HAND-采购模块：询价和报价-V1.0

PO005.采购模块：询价和报价OracleEBS标准功能培训

Date：<20120215>Version：<1.0>Author:汉得顾问课件版本更新记录S/N变更日期课件制作版本变更说明120120215胡颖0.0~1.0初始版本2课程目录

采购模块：询报价询价和报价概述系统应用练习题3询价和报价简介4询价和报价是企业与供应商交易前期的主要活动，询价用于将企业的采购需求发送至供应商，以请求一项或多项物料的定价和其他信息，如规格、技术指标、参数等等；报价则是供应商对询价的回应，以提供对应的查询信息。企业可以为某次特定的采购活动发起询价，也可纯粹以了解市场情况，掌握价格趋势为目的发起一次单纯的询价。对于供应商所发回的报价，企业可用于一段时间的汇总价格分析，也可基于单个报价进一步进行采购合同或协议谈判的基础。OraclePO模块通过询价单和报价单功能来创建、管理企业的询报价活动。询价和报价简介5询价单和报价单的主要功能包括标识要求供应商报价单的申请，并自动创建询价。根据批准或未批准的申请创建询价，以便提前计划将来的采购需求。记录通过目录、电话协商或询价回应获得的供应商报价单。通过电子方式接收报价单。复查、分析和审批可供采购订单及申请引用的供应商报价单。在报价单或询价即将到期时接收自动通知。在创建采购订单或申请时联机复查报价单信息，并在采购订单或申请中复制特定的报价单信息。标识接收询价并向您提供报价单的供应商。询价和报价原理：单据类型6单据类型主要用于区分不同类型的询价单和报价单，从信息记录和执行操作上进行区别控制。询价单和报价单存在以下三种类型目录式：用于大量采购或供应商定期向用户发送信息的物料。目录报价单或目录询价单可按不同数量水平列出价格分段信息。标准式：用于一次性或不经常使用，但不必按特定数量（固定）、地点或日期采购的物料。例如，在订购办公用品时，用户可以使用目录报价单；而在订购不经常使用的特殊类型的笔时，则使用标准报价单。标准报价单或询价单

也可按不同数量水平列出价格分段信息。投标式：用于按特定数量（固定）、地点和日期采购的物料。例如，在订购以前从未订购过的大型或昂贵设备，或者需发生运输或其它特殊成本的物料时，用户可以使用“投标式”。投标询价和投标报价单不能指定价格分段。系统支持用户自订单据类型，可在以下路径自行设置：（N）采购>设置>采购>单据类型询价和报价原理：询价属性7询价单包含头信息、行信息和价格分段信息三部分内容，其必要信息为询价类型、收货方、收单方、采购员、物料、询价供应商及分段价格等。询价和报价原理：询价属性8询价单的信息，在输入后，需要与供应商关联，才能转为报价单。输入询价供应商列表中的

供应商

供应商1供应商2供应商3题头信息单据类型、收货方、收单方报价有效日期行信息数量单位目标价格最小/最大数量条款和条件危险品分段价格或发运日程表状态：有效、处理中、已打印、关闭询价和报价原理：询价状态9询价单可通过状态来实现对询价过程的监控。询价单状态分为以下几种：询价单可通过复制的方式生成报价单。从询价单到报价单的生成，只能选择已被询价单所关联的供应商，生成报价后的报价单编号将自动关联到询价单供应商界面，标识为该供应商已回应。状态说明处理中询价单创建时的初始状态有效在询价单已完成且准备向供应商发送时，请选择此状态。在此状态下，系统可提交请求“已打印的询价报表（纵向）”和“已打印的询价报表（横向）”，按询价单上的供应商地点打印询价物料目录。已打印询价单在打印（至少一次）后，状态将被指定为此值，此时询价单供应商处将记录单据打印的时点和次数。如果要重新打印询价单，则必须将此状态更改为“有效”。关闭在所有供应商已作出回应或者询价单不再需要回应时，请选择此状态以便关闭询价。一旦关闭询价，OraclePO模块将删除与其关联的所有跟催信息。询价和报价原理：报价属性10与询价单对应，报价单也分为头信息、行信息和价格分段信息，其必要信息为报价类型、供应商、状态、采购员、报价物料及物料的分段价格。询价和报价原理：报价状态及审批11报价单也通过状态来实现对报价过程的监控。报价单状态分为以下几种：报价审批报价单的生效体现于供应商所报价格的生效和引用。OraclePO模块提供报价单的审批功能，支持对整张报价单或报价单单个行的审批，可将供应商所报价格的使用精确到以下维度：所有订单类型仅申请使用仅采购协议使用仅采购订单使用状态说明处理中报价单创建时的初始状态有效在报价单已完成且准备审批时，请选择此状态。系统仅审批有效报价单关闭在输入报价单时，需要为其提供到期日。在报价单即将到期时，OraclePO模块将使用报价单题头所提供的警告延迟向您发送通知。可以通过人工关闭报价单，来确认通知。如果仅关闭报价单但没有确认通知，则报价单状态仍为“有效”。不能在采购订单中使用关闭的报价单信息课程目录

采购模块：询报价询价和报价概述系统应用练习题12系统应用：从询价到报价13从询价到报价基础流程如下：申请集

报价人工

打印/发送询价询价

OracleSourcing

或OracleiSupplierPortal

供应商

列表

供应商

报价审批系统应用：从询价到报价14从询价单到报价单，依照业务流程，在系统中操作步骤如下：根据采购需求，生成采购询价单确认询价内容，对采购询价单进行生效操作打印采购询价单，并分发给供应商基于供应商发回报价内容，生成报价单，并补充报价信息汇总分析报价信息，审批报价生成询价单确认询价单审批报价单开始结束打印询价单生成报价单系统应用：从询价到报价15询价单的创建有两种方式：自动创建和手工录入自动创建：基于已批准的采购申请，系统提供自动创建功能，通过选择采购申请行，直接复制采购申请信息生成对应的询价单。手工录入：根据所收集的需要询价的物料信息和供应商信息，在系统询价单界面手工输入，形成一张询价单。现以自动创建为例，基于现有采购申请，生成一张询价单：（N）采购>自动创建选择对采购申请的执行活动为创建询价单，在此可以为一个采购申请创建多个询价单勾选已批准的采购订单系统应用：从询价到报价16选择自动创建按钮，在弹出的界面中输入所需要创建的询价类型、供应商列表名和币种默认值，点击创建，即可完成对询价单的生成。预先所维护好的供应商清单名称系统应用：从询价到报价17生成询价单后，可按实际信息继续补充询价单信息，如所需要采购物料的分段数量、收货方、收单方、询价到期日、报价有效期、危险登机、订货最小最大数量等。（N）采购>询价和报价单>询价勾选该项，表明该询价单所关联的报价单价格均需要审批条款：采购条款信息，如付款条件、运输条款、FOB点等

价格分段：对物料进行采购数量的分段询价供应商：填写询价针对的目标供应商系统应用：从询价到报价18询价单后录入完成后，需要将询价单状态手工修改为有效，表明该询价单可以对外发布。系统应用：从询价到报价19对于有效的询价单，可提交请求“已打印的询价报表（纵向）”和“已打印的询价报表（横向）”进行询价单的打印。选择对询价单所要打印的内容系统应用：从询价到报价20打印完成后，输出结果如下：系统应用：从询价到报价21已打印的询价单状态将自动变为“已打印”，同时对界面供应商内标注该供应商询价单的打印情况和打印日期。系统应用：从询价到报价22待供应商将报价单发回后，在系统中，先定位到之前发出的询价单，通过复制的方式生成对应供应商的报价单。（N）采购>询价和报价单>询价工具>复制文档活动：选择需要复制询价单的内容，包括询价单头、询价单头行以及全部询价单信息类型：创建报价单的类型，目录询价和标准询价仅能创建为目录报价单和标准报价单，投标询价仅能创建投标报价单系统应用：从询价到报价23完成复制后，即形成了该供应商下的一张报价单。此时可以将报价信息补充到对应物料行和价格分段中。（N）采购>询价和报价单>报价系统应用：从询价到报价24报价单的生效需要先将报价单的状态置为“有效”，再点击审批按钮，对整个报价单进行审批。（N）采购>询价和报价单>报价类型：确定可以使用报价单的单据类型。可用类型有：所有订单（所有类型的采购订单和申请）、采购协议、申请和标准采购订单系统应用：从询价到报价25报价单的审批结果，可以在报价分段价格行处进行查询。系统应用：从询价到报价26除了在单张报价单上审批外，还可通过报价分析界面进行审批。报价分析界面允许通过多个维度定位物料的报价范围，同时可对多张报价单进行汇总比较和分析。（N）采购>询价和报价单>报价分析在此可查询到报价单行的审批情况，如报价单未审批，可在此对报价单行填入审批信息，完成对行的审批。课程目录

采购模块：询报价询价和报价概述系统应用练习题27练习题28作业类型作业内容参考资料成果物课堂手工创建及打印询价单

操作手册课堂手工创建报价单

操作手册课后通过自动创建的方式，完成从导入询价到报价审批的操作手册

操作手册课后招投标的询报价实现方式及与标准询报价的差异，提交对应学习手册121pougP5-49——5-75学习手册课程结束-END-29上海总部地址：上海市淮海中路381号中环广场1339室

总机总机）

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邮编：200020

Email：Sales@

张江分部地址：上海市张江高科技园区科苑路151号3-4楼

电话021-50274886（总机）

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