XXXX年工程技术资料管理办法

1、园林工程技术资料管理办法总则1、为了加加强项目目过程及及竣工档档案资料料的归档档管理，确确保归档档资料的的完整、准准确和及时性，使记记录和反反映工程程项目施施工、经经济等业业务活动动中的重重要史料料和证据据资料能能够更好好地服务务于项目目的各项项工作，更更好地为为生产和和竣工结结算服务务，根据据现行国国家有关关法律、法法规、规规范、标标准和规规定及我我司的各各项规章章制度，并并结合公公司的实实际情况况，经研研究特制制定本管管理办法法。 2. 工程程技术资资料管理理控制组组织模式式公司工程管管理部、项项目部所所属项目目经理（或或项目负负责人）、资资料员、及及施工员员等分工工合作，共共同完成成工程

2、技技术资料料管理工工作。3责任主主体3.1公司司工程管管理部是是工程技技术资料料管理的的职能部部门，负负有组织织指导、监监督、检检查和培培训的责责任。3.2各项项目部是是工程技技术资料料管理的的责任部部门；项项目经理理对工程程技术资资料的管管理负有有领导责责任；资资料员为为直接责责任人，施施工员负负有间接接责任。3. 本办办法适用用于公司司所辖各各项目部部二、分则1开工前前的准备备1.1项目目部在工工程开工工前5天天内必须须提供该该项目的的相关信信息以园园林工程程新开工工项目报报告单（详详见附表表一）的形形式报送送工程管管理部备备案。1.2项目目部必须须建立施施工图签签收台帐帐（详见见附表二二

3、），及及时填写写收到的的图纸名名称、数数量、日期、归归档编号号及建设设单位签签字情况况，施工图图必须经经建设单单位签字字或盖章章。1.3项目目部必须须自行保保存建设设单位签签章完善善的施工工图蓝图图一套，以以便日后后查验。1.4项目目部在工工程开工工后155天内必必须提供供一套建设设单位签签章完善善的施工工蓝图和和施工图图电子文文档于工程管管理部备备案，以以便对现现场和资资料的控控制及后后续竣工工结算的的办理。1.5、施施工图自自审1.5.11、施工图自自审由项项目经理理或项目目负责人人负责组组织。1.5.22 项目部部接到施工工图后，项项目经理理或项目目负责人人应及时时组织项项目所属属施工员

4、员、预算算员、材材料员、各各专业工工长进行行自审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论，弄清设计意图和工程的特点及要求，形成读图纪要并保存备查，待图纸会审时提交讨论解决。施工图分阶段出图的分阶段自审。1.5.33、图纸纸自审的的主要内内容：1.5.33.1 各各专业施施工图的的张数、编编号、与与图纸目目录是否否相符。1.5.33.2施工工图纸、施施工图说说明、设设计总说说明是否否齐全，规规定是否否明确，三三者有无无矛盾。1.5.33.3平面面图所标标注坐标标、绝对对标高与与总图是是否相符符。1.5.33.4图面面上的尺尺寸、标标高、预预留孔及及预埋件件的位置置以及构构件平、立立面与剖剖面有无

5、无错误。1.5.33.5 土建施施工图与与水电施施工图、植植物施工工图的位位置（坐坐标）、标标高及交交叉点是是否矛盾盾，平面图图、大样样图之间间有无矛矛盾。1.5.33.6施工工图中标标注的新新工艺、新新材料是是否符合合当地的的实际情情况，植植物种类类的配置置是否符符合当地地的生理理习性。1.5.33.7施施工图中中详图、大大样图、剖剖面图施施工做法法以及材材料标注注等是否完完整。1.6开工工前的施施工组织织设计（或或施工方方案），由由项目部部项目经经理（或或项目负负责人）编编制完后后报分公公司负责责人（或或工程管管理部）审核签签字后，才才能报监监理单位位、建设设单位审审批。1.7技术术交底：

6、包括设设计交底底、施工工组织设设计交底底，工序序施工技技术交底底。各种种交底应应有文字字记录，交交底双方方应有签签字齐全全的手续续。1.7.11在工程程正式施施工前，通通过技术术交底使使参与施施工的技技术人员员和工人人，熟悉悉和了解解所承担担工程任任务的特特点、技技术要求求、施工工工艺、工工程难点点及施工工操作要要点以及及工程质质量标准准，做到到心中有有数。1.7.22项目技技术交底底分三级级：项目目技术负负责人（或或项目负负责人）向向项目施施工管理理人员进进行施工工组织设设计交底底并做好好记录；施工人人员向工工长（或或带班）进进行分部部分项工工程交底底；工长长（或带带班）向向工人交交底。2施

7、工过过程中工工程技术术资料的的控制。2.1要求求每个项项目在施施工过程程中及时时填报过过程材料料报验和和工序报报验资料料，并在在规定时时间内签签字完善善。2.2各项项目资料料员必须须建立工工程技术术资料管管理台帐帐（详见见附表三三），并并于每月月10日和255日分别别把当月月的工程程技术资资料管理理台帐（电电子版）报报送工程程管理部部备案，工程管理部随时对现场资料、过程竣工图绘制进行监督及跟踪检查。2.3设计计变更、技技术变更更（洽商商）记录录是设计计图补充充修改的的记载，要要求在施施工前办办理完善善，内容容要明确确具体，文文字描述述不清楚楚时要附附图。2.3.11有关设设计变更更、技术术变更

8、（洽洽商）记记录，应应由设计计单位、施施工单位位、建设设单位、监监理单位位各方代代表签字字盖章确确认。2.3.22技术变变更（洽洽商）记记录的办办理程序序为：谁谁施工谁谁负责出出技术术变更（洽洽商）记记录草草稿，由由资料员员出正式式稿，交交预算员员和项目目经理审审核后，再再由资料料员报送送建设单单位和监监理单位位审核签签章，签签章完成成后由资资料员收收回，原原件由资资料员保保存。2.3.33各项目目资料员员必须建建立设设计变更更、技术术变更（洽洽商）记记录台台帐（详详见附表表九），并对每每份变更更单进行行编号，于于每月110日和和25日日分别把把设计计变更、技技术变更更（洽商商）记录录电子子台

9、帐传传工程管管理部备备案，同同时每月月25日日前把当当月所有有设计计变更、技技术变更更（洽商商）记录录原件件一套邮寄寄回工程程管理部部备案。2.4材料料进场后后作好原原材料进进场检测测工作和和过程中中的试验验检测报报告。收收集原材材料、半半成品、成成品出厂厂质量证证明和试试验检测测报告，相相关资料料若供应应商未及及时提供供，项目目部须及及时给予予解决。2.5工程程技术资资料报监监理单位位及建设设单位签签字手续续的完成成时间规规定：本本月完成成的工程程技术资资料在次次月200日之前前必须签签字完善善并返回回。2.5.11材料报报验和工工序报验验资料完完成时间间：随工工程进度度及时签签字完善善并返

10、回回存档。2.5.22技术术变更（洽洽商）记记录完完成时间间：现场场发生变变更时，必必须同步步签字完完善变更更资料并并存档。2.6各项项目部施施工过程程中的工工程技术术资料的的规范管管理情况况，由工工程管理理部随时时进行过过程监督督检查及及季度考考评。3现场完完工后工工程技术术资料的的控制3.1现场场实物施施工完毕毕报告的的规定3.1.11项目部部在工程程现场实实物施工工完毕55天内必必须提供供该项目目的相关关信息以以园林林工程完完工项目目报告单单（详详见附表表四）的形形式报送送工程管管理部备备案，并并按园园林工程程资料管管理办法法3.23.66条之规规定，确确定竣工工验收、竣竣工图绘绘制、竣

11、竣工图签签字、竣竣工档案案资料移移交、现现场实物物移交的的完成时时间节点点，以已完完工项目目竣工验验收、资资料移交交和实物物移交完完成确认认表（详详见附表表五）形式报报送工程程管理部部备案。逾期未未报者处处罚项目目经理550010000元。3.2竣工工验收时时间的规规定3.2.11工程项项目完工工后，原原则上在在现场完完工后一一个月内内办理完完成现场场竣工验验收，具具体完成成时间节节点由工工程管理理部根据据项目情情况确定定。3.3竣工工图的绘绘制。3.3.11竣工图图绘制要要求：原原则上竣竣工图与与现场实物物相吻合合，资料料员对制制图规范范负全责；工程施施工过程程中和施施工完毕毕后，由由土建施

12、施工员（谁谁施工谁谁负责）、植植物工长长和水电电工长配配合资料料员共同同完成竣竣工图的的绘制工工作。施施工员、各各专业工工长和项项目经理理共同对对竣工图图的真实实性、准准确性、完完整性负负责。3.3.22竣工图图准确率率要求：单项控控制在00.5以内，累累计控制制在3以内。超超出部分分对相关关责任人人进行处处罚及赔赔偿3.3.33施工过过程中的的竣工图图绘制：各项目目资料员员在项目目施工过过程中，必必须根据据现场的的实际进进度情况况，结合合施工图图、设计计或技术术变更内内容及时时跟进据据实绘制制竣工图图。要求求现场施施工完毕毕后3天天内绘制制完成。未完成者（项目经理、施工员、工长、资料员）处罚

13、20100元/部位人，累计处罚。3.3.44施工完完毕后的的竣工图图绘制完完成时间间节点要要求：施工完完毕后，由由土建施施工员（谁谁施工谁谁负责）、植植物工长长和水电电工长配配合资料料员共同同完成竣竣工图的的绘制工工作，具具体完成成时间要要求如下下：工程程项目完完工后，原原则上在在一个月月内办理理完成现现场竣工工验收，具具体完成成时间节节点由工工程管理理部根据据项目情情况确定定。未完完成者（项项目经理理、施工工员、工工长、资资料员）处罚5001000元/部位人，累计处罚，并再次限定完成时间，若未完成则绩效工资全扣。3.4竣工工图的审审核程序序及要求求3.4.11初审阶阶段：项项目竣工工图绘制制

14、完成后后，资料料员以竣竣工图（白白图）和和电子文文档及竣竣工图（初初审）表表（见附附表六）的形形式送该该项目的的施工员员、预算算员和项项目经理理（或项项目负责责人）水水电工长长、植物物工长进进行初审审，施工工员、预预算员和和项目经经理（或或项目负负责人）水水电工长长、植物物工长在在4个工作作日内完完成初审审后返回回给资料料员，资资料员按按初审修修改内容容进行竣竣工图重重新绘制制。若相关关人员在在规定时时间内未未进行审审核签字字或误差较较大，处处罚2000110000元。3.4.22复审阶阶段：项项目部资资料员按按初审要要求修改改绘制完完成后，以以施工员员、预算算员和项项目经理理（或项项目负责责

15、人）水水电工长长、植物物工长已已初审的的竣工图图（白图图）和修修改后的的电子文文档及竣竣工图（复复审）表表（见附附表六）的形形式送施施工员、预预算员和和项目经经理（或或项目负负责人）水水电工长长、植物物工长进进行复核核，施工工员、预预算员和和项目经经理（或或项目负负责人）水水电工长长、植物物工长在在2个工作作日内完完成复审审后返回回给资料料员。若若相关人人员在规规定时间间内未进进行审核核签字或或误差较较大，处处罚2000110000元。3.4.33工程管管理部对对竣工图图绘制进进行指导导、培训训、监督、检查、复复核和管管理。3.4竣工工图签字字时间要要求3.4.11送建设设单位及及监理单单位阶

16、段段：项目目部资料料员按复复审要求求修改绘绘制完成成后，送送项目预预算员进进行完整整的计算算一遍，确确定无误误后才能能报建设设单位和和监理单单位审核核签字。具体完成时间要求如下：竣工图绘制完成后15天内完成竣工图建设单位及监理单位签字，具体完成时间节点由工程管理部根据项目情况确定。3.5档案案资料移移交时间间要求3.5.11工程文文字档案案资料和和竣工图图签字完完成后，项项目部资资料员按按合同规规定办理理档案资资料移交交，具体体完成时时间要求求：工程程文字档档案资料料和竣工工图签字字完成后后7天内完完成移交交，具体体完成时时间节点点由工程程管理部部根据项项目情况况确定。3.6现场场实物移移交时

17、间间要求3.6.11现场竣竣工验收收完成后后，原则则上在30天内内完成现现场土建建、水电电和植物物实物移移交，具具体完成成时间节节点由工工程管理理部根据据项目情情况确定定。3.7凯尔尔辛基内内部备案案移交3.7.11项目部部工程档档案资料料和实物物移交完完成后110天内内，将实实物移交交、资料料移交清清单（原原件）和和完整的的一套竣竣工档案案资料（原原件）以以及竣工工图光盘盘交工程程部存档档备案。4资料季季度考评评4.1为了了考核各各项目资资料员的的履行职职责情况况，每季季度对各各项目资资料员进进行一次次资料（文文件资料料、过程程竣工图图绘制）考考核。4.2每季季度的资资料考核核得分将将作为资资料员加加薪、评评优的主主要依据据。4.3资料料季度考考核评分分表见(附表七)。5收发文文薄管理理5.1 项项目部收收发文薄薄统一由由资料员员进行编编号保存存，保存存至工程程竣工结结算办理理完毕。三、工程资资料管理理处罚规规定各项目部若若未严格格按照以以上规定定执行，公公司将对对项目部部处以2200-10000元/次项的罚罚款，具具体由项项目经理理根据实实际情况况对相关关责任人人进