浅谈岗位说明书在高校人事管理中的作用

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岗位说明书具有明确工作职责与权限、工作目标、工作特点、任职人员资格等作用,并能为工作评价、人员雇用、绩效管理、培训与开发等供给依据。普遍高等院校应用岗位说明书举行人事管理,必将发挥应有的作用。

岗位说明书;高校人事管理;核心作用

“岗位说明书”是组织对其所设岗位的各种要求举行说明的文件。它包括岗位名称,其上、下级关系,任职条件,设置目的,本岗位与学校内外部的沟通关系,本岗位的主要职责范围、责任范围、权利范围,以及考核标准等内容,是人事管理的根基性文件。

1岗位说明书在高校人事管理中发挥核心作用

1.1根基管理:岗位是组织里最小的单元,通过岗位说明书的布局化管理,对学校的最根基层面按照岗位说明书的构成举行疏通、理顺,形成学校管理的根基网络,成为构建整个管理体系的平台,使管理体系从无序到有序,并通过岗位说明书的动态管理,不断地举行创新与提升。它是学校有序、稳定、模范的管理根基,能够有效地巩固学校的应变才能、变革才能和抗风险才能。

1.2公允管理:公允管理是有效管理的特征之一。教职工对公允的期望一方面通过学校对自身的评价与调配,另一方面从学校对他人的评价与调配,并通过与他人的对比来判断学校的调配制度、程序、方法等是否公允。公允管理实现调配公允与程序公允,使教职工有公允感。岗位说明书通过建立布局化的内容,从不同的维度全面、客观的举行岗位评估与教职工职务、职称的评定,建立岗位等级与教职工等级,按照岗位价值与教职工价值公允调配,为制定公允的绩效考评、薪酬调配、雇用选拔等制度供给依据。

1.3模范管理:岗位说明书中通过明确岗位的职责、权限、任职资格等对岗位与教职工的要求,形成岗位的根本工作模范,使教职工按规矩办事、按规矩受益,培养自己的职业素养与职业技能。

1.4量化管理:岗位分析到岗位说明书的结果运用,都有不同的量化管理的方法,使人事的模糊管理从定性向定量进展。通过岗位价值量化评估,可以与薪酬挂钩调配;通过建立才能素质评级标准、任职资格等级,可以举行人员评级、人员选拔。岗位分析与统计学等方法的结合,可以提高分析的切实性与精确性。另外,通过建立教职工才能素质模型,应用问卷的方式,采用统计学和心理学相结合的方法,开发成素质测评软件,可以很大的提高人员选拔的效率与切实性。

2编制岗位说明书

从岗位说明书的作用可以看出,岗位说明书对学校管理,更加是学校的人事管理是特别重要的,它编制告成与否,将对学校人力资源的众多工作产生较大的影响。

2.1岗位说明书的编制原那么

2.1.1目标明确的原那么:编制岗位说明书前,首先应明确岗位的工作目标是什么,而且是为实现学校最高目标与战略服务的。然后围绕岗位目标来设计岗位职责。缺少目标引导的岗位职责,履行的结果是对学校总目标的达成没有扶助,岗位的设置就没有意义。

2.1.2源于现实又高于现实的原那么:岗位说明书的信息大多数是来源于现实岗位,或是一个新成立组织的前期计划,由此根基上编制的岗位说明书的重要编写原那么是既要反映现实处境,又不能拘泥于现实,要有确定的“空间感”[1]。

2.1.3指导和扶助的原那么:岗位说明书的价值在于为任职者的工作供给扶助和指导,能为岗位工作目标的达成供给最正确捷径和向导,否那么是一纸空文。

2.1.4分工和协作的原那么:岗位是由于分工不同而不同,一项工作或任务的完成往往需要好多个岗位的合作,岗位不是孤立的,岗位之间是分工与协作的关系,统一在学校目标下的价值链上发挥不同的价值和作用。

2.2岗位说明书的编制方法:岗位说明书概括内容的编写大体可分为几个步骤来举行:打定阶段、编写阶段、审核与修订阶段、定稿阶段。

2.2.1打定阶段

(1)组建编写小组:负责概括编写工作和协调有关事宜。编写小组成员由参谋公司(外聘)、人事处及其他部门指定的人员组成。对小组成员概括的要求:对学校及本部门的中长期目标和工作流程对比了解、有确定的影响力、能公允公正地处理问题、有确定的文字功底。

(2)组建领导小组:负责审核编写的结果和解决编写中展现的有关问题,主要由校领导和学校资深的专家组成。

(3)编制部门职能说明书:学校务必将自己的战略目标落实到各个部门,系统的界定学校各部门的关键职能,完成学校现有部门的职能定位,明晰各部门的使命、责任、主要工作流程以及关键绩效指标等。将部门拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出,建立了部门职能与学校关键工作流程之间的链接。

2.2.2审核与修订阶段:部门负责人对岗位说明书的初稿举行初步审核,实时提出审核中察觉的问题。编写小组供给岗位说明书的审核技术和手段,负责审核的过程辅导,解决各部门审核中遇到的技术问题,并负责收集审核观法,并修订。

2.2.3定稿阶段:编写小组将已初步修订的岗位说明书提交学校领导小组。领导小组对全体的岗位说明书举行综合性全面审核,提出审核观法,并将审核中察觉的问题与编写小组共同探讨,最终确定修订的手段,经编写小组再修订后,岗位说明书定稿。

岗位说明书定稿后,通过确定的程序举行下发执行。

3岗位说明书的管理

岗位说明书的制定,是经过工作分析,按照岗位说明书的布局模块一块一块完成的。岗位说明书的管理,那么是按照岗位说明书的各布局模块构成体系,一个体系的举行监视与管理,将每个体系系统的联系起来,保持内在的关联性。高等学校如何管理岗位说明书呢?笔者将从以下三个方面举行探讨。

3.1强调动态管理:动态管理方式是要求持续提升与管理的方式,对岗位说明书的动态管理,就是对岗位说明书的内容举行持续提升与完善,并始终与学校内、外部环境的变化接轨,保证岗位说明书承载的信息是有效的而非过时的。

3.2强化制度管理:岗位说明书供给了一套各个模块的使用模范,遵守岗位说明书模范,雇用符合要求,职责不变迁等。每个模块整理出来,都是一套单独的制度体系,岗位系列、职责系列、任职资格系列、权限系列,雇用体系等,对岗位说明书的管理,在每个岗位模范管理的根基上,对全部的岗位模块系列形成制度化管理。岗位的设置与变更需与学校进展战略和办学理念相一致;确定岗位设置的根本原那么,岗位分析的程序;建立岗位变动管理的流程和制度,岗位设置申请、申请内容、审核审批程序、岗位评估定级、编制岗位说明书。

3.3强化职业素养:教