观河华府移动验房管理系统项目

1、文档编码 : CE10D10K1L9L10 HQ7Y8A1I3J9 ZT1C1J2S1U4观河华府移动验房治理系统项目竞争性谈判选购人：南通天山置业有限公司代理机构：江苏钟山工程项目治理有限公司日 期： 2022 年 8 月 20 日第一章 谈判供应商须知及前附表一、谈判供应商须知前附表序号条款名称编列内容1 选购人名称：南通天山置业有限公司2 项目名称观河华府移动验房治理系统项目3 资金来源自筹4 谈判供应商要求澄清采2022 年8 月 24 日 17:00 时前将疑问及澄清要求以电子邮件发送盖章的原件扫描件的形式发送至招标购文件截至时间代理公司指定的专用邮箱）5 谈判供应商确认收到采202

2、2 年8 月 25 日 17:00 时前以补充通知的形式在“ 中国崇川网 招标公告栏澄清有关问题； 在网站上购文件澄清时间一经公布, 视为谈判供应商已知悉并自行下载,无需确认；6 响应文件的组成响应文件由资格后审资料包、 商务报价文件两部分组成,详细包括内容详见选购文件7 须提交核验的原件材料详见选购文件8 项目报价要求价格单因素9 最高限价为人民币27 万元10 谈判保证金谈判保证金的形式：（网银转账）谈判保证金的金额：人民币肆仟元（网银转账）11 响应文件数量正本壹份,副本叁份12 响应文件装订要求统一使用 A4 纸,装订成册收件人： 江苏钟山工程项目治理有限公司13 响应文件递交截止时间

3、截止时间： 2022 年8 月 30 日 09 时 00 分（以和地点开标室电子时钟显示时间为准）提交地点： 南通市崇川区青年中路128 号,崇川区便民服务中心 314 开标室 特别提示： 崇川区便民服务中心停车位有限,请各潜 在投标人合理选择交通工具,或提前到达投标地点；14 是否退仍响应文件否谈判时间： 2022 年 8 月 30 日 9 时 00 分（以开标室15 谈判时间和地点电子时钟显示时间为准）128 号,崇川区便谈判地点： 南通市崇川区青年中路16 是否授权评标委员会确民服务中心314 开标室是定中标人备注： 1、谈判供应商递交响应文件时,其法定代表人（或其授权代理人）必 须携带

4、本人身份证、法定代表人身份证明（或授权托付书）原件准时参加谈判17 会议；否就,其响应文件不予受理；2、法定代表人身份证明（或授权托付书）一式二份,一份装订在报价文件中,一份法定代表人（或其授权代理人）在投标时随身携带；A、选购文件 1、选购文件 11 本文件中选购人为南通天山置业有限公司；谈判供应商系指具备相应资质的产品制造商、代理商；中标人系指最终的中标的投标人,亦称卖方；12 谈判供应商应详阅选购文件中的全部条款、格式、表式、条件和规范；不按选购文件要求 供应的响应文件和资料,可能被拒绝接受,其后果由谈判供应商自己负责；13 谈判供应商被视为充分熟识本项目的各种情形以及与履行合同有关的一

5、切其他情形；2选购文件的澄清,见前附表；3选购文件的补充或修正 31 在投标截止日 7 天以前的任何时间, 选购人不论由于自己的考虑或对谈判供应商提问的澄 清,可以对选购文件用书面补充的方式进行修正；32 对选购文件的补充或修正,发布在指定网站；33 为使谈判供应商在预备谈判时,有合理的时间考虑选购文件的修改,选购人有权准备推迟谈判的截止日期和谈判日期,并将此变更通知全部的谈判供应商；4、响应文件递交、开标时间及地址,见前附表；5、发布公告的媒介和时间,见前附表；B谈判的预备 4谈判文件的语言 41 谈判文件以及谈判供应商与选购人之间函、电、文件和资料往来,都应以中文书写；42 谈判供应商已印

6、刷好的产品说明书等可以用其他语言,但其中要点应附有中文译文；43 任何不符合 4.1 至 4.2 项目规定的响应文件和资料,将被拒绝接受或视为无效；5响应文件组成51 响应文件由 资格后审资料包、商务报价文件 5.1.1 资格后审资料包两部分组成,详细应包括以下内容：5.1.1.1 供应营业执照（副本）及税务登记证 （副本）（供应新版“ 三证合一” 营业执照 的除外）的原件复印件（加盖公章） ；5.1.1.2 谈判供应商如为代理商的, 须供应投标产品生产制造厂商的授权证明原件的复印件（加 盖公章）；5.1.1.3 近三年（ 2022.6.30-2022.7.1）在江苏省内 开发实施项目及用户名

7、单及移动验房治理系统 成功案例的复印件（加盖公章） （且南通至少 3 个）；5.1.1.4 拟派项目负责人的简历, 需要具备至少 3 年的移动验房软件实施与服务体会,领导过不 少于 8 个客户的项目实施, 需供应业绩证明 （合同复印件, 能表达是拟派本项目负责人的业绩）5.1.2 商务报价文件 5.1.2.1 法人代表授权书（原件） ；5.1.2.2 报价函 6响应文件的格式 61 谈判供应商可参照选购文件第五章“ 投标文件格式” 编制投标文件；62 谈判供应商应在响应文件中写清相应的选购文件编号、谈判供应商全称、地址、邮编、电 话、传真,并由授权代表签字或盖章；63 谈判产品的报价表须按填表

8、说明详细填写,价格、此表中详细说明；数量均按此表为准；如有优惠条件须在64 谈判产品规格及技术参数响应表,谈判供应商须按表填明对选购产品在规格及参数等方面 的响应情形；7所供产品的价格 71 选购人对每一项产品仅接受一个价格；72 谈判供应商在填写投标产品报价表时,币制、金额单位要统一；数字、文字要清楚,不应 涂改；8报价的币制 81 除有特别说明外,谈判供应商供应的产品和服务应以人民币报价；9.谈判保证金 9.1 谈判供应商必需依据前附表规定于响应文件提交截止时间前将谈判保证金 网银转账回执单 和基本账户开户许可证复印件（加盖单位公章）递交给招标代理查验；谈判保证金（网银转账方式 ）上必需注

9、明收款人：南通天山置业有限公司,用途：移动验房项目投标保证金；汇款人：投标单位名称； （帐户名：南通天山置业有限公司,开户行：中国银行南通观音山支行,账号：475462879401）；中标单位的谈判保证金有效期在投标截止日后 45 天内有效；特别提示（1）本项目谈判保证金的形式必需为 其响应文件不予接收；网银转账 ；如谈判供应商以其他形式提交谈判保证金的,（2）保证金形式,收款人、用途、汇款人等必需符合选购文件规定,否就其响应文件不予接 收；（3）谈判保证金必需由企业法人基本存款帐户汇出,否就不予接受；（4）各谈判供应商在递交响应文件的同时需递交谈判保证金电子转账单复印件（复印件需加盖单位公章

10、及法人章,无须密封）和基本账户开户许可证复印件（复印件须加盖单位公章,无须密封）供选购人代表查验,否就其响应文件不予接收；9.2 未按要求提交保证金的谈判供应商,选购单位有权拒绝其投标响应文件；未中标单位的谈判保证金在项目定标后予以退仍（无息）,成交供应商的谈判保证金将在选购人与成交方签订的合同生效后转为履约保证金,履约保证金在 软件上线正常使用到期后, 并供应软件数据备份 给甲方后一次性付清（无息） ；9.3 发生以下情形之一,谈判保证金将不予退仍； 谈判供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； 谈判供应商与选购人、其他供应商恶意串通的； 除因不行抗力或选购文件认可的情形以外,成交供应

11、商不与选购人签订合同的；成交人在谈判过程中有违反有关法律法规的行为的；选购文件规定的其他情形；10、响应文件的签署及其形式101 谈判供应商对响应文件须预备一式4 份,并分别标以“ 正本”1 份和“ 副本”3 份,假如它们之间有差异,就以正本为准；102 响应文件的正、副本都应用打字机或不退色墨水书写,且经授权代表签署；103 响应文件不应有涂改、增删之处；但如有错误必需修改时,修改处必需由原授权代表签 署；C投 标 11、投标报价要求：11.1、投标报价均以人民币为报价的货币单位；11.2、报价表必需加盖谈判供应商公章且必需经法定代表人或其托付授权人签署；总价和明细 价的大小写金额必需一样,

12、如有差异,以大写为准；11.3、报价总价金额与按单价汇总金额不一样的,以单价金额运算结果为准；11.4、投标报价接受固定总价报价： 谈判报价（以人民币计价）应包含招标物交付使用前的全部费用以及包含响应选购文件要 求的全部费用； 谈判报价为固定总价报价,除非因特别缘由并经甲乙双方协商同意,谈判供应商不得再要 求追加任何费用；谈判供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动；11.5 谈判供应商应按需求内容,供应详细报价单；11.6 谈判供应商必需预先充分进行明白需求说明书的要求,对需求说明书中遗漏之处必需在报价时详细说明及明确,并将该工作量在总价中进行价格汇总；否就,该部分费用将作为免费服

13、务部分；12、不接受联合投标,谈判供应商需具有独立完成项目的才能；13、谈判供应商必需由法定代表人或其托付代理人（须有法定代表人签署的授权书）参加谈判 仪式,在谈判过程中随时接受评委就响应文件内容提出的质询,并予以解答；14 响应文件的密封及标记 14.1 响应文件应按以下要求进行密封：资格资料包、商务报价文件分开装订、分别密封,在封 袋加盖 投标人公章和法定代表人章；14.2 响应文件的封套应按以下要求进行标记：分别清楚地写明选购人名称、项目名称、谈判 供应商名称和包件名称；143 响应文件和封套未按规定密封者,其响应文件将被视为无效投标；15谈判的截止日期,见前附表 在谈判截止时间以后收到

14、的响应文件,选购人可以拒收（不行抗拒的因素除外）；D.谈判方法和程序【谈判现场要求】 : 1、每个谈判供应商在递交响应文件的同时,必需由授权代理人当场出具授权托付书原件及本 人身份证（法人代表亲自投标的应出具本人身份证、法定代表人身份证明书原件）,否就其响 应文件将被拒绝接受；2、各个谈判供应商进入谈判现场的人员必需听从选购人及监督人员的治理,在规定的地点时 间全程参加谈判；如在规定的地点时间,谈判供应商未能到场,就视为自动舍弃谈判资格；3、谈判现场递交响应文件时,谈判供应商必需依据选购人要求填写法人代表或授权托付人联 系电话,并确保通讯畅通；4、本项目接受资格后审,详细资格审查及评标细就如下

15、：评标委员会按下表所列的资格审查必要合格条件,审,并公布资格审查合格者名单；资格后审材料目录序号 材料明细对各谈判供应商递交的资格审查材料进行评1 2 3 供应营业执照（副本）及税务登记证 （副本）（供应新版“ 三证合一” 营 业执照的除外）的原复印件（加盖公章） ,注册资本 100 万元以上；谈判供应商如为代理商的,须供应投标产品生产制造厂商的授权证明原件的复印件（加盖公章）；近三年（2022.6.30-2022.7.1）在江苏省内 开发实施项目及用户名单及移动验房管 理系统成功案例的复印件（加盖公章） （且南通至少 3 个）；拟派项目负责人的简历,需要具备至少3 年的移动验房软件实施与服务

16、体会,4 领导过不少于8 个客户的项目实施,需供应业绩证明（合同复印件,能表达是拟派本项目负责人的业绩）5 能中意本项目需求承诺书（格式见附件）5、谈判报价（1）本项目需求不接受任何有选择的报价；（2）谈判报价均以人民币为报价的货币单位；（3）报价表必需加盖谈判人公章且必需经法定代表人或被托付授权人签署；4 谈判报价中应包含响应谈判文件要求的全部各项应有费用；5 除因特别缘由并经买卖双方协商同意,成交人不得再要求追加任何费用；6 如非合同条款中另有规定,经谈判的成交价格,在合同实施期间不因市场变化的任何因素 而变动；7 本次谈判项目的商务报价,原就上不超过 据；第三章 项目需求第一部分：系统功

17、能实现目标一、移动验房治理系统实现目标：2 次,最终报价将作为谈判小组评定成交人的依治理目标：工程在预验收环节、正式交付环节,通过验房软件形成标准化缺陷表达语言,点选 式操作,削减统计及录入手动记录方式,自动汇总验收过程反馈的问题,分类统计,并与承建 商绑定,自动分派,提升派单工作效率,杜绝扯皮；支持离线工作,实现整改动态推动与跟踪 治理；也为做好合作方后评估供应依据；要具备验房过程全面分析统计出现的功能,改运作动态、项目验房及整改最新进展；其次部分：移动验房系统功能需求明细 1、软硬结合,提高质量危机的预防措施：能够帮忙公司治理层便利实时的掌控项目验房及整预验收环节、正式交付环节,通过给客户

18、供应好的交付体验,降低客户对产品质量的关注,可间接补偿产品质量问题的影响,防止交付群诉与质量危机的产生；模拟验房做为企业内部产品质量的最终一道防火墙,能有效防止质量问题直接曝露于客户；是为软硬结合软交付（工地开放 +正式交付）重客户体验 硬质量（模拟验房 +缺陷反馈）重查验整改 2、实现以下功能点选式操作,现场高效完成录入工作,杜绝重复性工作；拍照直观反映问题,供应修理整改工作效率；部位与承建商绑定,自动分派,提升派单工作效率,杜绝扯皮；数据格式化导出,支持统计分析；自动按承建商分派,便利修理整改派单；3、支持离线使用,界面出现清楚：验房任务一键下载,支持 WIFI 下自动同步 房间状态清楚明

19、白 （待办事项、问题清单、是否超期显现清楚）问题位置可视化标记, 支持同一问题一点标记、多点标记功能 4、录入简洁（点选式操作） ,四步完成录入：第一步：标记问题位置 其次步：拍照标注问题 第三步：选择检查项 第四步：选择问题描述第五步：选择整改人（支持选择整改负责人单人整改,5、后台数据处理,派工单一键生成 6、实时把握房屋整改工作进展 楼栋整改情形一目了然 查看房间整改情形 质量问题整改验收 形成问题分类汇总,提前规避质量风险 7、关注客户体验,提升交付中意度 质量问题可视化录入 交付信息清楚明白 支持手机端离线打印 支持手机端客户签名,提升客户验房体验 支持 PC端一键打印报告以及整改负

20、责人与整改参加人联合整改）支持 PC端导出报表（ EXCEL、PPT、PDF格式）8、数据分析支撑,倒逼前端质量提升,源头上解决房屋质量问题 9、支撑供应商评判体系,实现优胜劣汰 移动验房价值总结： 多方协作,实现查验记录直连物业、整改单位,削减传递环节,杜绝重复 性工作,提高数据质量；加强数据分析,倒逼前端质量提升,从源头上解决房屋质量问题；一 站式服务交付,增强客户体验,提升客户交付服务中意度；第三部分：组织保证与落地需求 一、系统供应商选择：移动验房软件系统供应商本身必需是可以长期合作的优秀伙伴；移动验房软件合作伙伴确定是要具备很丰富的行业体会,有 5 年以上验房软件的开发体会,在产品与

21、实施才能方面都具备领先性,自身拥有强大的实力,众多的成功案例；负责本项目的项目经理需要具备至少3 年的移动验房软件实施与服务体会,领导过不少于 8 个客户的项目实施；二、系统平台选择：移动验房治理软件系统产品成熟、非定制化开发,易升级、可扩展性强,稳固性和安全性高；移动验房治理软件系统产品成熟,有 5 年以上验房软件的开发体会,移动验房系统必需已有操 3 个）；作使用的成功案例, 在江苏本地有成熟合作案例不少于 10 个（且南通不少于 系统自身的稳固性和安全性要求很高,要确保系统能够有效运行；系统能供应标准的 API 接口,可以与第三方系统实现对接,便于数据共享与信息化集成开发；三、能对领导决

22、策供应强有力的支持：此次的移动验房的互联网尝试,将是我们向移动互联网转型迈进的一大步,为提高产品质量和服务质量供应治理工具；逐步实现全面的信息化系统支撑业务运作和治理,在业务运营层面,通过信息技术提高业务运营效率和服务水平；在治理层面,通过整合的信息技术提高治理和管控的有效性,在决策支持层面,支持高层管控与决策；第四部分：招标范畴 本次拟使用移动验房的详细项目信息如下,请投标人依据项目规模信息进行报价；项目名称项目地点建筑面积（平米）方案使用时长（年）观河华府南通太平路东,约 26.48 万平方米1 年万通城南第四章 合同格式甲方：乙方：甲乙双方在公正、互利的基础上,遵循自愿、公正和诚信的原就

23、,依照中华人民共和国合同 法及其他有关法律、行政法规,经友好协商,达成如下合同：一、服务内容：见招选购文件项目需求；二、合同总价及付款方式 2.1 固定总价：2.2 付款方式 2.2.1 乙方完成软件部署和项目初始化,组织完成第一次客户培训后,甲方收到乙方等额发票之日起十个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的60%,即人民币￥元（大写：元整）；2.2.2 软件上线正常使用满一年,乙方向甲方提交全部此项目施工过程中备份数据后,且甲方 收到乙方等额发票之日起十个工作日内；甲方向乙方支至付合同总额的 100%,即人民币￥元（大写：元整）；三、产品交付 乙方向甲方交付的软件包括：软件的治理员账号及密码；

24、产品电子档操作手册；合同签订后完成软件设置并交付使用（包 含但不限于项目授权、治理员账户创建、培训支持等）；四、售后服务 乙方供应软件运行所必需的运行环境,包括服务器、操作系统及数据库等；乙方供应软件 Bug修复服务； . 乙方供应 5*8 小时的远程在线技术支持服务；甲方在使用软件过程中,如软件发生运行问题,甲方按本合同商定方式准时通知乙方,乙方需 在收到甲方通知后 24 小时内（国家法定节假日除外）供应问题解决方案,如乙方怠于履行义 务需向甲方承担违约责任；五、乙方指定（联系电话：,Email ：）作为与甲方的对接服务人员,假如上述人员发生变更,乙方应在变更前三日内通知甲方；六、软件学问产

25、权 乙方保证所供应的软件产品不侵害任何第三方的专利权、著作权、商标专用权、商业隐秘及其 他权属权益,如因本合同下的软件及文档而产生的学问产权法律纠纷由乙方承担责任；乙方拥有产品的全部学问产权,甲方在得到乙方授权后,依据合同商定获得系统的使用权；未经乙方许可,甲方不得向非系统使用相关的第三方演示系统,禁止转让产品使用权限,禁止 复制和仿照乙方的产品设计理念、界面、功能和图表等,否就视为侵权；七、保密条款甲乙双方对在履行本合同过程中知悉的、合同中包含的对方的业务信息和技术资料等全部非公开信息均应严格保密,除法律、法规另有规定外,不得以任何方式向任何第三方透露、传播或 转让；不论本合同是否变更、解除

26、、终止,本条款下的保密义务对甲乙双方均连续有效；八、违约责任 8.1 无论何种缘由乙方无法在软件服务期内连续供应软件服务时,乙方应按甲方未消费的软件服务费用退回给甲方,按合同总价款的 8.2 乙方无须就以下情形承担责任：5%向守约方支付违约金；8.2.1 软件使用者操作、使用不当或其他不行归责于乙方的缘由所导致的缺失；8.2.2 乙方以外的任何单位和个人修改或改动软件系统所引致的损害；8.2.3 第三方软件的故障、运算机设备故障、网络故障等使软件无法正常运行；8.3 如乙方未依据合同商定的时间交付甲方使用的,每逾期一日应支付甲方合同总价款的1%支付违约金；8.4 乙方交付的软件因软件自身缘由无

27、法使用,导致根本违约的,甲方可解除合同；乙方应退仍甲方支付的全部合同价款,并支付甲方合同总价款 九、合同终止甲乙任何一方不得无故单方面解除合同；10%的违约责任；合同其中任何一方根本性或严肃地违反本合同商定的主要义务；在双方经协商一样同意的情形下,可以书面解除本合同；即使本合同终止,合同中的学问产权、保密及其他依据条款的法律性质应当连续的条款连续有 效；十、其他 本合同履行过程如发生争议,双方应友好协商解决；协商不成,任何一方可向合同履行地的 人民法院诉讼解决；本合同经双方签字盖章之日起生效；本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等法律效力；十一、附件 本合同附件、补充协议均为本合同不行分割的部

28、分,与本合同具有同等效力,但其内容不得与 本合同内容相抵触,除非本合同附件、补充协议明确废止本合同的某一条款,否就,本合同附 件、补充协议与本合同条款相冲突的,以本合同的内容为准；甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表或授权人： _ 法定代表或授权人： _ 日期： _年_月_日日期： _年_月日第五章 响应文件格式（封 面）观河华府移动验房治理系统项目响 应 文 件谈判供应商（章）: 法定代表人或托付代理人（签字或盖章）: 日期：_ 年 _ 月 _ 日一、报价函及报价函附录 1、报 价 函 选购人：一、依据已收到的的选购文件,遵照有关规定,我单位经争论上述选购文件的投标须知、合同条件、技术规范、需求说明和其他有关文件后,我方愿以合计人民币（大写）元（￥ .00 元）的总价（税后价）按上述合同条件、技术规范、需求说明的要求,承接上述软件项目；二、我方同意所递交的响应文件在“ 投标须知” 前附表规定的投标有效期内有效,在此 期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束；三、除非另外达成协议并生效, 你方的成交通知