阅读权限控控制等功能能。系统提供主主要文件的的存储空间间，用户可可建立分类类目录对数数据文件资资料进行存存储、查阅阅及管理。资源中心的的文件存储储采用多层层次的目录录架构，用用户可自由由定义目录录名称、层层次数量，支支持海量数数据存储；资源中心提提供完善的的权限控制制

28、管理与控控制功能。资源中心心管理员可可为多个部部门建立自自己的资料料中心，并并指定由各各部门信息息员进行管管理与文件件发布。各各部门信息息员可在本本部门目录录下自由构构造其资料料体系；各部门信息息发布员发发布（存储储）文件时时可指定不不同的读者者范围。 只有该文文文档读者者范围内的的人员方可可以检索、查看该文文件。如果果发布时不不设置读者者范围，则则该文件全全体人员均均可查阅。 公司文件件汇集公司的的文件资料料，主要包包括企业的的收发与发发文，文件件按年度归归类并提供供检索功能能。系统分分为收文、发文、传传阅专区、本周发文文四个栏目目。系统提提供管理工工具，通过过对用户阅阅读权限的的控制，实实

29、现不同的的文件对不不同的用户户开发。行政办公待办事宜待办事宜系系统是整个个办公应用用系统的重重要组成部部分，系统统产生的用用户传递信信息都由待待办事宜来来完成。系系统运行后后，个人的的所有待办办事件包括括办公系统统中所有流流转或提交交到该用户户的待处理理事件都集集中在待办办事宜系统统中列表显显示，用户户只需查看看待办事宜宜系统中的的事件，并并通过系统统提供对应应事件处理理的快捷链链接，即进进行工作处处理，大大大地提高了了办公效率率，避免工工作延误。收文管理完成收文所所涉及的一一系列操作作：包括登登记、编号号、拟办、承办、批批示/批阅阅、传阅、归档等。公文原文文可通过网网络接收和和调用系统统已有

30、电子子文档等方方式生成，也也可通过扫扫描仪扫描描纸质文档档生成。系系统采用了了完善的流流程跟踪和和控制，可可对收文的的整个流程程进行跟踪踪，详细记记录公文的的当前状态态、办理的的过程和拟拟办、批示示意见以及及办理结果果。提供“手机短信信息催办”功能，在在Inteernett连接状态态下，将催催办信息发发送到有关关人员手机机。系统提提供由收文文到发文的的直接连动动功能。发文管理完成收文所所涉及的一一系列操作作：包括起起草、审核核、签发、自动编号号、归档等等。系统采采用了完善善的流程跟跟踪和控制制，可对发发文的整个个流程进行行跟踪，详详细记录发发文的当前前状态、发发文审核的的过程和领领导审签、签发

31、意见见。提供“手机短信信息催办”功能，在在Inteernett连接状态态下，将催催办信息发发送到有关关人员手机机。档案管理将使用xxxxx公司司与省高联联合开发的的“xxxxx数字档案案系统”，为虎门门大桥有限限公司建立立一个符合合国家有关关档案管理理规定的档档案信息资资源的管理理系统，主主要功能包包括：文件件管理、整整理编目、检索查询询、系统维维护等基本本功能；支支持大数据据量存储与与操作、支支持远程访访问与操作作、维护；对主流数数据库类型型的信息转转换，提供供通用的信信息导入、导出接口口；全面的的档案利用用功能，实实现档案信信息的在线线申请借阅阅、在线审审批、在线线授权、在在线阅读；全文信

32、息息一体化管管理，保证证电子文件件的安全性性。考勤记录记录人员出出勤情况，按按人员或时时间统计人人员出勤情情况，生成成报表。系系统提供有有关信息、报表的统统计、查询询、打印等等功能。请假管理实现请假的的电子化管管理，包括括请假申请请、审批、人事部备备案、销假假等。系统统提供有关关信息、报报表的统计计、查询、打印等功功能。内部文件管管理内部文件主主要是指用用于公司内内部日常管管理、部门门之间关系系协调性的的文件，不不 发文号，没没有发文正正式，往往往就某一事事件提出具具体的处理理意见。功能描述：内部文件审审批的电子子化流程对文件进行行分为三类类，待审批批、已处理理、已否决决。提供按标题题、起草时

33、时间、起草草人、文件件分类等视视图提供流程日日志和状态态查询功能能提供文件的的检索功能能催办人员对对文件以待待办事宜或或手机短信信的方式进进行催办支持多人同同时审批传阅时，部部门经理可可确定是否否将文件在在部门内传传阅。被传传阅的员工工不影响流流程的继续续执行，一一旦员工读读取文件，则则系统自动动记录读取取时间和更更改待办事事宜。自定义流程程通过图形化化流程设计计工具，用用户可以设设计特定的的业务处理理逻辑，每每一个流程程步骤都可可用鼠标拖拖放图形、画线等可可视化的方方式表达，无无需进行编编程便能快快捷地自定定义出完全全适合本单单位各项办办公和管理理需求的工工作流程。系统提供供流程进度度控制功

34、能能，流程参参与者能查查看其发起起或参与的的工作流程程中各种事事件的处理理状态和前前后关联关关系（流程程图方式，以以不同颜色色显示已完完成、待处处理及当前前流程点）。系统管理部门管理部门管理按按照公司组组织架构搭搭建，包括括部门的基基本信息，如如部门名称称、部门领领导、部门门考勤员等等信息。角色管理角色（岗位位）定义系系统中必须须的角色，是是系统权限限管理的必必备部分。针对不同同的人员授授予不同的的角色，可可以实现安安全有效、快捷的权权限管理。人员管理人员管理实实现系统人人员的定义义，包括人人员所在的的部门、岗岗位、联系系方式等基基本信息。根据部门门、岗位的的不同，赋赋予不同的的权限，一一旦人

35、员岗岗位调整、离职，可可方便实现现权限方面面的控制。系统参数管管理主要包括两两方面的参参数： 可用模块块信息定义系统所所有的可用用模块。系统配置信信息定义系统的的一些初始始数据，如如：常用网网站、短信信息参数等等。系统管理与与完全保障障基于Dommino的的安全认证证与权限管管理系统采用LLotuss Dommino作作为后台数数据库，提提供严密的的安全保障障与用户权权限控制。用户必须须以用户名名和密码方方式登录系系统，通过过密码验证证后，才能能进行文件件和消息的的收发操作作。密码通通过加密后后存放在数数据库中，不不能直接查查看。用户户可自己修修改密码，但但忘记密码码后，只能能通过系统统管理员

36、重重新设置一一个新密码码。文件加密对于业务数数据、财务务报表等应应采用文件件加密的方方式，控制制其阅读权权限，阅读读者通过密密码验证后后，才能进进行文件阅阅读。无阅阅读权限的的收发员只只能看到有有关目录信信息。系统管理系统设置一一个系统管管理员，负负责系统的的一些参数数设置，和和用户管理理，包括增增加、删除除用户，设设置用户权权限等。虎门大桥有有限公司本本部与各子子公司至少少有一个文文件收发员员，负责其其公司的收收发文件和和查看消息息。收发员员由系统管管理员授权权。网上资源中中心网上资源中中心是一套套实用的网网上信息共共享资料库库，将虎门门大桥有限限公司公司司的公用资资料（法律律法规、专专题政

37、策、刊物等）、常用资料料（规章制制度、员工工手册等）、文档资料料（会议材材料与领导导讲话、档档案、收发发文等）以以及业务资资料（财务务审计、投投资经营、基建业务务、人力资资源的数据据、报表文文档等）等等以电子方方式管理，用用户可浏览览对其开放放阅读权限限的资料，对对具有管理理权限资料料进行内容容增删、栏栏目创建、阅读权限限控制等操操作。1) 内容容架构资源中心内内容分为通通知公告、常用资料料、文档资资料以及业业务资料四四个部分，提提供文档与与信息服务务，内容结结构如下图图所示：通知公告列出5条OOA系统最最发布的通通知公告标标题，并提提供内容链链接。常用信息法律法规全国人人大法律、 国务务院行

38、政法法规、部委委行业规章章、广东省省法规；专题政策国企改改革、“十五”规划、财财务规章、“三讲”教育、政政府机关“三定”、投资与与计划、绩绩效考核与与评价、政政府工作报报告、安全全生产、科科技创新、工程招投投标管理、人事劳动动分配制度度改革、公公司设立等等.电子刊物虎门大大桥有限公公司相关电电子刊物规章制度虎门大大桥有限公公司设立法法律文件、公文处理理办法、投投资经营管管理制度 财务结结算管理制制度、安全全生产制度度、发展战战略规划、人事管理理制度、基基建管理制制度等员工手册虎门大大桥有限公公司员工手手册公司文件会议材料与与领导讲话话会议纪纪要、会议议材料、领领导讲话记记录计划与总结结工作计计

39、划、工作作总结档案 已录入档档案管理系系统的档案案资料收发文虎门大桥桥有限公司司OA系统统收发文资资料业务资料财务审计财务报报表、财务务资料、审审计资料业务管理 项目资资料、报表表、计划人力资源员工信信息、员工工薪酬、人人员招聘2) 系统统功能系统登录为网上文件件交换系统统、OA系系统提供登登陆入口，用用户输入用用户名与密密码进行系系统登录浏览阅读文档标题列列表显示，点点击可打开开该文档进进行浏览多层次树状状目录导航航导航栏文件件夹（栏目目）采用树树状结构，点点击展开下下一层次目目录标题，内内容栏显示示相应的文文档标题列列表。文档操作新增文档、删除文档档、文档移移动（文档档在栏目间间的移动）内

40、容调整新增文件夹夹（栏目）、删除文件件夹、文件件夹维护（修修改文件夹夹名称、设设定栏目管管理员）3) 系统统管理与安安全保障权限管理系统采用LLotuss Dommino作作为后台数数据库，提提供严密的的安全保障障与用户权权限控制。利用系统统的安全体体系，可进进行严密的的阅读及管管理权限控控制。阅读权限数据库级通过权限控控制，对不不同的用户户设定不同同数据库阅阅读权限。内容一级在数据库权权限控制的的基础上，对对不同的用用户设定不不同文档的的阅读权限限，如：财财务人员与与虎门大桥桥有限公司司领导可阅阅读相关财财务资料；收发文保保密员可阅阅读相关收收发文。对对于没有阅阅读权限的的用户，只只能看到相

41、相关的栏目目与标题信信息不能看看到具体内内容。系统统访问方式式分为：匿名登陆：用户进入入资源中心心后，可直直接看到系系统首页，对对于一些没没有设定阅阅读权限的的开放资料料，可直接接阅读，系系统记录为为匿名登陆陆认证登陆：对于设定定阅读权限限的资料，用用户可看到到文件标题题，点击后后弹出用户户登陆界面面，用户输输入用户名名和密码，通通过密码验验证后，才才能进行文文档阅读操作权限设定用户的的操作权限限，用户必必须通过用用户身份认认证后，才才可进行文文档操作、内容调整整等工作。管理权限对于数据库库的管理由由指定人员员进行系统统维护，进进行系统的的参数设置置和用户管管理，包括括增加、删删除用户，设设置

42、用户权权限等。档案管理系系统作为单位信信息化工作作一个重要要组成部分分，档案信信息化工作作需要从全全局考虑，在在信息共享享、信息安安全等方面面服务于信信息化建设设的整体规规划，提供供数字化的的档案信息息服务。系统设计 “xxxxx档案管理理系统”是由广州州xxxxx计算机技技术有限公公司开发的的一套基于于C/S（CCliennt/Seerverr）架构的的产品，采采用Miccrosooft SSQL SServeer20000为数据据存储介质质，文档采采用文件方方式进行存存储，该系系统既是一一套完整独独立的档案案管理与应应用系统，也也是”xxxxxOA”的重要辅辅助系统之之一。本系统完全全采用

43、人性性化的设计计，参照了了广东省电电子文档归归档处理办办法及档案案管理相关关规定，是是一套符合合国家档案案管理规定定的档案信信息资源的的管理系统统，能够与与企业的信信息化建设设进行有机机结合,实实现档案的的电子化管管理。系统功能1) 文件件管理 文件件的增、删删、改（及及批量修改改）、浏览览，文书的的排序、锁锁定、解锁锁等功能。登记文件修改文件删除文件文件卡片浏览文件信信息。也可可以双击文文件执行该该操作。文书排序 该该功能只对对文书类别别的文件才才有效。排排序规则为为：先发文文后收文，发发文按文号号和发文日日期进行排排序，收文文按日期进进行排序。排序后自自动产生新新的顺序号号。文件锁定如果确

44、认文文件的顺序序不再改变变，执行该该操作锁定定文件的顺顺序，文件件锁定后，不不允许进行行文件的顺顺序调整及及组卷、拆拆卷的操作作。文件解锁如果需要对对锁定的文文件进行顺顺序调整及及组卷、拆拆卷等操作作，就需要要进行文件件解锁的操操作，解锁锁后，文件件顺序调整整、组卷、拆卷等操操作都可以以进行。 案卷管理理 案案卷的增、删、改（及及批量修改改）、浏览览，案卷的的打印、锁锁定、解锁锁等功能；著录案卷修改案卷删除案卷案卷卡片 浏览案案卷信息。打印案卷 套套红打印某某类别下的的案卷的信信息，包括括案卷目录录、案卷封封面及背脊脊、卷内备备考表、卷卷内目录。案卷锁定锁定某类别别下的所有有案卷，案案卷锁定后

45、后不允许进进行案卷顺顺序调整等等会改变案案卷顺序的的操作。参参见文件锁锁定。案卷解锁 解解锁某类别别下的所有有已经锁定定的案卷，案案卷解锁后后可进行案案卷的全部部操作。参参见文件解解锁。查询统计 文件件、案卷、日志的查查询，案卷卷数量的统统计查询文件查询案卷查询日志统计案卷数数量参数配置档案类别设设置输入项设置置存储目录设设置全宗设置选项设置系统配置数据库配置置、文件上上传的Weeb Seervicce服务器器的配置；与OA数据据共享 作作为xxxxx公司开开发的系列列办公管理理软件，档档案系统与与OA系统统之间建立立了良好的的数据接口口，OA系系统的处理理文档自动动写入档案案系统数据据库，作

46、为为档案保存存。档案系统与与OA系统统的数据的的共享,充充分发挥CC/S结构构与B/SS结构的各各自优点，方方便用户的的档案管理理。与原有京华华OA系统统的数据结结合为将京华OOA系统的的文档完好好读入到xxxxx档档案数据库库，以对档档案进行有有效管理，此此将根据京京华OA系系统的实际际情况进行行处理。软件平台设设计体系架构系统采用的的最新的三三层分布式式应用程序序架构和IInterrnet开开放标准，可可以构建灵灵活的、可可伸缩的应应用。系统统结构按纵纵向分类可可分为三层层构成，如如下图所示示。三层系统互互为依托，构构成完整的的计算机应应用系统：通讯基础础平台，包包括服务器器、终端、网络设

47、备备、网络传传输协议以以及操作系系统等，搭搭建整个综综合管理信信息平台的的通讯及硬硬件基础；信息处理理平台提供供消息传递递、电子邮邮件处理系系统、数据据库应用等等服务，实实现信息及及数据的交交互、处理理；业务应应用平台提提供用户应应用服务。平台选型信息处理平平台是集成成的通讯、协作及WWeb应用用的软件平平台，应能能提供灵活活、稳定、高可扩展展性的通讯讯基础设施施和应用构构架，以较较小的投资资，创造出出极高的价价值。信息处理平平台提供邮邮件服务和和应用服务务。邮件服服务应具备备强大的通通讯功能和和全面支持持最新Innternnet邮件件标准，为为应用系统统提供高可可管理性、高可靠性性的通讯基基

48、础。邮件件服务须提提供电子邮邮件、Weeb访问、在线日历历和群组日日程安排、协同工作作区、公告告板和新闻闻组等功能能，广泛支支持Lottus NNotess、Webb浏览器、Micrrosofft Ouutloook、PDDA等访问问应用，并并可支持移移动用户。应用服务应应是一个开开放、安全全的协作及及Web应应用平台，能能提供如消消息传递、工作流、内容管理理、安全机机制、Weeb发布等等服务，在在其上能够够迅速地构构建和管理理集成的协协同工作解解决方案。应用服务务应具有对对Web技技术的支持持与集成，保保证能够在在其上建立立起完整的的电子商务务解决方案案，并在任任何情况下下都能提供供无间断访

49、访问服务和和最高性能能的关键任任务的集群群服务。具具有为移动动和无线设设备提供的的先进的通通讯、协作作应用，能能为Pallm Coomputting Plattformm和SmaartPhhoness等多种智智能掌上电电脑和无线线设备以及及Inteernett/WAPP Phoones等等用户提供供接入服务务。关系型数据据库目前市场上上流行的数数据有Orraclee、Sybbase、Infoormixx、MS SQL Servver、AAccesss等等。Oraccle数据据库功能强强大，提供供了对多种种编程语言言的接口，提提供了丰富富的开发工工具，能够够运行在UUnix、AIX、Winddo

50、ws NT等多多种平台。建议作为为系统远期期数据库的的首选。Microosoftt的SQLL Serrver：适用于一一般的中小小型企业级级数据和应应用，目前前应用较广广，是和WWindoows20000 SServeer结合得得最好的数数据库产品品，由于近近期操作系系统选择了了Winddows22000 Serrver，所所以我们建建议采用MMicroosoftt的SQLL Serrver作作为系统近近期的数据据库。文档型数据据库Lotuss Nottes/DDominno是业界界公认的群群件“鼻祖”和事实标标准，是领领先的Weeb应用平平台。自11989年年12月发发布第1.0版以来来，已

51、具备备十多年的的发展历史史，积累了了丰富的经经验，是电电子邮件、文档数据据库、快速速应用开发发技术以及及Web技技术为一体体的电子邮邮件、群件件与Webb应用平台台。其目的的是跨越地地域、组织织结构之间间的界限，提提供企业级级和跨企业业级的信息息传递、信信息共享、协同工作作的手段和和环境。目前，市场场上成熟的的办公自动动化信息服服务平台有有IBM Lotuus Doominoo/Nottes和MMicroosoftt Excchangge，详细细比较参见见表3-11。表3-1 Lottus DDominno/Nootes与与Micrrosofft Exxchannge比较较分析Lotuss D

52、ommino/NoteesMicroosoftt Excchangge技术发展Lotuss Dommino/Notees进入市市场已有110年以上上的历史，一一直被Lootus/IBM作作为Intterneet、Inntrannet完整整解决方案案的核心产产品，是一一个单一平平台型产品品。Exchaange是是微软BaackOffficee产品家族族的一员，要要实现完整整的OA系系统需要MMS Offficee、IISS等附加软软件的支持持。跨平台支持持跨操作系统统平台的企企业信息基基础设施，支支持Uniix、OSS/2、WWindoows NNT，Noovelll Nettwaree等多种操

53、作作系统基于Winndowss NT环环境，不能能跨平台使使用安全性完全独立的的安全控制制方案，安安全性较高高。在访问问的控制上上可以基于于数据库、文件夹、文档或字字段级，支支持基于角角色的访问问控制，有有利于复杂杂的应用， 公钥集成成在产品体体系内部，更更为方便基于Winndowss NT系系统，在访访问控制上上Exchhangee的功能相相对较弱，在在加密、数数字签字上上由于NTT缺乏对双双密钥加密密支持，EExchaange采采用第三方方产品，需需要为每个个用户建立立另外的帐帐号和口令令通讯协议的的支持Asyncc、TCPP/IP、SPX、NetBBIOS、NetBBEUI、X.255、

54、ApppleTaalkAsyncc、TCPP/IP、SPX、NetBBIOS、NetBBEUI开发环境集成了大量量的开发工工具软件，单单个平台即即可满足开开发要求只是一个电电子邮件环环境，不是是集成的开开发平台。进行开发发需要其它它部件(IIIS、AActivve Seerverr Pagges、VVisuaal Baasic或或Visuual SStudiio工具)的支持工作流的应应用对文档和文文档内的区区段提供丰丰富的访问问控制手段段。对工作作流应用中中必须的批批准/否决决操作，区区段级访问问控制十分分有用。基基于角色的的访问控制制手段使工工作流管理理更容易。支持单个个文档中的的多个数字字

55、签名，允允许由事件件和日程调调度触发几乎不具备备对工作流流应用的支支持。访问问控制模式式没有细化化到文档级级或子文档档级访问控控制，数字字签名不支支持多个数数字签名功功能，且不不能应用于于表单Web应用用Dominno Weeb Seerverr效率略低低web发布布依赖于MMicroosoftt IISS，具有微微软操作系系统的优势势软件的易用用性尽管也采用用了Winndowss风格的程程序界面，毕毕竟是一个个陌生软件件，用户适适应需要一一个过程对于熟悉微微软产品的的用户来说说具有更好好的亲和性性二次开发和和维护的难难易程度提供了丰富富的开发工工具和多种种应用资源源，系统维维护相对复复杂，难

56、度度高应用资源相相对较少，维维护相对简简单，难度度较低市场占有情情况根据幸福杂杂志的统计计，全球财财富前5000强企业业中78%采用Lootus Domiino/NNotess作为软件件平台，已已成为群件件系统的事事实标准，是是应用最为为广泛的办办公自动化化平台占有率小于于22% 通过分析对对比可以看看到，尽管管Domiino/NNotess维护的难难度略大，但但由于Lootus Domiino/NNotess的核心技技术支持字字段级复制制，在文档档级或对象象层次的安安全性更好好，服务NNotess客户机与与Web浏浏览器的单单一编程模模式，更加加容易管理理的支持远远程服务器器的机制，更更加有

57、效的的对远程和和移动用户户的支持，更更简明和专专注的开发发工具集与与大量群件件应用（比比较起来MMicroosoftt缺乏应用用），说明明Lotuus Doominoo/Nottes是更更适合的大大中型企业业、政府机机构的信息息管理平台台，使理想想的信息处处理平台。开发工具主要开发管管理工具Lotuss Dommino Desiignerr各应用数据据库的创建建；应用数据库库内部的各各种设计元元素(Foorm,AAgentt,ScrriptLLib,VView,Subfformss等)的创创建、修改改、删除。Lotuss Dommino AdmiinisttratoorDominno应用服服务

58、器参数数的设置与与调整；用户、群组组的管理；应用数据库库的管理。Microosoftt Vissual Basiic6.00关系型数据据库开发辅助开发工工具Microosoftt Vissual C+自定义流程程工具的开开发；流程察看程程序的开发发；部分数据导导入导出接接口程序的的开发。系统开放性性与其他业务务系统的集集成系统对对其他业务务系统数据据的访问和和操作对于少量、非实时性性的数据交交换可提供的方方案方案说明DB 命命令可以存取任任何 ODDBC 兼兼容的数据据源LS:DOO可以存取任任何 ODDBC 兼兼容的数据据源。JDBC通过标准 JDBCC 类从 Jaava 代代理到关系系数据

59、的访访问， 还附带 JJDBC 到 ODBBC 的桥桥梁。对于大数据据量、时效效性要求较较高的系统统可提供的方方案方案说明Lotuss Nottes PPump提供支持事事件驱动或或定时大量量数据传输输以及数据据源同步的的数据分布布服务器。DECS基于表单的的开发工具具。提供对对企业数据据和应用程程序（包括括关系数据据库、事务务系统以及及企业资源源规划(EERP) 系统）的的实时存取取其他业务系系统对系统的数数据访问和和操作可提供的方方案方案说明通过COMM访问Doominoo对象利用Dommino对对象模型，各各业务系统统的程序可可以方便的的获取和操操纵各Doominoo应用数据据库，实现现

60、信息交互互。Lotuss C+ APII由于COMM对象只能能用于Wiindoww操作系统统之下，对对于运行其其他操作系系统的业务务系统，可可以利用LLotuss C+ APII同样达到到访问和控控制Dommino应应用数据库库的目的。OA内部数数据存储为为NSF数数据库，并并可导出为为XML（可可扩展标记记语言）文文档存储；也可以将将有效格式式的XMLL文档导入入到OA系系统的各个个应用数据据库中。对对XML强强有力的支支持，使系系统具有最最大限度的的开放性，利利用XMLL这种公用用的数据存存储结构，使使企业数据据可以不依依赖于专用用系统，成成为具有独独立性的共共享信息。对各种开放放标准的支