广西平南监狱生产信息化管理XXXX0308

1、 广西平南监狱生产信息化管理 方案书 广西九盾科技有限公司 2011-3-8目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc287341892 第一章 项目概述 PAGEREF _Toc287341892 h 2 HYPERLINK l _Toc287341893 一、项目背景 PAGEREF _Toc287341893 h 2 HYPERLINK l _Toc287341894 二、设计原则 PAGEREF _Toc287341894 h 3 HYPERLINK l _Toc287341895 三、设计规范和依据 PAGEREF _Toc287341895 h 5 H

2、YPERLINK l _Toc287341896 第二章 系统功能 PAGEREF _Toc287341896 h 7 HYPERLINK l _Toc287341897 一、平南监狱生产信息化管理系统 PAGEREF _Toc287341897 h 7 HYPERLINK l _Toc287341898 二、平南监狱系统网络构拓扑图 PAGEREF _Toc287341898 h 16 HYPERLINK l _Toc287341899 三、平南监狱软件树形结构关系 PAGEREF _Toc287341899 h 20第一章 项目概述一、项目背景近年来，随着电子技术的不断发展，信息技术的浪潮

3、正在冲击和改变着人们传统的思维方式、工作方式及当今社会的各个领域。监狱是关押危害社会稳定，破坏国家政治与经济秩序等等特殊人员的场所。在监人员较为特殊，关押与管理难度较大，安全是首要保障的因素。安全保障既要保障社会的安全，也要保障狱警人员的安全，以及犯罪分子的合法人身安全。利用先进的闭路电视监控系统，可以有效地加强在押人员的管理，直观及时地反映重要地点的情况，提高安全保障力度及效率，是监狱现代化管理的有力工具。同时通过先进的生产系统管理，管理在押人员在服刑期间，通过劳动实现劳教人员的身心改造，也是监狱现代化管理的有力工具，形成全新的改造管理犯人模式。根据现代的文明科技监狱建设需求，充分应用现代技

4、术，全方位全天候地对监狱实施现代化管理，为使改造的广西平南监狱做到高标准，符合现代文明高效率看守所的规范要求，采用现有设备形成联网的监视监控和网络办公管理生产等设备，力求形成多种功能为一体的强大系统网络工程，建立现代化的监狱管理软硬件平台。本技术建议书将从各方面来阐述。系统主要功能如下：采用先进的局域网技术，对各监控点的实况视讯进行实时监控，对生产情况各种数据及时更新，为各级领导和人员提供依据；生产数据和视频信号可传输至网络上，网络上的任何有权限用户可以看到视频了解生产情况，相当于各级领导在办公室专用网上可以了解监控点现场实际情况。提供各种生产报表，提供视频录像功能，对传送到监控中心的视频信号

5、进行录制，如果发生责任事故，可通过事后录像查询回放，确定责任人。提供IE、客户端软件支持，人机界面良好，操作容易简便。我们本着高水准、高质量，提高产品的性能价格比，在设计上充分体现平南监狱的意图，进一步满足监狱生产管理的安全要求，创造一个安全、舒适的环境，并根据具体实际出发，做到配置合理，留有扩展余地，技术先进，性能价格比高，确保系统性能高质量，高可靠性，并考虑到今后使用者的维护、使用、保养的方便性，设计了以下方案。二、设计原则广西平南监狱生产信息化及监控系统方案设计遵循技术先进、功能齐全、性能稳定、节约成本的原则。并综合考虑施工、维护及操作因素，并将为今后的发展、扩建、改造等因素留有扩充的余

6、地。本系统设计内容是系统的、完整的、全面的；设计方案具有科学性、合理性、可操作性。其具有以下原则：1、先进性与适用性系统的技术性能和质量指标应达到国际领先水平；同时，系统的安装调试、软件编程和操作使用又应简便易行，容易掌握，适合广西平南监狱的特点。该系统集国际上众多先进技术于一身，体现了当前计算机控制技术与计算机网络技术的最新发展水平，适应时代发展的要求。同时系统是面向各种管理层次使用的系统，其功能的配置以能给用户提供舒适、安全、方便、快捷为准则，其操作应简便易学。2、经济性与实用性 充分考虑用户实际需要和信息技术发展趋势，根据用户现场环境，设计选用功能和适合现场情况、符合用户要求的系统配置方

7、案，通过严密、有机的组合，实现最佳的性能价格比，以便节约工程投资，同时保证系统功能实施的需求，经济实用。3、可靠性与安全性系统的设计应具有较高的可靠性，在系统故障或事故造成中断后，能确保数据的准确性、完整性和一致性，并具备迅速恢复的功能，同时系统具有一整套完成的系统管理策略，可以保证系统的运行安全。4、开放性以现有成熟的产品为对象设计，同时还考虑到周边信息通信环境的现状和技术的发展趋势，具有RJ-45网络通讯口，可实现远程控制。5、可扩充性系统设计中考虑到今后技术的发展和使用的需要，具有更新、扩充和升级的可能。并根据今后广西平南监狱整体搬迁的实际要求扩展系统功能，同时，本方案在设计中留有冗余，

8、以满足今后的发展要求。6、追求最优化的系统设备配置在满足用户对功能、质量、性能、价格和服务等各方面要求的前提下，追求最优化的系统设备配置，以尽量降低系统造价。7、保留足够的扩展容量系统中还保留与其他计算机或自动化系统连接的接口；也尽量考虑未来科学的发展和新技术的应用。8、提高监管力度与综合管理水平本系统设备控制需要高效率、准确及可靠。本系统通过中央控制系统对各子系统运行情况进行综合监控，时时动态撑握监视及报警情况。生产信息化管理大大减少劳动强度，减少警力；另外，系统的综合统筹管理可使设备按最优组合运行，在最佳情况下运行，既可节能，又可大大减少设备耗材的消耗，减少设备维修费用，从而提高监管力度与

9、综合管理水平。三、设计规范和依据1、智能建筑设计标准(GBT 503142000)2、建筑智能化系统工程设计标准（DB32/191-1998）3、城市住宅建筑综合布线系统工程设计规范（CECS/119-2000）4、建筑与建筑群综合面线系统工程设计规范（GB/T50311-2000）5、民用建筑电气设计规范（JGJ/T16-92）6、民用闭路监视电视系统工程技术规范(GB/50198-94)第二章 系统功能针对广西平南监狱的实际需求本着系统既要先进、实用、成熟、可靠，又要做到系统开放性、可扩展性好，兼顾投资合理、效益最佳的目的。生产管理系统进行集中管理，使这些设备得以安全、可靠、高效地运行，最

10、大限度地发挥智能管理的作用，创造安全、健康、舒适宜人和能提高工作效率的优良环境，节约能源，并减少维护人员。根据广西平南监狱目前的环境需要,并接合功能需求建立广西平南监狱生产信息化管理系统，以下简略介绍系统的主要功能及系统网络构成。一、平南监狱生产信息化管理系统生产运营管理系统是一款适用于生产部门用的一款系统，它包括基础管理（本单位信息、产品信息、外协单位、在押人员管理（在押人员信息、人员变迁、在押人员、离监人员、期间人员调动统计），计划管理（排产计划、产品入库、产品发运、排产计划查询）、期间统计（期间生产入库统计表、期间产品发运统计表、期间排产外购件统计）、期间明细（期间生产入库明细表、期间产

11、品发运明细表、期间排产计划明细表、期间应交付计划执行明细表）、产品统计（产品库存表、未交付产品统计表、已误期产品统计表、加急生产产品、应装配产品）、每日包括清单），进度管理（产品工序、进度计划、今日任务、进度执行、查询及统计（期间统计（误期统计表、部门误期统计表、工序误期统计表）、生产提示（已完成工作量、误期工作量、生产中工作量、未完成工作量）、生产进度一览表），外协管理（外协计划、外协订单登记、外协件报检、外协进度（未交付的外协件、误期的外协件、加急外协件）。软件界面设计简洁、美观、其人性化的管理可以使用户轻易上手，提升服务质量，提高工作效率，是协助每个公司合理和优化管理的好帮手！生产运营管

12、理系统包括如下功能模块: 1、输入功能:该系统提供了对基础信息录入、排产计划、产品入库、产品发运、进度计划录入等的模式录入和表格界面录入。在出现从表信息录入时会出现表格界面的录入方式其录入方式同模式录入方式一样。录入信息时可能会出现相同的信息，为避免重复录入部分字段设置了辅助录入功能，您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。2、查询功能：您只需用鼠标点击一下相应节点，就可迅速查询统计的情况，根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。3、报表功能：根据查询或者统计出来的结果生成报表。4、打印功能：系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。5、安全功能

13、： 进入系统后，单击菜单“系统工具用户及权限”可以设置系统的各用户权限。 6、数据备份与恢复功能：可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。 7、数据交换功能 ：有三种方式可以实现数据的交换：一是“信息交换”功能，可以任意导入、导出信息；二是“转换Access数据库”，可以将Access数据库(*.mdb文件)转换为基于本平台的信息库(*.dbi)，该操作产生一个新的dbi文件，不会对原Access数据库进行任何更改；三是“与Excel文件交换数据”，该功能可以将基于本平台的信息库(*.dbi)转换为Excel文件，也可以将Excel文件转换为基于本平台的信息库(*.dbi

14、) 8、适应性：适应在WINDOWS98/ME/2000/XP等操作系统上运行。 9、灵活的版本选择： 系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。在结构上，劳教人员基础资料是全部劳教人员的信息记录；劳教人员按队别管理，在此项目内，每一项都要选择队别名称；解教人员和其他劳教人员分别显示的是：已解教人员和队别是其他队别的劳教人员的信息。劳教人员管理有以下功能模块：1、输入功能:该系统提供了对劳教人员信息录入等的模式录入和表格界面录入。录入信息时可能会出现相同的信息，为避免重复录入部分字段设置了辅助录入功能，您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷，可

15、大大提高您的工作效率。犯人每月工作状况考核表姓名监 区监 号考勤状况迟到次早退次旷工次病假次事假次其他次奖惩状况嘉奖次记功次 警告次记过次其他次考核内容等级总评工作成效工作质量、工作效率、工作分量、工作态度尊重领导，服从工作安排、团结同志，横向协作精神、遵守制度，个人品行涵养、中队部门签字大队领导签字生产科(或劳资)部门签字备注：犯人考绩登记表监区 页次职 别监 号姓名01年上02年下03年上04年下05年 上06年下07年上08年 下09年上20年下优甲乙丙丁2、查询功能： 根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。3、报表功能： 根据查询或者统计出来的结果生成报表。4、打印功能： 系统支持打

16、印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。5、安全功能： 进入系统后，单击菜单“系统工具用户及权限”可以设置系统的各用户权限。 6、数据备份与恢复功能： 可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。 7、适应性： 适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。 8、灵活的版本选择： 系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。 二、平南监狱系统网络构拓扑图 平南监狱的生产信息化管理系统及生产劳动现场监控系统是构成平南监狱网络系统的主要组成本分，利用现有的网络开发有针对性的相应生产管理软件及其设备对生产管理及生产现场

17、监控进行整合管理，使其达到具有先进科技型的监狱劳动改造管理模式客户端采用设备：基本参数型号Eee Top ET2002 处理器类型 HYPERLINK /easy_pc/c5747/ t _blank Atom凌动,双核 处理器 Intel Atom 330 1.6G 二级缓存(KB) HYPERLINK /so/s27734/ t _blank 1024KB 主板芯片组nVidia MCP79 总线频率 HYPERLINK /so/s25360/ t _blank 533MHz 存储设备内存类型 HYPERLINK /so/s25469/ t _blank DDR2 内存容量 HYPERLI

18、NK /easy_pc/c5722/ t _blank 2048M 硬盘类型 HYPERLINK /so/s25434/ t _blank SATA2硬盘 硬盘参数 HYPERLINK /so/s25276/ t _blank 5400转 硬盘容量320G 光驱类型 HYPERLINK /so/s25495/ t _blank DVDRW 视频音频显示屏尺寸 HYPERLINK /so/s25540/ t _blank 20英寸 显示屏性能 最高分辨率1600900 显示卡类型集成ION NV9300显示芯片 显存容量 HYPERLINK /so/s25301/ t _blank 动态共享内存

19、 声卡 内置声卡 内置扬声器 HYPERLINK /so/s25515/ t _blank 内置两个扬声器 内置摄像头 HYPERLINK /so/s25439/ t _blank 内置摄像头,100万像素 通 讯网卡 板载网卡 外部接口 HYPERLINK /so/s45470/ t _blank USB端口,5-in-1读卡器: SD/SD HC/MMC/MS (Pro) 其它硬件重量 7.2Kg 键盘/鼠标 高感光有线键盘鼠标 其 它预装系统 Windows 7 Home Basic 数据服务器采用：惠普DL380 G6(E5504) 详细参数 HYPERLINK /product/gu

20、est/cavil4Top.jsp o 纠错排行榜 我要挑错，赢积分，取大奖 基本资料产品型号Proliant DL380 G6(E5504) HYPERLINK /question/2405.html t _blank 产品类型 HYPERLINK /server/c244/ t _blank 机架式 HYPERLINK /question/18966.html t _blank 产品结构 HYPERLINK /server/c6108/ t _blank 2U 上市时间 HYPERLINK /so/s41621/ t _blank 2009年 处理器 HYPERLINK /question

21、/19111.html t _blank 处理器 HYPERLINK /so/s13099/ t _blank Intel Xeon,E5504 2.0G 处理器主频(MHz) 2000MHz 处理器三级缓存(M) 4M L3 标配CPU数目标配1个 主板内存内存类型 HYPERLINK /so/s42381/ t _blank DDR3,1333 标配内存 22048M 存储磁盘控制器 HP Smart Array P410i 标配硬盘 210Krpm SAS 2.5 Dual Port Hard 146G 光驱 可选光驱 网络与插槽网卡 2个双口NC382i千兆网卡 机箱与电源电源 1个4

22、60W热插拔电源 数据记录打印设备：惠普CP1025 详细参数 HYPERLINK /product/guest/cavil4Top.jsp o 纠错排行榜 我要挑错，赢积分，取大奖 基本参数型号 Laserjet Pro CP1025 上市时间 HYPERLINK /so/s55014/ t _blank 2010年 产品类型 HYPERLINK /printer_laser/c2268/ t _blank 彩色激光打印机 双面打印 HYPERLINK /printer_laser/c10048/ t _blank 手动双面打印 网络打印 HYPERLINK /printer_laser/c

23、10049/ t _blank 有线网络打印 标配内存 64M 接口类型 HYPERLINK /so/s40603/ t _blank USB 2.0接口, HYPERLINK /so/s40605/ t _blank RJ-45接口 操作面板 HYPERLINK /so/s55011/ t _blank 液晶显示面板 打印参数黑白打印速度 16ppm 彩色打印速度 4ppm 最大打印幅面 HYPERLINK /printer_laser/c8194/ t _blank A4 打印分辨率 600600 耗材参数纸张容量 150页 耗材类型 HYPERLINK /printer_laser/c1

24、0052/ t _blank 鼓粉一体 功耗参数外观参数尺寸 399.6402.1251.5 重量 12.1kg 三、平南监狱软件树形结构关系监狱监狱生产管理系统监狱各级领导监狱生产科公司第一监区大队第二监区大队第三监区大队第四监区大队第五监区大队第六监区大队中队中队中队中队中队中队中队中队中队中队中队中队在监人员 在监人员 在监人员 在监人员 在监人员 由监区大队录入生产信息，进出库管理，形成月报表向生产科报。监狱生产科能实现生成原材料管理档案，进出库管理档案，生产进度表，犯罪人员信息，产品流向。等相关生产信息表。公司能实现生成原材料管理档案，进出库管理档案，生产进度表，产品流向。等相关生产

25、信息表。监狱各级领导查阅生成原材料管理档案，进出库管理档案，生产进度表，犯罪人员信息，产品流向。中队与中队的数据不能互访，大队与大队的数据不能互访。中队负责输入数据，输入数据支持采用扫描机器，采用条形码。 监狱领导级监狱各级领导监狱生产科系统关系说明： TOC o 1-6 h z u 1、监狱各级领导能查阅生产管理情况，进出库信息，产品流向等并实时调阅监控生产及关押犯罪关押人员情况，查阅犯罪人员信息。2、监狱生产科对生产情况形成月报表及各个大队关押情况予以汇报。公司领导级公司领导监狱生产科系统关系说明： 1、公司各级领导能实时查阅工作计划，生产信息，进出库信息，产品流向等。2、监狱生产科对生产

26、情况形成月报表提交给公司各个领导。监狱生产科级监狱生产科监狱各个大队系统关系说明：1、监狱生产科级能实时查阅工作计划，生产信息，进出库信息，产品流向等。并实时监控生产及关押犯罪人员关押情况，犯罪信息等。2、监狱各个大队对生产情况形成月报表提交给监狱生产科各个领导。监狱中队级监狱中队系统关系说明：1、中队级负责使用条形码机器录入各个关押的犯罪分子的生产完成情况及总量完成情况，原材料进出库，成品流向等相关生产信息及各个关押犯罪分子劳动改造情况。2、关押服刑犯每天汇报给各个中队完成生息信息情况及劳动改造情况。附录资料：不需要的可以自行删除企业：财务信息化几种模式企业走上集团化发展道路之后，公司高层的

27、直接管理已经不能覆盖集团的各个方面，需要逐步开始放权。但放权后，如何能对下属企业的状况依然了如指掌？如何合理地评价各个业务单位负责人的业绩？企业是否还能统一地按照自己的规划顺利向前发展？财务集中管理模式正在成为一个走出困境的新发现。目前财务管理的集中制已成为国际上一种流行趋势，譬如：世界500强企业中，实现财务集中控制的已达80%。而国内财务集中的说法最早提出是在2000年，浪潮软件联合国家经贸委在北京召开了互联网时代下的财务管理模式研讨会，率先提出了“集中式集团财务”的概念，并推出了集中财务管理软件，随后国内的各大管理软件公司都纷纷推出了集中财务管理软件，使集中财务加速走向了成熟，并日益被国

28、内的企业集团所接受。但企业需要注意的是：财务集中不等于集权，它们是两个不同的概念。财务集中是基于网络环境下实现集团财务统一核算制度、统一报告制度和统一管理制度的一种新的管理理念和模式。集中管理的基础是信息集中，必须利用信息技术构建网络环境，实现集团集中监控和集团规模经济，达到企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。财务集中是在信息技术的支持下，通过数据集中、信息集中，使得反映企业集团各成员的数据、信息更加集成、透明。企业应通过“控制权”参数的设置，在集团不同层级上合理地设置“控制权”，实现“集权”与“分权”的统一。各级管理者还应在自己的权限范围内跨越时间和空间，对企业集团成员进行实时控制

29、，做到集中于咫尺之内，监控于天涯之外。财务集中的优势很多：首先，通过集中财务，集团管理层与子公司管理层才能在子公司经营信息上取得对称，而这是集团型企业对子公司进行管理的基础。也只有在此基础上，其它管理措施才能生效。其次，将得以建立针对子公司管理层的事中权力制约体制，从而避免子公司单笔业务给企业的最终利润带来的巨大损失，乃至对整个集团的毁灭性影响。再次，它将有助于整个集团资源的有效使用。一个集团型企业若想发挥其优势，避免子公司各自为战，形成舰队战斗力，实现有效使用共性资源是非常重要的。最后，它将有助于对子公司管理层给予有效的绩效管理。只有合理地评价子公司的经营成果，才能实现子公司管理层与集团利益

30、的统一。而要实现财务集中，可以有以下几种模式供企业选择：一帐式简单的说，“一帐式”的集中管理，就是“全球一套帐”，无论你有多少个分公司、业务覆盖到多少个国家、采用多少种语言，都要采用一个帐套进行财务管理。以美国杨森制药集团（在中国设有西安杨森）为例，其财务管理模式是一个二级的集中管理模式。设在各地或各国的制药公司，在本地将财务与业务数据输入后直接通过远程通讯传递到集团总部，集团总部按不同的岗位职责分别设专人进行审核，审核后进行记帐处理。业务正常进行均以年初预算为依据，非常规性的成本或费用支出均要申述理由报集团批准后执行。可以说集团总部完全掌握和控制各地公司的业务与财务信息，各地公司按当地本位币

31、进行财务核算，总部则可以按不同的货币进行记帐处理，并进行各种成本与收益的比较分析，同时可以随时生成合并报表，掌握整个集团的财务状况。这种二级集中财务管理模式可以用下图描述：一套帐的优越性在于可以实时控制全球的每一笔业务。而其弊端在于，为了采用“全球一套帐”，在实施的过程中需要进行复杂的业务流程重组，在运行阶段的系统维护成本高、业务流程复杂，总体拥有成本是三种集中模式中最高的，而且实施周期长，成功率低。著名分析机构Gartner建议企业在采用“全球一套帐”的集中管理时要谨慎。Gartner通过对SAP的客户升级到集中管理后的实践总结到，这种过分的集中对系统环境、多语言的管理、多时区的操作、尤其是

32、灾难恢复能力都带来了挑战！但这种模式的应用并不是每个企业都适用，事实上，专家认为，财务集中的最主要的目的不是要实现每笔业务的实时控制，其出发点是整合集团资源、降低财务费用、增强企业融资能力、增强业务透明度、提高决策支持水平、提升企业绩效，企业不能舍本求末，为追求“一套账”而付出庞大的总体拥有成本代价。而更加重要的是，中国绝大部分企业处于快速成长阶段，企业的重组、分立、合并频繁发生，并处在全球化的起步阶段，“一套账”无疑会使企业的重组和调整更加艰难。实时集中对于产业型集团而言，集团往往集中调配核心资源（如资金、人力资源、关键设备及物料等）并监督其运用；集中制定、统一执行销售政策、会计政策；集团对

33、子公司业务过程和结果进行监控。因此，为了适应于这类集团企业的管理要求，采用B/S技术构建财务集中管理平台，在集团总部配置财务会计和管理会计的软件资源，并使企业集团各成员将前端数据实时传递到集团总部，即集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。这样，企业集团各成员不需要层层汇总报表，却能实时掌控整个集团的信息，最大限度地保证了信息的一致性、实时性、正确性。定期集中对于投资型集团而言，集团和子公司之间的关系相对松散，集团一般定期通过报表信息、财务分析信息等了解子公司的经营状况。为了适应这类企业集团的管理

34、需要同时又要保证集团整体信息质量，我们建议，可以采用定期集中模式，选用C/S技术或B/S技术构建财务集中管理平台，在集团和各成员配置相应的软件资源，各成员定期将报表或者账簿数据传递到集团，实现集中管理。如果采用定期账簿集中，企业集团各成员不需要层层汇总报表，却能定期掌控整个集团的信息，有效地保证了信息的一致性、实时性、正确性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、实时性、正确性的程度降低于账簿集中，但由于集团统一配置报表软件资源、绩效评价软件资源，其信息的质量还是远远高于手工层层报表汇总的信息质量。混合集中对于管理型集团而言，往往会出现不同子公司管理方式不同的现象，部分子公司需要集中管理、强化控

35、制力度，其他子公司需要分散管理。因此，这类企业集团采用混合集中模式，即对于一些成员采用实时集中模式，对于另一些成员采用定期集中模式，在满足管理需求的同时，最大限度地保证信息质量。以下是决定财务集中管理模式的选择因素分析列表 ：案例背景江苏国泰国际集团华泰进出口有限公司是一家中型的外贸公司，经营产品主要有五金机电、医药化工和纺织服装，共有十个业务部，财务部六人。2003年进出口总额1.1亿美元，其中出口0.9亿美元。该公司自1999年业务迅猛增长（时年出口为6000万美元），财务部门工作压力骤增，同时随着发展暴露了管理上的老问题，还带来了各式各样的新问题。于是2000年初公司领导决定建立一个高效

36、率的信息化财务管理平台，经评审考察采用了南京上游软件有限公司开发的上游外贸财务管理系统，同年五月正式上线，运行至今，取得了很好的管理效益和经济效益。应用分析1.系统构架南京上游软件有限公司是一家专业从事外贸行业管理软件研发的开发商，有近十年的外贸行业开发经验。其财务管理平台是一个多层结构分布式的系统，基本模块包括：部门级财务管理、财务核算管理、总账管理、决策支持（财务部分）和系统管理（财务部分），基本构架如图：2.部分功能应用（1）产生逾期未收汇记录，并提醒相应业务部门。（2）付款申请和付款审批中，系统提供了实际可付金额，并能吸附相应发票和付款信息。（3）高效率的付款流程，各个环节无需离岗，系

37、统提醒审批和支付，并能打印各种支付票据。审批规则及流程可以自行定义。（4）成本、运费、佣金等能与业务平台提供的合同、记录进行核对。（5）自动产生单票核算数据，包括收汇、成本、费用、毛利、换汇等信息。（6）自动进行入库与出库的勾对。（7）往来明细自动列出还在业务部门未记账的发票记录，得出实际可付金额。业务部门及决策领导根据权限查询相应数据。（8）自动将退税的账务数据与申报数据进行核对，并能自动调整。（9）能随时查询每张核销单当前的状态及位置。（10）系统自动制作收汇、付款、销售、费用、退税调整等一系列凭证。（11）预计未来某个日期资金结余和流入流出情况。（12）能查询任意时间段内公司/部门/个人

38、的收支情况、资金占用等报表。3.部分规范（13）确定一个或两个每周付款日。这对资金的预测、周转很有好处。（14）业务部门录入的发票等单据信息必须经财务部门审核，否则视为无效。（15）客户、供应商、服务商等往来单位的信息统一由管理员或财务部录入。（16）一张成本发票必须只能对应一个运编号。（17）运费等费用发票必须附各个运编号的费用明细。（18）付款申请金额小于可付金额，如为预付款须作相应标志，并说明原因。（19）财务部门审核系统中的结汇交单信息后，统一交付各银行。信息化环境中财务三个集权经历了国际金融危机的洗礼，国内部分实力强的企业通过兼并重组，走上集团化之路。为加强对各地分、子公司的管控，企

39、业开始依托信息化铺就集团财务管控之路。由于集团财务建设在我国还是一个正在探索的新事物，很容易让人把它简单理解为集中财务。实际上，笔者认为集团财务是在集中财务基础上的集权财务，企业只有充分拥有“三个基本集权”才能真正实现集团化财务的目标。集团财务管理模式是集团公司对分、子公司实施的集权管理方式，相对分权管理模式而言，它更多强调对财务监督权和决策权的控制，财务核算和管理制度的统一主要包括以下三个基本方面。一是资金集中管控。现金为“王”，经济基础决定上层建筑，企业集团只有控制了资金，才拥有资金的分配权和调度权，在企业管理的各个方面拥有绝对掌控力。但由于下属机构众多，地域分布广泛，在资金集中管理上的问

40、题尤其突出，资金管理失控、监控手段缺乏、资金利用率低的情况是集团公司管理中迫切需要解决的问题。随着网上银行技术的发展和成熟，集团通过网络化、信息化的方式实现资金集中管理成为可能。银行为集团公司（总公司、结算中心等）开通统一编号的网上银行服务，并将集团内成员公司账户维护在该编号网上银行服务之内，集团用户在同一网上银行视窗内就可以查询、操作各成员公司的账户，从而实现资金集中管理规划，通过合理的统筹模式，释放沉淀资金，降低企业的运营风险，使资金管理做到高效有序、动态平衡。二是经营实时合并。传统企业财务核算管理只能做到月底经营业绩的汇总、合并抵消，如今，市场经济瞬息万变，商机稍纵即逝，实时掌控集团的资

41、产、负责等情况是准确、科学决策的关键。由于信息技术的发展，企业不仅可以提高合并抵消各类财务报表的效率，而且还能实现分、子公司账务的及时合并。合并到集团数据仓库的是分、子公司详细的凭证数据，这使得集团能进行细致地审计跟踪，并能进行各种财务数据查询和分析。实现这一个目标的关键措施就在于，账务数据不是简单凭证数据的集中，而是需要在集团内实施统一的会计政策和统一的会计科目，财务管理要从职能型向流程型转变。另外，系统可根据预先设定的匹配关系处理内部往来的业务，集团内一个成员单位会计处理涉及另一成员单位时，系统会自动将信息传递给另一成员单位，提高彼此对账的时效性和准确性，也解决了自动生成合并抵销凭证，反映

42、集团的真实财务状况。三是预算全面拓展。“凡事预则立，不预则废”，集团预算管理是强化集团资源配置的重要手段，集团财务是要打破分、子公司各自的独立预算编制，将分、子公司的预算编制串联起来，通过管理会计系统与集团控制系统集成使用，为集团企业建立统一的预算体系和预算指标，为集团企业下发预算指标、预算批复信息，收集并汇总下属企业编制的各类预算数据。借助信息化手段，集团企业可以拓展预算的编制、下达、控制和考核的全过程，树立集团预算的严肃性和权威性。甚至通过系统的自动实时合并账务实现对分、子公司经营业绩和效益预算执行的科学评估，而且集团企业预算考核时也能跳出仅仅汇总收入、利润等几个预算指标的怪圈。要实现上述

43、“三个”集权，企业需要做到三个集成：集团内财务系统的集成、财务与业务的协同集成、财务核算政策的统一集成。企业信息化中七大盲点误区中国的企业信息化走到今天，众多成功的案例大家有目共睹，失败的案例也可以说是比比皆是。那么是哪些因素造成成功与失败，又怎样去了解成功与失败的原因呢？纵观国内信息化的历史不难看出：实际上在企业的信息化过程中充斥着众多的对于信息化认识方面的盲点，解决这些盲点将有助于信息化的成功，那么谁能够解决这些盲点呢，咨询公司在解决盲点过程中扮演那种角色呢？要解决的盲点又有那些呢？企业领导层对于信息化观念的盲点国内众多企业的领导，对于信息化有一种常识性的误区，认为一上信息化，则企业内部的

44、许多管理、销售、营销、财务、生产等等问题都迎刃而解，这种倾向随着ERP（企业资源计划）这个词汇和概念的炒作，似乎越演越烈；无论是媒体、无论是培训班、无论是研讨会；每每一讲，ERP总是有众多的好处，不但能够管理财务、管理物流、管理生产、管理销售、管理采购诸如此类，同时还能够建造出一个非常有用的综合查询体系、甚至有些软件商还宣称能够提供决策支持系统，这些不但让企业从事信息化的技术人员眼花缭乱，而且还殃及企业的高层管理人员，好像一上系统万事皆休，一切都太平了，企业信息化在这几年间好像成了企业先进生产工具的代表，更有甚者还认为是企业先进生产力的代表，可是一到现实，问问使用ERP的朋友、问问相关使用ER

45、P的企业，大家一提起ERP却都眉头紧皱，似乎ERP给他们带来了多大的痛苦与灾难，这着实的让企业领导不知所措。这种现象在国内普遍存在，一个对于信息化充满良好愿望的企业，当一但选择ERP确有步入无法自拔的地步，继续、不知何时实现信息化，不继续、大笔的人力成本、资金、时间都已经投入，实在是心有不干；为何会产生这种现象呢？实际上非常重要的一点是对于信息化的认识的不足、理解的不够，现实的成功案例或失败案例告诉我们一个非常真实的道理ERP只是一个虚幻的梦想，要实现企业信息化，必须着眼于企业管理的需求，抓住管理的重点、抓住企业运作过程的瓶颈，通过信息化的分步改造予以建设。信息化战略的盲点国内企业在运作信息化

46、过程中，几乎没有多少企业认识到制定信息化战略的目的与意义，没有考虑企业未来的方向、企业未来的目标、企业产品线的种类、企业制造基地的布局，企业人员的素质与人员种类构成、同样也不会想到企业信息化应当如何搞，往往头脑一热，在经过软件企业的强力推销和市场推动，一不经意就上了一个系统，至于这个系统到底能够为企业作些什么却没有细想，这样就造成了信息系统与企业未来目标的不统一、系统之间数据传递的不一致，形成众多信息的独立体，使信息系统无法实现一个真正全面共享、全面连通的有机体。而制定信息化战略的真正目的是避免信息系统的盲目上马，而是通过对于企业现状、企业未来的发展研究，企业人员素质等等一系列因素，对症下药，

47、在解决企业非常紧迫的信息化局部系统的同时，着眼于企业目标制定整体企业信息网络、系统软件、数据库软件、机器、技术路线、软件商的选择、实施与咨询队伍的选择、信息化实现步骤等等一系列完整的规划，使企业在未来的信息化运作过程中不至于走弯路。业务流程、管理流程的盲点企业信息化的采用，必将引发企业业务流程的改造，管理流程的改造，这是不以人的主观意识去改变的，你不想去改造它，让一个计算机系统去全面适应传统的、手工的操作方式，这样不会给企业的管理带来太大的变革，充其量只是减少了运作过程的错误、减少了报表统计的工作量，让信息流动加速，而其它的一切如果全无改变的话，信息流动的加速并不会产生实际的使用效果去加速企业

48、整体的运作，这是因为它无法对于手工管理的松散与不系统带来质的飞跃，这种信息化只是一种手工的替代品，无法称之为数字化下的信息系统。所以我们必须关注业务流程的调整、组织的调整，使信息系统与业务流程和管理流程达到完整统一，在这里可以看到我仅仅用了“调整”一词，而没有使用变革，这是应为在国内的大部分企业上信息化时，不能够也没有必要实现流程变革、组织变革，因为这种变革只会使企业走向混乱、走向崩溃，因为这种变革不应当以信息化过程为引发的起点。系统建设合作伙伴选择的盲点国内目前充斥多种不同层次的管理软件公司，国外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES诸如此类，国内有用友、金蝶、新中大靠财务打天下，一举成名后步入企业信息化领域的软件商，也有一直从事企业信息化软件开发的奇正、利玛、和佳、浪潮，同样也有从系统集成进入企业管理软件市场的东软、神州数码、联想，当然还有