POS系统操作手册

日常操作流程接通网络〔拨号上网〕 数据下载更 网络正常网络特别

日常零售离线零售零售数据上传一、环境配置1、配置参数及数据更操作双击翻开“程序和数据更进展数据更。数据更完毕后即可登陆系统。二、功能介绍及零售操作1、系统登陆双击翻开”POS”系统〔如无网络又想使用POS系统可以申请离线零售模式，请在“离线零售”前打上“√点“确定”后消灭以后界面。如图：2、零售界面介绍：〔F1〕F1：开启和隐蔽快捷提示键。〔F2〕F2：开单，弹出VIP〔F3〕按F3：营业员，可以更改相应营业员，您会看到交易单右上方的当前营业员已经被修改。〔F4〕按F4：挂单，可以在客定完成后，未付款的前题下〔或还要购其它商品的同时〕不便利下一位顾客买单而进展挂单处理，便利下一位顾客结账，如需连续刚刚操作〔F10键：挂单处理〕〔F5〕按F5：付款,意为结账，弹出窗口后鼠标移动到金额位置回车，将金额移动到右边付款金额中，结账即可完成〔F6〕F6：状态切换，状态有“正常〔F7〕F7：改数量，对单据中的商品数量进展调整更改。〔F8〕F8：改金额，对单据中的商品金额进展调整更改〔单一商品。〔F9〕F9：总额折扣，对单据中的商品折扣、金额进展统一调整更改〔全部商品。〔F10〕F10：处理挂单，对挂机未完成的单据，按备注信息进展依依处理。〔F11〕F11：批量录入，增单据手功录入商品的一种，可以是单件也可以是多件。〔F12〕F12：备注，对特别商品进展备注，便利日后查询分析。—————————————————————————————————————3、零售业务操作“POS操作”菜单中的全部命令后面都有一个快捷键，您可以按F1键，屏幕下方就会弹出两排“操作提示F1按钮，它就会消逝。开单据按下F2会弹出输入VIP窗口，如该顾客有VIP卡，可在VIP输入提示符在“正常”后面的空白方框里闪耀，此时可以录入商品条码。Enter”键，相应的款号、颜色、尺寸、金额、折扣等信息会自动显示出来。件商品。后，再按“回车键”确定。假设顾客购置的衣服不止一件，可以通过F7：改数量，修改件数。假设觉察输入的商品条码错误，只要把光标移到要删除的条码，按键盘上的“DELETE”POS〕F8：改金额选中要更改价格的商品，点击F8：改金额，跳出要你输密码的提示框，假设设置了密码，系统会要求您输入该密码。密码输入正确后，消灭如以下图所示。单品折扣更改：折扣率，这里的最低折扣限制、最低金额限制、最高优待金额限制都是由总公司来定该营业员最低能高多少。总额折扣更改和单品折扣更改方式一样。价格和数量修改完后，下一步就是付款操作。F5：付款，如以下图所示：付款方式：您可以允许顾客以多种方式付款，既可以是现金，也可以是支票或者其他，金和卡进展付款。在下拉框中选择该付款方式，然后输入相应的付款金额即可。找零；卡付款就不能超出应付款；购物券可以超出应付款，但不会找零。这些付款方式的相关设定要在E-max付款完毕后，这笔单子就完成了。、如何操作退货：F6：状态切换，状态有“正常当状态切换到“退货”时，将顾客需退货的商品扫入，此时需要你输入密码，确认后消灭如以下图所示，该零售单号是退货商品从前销售时的交易单号，也可以选择无视这个范围，退货无法成功。以上操作完毕后，按F5：付款，进入付款界面。这里显示当前交易应付款金额，为负数。店铺里的金额就会自动减去退货商品价格的金额，库存也随之增加一件。、如何操作换货：张退货单据，再做一张销售单据〔F6。、如何处理赠品公司经常会搞一些赠品促销活动，赠品是不计金额的，您只需按F6，切换到“赠品”输入状态，然后将赠品的条码输入，按回车键即可。此外，F6键还有一个全额的选择，这是指在有些特别状况下，本应打折的东西还是全额卖出。、如何做销售备注F12：备注，进入销售单备注栏，如以下图所示。在交易单下方，也可直接输入备注信息，会自动显示该信息。、如何临时把一笔零售业务挂起挂起，按F4：挂单，确定挂单后，系统会提示：挂单成功。等顾客回头来付款时，您可以按F1：处理挂单，调出“挂单列表单据，单击“处理”即可。4VIP在线店务治理—增VIP档案将猎取到的顾客信息填入到相关的录入档中，保存认真填写，留意录入信息时：VIP客户的类别：金卡、银卡、一般修改同样也是在〔VIP〕中进展修改5、选购入库验收及库存刷翻开经销商治理—选购单选择要验收的单子有些早一些的单子已经没显示出来了那就要如以下图点查询提示是否自动填充选择是检查出库数量和入库数量再点验收确定入库日期这样一个单子就验收完成了。助模块，刷本地库存6.对账单查询经销商治理—经销商对账单查询127就可以得出以下图数据这样我们就可以很清楚的看出0754656少8、结业数据上传双击翻开“零售数据上传”工具，会在任务栏右下角消灭以下这个图标。它会自动上传数据。〔数据上传工具〕 〔数据传输〕PS:数据上传工具会在POS系统翻开的时候自动翻开，请不要关闭，否则将无法即时上传奇数据到公司总部。三、库存盘点库存盘点操作盘点确定是店仓人员定期要做的一件格外重要的事情的准确性，从而为总部供给最为准确、准时的数据信息，为公司的经营决策供给依据。〔输入盘点单的实际盘点数量和记录在数据库中的数量进展比较，分析出差异〔实盘数量和电脑账的差异，系统会将差异数量记录下来，盘点单记账后，自动调整电脑账，以保证明际库存和电脑账的全都。1、增盘点单点击工具栏上的“在线店务治理”——“盘点单按货架盘点此时可能会消灭一些单据，是你还没未操作完成的，需要你确认，确认后再进展盘点工作。2、增货架〔点击左下方的，依据货物适当增加货架。架全部盘点完成。点击左上角下一步，检查数据，点击下一步。3、选择盘点类型选择盘点类型：全盘、随机盘点、历史盘点三种类型。1)全盘：系统供给两种全盘方式。00实盘数量：该商品的实盘数量账面数量：记录在数据库中的该商品数量盘点单生成后,要以记账,记账后,系统会自动调整电脑帐,以保证明际库存和电脑账的全都。要点：以我们猛烈建议您：除非特别状况，千万不要点击该按钮，否则后果自负！四、报表查询〔在线查询、离线查询〕1、日营业清单通过设置日期，查询某一天的营业状况。可以导出EXCEL，打印操作。2、店仓库存查询可以选择店仓查询多个款号的库存状况。输入要查询的款号，按“查询”按钮，可以将明细及结果导出EXCEL。3、店仓业绩排行在左边窗口勾选几个店仓，选择日期，进展业绩排行。这里同样也有导出功能。通过点击“明细”可以查看店仓的零售明细。4、店员日营业排行/店员时段业绩排行查询店员某一天的营业排行及某段时间内的业绩排行。5、全国商品营业排行/商品营业排行。6、VIP/VIP/VIPVIPVIPVIP7、营业指标查询选择好日期后，点“查询8、付款方式查询查询某一天内付款方式。同样也可以导出EXCEL，打印。9、店仓营业日报表店仓某一日的营业状况。10、商品销售排行查询某段时间内的商品销售排行。查询方式举例:在线查询 多维零售查询第一步是选择日期。在跳出来的这个查看器中可以看到。操作如以下图所示；将左边字段