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文档简介

1、保险股份有限公司三级机构财务人员垂直管理办法(xx版)第一章 总 则第一条 为加强xx保险股份有限公司(以下简称“公司”)三级机构财务管理,维护三级机构财务人员工作独立性和专业性,充分发挥财务监督管理职能,确保公司财务政策的贯彻落实,保证财务管控体系职责的分层落实,防范经营风险,提高财务管理水平,根据xx保险股份有限公司分公司委派财务人员管理办法(xx发xx5号),特制定xx保险股份有限公司三级机构财务人员垂直管理办法(xx版)(以下简称“本办法”)。第二条 本办法所称三级机构财务人员是指由分公司财务部垂直管理的三级机构财务人员。第二章 任职条件及岗位职责权限第三条 三级机构财务人员任职条件(

2、一)具有全日制财经类大学本科及以上学历,条件优秀者可适当放宽学历限制;(二)连续从事财务会计工作3年以上,其中从事保险财务管理工作1年以上;(三)坚持职业操守,品行端正,廉洁奉公;(四)原则性强,具有全局观念,自觉维护公司的整体利益;(五)具有良好的组织管理能力、协调沟通能力、团结协作精神;(六)具有良好的执行能力和创新能力,很强的事业心和责任感;(七)认同公司企业文化,自觉地学习、宣导、推广公司的企业文化和品牌;(八)遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度;(九)身体健康,能够适应调动及异地工作。第四条 三级机构财务人员主要工作职责(一)贯彻执行国家财经法规和总、分公司财务规章制度,确保公司

3、财务政策在三级机构得到落实;(二)在分公司授权范围内统筹规划机构各项财务工作,履行预算审批职能,确保公司资产的安全;(三)向机构财务人员和分公司财务部报告所在机构的财务状况和经营情况,并就经营中存在的问题进行分析、提出建议;(四)负责三级机构及下属机构财务团队建设,提高机构财务人员的业务水平;(五)执行财务重大事项报告制度,及时向分公司财务部和所在机构财务人员报告重大事项;(六)负责三级机构各部门间财务工作的协调、沟通,对当地财政、税务等外部监管机关及银行等协作单位关系的协调与沟通工作。第五条 三级机构财务人员主要工作权限(一)有权参与所在机构的重大经营决策、重要经济活动及列席班子经营例会,履

4、行财务参谋和监督职能,对三级机构经营管理重要决策提出建议;(二)有权制止或纠正所在机构违反国家财经法规和公司财务规章制度以及有可能在经济上给公司造成损失、浪费的行为;(三)有权对财务人员的配备、晋升、奖惩和下属机构财务人员的任免考核调动奖惩提出建议;(四)在授权范围内对三级机构的财产购置、费用报销、签报等经济活动行使签字审批权;(五)中华人民共和国会计法及国家有关法规赋予的其它权利。第三章 人员管理第六条 公司对三级机构财务人员实行“双重管理”的原则。三级机构负责财务人员的日常行为管理,分公司财务部负责其专业管理,分公司人力资源部门负责其人事管理。第七条 三级机构财务人员的晋升、降级、免职等必

5、须经由分公司财务部提议,由分公司人力资源部门发文并报总公司计划财务部备案。三级机构无权自行升、降、撤换或处理本机构财务人员,但有对其进行行政管理、监督及向上级部门提出处理建议的权利。第八条 三级机构财务人员出现下列情况之一,可由分公司直接免职。(一)不履行工作职责,给公司造成重大损失的;(二)违反国家法规和公司制度,存在严重经济问题,给公司造成重大经济损失的;(三)工作能力较差,主持财务工作期间,管理不善,在规定整改期限内仍不能纠正的;(四)经分公司及所在机构共同考核不合格的。第四章 福利待遇及考核奖惩第九条 三级机构财务人员的薪酬福利项目及待遇标准由分公司统一核定,薪酬福利纳入分公司人力资源

6、费用预算,成本由各三级机构承担。第十条 对三级机构财务人员实行定期考核、定期述职的任期目标问责制。定期考核频率包括月度考核及年度考核;定期述职要求每一年向分公司财务部书面汇报一次,重点汇报该期间的工作情况、存在问题和合理建议,每年终了应做工作总结(述职报告)报分公司财务部,作为年终考核中自我评审部分。第十一条 三级机构财务人员考核办法每年年初由分公司财务部牵头制定,通过各项考核指标评分,并结合财务检查(包括稽核/合规检查)的结果进行考核。第十二条 年度考核由分公司财务部会同分公司人力资源部门、所在机构进行,分公司财务部考核占比80%,机构考核占比20%。第十三条 考核结果与三级机构财务人员的职

7、务/职级升迁、评优、年终奖挂钩,具体按照人力资源部相关政策执行。第十四条 对有失职、渎职、滥用职权或弄虚作假、营私舞弊、贪污腐化等行为的财务人员,将视情节轻重按公司有关规定给予行政或经济处罚,情节严重构成犯罪的,依法移交司法机关处理。 第五章 请假规定与离任交接第十五条 为确保财务工作的有序开展,三级机构财务人员请假规定如下:(一)三级机构财务人员需离开工作岗位,必须事先向分公司财务部相关领导请假,征得同意后,方可在所在机构办理出差或请假手续,具体时间规定由分公司财务部确定;(二)请假可采用电子邮件或电话等方式,征得同意后,提交OA请假,且必须发电子邮件报分公司财务部相关人员备案;(三)三级机

8、构财务人员离岗期间,必须做好相关工作的授权和安排,工作承接人临时承接工作期间,须严格按授权履行职责。三级机构财务岗离岗时间超过两个工作日的,由分公司指派财务人员至三级机构履行三级机构财务人员职权;(四)其它相关事宜,参照人力资源部门的有关规定。第十六条 三级机构财务人员内部调动或因故离职,必须提出书面申请,经相关领导审批批准后才能办理离任手续。具体参照人力资源部门的有关规定。第十七条 三级机构财务人员办理移交手续时,要编制移交清册,列明应当移交的会计资料、印鉴、现金、有价单证、支票、文件、会计软件及密码、会计软件数据磁盘等数据和实物,并在监交人(由分公司财务人员担任)的监督下按清册内容移交给接任人员,并对需要移交的遗留问题,写出书面材料。 第十八条 在办理交接时,接任人员要按移交清册逐项核对,发现问题,及时处理。交接完毕,交接双方和监交人员要在移交清册上签名,并应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人员职务、姓名、移交清册页数及需要说明的其它问题和意见等。移交清册应填制一式四份,交接双方各

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