年会活动方案及费用预算

1、青岛名嘉集团有限公司 PAGE 14 -同心协力 再创辉煌2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会年会目的：2012年年即将到来来，为展展现公司司日新月月异、蓬蓬勃发展展的良好好风貌，我们特计划筹备公司“2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会”。希望通过此次年会,总结一年来的工作成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划；表彰先进，鞭策后进，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神，加强公司领导与员工之间的交流，增强团队协作意识；准备精彩的节目和丰盛的酒宴答谢员工，感谢全体员工这一年来为名嘉集团的发展所做出的辛勤努力；让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建

2、立一种以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。激发全体员工在新的一年里团结一致，奋发图强，再创新年新的辉煌。年会主题：“同心协力力 再创辉煌煌” 20011年年年终总结表彰彰大会暨220122年新春春联欢会会三、年会时时间： 20112年1月8日星期日日（农历历12月月15日日）下午144:00021:00四、年会地地点： 青岛市市城阳区区希尔顿顿意林大大酒店二楼楼宴会厅厅。五、20111年年年会预计计参会人人员：序号参会人员类类别预计人数备注1山东名嘉特特邀嘉宾宾10人或客户2集团总部员员工90人3乳山主管级级（含）以以上员工工31人4泰安主管级级（含）以以上员工

3、工32人5临沂主管级级（含）以以上员工工30人6恒远建筑公公司20人7 先先进工作作者35人已减去主管管（含）级级以上员员工名额额15人8节目表演者者40人合计288人原则上不邀邀请员工工家属六、年会筹筹备倒计计时工作作安排：1、年会策策划及准准备期（ 20111年112月 1日-至至20112年11 月2 日），本阶段段主要完完成通知知、节目目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。2、年会协调及进展期（ 2012年1月3日至5日）本阶段主要完成主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员

4、确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。3、年会倒计时期（2012年1月 6日）本阶段主要完成年会事项的全过程确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定）。七、年会节节目报名名方式：1、集团公公司以部部门为单单位报名名或推荐优优秀节目目。2、各项目目公司以以公司为为单位报报名或推荐优优秀节目目。3、以上单单位报名名推荐优优秀节目目各不得得低于五五个。44、集团行行政办公公室联系系人： 王在、张张萍丽55、联系方方式：电电话05532-6800017717、66800017888八、年会节节目要求求：1、

5、歌歌曲类：（1）喜喜庆、祥祥和、热热烈的歌歌曲。（2）青青春、阳阳光、健健康、向向上 。（3）与与年会主题题相关的的歌曲。22、舞蹈蹈类：（1）积积极向上上、寓意意深刻的的艺术性性舞蹈。（2）具具有时代代气息的的创意性性舞蹈。（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。（4）相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类：（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等。（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。 4、各部门、项目公司所申报节目必须是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀节目。5、提倡跨部门组合报名。6、节目奖奖项设置置（1）不分分歌曲、舞舞蹈和

6、曲曲艺类别别共设立六个奖项项。序号奖项类别单位数量1冠军个12亚军个13季军个14优秀表演奖奖个3合计奖项个6（2）节目目会演具体体评选规规则及评评委名单单另行公公布。九九、年度优秀秀管理者者、优秀秀团队、优优秀员工工评选流程程1、奖项设设置序号奖项类别单位数量备注1优秀管理者者奖个5集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额2优秀团队奖奖个5集团公司、三三个项目目公司及及恒远公公司各一一个名额额3优秀员工奖奖个40三个项目公公司各十十个名额额，集团团公司与与恒远公公司各五五个名额额合计奖项个502、集团公公司及各各项目公公司奖项项评选标标准、评评选程序序、评选选时间、复复审及公公示时间间由集

7、团团人力资资源中心心确定与与组织实实施。3、获奖名名单及优优秀员工工代表获获奖感言言稿，由集集团人力力资源中中心协调调于1月55日前提提交总经经办审核核。十、年会议议程安排排本次年会的的议程安排排包括以以下二个个部分：年终总总结表彰彰大会、晚晚宴时进进行文艺艺演出及及幸运抽抽奖。1、年终总总结表彰彰大会议议程安排排（144:00017:00）14:000前 会务组组人员将将大会会会场前期期准备工工作组织织完毕。14:300前 全体参参会员工工提前到到达酒店店指定地地点，按按指定宴宴会桌桌桌号及座座次就坐。14:300144:400 参参会领导导入座。14:400155:100 大大会进行行第一

8、项项，董事事长致辞辞，作20111年公公司总结结及20012年年公司战战略规划划。15:100166:200 大大会进行行第二项项，集团团公司各分分管副总总（范总总、郭总总、工程遇遇总、骆骆总、恒恒远公司司遇总）及及项目公司司总经理理（孙总总、刘总总）分别别作20011年年度工作作述职报报告。16:200166:50 大会进进行第三三项，宣宣读20011年年度优秀秀管理者者、优秀秀团队、优优秀员工工获得者者名单；优秀管理理者、优优秀团队队、优秀秀员工上上台领奖奖；公司领领导为优秀团团队颁发发锦旗、红红包，为为优秀管管理者、优优秀员工工颁发荣荣誉证书书、红包包并合影影留念。16:500177:0

9、00 优优秀员工工代表发发表获奖奖感言。17:000 大大会结束束，参会会领导、嘉嘉宾到二楼贵宾宾室休息息；员工工在宴会厅厅稍作休休息。2、晚宴、文艺演演出及穿穿插现场场幸运抽抽奖安排排（17:3020:330）17:300177:355 晚晚宴领导导入场17:355177:40 董事长长致祝酒酒词17:400200:10 晚宴宴、文艺艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖。20:10020:30 领导对获获奖表演演者颁奖奖及合影影，获奖奖者在台台上领唱唱，全体体员工在在台下合合唱歌曲曲【爱拼才才会赢】，晚会会结束。十一、幸运运抽奖奖奖项设置置序号幸运抽奖

10、奖奖项类别别单位数量抽奖领导1纪念奖个15项目公司孙孙总、刘刘总、孟孟总各抽抽五名2四等奖个5郭总3三等奖个3范总4二等奖个2张总5一等奖个1董事长奖项合计个26十二、参会会人员桌桌位座次次安排：1、根据预预计人数数288人，每每桌100人，暂暂订299桌，预预留1桌，共共计300桌。2、1号桌桌为领导导及贵宾宾席122人/桌桌，2、33号桌为为领导及及嘉宾席席10人人/桌。3、按照优优秀员工工、节目目表演者者及集团公公司与各各项目公公司参会会员工桌位位排序依次次就座，每10人/桌。凭集团公司司行政办办公室所所发奖券券进行抽抽奖及兑兑奖。具体的餐桌桌号平面面图由王王在负责责与酒店店对接后后，按

11、照照参会领领导、嘉嘉宾、表表演者、集集团公司与各各项目公公司员工工顺序进行行合理安安排桌号号及座次次。十三、工作作组成员员分工： 1、策策划组负负责人：骆顺华华（1）负责责整体活活动策划划；（2）负责责现场布布置；（3）负责责撰写董董事长表表彰大会会致辞稿及及宴会祝酒酒词；（4）负责责撰写年终终表彰大大会及文文艺演出出节目主主持词；（5）负责责大会主持持人及文文艺表演演节目主持持人的选拔。2、后勤保保障组负负责人：王在、张张海（1）负责责与酒店店联系与与对接，确确定活动动场地与与宴会桌桌数、菜菜金标准准及菜谱谱明细；（2）负责责酒店宴宴会厅音音响、灯灯光设备备的租赁赁、安装装、调试管管理；（3

12、）负责责会场背背景墙喷喷绘的张张贴及酒酒店入口口拱门、LLED显显示屏、指指示牌的的联系与与安装；（4）负责责员工节节目彩排排场地的的提供及及节目歌歌曲的准备；（5）负责责拟定礼礼仪小姐姐及工作作人员名名单。（6）负责责嘉宾、集集团公司司、各项项目公司司、恒远远公司参参会人员员名单的的确定；（7）负责责集团公公司演员员演出服服装的租租赁及酒酒店演员员化妆、更更衣室的确定与与安排；（8）负责责活动现现场的安安全、秩秩序管理理及应急急事件处处理；（9）负责责活动结结束后的善后处处理工作作。3、接待组组负责人人：李大大鹏（1）负责责活动现现场公司司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；（2）负责责活动

13、现场场桌位桌牌牌的摆放放布置事事宜；（3）负责责活动现场场领导、嘉嘉宾、受受表彰人人员、表表演者及及参会员员工桌位位座次的的引导入入座；（4）负责责公司车车辆的调调配及领领导、嘉嘉宾、员员工的接接送；（5）负责责到会嘉嘉宾、项项目公司司领导及及员工的的住宿安安排（6）负责责现场应应急事件件的用车车管理。4、采购组组负责人人：姚豪经经（1）负责责活动所需需奖品、证证书、道道具、横横幅、鲜鲜花、酒酒水、糖糖果等物物品的采采购与订订制；（2）负责责幸运抽抽奖奖品品的发放放与管理理。5、宣传摄摄影组负负责人：张明林林（1）负责责舞台背背景墙的的设计；（2）负责责酒店迎迎宾区域域及走廊廊、现场场指示牌的

14、设计与张贴；（3）负责责活动现现场的照照相与摄像工作作 。6、临时调调动组负负责人：肖艾全全（1）负责责提交受受表彰人人员名单单；（2）负责责组织优秀秀员工代代表撰写写获奖感感言稿；（3）负责责对评委委现场的的评分及及时进行行统计与与计算。（4）负责责对活动现现场所需需机动人人员的调调配管理理。十四、会场场布置：1、会场外外：（1）酒店店入口：20米米跨度拱拱门加横横幅，酒店大门门口LEED滚动动显示屏屏。（2）酒酒店门口口：迎宾宾区域及及走廊悬悬挂迎宾宾指示牌牌；宴会会厅门口口搭建气气球拱门门。2、会场内内：（1）舞台台背景：主题背背景为喷喷绘。（2）鲜花花：领导导贵宾就就餐主桌桌、主持持台

15、、舞舞台鲜花花根据要要求现场场搭配。十五、年会会费用预预算：宴会厅租赁赁费及宴宴席菜金金、酒水水费用序号类别单位单价数量小计（元）1宴会厅租赁赁费半天100000元100000元2宴席费桌1388元元30416400元3每桌宴席收收取155%的服服务费桌208.22元306246元元4白酒（琅琊琊台522度）瓶150元304500元元5红酒瓶120元607200元元6啤酒提45元301350元元7可乐瓶7元30210元8雪碧瓶7元30210元9茶叶斤150元2300元10纯净水箱41元5205元11中华香烟（11、2、33号桌用用）条700元1700元12水果（1、22、3号号桌用）斤10元1

16、5150元13散装喜庆糖糖斤27元30810元14散装花生斤18元30540元15散装瓜子斤14元30420元合计（大写写）：柒柒万肆仟仟肆佰捌捌拾壹元元整小写744811元2、优秀员员工表彰彰费用序号类别单位数量单价奖金小计（元）1优秀管理者者奖个41000元元4000元元2优秀团队奖奖个41000元元4000元元3优秀员工奖奖个40500元200000元4锦旗个4100元400元5证书个418元328元合计（大写写）：贰贰万捌仟仟柒佰贰拾拾捌元整整小写287288元3、优秀节节目表演演奖序号类别单位数量奖金1冠军个12000元元2亚军个11500元元3季军个11000元元4优秀表演奖奖个3

17、35000元=115000元合计（大写写）：陆陆仟元整整小写6000元元4、幸运抽抽奖活动动费用序号类别单位数量奖品单价小计（元）1纪念奖（日日用品套套装）个1550元750元2四等奖（被被子）个5150元750元3三等奖（床床上用品品四件套套）个3500元1500元元4二等奖（数数码相机机）个21000元元2000元元5一等奖（手手机）个13000元元3000元元合计（大写写）：捌捌仟元整整小写8000元元5、礼仪、道道具租赁赁及制作作费用序号类别单位数量预计单价小计（元）1横幅制作个1250元250元2背景墙喷绘绘制作幅1800元800元3欢迎指示牌牌制作幅250元100元4灯光、音响响、烟雾雾器租赁赁天12000元元2000元元5演出服装租租赁天11500元元1500元元6鲜花元600元600元7签到本本250元100元8其他（气球球、彩灯灯、荧光光棒）元200元200元合计（大写写）：伍伍仟伍佰佰伍拾元元小写5550元元6、嘉宾及及项目公公司员工工住宿费费用序号类别单位数量房间单价所需房间小计