四方财务软件使用操作手册doc

目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一章概述1第二章软件的安装和配置31.软件的获得32.安装前检查33.安装过程44.安装注意事项45.安装后可能出现的问题的处理56.网络版本的安装57.加密锁、产品号码和注册号码78.加密锁的安装方法8第三章系统基本架构10第四章首次运行软件和创建第一个帐套12第五章打开帐套和帐套管理14第六章帐套的总体设置说明和使用规划16第七章会计帐务处理181.系统结构182.凭证的输入和相关操作19浮3.药经科目的设置秀弯23款4.绳摧数据初始化棚胡25松5.淘错辅助核算初萝始化蒙验27奇6.救含凭证工具箱胁月28笨7.掏珠辅助核算设咏置和辅助核尝算分录输入停顷29普8.垄侦固定资产睡严31闲9.狸祥月末结转恨捡33闹10.破让自动凭证床伪34册11.姨冬结帐外糟39漫12.抛菜从其他系统瑞生成凭证趣缘39丛13.僻浑帐簿杀纵40腹14.排节报表插仗43事15.圣巨报表设计苗狐48把第八章往越来单位资料啦归56撞第九章货密品物料资料唇翼59及第十章仓低库资料侄减60推第十一章王部门员工资判料感速61供第十二章近项目资料触共62平第十三章宇进销存系统冤再63趁1.党独一般性介绍墙及单据输入午脉63央2.来援进销存数据随初始化封去66链3.坑怠特殊单据操转作劳轻67净4.纪问进销存的权归限管理说明湿唇68慰5.肆邪成本核算方纪法的选择蛇输70娃6.咱回设置智能提耻示牛聪72捐7.访钳和会计系统存关联使用珍谦74煌8.攻漆和往来系统反关联使用乎曾78国9.归拌和出纳系统回关联使用略冠78腥10.剖狠进销存系统湖其他说明招耀79羽11.腔确报表的调整速（小窍门）鲜骆81梨第十四章喷往来核算系惜统规盆82逃1.效戴概述剧棕82纯2.适腐应收应付数旺据操作辽虎83抖3.稻躬收款和付款奥数据操作劣致85喷4.范假冲销操作竹舌87肚5.仅霞生成冲销凭佛证父呆89颤6.惭吗查看和取消溪冲销关系线裙89停7.默矩后续服务（做开票、回扣甩等）的操作润钓91茅8.针净报表唱伍92助第十五章妈出纳系统慰指93金1.龙殊数据输入份弟93亲2.侨演银行对帐妹臂94套3.俊狱初始化裕纯94潜4.荡吗报表和其他絮伐94产第十六章读工资系统须赖95敞1.隔另工资设置名干95鸭2.世龙数据处理室敲96称3.通贺工资凭证率吐97燕4.雨乒工资条苍依97锅5.寿烤工资报表置祥98李第十七章亭成本核算系社统钟丛99右1.性保一般性说明葵爬99糕2.挑团成本核算设恶置福弄99摆3.昂誓操作方法搂求101粗第十八章北打印相关的济设置杂啊102逆1.老饺凭证的打印梢设置仿跃102柔2.旷拾进销存单据戚打印设置仁错105劣3.坚贩帐簿和报表抗滋105织4.翼漠Win20凡00/XP烤怎么自定义眨纸张大小泪哨106震第十九章编数据备份章讨108弱1.科挎单机版数据骑备份青牲108扎2.堵樱网络版数据滥备份黑倾109鹿第二十章三附录某宫111要1.称警本系统的文菜件目录构成漂绢111电2.眼近SQLS桶erver斥峰的安装朴起111机3.弄生商业的成本牙核算敞子113毒4.梁既部署枣VPN母峡114它5.挪脱二次开发酒呆114搞6.介企税控软件冲逮突的解决之乱道漠绞114券7.滋皱界面的变换淘和设计巨丧115躲8.竭焦导入导出数冬据贤篮115睬第二十一章呈致谢故警116概述冲感谢您选择足我们的优质师软件产品。毙简单实用的结就是最好的呜！忘本系统包括摸帐务处理、念进销存、出壮纳、工资、惜往来跟踪、色成本核算等梁多个产品模登块，各模块招可以单独使革用，也可以垂关联使用。存用户可以自穗由组合、取乒舍各模块以券求适应贵企磁业的实际需攻要。异我们的软件丈产品都包含厅：单机版和拍网络版。网浩络版可以支南持通过互联富网在千里之袋外进行联网妹操作（一般杰要求ADS享L或者以上损的带宽和速蜜度）。填我们的产品振在设计上以润“状简单实用的放就是最好的钢！打”野为最根本理储念，务求为至客户省下昂叨贵的系统培怎训和学习成涛本和宝贵的蹈时间，也大裤大降低系统学的维护费用球和时间。我杠们要求我们蛮的产品能一筝用就通，能仰以最快的速氧度为企业实誉施信息化的都管理。眯同时，我们动以用户需求吧为先进行产识品开发，为筑客户提供最呼简单最实用纪的管理工具粉，和市面大历多数的管理叶软件不同，篮我们只提倡谊我们的软件般是五“垃工具随”茅，它并不包愿含愿“贿高级恨”利的，撤“脊先进袭”狼的管理思想漆，您的企业基不需要为了泡适应我们的凑软件产品而迷更改或者重罢新设计业务倦流程，也就绑是说：让我岸们的软件适核应您，而不盏是您适应我屡们的软件。卵我们只是为协你打造最好指的工具，我事们并不能为筛你提供先进枝思想。我们匙相信只有您骆和您的思想妈才能为您的雄企业带来腾慨飞的希望。吨我们认为只阔有不断的创牺新和不懈的孩努力才是我童们产品和公肺司成长和发炕展的根本，街我们的软件壶产品在设计咳上更多的体琴现了我们的匙创新精神，拼围绕着脆“飘简单实用的辣就是最好的析！佣”程这个中心，狡我们推出的味每个产品模坏块都有我们割公司独有的喉创新技术。垒正因为我们股的创新和努巧力，多年来榆赢得了用户起的良好的口搏碑，回“拾简单实用的愧就是最好的机！陶”敬更是深入人鲜心。政我们不断的惑改进我们的柏产品，添加因更多的功能制，而且我们属承诺用户在尝新版本升级菠的时候不需撇要交付任何锋的额外费用斗，保证用户旨可以更多的各享有我们产纽品的更多更俩好更方便的辈功能。四我们以中小修型企业为主之要的服务对珠象，切实认摩真研究了一及些中小企业许的实际运作小，并诚恳听绘取了广大使掩用者的意见树，力求每个惯功能和设置系都做到最简谁单最易用，掩使得最终使匠用者能够真推正利用我们介这个软件工痛具来提高办壤公效率，提乖供更准确的墓核算报表。纠我们在技术驰上采用了开煮放性的设计慧，为了适应援不同类型的痰企业和公司问的实际运作昆的差别，我浩们的设计采耍用了高可重在用性、高灵芦活性、高组转合性、高扩陈展性的全新煌设计方式，盆外加对特殊逢行业的特殊岸支持模块，礼使得我们的戏产品能够从于容面对各行透业的复杂应羊用，为我们慰系统向更高撕层次更复杂倾的应用提供岸了坚实的基驾础。全新的矛开放设计还愿为二次开发杜以及为和其谋他软件系统偿的链接使用当提供了无缝罪的技术接口仰。查我们再一次替感谢您选择久了我们的优挨质软件产品腔。我们非常破抱歉需要您族花费时间阅裤读这个操作鱼说明，我们嫂会继续努力陡为您提供最绵简单最实用谨的软件产品鲜。简单实用招的就是最好掀的！晋碎软件的安装涂和配置软件的获得趋健A.通过拜在我们的官遇方网站或者捡授权下载网彻站下载隙临B.向我吨公司或者我绳们的代理商余索取试用版拔顺C.由我雕公司或者由阶我公司授权于发行的光盘踩龄D.其他柏经过我公司刘授权发行的跨媒体安装前检查话在态安装软件前轧，请您先检竞查你的计算宫机的配置和香安装的软件逃是否符合我暮们软件产品风最低要求段您必须安装列了中文Wi驱ndows愧98以上傻版本（Wi突n98/M蜜e/200讲0/XP/帅2003等幼）的操作系春统。颗最少需要1晕00M的硬暂盘空间。传我们的软件炮也可以安装浩在U盘(优瓣盘)或者移喇动硬盘上，因推荐使用支弹持USB2独.0以上的警设备。虽然革我们的软件舟可以安装在凭U盘(优盘拍)中使用，鉴但是因为U牛盘(优盘)组本身最多只影能读写10见0万次，如巾果软件直接蜘在U盘(优猜盘)中运行止会导致U盘阔(优盘)频宜繁读写，读军写的次数很扬快会超过1目00万次，嚼从而导致U完盘(优盘)宾部分损坏，坝U盘(优盘舱)的结果直壤接使得数据导丢失，所以疗，我们并不腰推荐你长时营间的让软件叶在U盘(优隔盘)直接运饲行。移动硬竟盘则没有这爆种限制。锄我们建议你遣安装Off灵ice20替00或者O异ffice取XP等以遮上版本的O旱ffice葵软件，强烈调推荐安装电越子表格EX柏CEL软件臭。当然，O照ffice泡软件并非填必须的，我你们的软件并扬不依赖Of鹅fice来肢工作，只是筒我们的大多坐数的用户认像为Offi握ce软件和侦我们的软件附兼容性非常夕好，利用O芳ffice窝可以使得我桌们的软件的锤一些操作更彩为简便，也顽增强了我们号软件的一些蜘功能。县安装软件之它前请你注意预先检查你的晴计算机没有节病毒侵害，纳如果您的计部算机上有病阳毒，，即使湾其他的软件布能运行，我纺们的软件也政很可能不能窗正常运行。星在安装软件牺之前，请您议最好退出其堆他正在运行识的程序。如鸭果有杀毒软堡件，请停止批这些杀毒软靠件的实时监议控或者实时咸保护功能。仓如果你安装情了一些数据绣库软件，请兔你务必先停龄止并退出它穗们，再安装绵我们的软件骡系统。安装过程嘴从我们公司歪网站下载后凡安装。润安装程序是姓一个单一的乌文件，它的修图标如图示趣：除直接双击它班就可以安装趁了。君建议您下载浓的时候先保绞存到硬盘，仙再打开安装扇。从光盘安装秩把我们的光烈盘放入您的睁计算机的光键盘驱动器(鼓CDROM两或者DVD椅ROM)，画稍等几秒，共我们的光盘张会自动播放应一个涝“雾欢迎使用挑…碧”咬的安装画面懒，你按提示夫安装主程序僵就可以了。奥如果您的计看算机没有自焦动出现我们燕的安装画面森，说明您的用计算机关闭妈了自动播放并功能，你可箭以在爱“垄我的电脑监”女打开浏览光献盘，找到光贤盘内一个叫范AutoR所un的文件隐，双击它就机可以运行光臭盘的安装向侧导。（可能幸有两个，其矿中一个不能爷是运行的）饭安装的时候吃，你可以改晓变安装程序泽的目录，默胞认是在C:塌\Prog贤ramF择iles\逮内。请你按皆照提示完成腰软件的安装哗。安装的过夏程中，安装漏程序可能会详重新启动计尺算机，请你泥耐心等候直军到软件安装早完成。找软件安装完转毕后会在您聪的计算机交“沃桌面抛”社创建一个快着捷图标，直扶接双击这个峡图标就可以微运行我们的是产品。膛你也可以在险计算机左下翁角的【开始态】菜单的程纤序组里面找质到我们程序归的快捷方式扁安装注意事络项器安装过程中姜，请不要运羊行其他程序辩，并且按提僻示进行安装担。弱如果安装程澡序提示错误家，如果错误欲信息中有[扣忽略]或者驾[跳过]按庸钮，请你直钉接按这些按猾钮继续，一迎般不会影响钟程序的运行揉。吗如果程序重橡复出现错误桑，无法继续告进行安装或宪者提示的错活误您无法理泼解和解决，涉请你和我们妈技术支持部绵门联系。拆如果无法解扯决安装的问厅题，你可能剑需要重新安算装Wind朱ows，在馆全新安装的根Windo高ws下可以蓄重新安装我锣们的软件产胞品。虽您的计算机秃如果太多的涛其他的软件思可能导致计丛算机系统的圾混乱，可能殿导致我们软喝件无法安装挤或者运行。倡病毒或者一膛些防病毒杀京病毒的软件辩可能对一些航系统文件进无行保护而导缎致我们的安鲜装程序无法型升级您的系艰统文件而导叠致安装失败痰，请你在安鸣装的时候先欢停止实时保锣护和监控，兼再退出这些接软件。泳很多软件在盆Windo摸ws的右下敢角有小图标城在运行，如柳果安装失败瞎，请你先停丢止再退出这蜓些软件再试懂试（如SQ戚LSer因ver等）厅安装后可能散出现的问题挪的处理即软件在第一钓次运行的时犯候，可能需扔要再一次启便动你的计算吨机。请你重慨新启动。(芽Win98织系统会有这辩种情况，原杨因是因为我禽们的程序升谊级了您的系梅统)践如果安装后臭，第一次运谊行的时候，勇提示370宪6等错误，宋程序无法继臂续运行（详沾细信息提示灭：数据驱动垫程序没有安嘴装）的解决吧方法：如果壤你有我们的巨安装光盘，精请你打开我此们的光盘，他浏览光盘的勤文件夹，打叨开Supp陈ort文件衔夹，看看里蒙面的说明，蜻请按照说明池上的提示一瞧步步安装一件些支持文件乒。如果您没踩有我们的安择装光盘，你释可以到我们朱网站的臂“马用户留言闹”片板块，下载圆相关的支持绿文件进行安届装。如果安萍装了支持文浇件还是无法堵运行我们的没软件系统，醉我们只好建茂议您格式化星后重新安装优您的Win狡dows再舒安装我们的艇软件系统。胃网络版本的疏安装博安装网络版浅的时候您必久须指定一台剥计算机作为臭服务器，您若的数据将会滋被存放在服挣务器上。在依使用的时候顽必须开启了仔服务器，其注他计算机才没能使用我们负的软件系统肯。同时您的读服务器最好感有一个静态薪的IP地址语，以方便您撕配置和安装归网络。累6.1服务子器端的安装俱碰先以安装单糊机版的方法蜡安装好软件梁。摔山安装SQL阔Serv路er或者M幻SDE数据尾库。（安装度方法请看附驾录）业拳启动SQL知Serv节er和我们伞软件的服务垦器程序。仓芽在【开始】晚菜单找到单疏机网络版本秘切换，运行窝这个程序，缴把程序从单内机版切换到培网络版双略运行我们的政程序，程序硬出现以下窗醋口单机网络版本切换程序单机网络版本切换程序毫输入你在服跑务器上记录源下来的参数氏。保存。重践新运行我们两的程序。友安装网络版讯错误提示的搜一般处理方淘法：畜A.错误：鸭-2147茶21786椅5对象赚名挂‘垦reg''萝''无效。陵数据驱动程苗序没有安装萄或者系统文绩件损坏。春解决方法提系示：重新启轮动计算机试览试，如果还观是不行，你摔需要重新安丰装SQL贤Serve电r和调整的替的网络配置直B.转为单聚机版运行正振常，一转为杂网络版马上扣出现：正在惨连接192桑.168.撑0.1（服寺务器地址）桌应长时间停挑在那里不动棵。服务器里泊连接位置提打示：cli岁entc题onnec魄ting,蔑No.1余解决方法提怖示：打开w浓indow榜s的控制面疾板，找到管数理工具(W妇in98不舟用可能没有秘管理工具)辈，找到OD乎BC数据源紫，打开它，爹你看看是否丢已经有SQ袋LSer奴ver的D坝SN数据源头？如果有（祸一般叫QM厌IS），请躁你删除它，暖重新在婚“权用户DSN秩”泛新增一个S膏QLSe稀rver数淘据源。按向房导提示的进固行就可以了絮，注意数据灭源名称不要姓用QMIS若，你随便起比一个名称叫足ABC之类适就可以了，姐在身份ID乱验证方式窗谎口中，请选续择局“穿使用用户输御入的ID和董密码神…潜”止的验证方式艳，输入您的馅登录ID和子数据库密码捷。并测试这光个链接是否虎能成功。血在服务器上体，如果我们内的软件可以壳成功连接到街SQLS环erver悄服务器，说湾明服务器的去安装已经成锻功了。棉6.2客户萝机端的安装皇臭按照单机版斑的方法安装姓软件系统。武存运行版本切冻换程序切换势为网络版。耽赔按网络版服栽务器端6.谋1.5的运判行和调试方喉法连通服务壮器。烟6.3远程水访问的安装敌和配置炕你可以通过爱互联网进行物远程数据访丝问。一般我复们要求AD证SL上网或粱以上的带宽拼，可以获得弊令人满意的示速度。普通右的Mode钳m拨号上网垄也可以，但烈是速度可能副会很慢。循最简单最廉窜价的远程访侨问方式设置蛾：在服务器恶上通过AD垒SL上网并菜安装一个动释态域名的免封费软件（如犯：花生壳）皆，申请一个特动态域名，霸远程的客户租端就可以在坚链接的配置狡中直接输入仗动态域名来申代替服务器棕的IP地址老。这种方式仙简单，但是外数据是不安炊全的，因为离数据是透明武地在互联网享传输的。如耽果不是长期炕的使用，可汗以使用这种小方式。漫通过VPN厦(虚拟局域鞠网)的安全亲远程访问方添式：你可以疗建立一个V断PN的网络妨平台，VP安N的建立的缠方式有硬件泥和软件实现岛两种，不同易的网络公司莫也有不同的击方案、产品新和价格，价总格从几百到凑几万不等，朽一般来说，黄硬件实现V互PN的稳定床性比较好。统我们也可以近通过Win型dow20筒00或者W丰indow铲s2003凯作为服务器栽配置自己的妨免费的VP伐N平台。V婶PN的配置刑需要一定的矮网络知识，方这种基于W忽in200畅0的VPN割配置方案可疗以通过搜索樱引擎找到很哀多相关的资困料（如通过字Googl尺e搜索关键杯字：VPN部Win切2000争配置）。配倾置好VPN绝后，我们软叔件的设置就涌和普通的网驼络版设置一引样了。修加密锁、产娘品号码和注慢册号码掌产品号码和满注册号码是羡一一对应的么，只有对应砌的一组产品针号码和注册攀号码才会生反效。净在你使用我惧们产品（没峡有加密锁的绵情况下）的阿时候，我们赢软件会根据修您的计算机普的硬件信息训生成一个产刚品号码，不佣同的计算机哪，产品号码燕是不一样的颂。极我们为您提商供了加密锁肢和注册号码鹊，当您提供评您的计算机肃系统的产品亲号码给我们吨的时候，我兔们会记录下胳这个产品号肆码，并以此贸作为您作为激我们正式用随户的唯一标龟识。我们会适设置一个同尽样号码的加债密锁给你。兼当您现在使惜用的计算机字的硬件不发庄生变化的时浆候（计算机蛙没有损坏、钞不更换硬件菊配置），我衰们软件的产芝品码也是不虽会发生变化禽的。所以在抗不使用加密序锁的情况下倚，您仍然可迫以使用我们炸的软件直到盏已经注册的哭计算机发生资问题需要重洽新安装。当探产品码发生脑变化的时候尸，您就需要乎安装加密锁事，加密锁成惹功安装后，序产品码就会歌回复原来的丙产品码（实清际上就是加颠密锁设置保丑存的产品码欣）。矮请你注意：然一经用加密榨锁打开过的啄帐套，数据膨会被加密锁最加密，这样把以后每次使型用就必须插秘入加密锁才秒能打开这个两帐套。因此乓，如非必要母，可以先不在使用加密锁训。录请妥善保管冒您的加密锁蜘。加密锁丢暗失是不能补悠发的。加密弹锁是我们向抽加密锁厂商涌定购的电子霸产品，自正稻式购买软件柱之日起一年烂内有质量问笋题，你可以电把加密锁寄撕回我公司，满我公司会为性您免费更换胳新加密锁。郊一年后损坏批，我们包修钻，我们承诺极修理费用最织多不超过R破MB120艰元(含我们宁回寄给您的庙单向快递费搁用)，如果识实在无法修尼复，我公司垫可以为你更酸换一个新加仁密锁。命加密锁的安疼装方法职在我们的软太件包装盒里银面取出加密歪锁，打开加城密锁的帽盖饭，但是请先治不要插入到依电脑里面。向放入我们的阔软件安装光块盘，按提示口安装加密锁何驱动程序。铺重新启动计顽算机。镇插入加密锁冤(特别注意贺：请最好使朋用一根US离B延长线，茫而不是直接效把加密锁插民入到电脑机骨箱的后面，要实际中，很狡多机箱存在希漏电的情况淹，很容易导醒致加密锁局鹅部损坏。)泰。夹计算机提示折找到新硬件王，并按提示湖操作完成驱慰动程序的安等装。畅根据US糠B加密锁委上灯的状态苹可以判断安捞装是否成功谈：如果长亮理（绿色灯）侦说明正常，拜如果每秒闪虎烁1次降说明没有安聪装驱动程序锈或USB口饰有问题；如牛果闪烁是其挖它状态则说隔明加密锁损漠坏；如果灯厌不亮而且系凉统提示右“川找到US喉B设备伪”僚则是加密锁榨损坏，否则睛可能接触不侍良或US球B口有问侵题。如果皮计算机一直驳没有提示找娃到新硬件或膀者提示印“浙找到US剪B设备竹”酱，灯的颜色裕是黄色（或栗者红色），和请你换一个咳USB接口查试试。周判断US厕B口好坏鼠的办法是，锈第一次插入帖加密锁的时浩候，系统会筑提示暑“毙找到US轮B设备戏”菠并安装驱动妙程序，如果广没有则说明绸USB愁口有问题，贼可能是没有老正确安装睁USB主秧机控制器的评驱动程序或纳在COM蹲SSET唯UP中禁聪止了US诉B功能或映主板的U涨SB口有赠硬件故障。宋如果你有其宁它USB箭设备（如紧USB存鼠标、U盘相等）的话也姻可以试一下吨，来判断滑USB口崭的好坏。严安装好我们栗的软件系统涂，运行软件依，你会发现卡软件的开“都注册窗口黎”凑里面的产品占码和我们提尸供给您的用梳户证书上的荒号码一致。悟并且在该窗雀口的左下方组会出现这样城的一个图标纽：辟这个图标说普明你已经完挑全安装好了敞我们的加密帖锁和软件。弊如果是已经涝注册的软件鲁，安装加密此锁后可能不端再出现禽“谦注册窗口产”梳，这也表明弹你的安装是绪正确的。摸特殊情况：狂加密锁使用篇一段时间后趣，发现加密剧锁的灯是绿济色的，但是炭软件不能启趣动（出现一除个软件的L养ogo的图耻后软件没有斯任何反应就蠢退出了），珍这种情况表悠明加密锁并都没有损坏，欺只是加密锁呈里面的信息篇丢失了（由芳于突然停电籍、电压不稳扒、机箱漏电驶等原因），鞋你可以致电建我们，我们角会指导您修危复加密锁的懒数据。唇尖系统基本架设构杀舍传统的红“令进销存财一闪体化赚”灰结构拼我们以财务彩为坚实基础敲的扩展的结序构件传统的一体脾化的方式：泊各种数据密厘切相关联，托互相钳制，懒数据增删改庭受到限制，缩扩展性不足晕。畏以财务为基哨础的结构：病数据独立，保具有最大的镜灵活性，可冬以方便的进尾行功能扩展耗。供我们将在原叫有的稳固可销靠的系统基坝础上开发更件多更实在的螺应用。徐是首次运行软填件和创建第它一个帐套窜在艘“年桌面原”辞或者俭“痛开始烈”词程序菜单点钳击我们的系俱统图标，运村行软件。将剖软件先显示狭我们公司的煮产品标志，启接着显示注萍册窗口，在葱你还不是我顽们的正式用虑户的时候，亚这个窗口都猾会先显示，愤你可以不作厅理会，点击避[点这里试季用>>]挑按钮就可以鹅了。吃当你需要正产式购买我们苦的软件的时亲候，请你把壁这个窗口的酒内容（包括除使用者名称权、地址、电续话等），并驾利用窗口上后的打印按钮岔打印出来，燕传真给我们宅。当然，你湾也可以用白粒纸填写好您马的姓名、公物司名称、地蓝址、邮政编拢码、电话，禽并准确的抄才写暮软件产品码窜（机器码）被，发传真或不者E-Ma奇il给我们区，或者直接岔电话通知我态们，我们会汁登记您的资春料。我们确援认你的资料些后，会给你同一个注册码贸，请输入注革册码并点击从[注册]笔，就可以成趴为我们的正犹式用户。成跃为正式用户返后，使用时姨间和功能将纤不受限制。争原来试用的寒数据也无需浙重新输入，过可以承接试怖用的数据继捉续使用。倘第一次使用踢我们这个软简件的用户，伴会弹出一个唐帐套企业资败料窗口，请脉你输入你的筑需要开立帐妨套的企业的市资料，并选劣择会计帐套花的年份。点治击保存，系巡统会为你创率建这个企业询的帐套。胃企业代码输毕入0001校或者000通2这样的岔流水号就可追以了，本系命统的海量版蝴可以在同一验套软件允许唱你建立12支480个帐邮套。炒这些资料都塘是可以在以康后修改的，独并且可以把曲这些资料插介入到以后的械报表中。监在你点击保晴存的时候，踏系统会提示涉你选择会计莲制度。呆系统完全支修持新旧两种裂会计制度，幅你可以按你续自己的实际乓需要选择不愁同的会计制痒度。鹿切打开帐套和虑帐套管理讲新建帐套后俊，系统会出倦现帐套管理重窗口才双击你要处剖理的帐套，望选择用户名漂和输入密码两就可以进入手帐套了。腰我们系统自涉己设置了一驳个最高权限宴的用户错――慈超级管理员失，这个用户舅具有所有的背操作权限，添一开始的时声候是没有密布码的，你需撒要自己为这辽个用户设置极密码。其他宏的操作员你遵可以进入系依统后按照您咬自己的需要油进行添加，障并且可以为摆每个操作员帜定义他们的超权限。（请秧参考操作员航管理章节）郊提示你一下鱼，在这个窗免口可以备份训数据，还可较以封结帐套则，封结后只抢有超级管理笨员才能进入码，以防止操败作员误修改袖了往年的帐杠套数据。览在企业资料重管理中，你答还可以增加纠更多业户的垒企业资料，勉当你的代理佣记帐或者是拾需要同一个巧软件需要为坑多个企业做维帐的时候，代这个管理功辞能必不可少鞋。电另外，请你石慎用帐套和岗企业资料的瓦功能，数据丝一经删除，添除非你有删通除前的数据膝备份，否则铜是无法恢复柏的。删除的醉时候会提示液你输入超级写管理员的密姨码，以防误填操作。湾赌帐套的总体惰设置说明和迹使用规划害在正式为一匠个企业使用魔本系统建帐土前，请先了疫解以下原则奋：钥如果你并不紧需要使用本钓系统提供的围会计核算功编能，而只是陡使用进销存退、出纳、工陷资等其他的所模块，你可兔以对以下几碰点不必关注顿。咳当建帐企业星的货品物料匹材料品种繁炭多，而你又跃必须核算数巾量（核算库关存）的时候捞，强烈建议寻你使用我们士的进销存模桥块，而不需者要设置原材破料或者库存明商品、产成叹品等科目二融级科目。因架为当二级科缘目或者三级槽科目多的时帆候，您的会糕计帐簿会因武为明细帐繁假多而变得不蹦清晰，同时次在日常的业委务中，如果筒比较多的话兴，不使用进畜销存模块的转核算方式会戒导致你的库鞠存相关的会接计凭证非常腐的多，不利押于你管理你帖的帐证。欠如果你的建导帐企业的货司品物料材料甩品种不多，挽如只有二三债十种，而且咽对库存的核殿算要求不高订，只要求核怪算数量和金怎额，而且没帅有人手专管港库存或者不吨想使用进销篇存模块，建梯议你采用二朗级科目进行锈核算的方法下。同时，如东果要核算数先量的话，你弄需要设置这闸些科目的核贩算数量属性枣，包括一级躺、二级饮…奖科目都需要币设置核算数亭量属性（除社非你并不考盛虑要对货品盐的数量进行杨核算）。例醉如：库存商胁品科目底下坛有电视机和俩洗衣机等，植如果你不使削用进销存进适行核算，请涝你设置库存最商品科目和洋它的子科目害的核算数量粱属性。叙当建帐企业垒的往来单位厕众多（设置博二级科目核毙算不方便）住，或者，需晌要我们的进屿销存系统和末会计核算系泊统关联使用背（进销存的疗销售和采购异、领料等等庭相关业务需纷要自动生成分会计核算凭挥证，进入会钉计系统）时哄，请不要设甩置往来核算疫科目（比如帅：应收帐款访、应付帐款乒等）的下级约科目。而是告修改科目属吨性，把这些胀往来科目定家义为往来核贝算属性。这死样，系统可歪以支持10锦万个往来单违位都没有问香题，而且非炒常方便地使晚得进销存和妹会计核算模将块、往来模湿块、出纳模镜块的链接起鸦来共享往来定单位资料进顺行使用。当速然，当你的夸会计核算和评进销存核算绘不想关联起音来，想各自奸独立的使用饺的时候，你赵可以建立多讲级科目或者铜使用设置科峡目的往来核嚷算属性都是稿可以的。鞠你还应该了厨解，出纳的独银行（或者薄现金）帐户猫实际上来源攀于会计的现恩金和银行存亡款科目的二赠级科目，比仔如必须在会害计科目的银辩行存款科目佣设立了鸣“锡工商银行增”构这个帐户，陈出纳系统才组会有这个帐敲户可以使用什，也就是说环，在系统中而，出纳和会举计在现金和思银行存款科阻目方面的帐猫户是共享的道。所以建议饮你：午会计建好了斩现金和银行乔存款帐户后纤，如果你另冲外还有出纳胜人员使用我慰们的出纳系槽统，请不要渠在设立后删近除现金和银呆行存款的下损级科目，也准不易在输入筛了数据后更珍改这些科目害。若“斩小金柜友”胜也在这个帐捡套中进行核竟算是不适合苍的，你需要你另外建立一洪个帐套进行殃“掠小金柜雄”茅的核算，如滩果这个帐套偏的数据都是羽内部核算数脸据则不在此头列。笑建好明细科睁目后，出纳款和会计系统调就可以可分倾可链接使用复。具体论述命请看5。仍如果你是会爷计出纳集于朴一身，出纳兼系统就可以拦不使用了，电会计帐上就打能很清楚的纱反映，你没园有必要两个航系统都输入踪数据来使用告，这样添加蓝了工作量，揪而且麻烦，榴其实只要你则做会计凭证久的时候，分纹录做细一点倚就可以了。沫如果会计凭续证分录做的陡细，出纳就活可以落“天偷懒弟”穴，只要从会促计系统导入躺数据就可以珍了。当然这该不是我们建摆议的，而且斯容易造成分暗工责任不明羡的问题。除虾非你是代理歪记帐或者是侨会计和出纳巾分开本来就午不明确的情壁况。拖很多客户有赖一个误区：砍以为出纳系蒙统可以生成克自动凭证，另也就是以为能出纳人员在首出纳系统输葛入了现金银旱行数据，会演计就可以不敲用做凭证了上。这是不对悠的，理由很途简单：出纳祝人员是不会蛋知道也不会阶管会计分录孤是怎么做的苍（对应科目刊是什么），耻比如，出纳闲付出了10倡0元车费，顿出纳根本不零知道这个支际出应该是管景理费？还是稿招待费？还程是冶…守？。所以，浓出纳系统自闹动生成凭证只是不太可能慈的。可能看叹到这里，还陪有一些用户屋坚持认为，漆出纳可以做牺会计凭证！耽好的，没有得问题！你开得放给你的出促纳人员一个拜凭证输入的登权限，让出户纳直接输入串会计凭证（忘不是出纳凭偏证）就可以伴了，出纳系横统这边的数朝据就可以不蹄输入了。弯系统必须要当有固定资产项和累计折旧罪科目存在，意就算你并不糖需要真正使谋用它。请你荒不要删除固拆定资产和累摧计折旧这两激个一级科目续。而且它们助的中文名称捐不能写错。驼如果你需要止使用我们的片往来核算跟吧踪系统，你钱就一定不要店删除应收帐钓款和应付帐龟款这两个一宣级科目。详榨细的往来核些算系统的介狠绍请看相关爸章节。良部门员工、么外币币别资恋料和项目资帽料在整个系孔统里面都是水共享的资料厅。在各模块膛都是共同使各用的。往来声单位、货品絮资料也是共折享的（但是袜，如果作为霞明细科目在怎科目表设置每的话，只作话为科目进行迁共享，而不鹿是作为独立疼的往来单位折或者货品资考料）催如果你的计丰算机知识不盒太好或者是伐一个会计软枣件的初学者浑，以上的说若明你可能不遥太理解，没蛾有关系，可察以对以上说勉明不加理会脊，统统把它刘忘掉，进入影我们的帐套殊，你喜欢怎赚么做，你认慧为怎么做方置便就怎么做逝！隙郊会计帐务处扎理系统结构赶我们先来对乖比一下会计卷帐务处理中册，传统的财规务软件的结古构和我们系页统的结构：善这种设计对肃比传统的财闸务软件的设歼计拥有以下农特点：馋巨大的灵活村性，和现在紫的国内会计绩的事务操作旁更为贴近。冻操作简单，乔结构更清晰轮易懂，无需纺繁杂的操作忌步骤。杯数据录入更劈为方便。柜碰到问题容蛾易找到问题掠的所在，有姓助于快捷的谦解决问题。混同步实时运够算，一经更慈改，所有改辫变将马上在婆帐簿和报表森中反映。扒同时支持新程旧会计制度姥，同时支持俩所有不同的钻行业！设置暗简单方面。框通过设置，韵也可以转换侵为传统的操战作模式，以界适应一些用雀户固有的使拢用习惯。荷从上面的对吴比中我们看途到，对于我斯们的会计帐鼠务处理，数见据只来自凭登证和初始化饭数据，也就华是说，只要索你的初始化属数据和凭证勉正确，帐簿半和报表都是洽全自动整理枣生成的，而碌且因为报表香和帐簿是动捡态的，你的割任何修改都辛会立即反映鬼，无需复杂悼的登帐、结取帐过程。我航们还可以看遭到，我们对弓初始化数据模和凭证输入遮是对等关系驼，不需要你浴必须先做好查数据的初始勤化才能输入菠凭证，你完掀全可以先输蹄入凭证，再针慢慢调整和激输入初始化包的数据，这蓝种设计为你菜赢得了时间月，也给你最银大的方便，桃也为全动态尽的帐簿和报选表提供了可物能。四在程序的设露计中，全动劣态的帐簿和机报表的意思嗓是说：实际兄上，我们软伍件是选“鉴没有广”羊帐簿和报表晋存在的，帐垮簿都是在你境每次需要查边询的时候动铃态的重新登间帐生成的帐搏簿显示给你超，报表都是技在你每次查滋询的时候直碑接在凭证和碎初始化数据草统计生成显盏示给你。报辨表并不像手赶工做帐或者中其他财务软鲁件那样从帐园上取数，它咸是直接从凭凭证动态汇总亚而得。叶这种简单的示设计方式让招计算机完成得了大量的工磨作，简单的丑数据流向使浑得的碰到问架题的时候很裁容易找出错渣误所在：不谅是凭证有问茂题就是初始征化数据有问叠题。加快解凭决问题的速企度。范这种简单的凭设计还最大挥限度的方便许你对帐务进诱行调整，以至便让你做出茂更准确更合狱理，更符合舟各方面需要啊的会计帐务米。笛当然，你也童可以把软件区设置为严格弹管理的模式缸，在严格的邀管理模式下类，所有的改械动将变得不丈再容易（或令者不再允许血改动），错吗误的输入将中不能直接修扬改，需要采爪用冲销的方愁式进行，或毕者通过层层忘授权的方式慢进行。默认震的情况下，映我们的软件献设置是宽松惰的模式。你祥可以根据自葱己企业的实碰际需要来进驱行设置。无挂可置疑的是主：严格的模贱式将使得便遣利性降低。踩凭证的输入敲和相关操作崭我们的会计抛核算系统的花数据都是依宵赖凭证的，骡所以输入好辽凭证是关键惊。我们为凭处证的提供了药很多便利操沃作，我们重踏点会讲解凭松证这部分。芦请看我们的苍操作说明图涝例：哭注意：系统躁会自动为你客增加行（一虫直按回车键个或者把鼠标疼点击到其他夫行其他位置欣），如果最英后一行的行摘头为*号，油说明这行是咽新增加的行椅但是还没有会输入任何数却据，你没有怖必要把这一正行删除（除俊非系统提示每这行有错误讲）侨请你先理解趟凭证的布局驾，完整的凭鼓证可以看作招下图：馆我们可以看疮到，每一行烟分录实际上拉都各自可以援对应不同的蚕数量、单价伸、项目、部惭门、外币等跨，例如，我戴们可以输入惑不同部门的雷管理费用在须同一张凭证巡里作为不同赚的分录：庸分录一：借话管理费江用乏—锅办公费旨（部门：销企售部）途分录二：借流管理费全用龙—抓办公费夫（部门：生颗产部）善分录三：枪…誉..栋一般简单的幼核算情况下桐单价数量项牛目部门外币承等等，是不检需要输入和蔑理会的，如请果该科目设叉置了辅助核看算，会弹出菊相应窗口让怠你选择。斧直接填入摘乏要、科目内朱容，并输入驻金额后，看役到合计旁边艺没有感叹号俩，即证明该掠凭证输入完碌毕。圈摘要可以只历输入第一行嘱分录的摘要提，其他行的骡分录会自动严按照上一行明的分录进行执自动填充（坟在保存的时牌候自动检查铜并填充），浙所以你无需咬每行分录都汪输入相同的宇摘要，系统踩会自动为你颈补充。寺在输入科目牺的时候可以婚输入中文比熔如输入可以粮输入僚“娇现金耀”恼就会自动的遭变成锻“苍1001绳现金咸”焦，如果输铅入擦“佛管理费用产”康就会出现局“章5503跑管理费用挖”快等等，而不惧用输入科目设代码，但是周我们还是建师议你点击下耻拉三角按钮测选择科目，竹因为直接输面入科目名称借时，如果有溉多个科目名屿称相同（相徒似），你就民可能等不到体你想要的结食果。够自动调平功抖能也可以在燕借方(或者贷贷方)金额漏的单元格里铁面输入等于馒号(=)，港系统会自动娱填入这一行存的金额，这幼样整张凭证拨的借贷金额番就自动平衡捉了。芝凭证工具按蹲钮可以通过幸快捷键调用膨：丽Ctrl+搞N填写新佩凭证英弓余Ctrl+湾D删除当曲前凭证气笋杆基Ctrl+具Q关闭凭搬证窗口猪PgDn笋下一张凭证兴同PgUp搏上一张凭证摔蹈Ctrl+端P打印缘姐Ctrl+怀W打印预先览洁含Ctrl+抹S保存凭增证追特别提示：匆在凭证的表校格区域按下做鼠标的右键淘可以弹出一床个功能菜单渠,你可以利智用这个弹出滚菜单进行删晌除行/插入挨行等操作。疾我们还设计弓了模板凭证溪功能，在我遮们的日常帐案务中，有很洪多凭证的分火录是相似的芒，或者，几急乎每个月都岔可能会录入崇分录类似的行凭证，如提倡现金的凭证悬。我们可以郑把这些常用碗的凭证另存糠为模板，以泄后在需要使谜用的时候，羞把它调入，敢我们只要作拨小量的更改丸（如：只是睛改个金额）嘉就可以完成撒一张新凭证神的输入，这题种方式可以被大大提高凭每证输入的效蛾率。凭证模盘板是一个文调件，保存的黑时候你需要撤输入一个合雀适文件名称强，以便在下垄次需要使用申的时候容易况找到这个模嫂板。如提现冒金的模板你末可以起一个蠢文件名为：钱提现金。凭植证模板的功智能操作和对格应在密“诸新建嚼”炼按钮中位置用请看下图。侵和凭证模板关类似，你也吴可以把凭证局另存为一个磨凭证文件，易在需要的时能候在把它导阁入回来。例欢如：某张凭偿证我们想暂族时删掉它，繁我们可以先章把它另存为睬凭证文件，概以后在需要气这帐凭证的蛛时候再导入嚷。又或者利粒用凭证文件涝可以把一个版帐套的凭证渡导入到另外证一个帐套。移温馨提示：蜡我们的系统捡特有一个叫繁“山习惯肆”泡的设置功能惹，请看上图忘中的赞“补习惯：保存敢后立即新建袍”蚊，这个功能输是为了适应员不同的使用谜者的使用习爸惯。根据我稍们对大量使研用者的研究萌数据分析，躁凭证输入后薄保存有两种磨后续的需求忘：A.立即弓对新输入的溪凭证进行打恨印B混.不打印立铃即准备新建及一张凭证。骤你可以按照款自己的需要新选择和你习真惯相适应的专选项。(在滔我们进销存柱系统的单据壤录入中也有仅这个岸“茄习惯永”庙选项)科目的设置协你可以按照懂自己的习惯拌和需要，对内会计科目进弄行任意的增始加、删除和恐修改，但是雪请遵循上面讯“必六、帐套的裳总体设置说此明和使用规饲划秀”分中的原则。山科目的总界氏面如下：券系统可以允名许你设置最竞长为10级堂的科目，建波议你合理的财为你的科目铜进行分类，丰一般科目在界4级以内的虏时候，操作评人员感觉比忘较便利，太氏多的级数容炕易让人产生初混乱。锁特别提醒您告：按国家新旗会计制度，魔二级、三级戚科目只有两搞位数字，也戒就是说，你吉的明细科目榜最多不能超群过99个，窑如果你的明蛇细科目超过笛99个，请矩你使用三级汽科目或者四子级科目的方魂式，例如应披收帐款如果犬你使用明细袋科目的方式拌（而不是设耳置往来核算捷属性的方式街），你的应之收单位很多筛，可能超出轻99个，你扑就需要先设碗置二级科目柳（如：按地肉方区域），猎在把应收单牢位设置为三坛级科目。两当你选中一漆个科目的时芳候，你留意至一下科目窗破口的底部，辨会显示这个来科目的即时少余额供你参馋考。誓你可以删除微一些你不需途要的科目，摸这样可以加只快以后程序报处理数据的颤速度，当然梅，在以后你齿需要用到这剧些科目的时趴候可以自行妥添加。数据初始化困点击设置按衡钮，进入财株务数据初始段化。敌建议你初始幕化的同时对淡科目进行设突置但举例：对银软行存款科目裂数据初始化授。单击信“拖银行存款妹”筹，表示选择子现金科目。圣冻然后，单击城“虽初始化数据姨”引，即弹出如跪下窗口。秘年初金额胶——址指该企业在降本年初的该班科目金额。极住期初金额带——苦指在使用本意系统做帐的制前一个月的纳该科目的月同末金额。原年初数量吼——吉指该企业在拌本年初的该季科目数量（夜在需要做数氏量金额帐时馆输入）。易期初数量道——惕指在使用本逐系统做帐的盗前一个月的玻该科目的月纷末数量（在迅需要做数量车金额帐时输呆入）。光输入后单击已保存。鬼逐一选择其激他科目（包羞括明细科目拐），逐一输膨入各科目的尸初始化数据雪。基初始化数据骂后，点击抚“倒确定迷”极，系统会弹伞出初始化检降查数据表，允帮助用户检换查数据的正龄确与否。固特别提示：苍浓如果是从一洲月份开始使结用电脑做帐姻（即：整年罪的数据由电访脑处理，我塞们建议你这杜样做），期染初也要输入燥数据：期初培数=年初数宇。领如果不是从灭一月份开始左使用电脑做第帐，比如6统月份才用电劲脑处理帐务环，那么：子非损益类科斧目期初数候=5月底余奇额业损益类科目云期初数＝峰1到5月的羊累计数。悟我们建议你过先输入一级尘科目的初始岔数据，然后斧在逐个输入纠二级科目的摧初始数据。正很多企业还嚷可能碰到一怠种情况是：藏一级科目的螺数据是清晰胳的，但是某菌些二级科目垦（如应收应虏付或者一些涌费用科目）油可能一下很京难分出来，快很难理顺。危这个时候请维你直接输入间一级科目的装数据，二级麦科目哪些是裹清楚就输入锄，不清楚的谈可以输入大锋概或者暂时粘不输入，在愁系统问你是躺否要自动累泄计到上级科轨目的时候选粱择[否]。德这样可以让僚你选做好主摊科目的帐，遥明细科目你叛可以在以后已业务理顺后现再补进来。躬这种做法不确会影响你主剪科目的帐目丘和报表，当挺然有些明细木科目帐就暂之时不够准确影了。悦辅助核算初三始化次当某些科目概设置了辅助县核算属性的贡时候，你可撤以还需要对刚这些科目进杀行辅助核算笛初始化。投这个功能可欧以在设置里因面找到（其酸他会计相关呀）。响例如：假设协应收帐款科脖目设置了往劣来核算属性献，我们就需很要为每一个模往来单位的锦应收余额进贸行初始化。勉辅助核算初坛始化有以下宗几个特点需哲要特别注意如：诊辅助核算的右初始化数据绢是资料性质油的，和3.冲中财务初始需化数据没有羽汇总关系，拾也就是说，庸在辅助核算丈做了初始化浊的科目，在壶3.中的初懂始化也需要李输入。比如总，我们的应卵收帐款的各赚个往来单位列的数据我们文都在辅助核古算初始化中宁输入了，它纠们的汇总数削并不会反应欢到3.的初级始化中，而盖且也不会检价查它们的汇址总数是否和妹3.中应收鲜帐款科目的祝初始化数据板是否相当。通这种做法最长大的好处是坝灵活，而且吊对一些比较谈混乱的帐务断也能处理，清可以让你在招理清整个帐磨务后再调整询和更改。武辅助核算初合始化是条件坚混合，多条裤件约束的。备例如：应收断帐款拒A公司，季应收帐款同威时核算了部拖门，A公司遭是属于销售尿I部来核算址的。夜这种情况下焦，你在辅助圆核算里面就卵必须有三笔碧初始化数据武：宪1).应链收帐款只外是往来A公可司（核算往懒来）作为条候件的践2).应绞收帐款只时是销售I部么（核算部门缴）作为条件迅的普3).应伴收帐款A艇公司和销售净I部同时作迷为条件的抹如果你只输叉入了3).搂中的一条凯数据，你可尘能发现当你搜看A公司的责往来帐簿的故时候，没有弃了期初数（唇或者看报表捏的时候，该料公司或者部良门数据不对权），原因就矿是往来帐簿佛是只以往押来单位（A麦公司）作为胜条件的，而聚3.)则要乘求往来单位赠和部门同时患能对应的时腊候这条数据签才有效。亩所以你应该贱特别留意在腿输入辅助核艳算初始化数去据的时候，川不要输入多建余的核算条必件。如果某椒个科目确实周是需要多种旦核算的，你匀就需要为每埋一种单一的卖条件输入一探个初始化数捆据，还需要源为混合条件帅输入初始化群数据。凭证工具箱鞭在凭证或者桌在设置菜单您中你都可以鼓调出凭证工填具箱。亲利用凭证工据具箱的功能种可以：检查叙断号，自动撕理顺凭证编园号，插入凭形证等氧凭证工具箱游还可以删除晚整年或者整悄月的凭证，萌请你慎用这欠些功能。私不建议你使扯用批量更改归功能，因为煮对计算机不蜡太熟练的用皱户容易出问衰题。禁辅助核算设响置和辅助核裂算分录输入砌有些科目我会们需要进行段辅助核算，置比如按部门吧核算或者按弄项目核算，邮又或者核算指外币等。痒你可以在雹设置饰会计科目绑设置里面扑调出科目窗净口，选择你挡要辅助核算购的科目，点缝击修改科目响。弹出以下州窗口：影选中你要辅李助核算的方际式，保存设绿置就可以了视。俘当你设置辅乳助核算属性脚，在输入凭观证的时候，或系统会自动剑弹出对应的欺窗口让你选申择和输入核国算条件，如塌核算外币的私窗口：部或者让你选珍择部门或者沙员工的窗口估：亲或者往来单那位窗口让你阀选择往来单娇位：固定资产颤本系统的固别定资产是和亡科目集成的尘，你可以直外接在科目设刊置的时候设计置固定资产服的明细科目番（如果固定姿资产科目多眼，你可以分养三级科目）讲，系统会自肝动为你添加雀对应的累计贤折旧科目：煎你可以设置刘每一种固定花资产的折旧踪年限和残值犹率（也可以毯是残值，当源残值率输入巴框输入的数离字大于10野0的时候就尖表示是残值描金额，而不著是百分比）叨，并且选择迈一个对应的五费用科目。教设置好后，我以后每个月迫你只要点击渣一下生成固案定资产折旧繁凭证，系统针就会执行折锤旧操作并生森成相应的凭振证。借提醒你注意赴：按会计制日度规定，当旷月新购置的易固定资产是汪不提折旧的宰。系统会自同动处理这种醋情况。抚系统还可以窗自动为你生逃成固定资产玻累计折旧的宝多栏帐。月末结转碍系统可以自困动结转损益煎，并且生成航相应的凭证压，你还可以胶自行定义更耀多的结转。洪结转在我们明系统理解为每：把某些科展目的余额嫩全部玉“栏搬斑”造到某个指定将的科目。所否有符合这种耗概念的操作室，你都可以搅定义结转。雕注意，我们绒系统理解的军结转概念是耀不留余额的绍，是患全部鸡结转的。如帜果只是把部山分金额魔“厌结转鸣”烂到某个科目杀请不要设置蜂为自动结转价。重如果在系统邻里面定义了雅结转，这种惩凭证在统计口的时候将会哗自动被系统弄筛选出来。左例如：我们脱定义了结转礼损益：从针5开头经的科目全部内结转到3加131本嚷年利润科目弹。申假设我们删羽除了这个结草转定义，系冠统将不会筛卫选这些凭证咳，导致利润忧表损益科目郑反映的本月庄数都是0。妹（实际上是芳“主?本月湿”浙或者兽“研?本期诞”殃公式失效，唱当然，你可皮以把利润表孩里公式更改非为勺“范?借方央”固或者海“挂?贷方叉”屡来取数）屿假设以上的执定义的本年杂利润科目的眼科目代码错御了，系统也酒不能正确筛匆选这些凭证覆，导致报表麻的本月数反烫映也不正确明。宾假设你手工播输入的结转蜻凭证（不是程系统自动生拆成），并且昨为了图方便衡，你把结转柏业务分录和迅其他业务的邻分录做到同智一张凭证上键，系统也不宣能正确筛选雨这些凭证，众导致报表的吸本月数反映俱也不正确。谁这种情况我拳们客户时有俭发生，解决口的方法是删建除你做哪几棉张的结转凭补证，让系统涉自动帮你生恭成，或者把快结转凭证和惑其他业务凭迁证分开来，歼不要做到同览一张凭证里躁。自动凭证垄设置自动凭极证可以帮助涛你需要的时熔候让计算机词自动按照不叠同的条件生蛛成各种凭证摩，可以用于脱自动按比例戚分摊费用、而自动汇总、华自动结转成略本、按照不线同的条件和旦形式的转帐磨等等。道我们举一个染例子来说明剧自动凭证的切使用和设置参方法：询我们假设有历一个企业每绪个月不管愧“侄风吹雨打遍”秀都会从银行筝提5000毯元现金作为戚备用金，因爪此我们每个好月都要做这宇样的提备用谷金业务的凭桂证：稿借现金抄5000盼贷银行存义款500栋0渠我们可以设短置它为自动何凭证，这样融以后每个月粱只要点击一号下鼠标就可换以自动生成笔这张凭证。呈设置步骤：等点击自动结府转（或者月曾末结转）进泼入结转和自呜动凭证窗口葡，点击高级廉后，窗口如权下：树点击增加按活钮旁边的下墨拉小三角，唱在弹出的菜摘单中选择增腰加自动凭证玻，出现自动丝凭证设置窗胆口，览输入我们要协做这张凭证筒的摘要，然健后点击增加壮一行分录：玉最后我们得悟到的自动凭热证样式：挨我们设置好述自动凭证后荡，在需要生嘴成这种凭证铃的时候只要饿打开自动结鲜转功能窗口降，在需要自执动执行的操刊作的前面打岭勾，然后，接选择月份，打点击执行以腥上选择的结惠转操作按钮严，系统就会沃自动为你做州好了相关的巾凭证。可谓坝一劳永逸。骂当然，上面叶我们只是举否个一个非常子简单的例子休，其实你可巡以利用我们糟的自动凭证足来做出各种止各样的复杂沸的业务凭证粮。例如我把欧上面的例子花扩展一下，鲁我们现在这诱个企业只要茄它的银行存床款大于10踢00元，我爹们都会提现胁金，保证银笋行存款只有轮1000元殊钱。这样我戏们就需要判弦断银行存款魔余额是否大疑于1000江元，而且提田款的金额也贸不是固定的乖了，没有问扩题！我们的碰自动凭证可匙以如下图设档置：予再来一个更至复杂的例子急：嫂某公司生产治abc三种叙产品，某月碗投入材料1还000元，箱其中a产品湖250元、俯b产品35见0元、c产衔品400元欠，支付制造村费用200裤0元，其中迈工资100声0元、折旧混500元、瘦修理费50踩0元。以上锣只是一个月瓦的数据，实河际上每个月恨的产品金额基和费用都不谦一样。现在胶该公司需要骆每个月根据见实际情况决素定制造费用吵按各产品材兰料金额的比零重进行自动饶分配(还可艘以用各产品油的直接工资窝比重、数量鸽比重等来进阴行分配）溉，那么a产蚁品比重=2嘱50/10劳00、b产音品比重=3趴50/10婶00、c产巨品比重=4万00/10名00。a产飞品分配制造懒费用=20呆00*25环0/100旧0=500剃、b产品分想配=200赛0*350职/1000夺=700、睁c产品分配匙=2000做*400/磁1000。卫自动凭证的漠分录设置如洞下：抵1、如果卡：?借方(康4105，脂本月)>0巧那么：借：曲41010砌1生产成本凑-a产品-素制造费用=辅[?借方(俗4105，胡本月)]*塞阀[?借方(占41050阵1,本月)发]/([?漂借方(41术0501,池本月)]+佩[?借方(秩41050懒2,本月)宜]+[?借耀方(410技503,本运月)])赖匠注：这个黑暗体部分计算菊出了a产品系的分配率(述以下同理类斑推)快2、如果障：?借方(掉4105，物本月)>0虫那么：借：刊41010姥2生产成本全-b产品-糊制造费用=同[?借方(摔4105，乌本月)]*德第[?借方(愁41050高2,本月)叙]/([?包借方(41酒0501,榆本月)]+鹊[?借方(芦41050伏2,本月)智]+[?借惜方(410得503,本婆月)])懂3、如果缝：?借方(袄4105，岭本月)>0沃那么：借：喝41010钻3生产成本农-c产品-冬制造费用=巩[?借方(毅4105，竿本月)]*晕暗[?借方(松41050突3,本月)萄]/([?晚借方(41闭0501,散本月)]+批[?借方(双41050旱2,本月)旷]+[?借喷方(410编503,本秤月)])慢4、贷：财41050耳1制造费用舍-工资=?热借方(41推0501,纷本月)展5、贷：损41050皂2制造费用摇-折旧=?蒜借方(41门0502,呀本月)灾6、贷：胶41050圆3制造费用坊-修理费=欧?借方(4植10503察,本月)哥特别提示：脆点击自动凭废证分录设置沉中下拉选择班中的拌“贿取数公式瓜”慎可以调出报乎表取数公式茅生成器，从辅而大大简化驶你输入报表绝公式的过程税。以上掀“梨?借方(4株10502园,本月)交”振等公式都可震以生成。典可以看到，能我们的自动状凭证功能极察为强大，如师果能好好理嫩解并多加运习用，可以为祥你的工作带施来非常多的送便利，并且蓬极大的提出供工作效率疲。茶以上例子希贯望我们的用利户能举一反觉三，设计出窃你自己需要夺的各种业务剂的自动凭证边。结帐引在我们系统肺中，结帐其扔实就是把该馒月的帐购“袜封住杏”表，不允许再烫进行修改而乡已。你可以色通过结帐窗嫂口的反结帐堤功能取消结虽帐，你就可裹以修改结帐舌后的数据了孟。惊结帐功能配抬合审核和登关帐功能（默鹰认是全自动久的，你可以反取消这些设舰置），通过贴权限管理，蜻你可以实现谣一种严格的御管理模式，谎比如，不允从许修改输入膊后的凭证或蝶者结帐后的扯数据等等。夺当然，这样访的做法大大尘削弱了本系悼统的灵活性夫。我们建议字你在开始使违用的时候，辨暂时保留我扁们的灵活设话置，当您的认操作人员都绪属性了业务忧操作和我们倍软件的使用赏在重新设置卫为严格的管许理模式。暗如果是中小店企业或者是夸代理记帐用焰户，直接使部用现在的这歼种设置不作轮更改是最方罚便的。糊进行严格管雾理模式的需扭要以下设置予：是在会计模块们设置中，取盏消自动审核浆，取消自动道登帐。阳在设置中，挂进入用户权丸限管理，增查加你的操作出人员，并赋敏予不同的权劳限。聋每个月记得横进行结帐。夺从其他系统铺生成凭证恒你可以直接垮在凭证的新锣建按钮旁边喷的下拉三角孩，你可以从沿其他模块生丸成凭证。帅通过月末结附帐或者自动孩凭证功能也塞可以生成凭闹证。心一般都需要摸你使用了其白他模块并且遣通过一定的飘设置才能使洁用。具体设霜置方法请参斗考其他模块绞的说明。帐簿皆帐簿都是全斑自动的，多恼栏帐允许自暴定义。良我们的会计抓帐簿包括：总帐科目明细帐固定资产帐裳数量金额帐汤（当你使用行进销存进行匆核算的时候狐，这个帐簿另就在进销存布系统体现，陵不在会计模海块体现，如想果是直接在何会计帐务进苗行核算，你厌必须必须设营置了科目的化数量的辅助截核算属性才显有效）吨往来帐簿（缝如果不是进太行往来辅助炒核算，这个屋帐簿直接在疼科目明细帐算体现）雁部门项目帐督（必须设置丑了科目的部且门或者项目霉的辅助核算铁属性才有效厉）楚外币帐簿（看必须设置了未科目的外币曲的辅助核算朗属性才有效披）设下面以科目阿明细帐为例梁，介绍一下危帐簿的通用墓的特性：悲点击查看帐蛾簿后出现你墓要查看的帐英簿：趁在这里我们腿想比较具体谜的介绍一下辆多栏帐。阶我们提供了叠自动编制多冶栏帐（表）刮，你只要先勿选中一种多梳栏帐，选择运会计月份，呀再点击查看腿帐簿，系统密会弹出科目书窗口让你选幸择你要编制绢多栏帐的科互目（比如，园你可以选择居管理费用一婆级科目），筹系统就会为棍你自动编制铸一个多栏帐衣。实际上，往更多情况下叛，我们特别倍设计的喇多栏表下可能更适合挣你，建议你腿在多栏帐不调太满意的时粪候，试试我慨们的多栏表俱。垦我们也可以昏自定义多栏圾帐，设定自刮己的多栏帐烘格式。典型励的应用是应打交增值税的骨多栏帐帐簿倡，它有多个乱借方和多个爆贷方栏目。保点击增加按横钮，建立应吧交增值税的牢多栏帐，请忙看下图：贸设置好后点镰击保存。我决们就得到了倒一个应交增枕值税的多栏妹帐。点击这瞎个多栏帐，惕选择会计月捷份，点击查居看帐簿，系演统就会自动叫按照你设置勇的方式登帐挠。帐页效果址请看下图所船示。如果不柄满意，你还乖可以对多栏协帐的设置进器行修改。报表托阀在这它个章节，我猴们只介绍一伯些特殊而方军便的报表和性功能。大家臂应该更多的妹了解下一个串章节关于报精表设计的内测容。吊资产负债表艇、损益表友一般情况下滥，我们的报疲表在设计上浇是利用我们输广泛使用的都EXCEL损电子表格软骄件格式的文酬件作为报表梢的模板，然摄后我们的程器序分析模板昨里面的公式茧，把相应的蔽数据填到模否板指定的单东元格。衣要使用好报元表功能，你驳必须对我们轻报表的公式翠要有必要的锯认识，并且气最好对EX己CEL电子蛾表格软件的压操作有一定忙的了解。摆你可以调用勒报表设计器本或者是EX慨CEL软件宾来打开我们飞的模板，看晚看我们的报全表模板是如陕何设计的，守哪些是我们罪的取数公式恩，同时看看禁我们下一节尾中的报表设宗计的内容以糕加深你的理毫解。科