招标投标档案管理暂行规定

1、PAGE 工程建设管理处、工程交易中心招标投标档案管理暂行规定建设工程程招标投投标档案案，是建建设工程程交易全全过程的的原始资资料，必必须妥善善保存，严格管管理。为为进一步步加强档档案管理理，更好好的提供供档案查查询服务务，为建建设工程程中标后后的跟踪踪管理和和咨询服服务创造造条件，结合实实际情况况，特制制定本规规定：一、设立立专用档档案室，存放招招标投标标档案。由档案案管理人人员具体体负责登登记、接接收招标标投标档档案。二、招标标投标档档案应统统一整理理编号、装订入入卷，分分类存放放，并做做好防火火、防盗盗、防潮潮等工作作。三、做好好安全保保密工作作，未经经允许，任何单单位或个个人不得得进入

2、档档案室，与招标标投标档档案资料料无关的的物品不不得存放放于档案案室。四、工程程项目在在开标结结束后，经办人人按照招招投标资资料形成成的时间间顺序整整理齐全全后，移移交给档档案管理理人员存存放于档档案室统统一保管管。五、招标标投标档档案，主主要包括括以下内内容：1、招标标投标档档案材料料目录；2、招标标情况报报告；（内容详详见附件件1）3、招标标项目的的前期资资料，包包括企业业章程（邀请招招标）、计划批批文、投投资证明明、土地地使用权权证、规规划许可可证以及及工作联联系单等等；4、招标标代理委委托合同同（代理理协议）；5、招标标公告或或邀请招招标备案案表；6、投标标报名表表和汇总总登记表表；7

3、、招标标文件以以及对招招标文件件的澄清清、修改改文件；8、工程程量清单单；9、预算算控制价价或投标标限价；10、中中标人标标书，包包括技术术标、商商务标等等；11、中中标通知知书；12、招招标项目目合同副副本；13、需需要存档档的其他他资料。六、定期期、按时时移交档档案资料料。凡列列入招投投标台帐帐的工程程项目，必须在在规定时时间内将将招投标标档案移移交至档档案室。移交时时间为每每季度第第一个月月移交上上季度的的招标投投标档案案，逾期期未交档档案的，由经办办人承担担相关责责任。未未列入招招投标台台帐的档档案资料料，档案案室不予予接收。七、档案案移交时时，交接接双方应应对照档档案目录录逐一核核实

4、，并并签字确确认，做做好交接接登记，确保档档案资料料完整齐齐全，保保持档案案卷内文文件材料料的系统统联系。档案资料料不完整整的，档档案室暂暂不接收收，由经经办人负负责保存存至资料料齐全后后再移交交归档。八、招标标投标档档案应该该真实准准确、图图形清晰晰、字迹迹工整，书写时时必须统统一使用用碳素墨墨水，不不得使用用圆珠笔笔、铅笔笔等易褪褪色的材材料书写写。九、查、借阅档档案，必必须履行行领导审审批、登登记手续续，填写写“招投标标档案查查阅审批批单”（附件件2）。查、借借阅档案案人员要要注意爱爱护档案案，妥善善使用，确保完完整无损损，不准准私自转转借、复复印、抄抄录、圈圈注、涂涂改、拆拆卷、抽抽页

5、、销销毁，并并做好安安全保密密工作，阅后立立即归档档。十、工程程处、交交易中心心工作人人员需借借阅档案案的，应应填写档档案借阅阅登记表表（附件件3），借阅的的档案必必须当日日归还。外单位位因工作作需要查查、借阅阅档案的的，必须须持单位位介绍信信，经过过建管局局办公室室批准，方可查查阅。十一、本本规定自自20008年66月1日日起执行行。附件1： 招招标情况况报告目目录序号材料内容容备注1招标投标标评标报报告2提前（推推迟）开开标的申申请及批批复3项目经理理（总监监）变更更申请及及批复4邀请函（邀请招招标）5备案表（邀请招招标）6招标人法法人授权权委托书书7建设工程程招标方方案8投标单位位报名确

6、确认表9投标企业业资格预预审评分分表10投标企业业资格预预审评分分汇总表表11投标单位位资格确确认表12投标疑问问、答疑疑以及对对招标文文件的澄澄清或补补充说明明等13投标单位位签到表表14开标会招招标人、评标专专家签到到表15投标单位位法人授授权委托托书16抽取评标标专家记记录表17招标人拟拟派专家家申请表表18评标专家家回避情情况说明明19投标文件件密封情情况互检检记录20唱标顺序序表21商务标抽抽取报价价下限表表（合理理低价中中标）22商务标投投标报价价评分表表23商务标分分部分项项评分表表24商务标措措施项目目评分表表25商务标企企业业绩绩评分表表26商务标市市场主体体考核得得分表27

7、商务标评评分汇总总表28技术标书书编号对对应表29技术标书书评分表表30技术标书书评分汇汇总表31设计方案案编号对对应表（含设计计方案招招标）32设计方案案评分表表（含设设计方案案招标）33设计方案案评分汇汇总表（含设计计方案招招标）34项目经理理（总监监）答辩辩评委出出题表35项目经理理（总监监）答辩辩编号对对应表36项目经理理（总监监）答辩辩评分表表37项目经理理（总监监）答辩辩评分汇汇总表38评标得分分汇总表表39开标会议议记录40评标报告告41定标报告告42招标人、投标人人的其他他资料交卷人： 收卷人人：附件2：青青岛市建建设工程程交易中中心招投标档档案（查查）借阅阅审批单单查阅单位位查阅人查（借）阅内容容：查阅时间间年年 月日日归还时间间年年 月日日领导意见见： 签字字：青岛市建建设工程程交易中中心招投标档档案查询询、借阅阅审批单单查阅单位位查阅人查（借）阅内容容：查阅时间间年年 月日日归还时间间年年 月日日领导意见见： 签字字：附件3： 档案借借阅登记记表（仅适用用于工程程处、交交易中心心工作人人员）部门借阅人借阅内容容（原因因）借阅时间间备注招投标档档案材料料目录项目名称称：招 标 人：公 告 号：开标时间间： 年年 月 日序号材 料料份 数备