公司组织机构管理制度

公司组织机构管理制度1

目的为了更好的完善企业管理工作，明确企业管理组织程序，达到提高企业经营效率的目的。2

范围本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序、部门和岗位设置、职责等，适用于企业内部的管理运作。3

原则3.1

公司组织管理制度由总经办充分协商后确定，并适时调整；3.2

所有岗位分工不分家，一切以人员、设备和环境效率最大化为宗旨；3.3

从时效、品质和成本角度，以点带面，创造价值。4

内容4.1

组织机构图4.2

岗位职责4.2.1

总经理1）根据董事会战略目标，制定经营方针，并组织实施，向董事会负责；2）搭建组织框架，组建公司管理团队，提出管理要求，制定并下达公司经营目标；3）负责中高层管理人员的聘任、培训、管理和考核工作；4）审核经营数据，及时了解经营和管理情况，适时提出指导性意见，并定期向董事会汇报公司经营现状；5）审定以公司名义发出的文件制度，包含薪酬体系、工艺质量文件、人事制度、奖惩制度和安环文件等；6）对各职能部门的设立、合并、撤销、变更提出指导性方针，优化组织和流程；7）指导工厂开展节能减排、\t"/content/22/1226/10/_blank"降本增效的改善活动，提升产品品质和工作效率；8）制定销售活动的整体性方针，指导销售工作开展；9）召集、主持总经理办公室会议，检查、督促和协调工厂的工作进展；10）负责处理公司重大及突发事件，提出措施方案并组织实施；11）代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；12）倡导公司经营理念，建设企业文化，塑造企业价值观，维护公司良好形象。4.2.2

厂长1）在总经理的领导下，全面负责公司的生产运营，向总经理负责；2）建立建全公司各项管理制度；3）完善内部沟通渠道，协调处理工厂内外部工作矛盾；4）在公司总体组织框架下，做到岗位有效配置，并指导各岗位说明书的编制和实施；5）指导制定并实施公司中层管理岗位行之有效的薪酬和绩效考核制度；6）对人员招聘、任免、调配、调薪等具有提议和审批权；7）贯彻总体战略，组织实施并完成公司经营目标，组织协调各项工作；8）控制成本，提高效率，实现公司盈利目标；9）知晓公司财务状况，指导财务进销存工作；10）建立质量管理体系，参与质量管理研讨和实施的工作，提升品质水平；11）组织实施新工艺、新技术的研发和运用，提高工艺技术水平，实现节能增效的目标；12）参与销售团队建设和销售计划的制定，督促销售目标完成；13）公司安环管理第一责任人，确保安环无事故；14）推进公司企业文化的建设，宣讲公司发展规划与使命，做好晋升渠道，培养员工归属感，提升公司的向心力和凝聚力；15）完成上级领导交办的其他工作。4.2.4

生产主管1）根据公司综合管理要求，在厂长领导下，主持生产部各项工作；2）积极协调处理和沟通与生产相关联的人、机、料、法、环以及订单等的各项事宜；3）对生产部人员的晋升、调动、薪酬等具有提议和审核权；4）建立建全生产部各项管理规定，有效组织生产部门开展工作；5）生产调度指挥，确保生产任务按时、保质、保量完成；6）控制生产各环节的成本和费用，实现降本增效的目标；7）定期组织生产部门相关培训和会议，包括质量、操作、成本、技能、安全和6S等方面；8）生产部安环管理第一责任人，确保安环无事故；9）完成上级领导交办的其他工作。4.2.3

工艺主管1）根据公司综合管理要求，在厂长领导下，主持工艺质量条线相关工作；2）建立建全工艺技术和质量管理的体系文件；3）收集整理订单在生产过程中，每个环节的工艺技术数据，建立建全技术档案；4）制定并完善公司工艺技术文件，形成相对固化的执行标准；5）定期组织工艺技术研讨、质量分析总结、岗位技能培训等会议；6）负责指导和处置，生产过程中工艺技术问题，确保品质；7）检查和控制生产中工艺执行和质量情况，对产品质量负责；8）完成上级领导交办的其他工作。4.2.5财务主管1）做好记账凭证的稽核，编制财务各项报表，保证财务结算的正确、及时和真实；2）定期向公司报送经营报表，并进行财务分析，做到数据真实、计算准确、内容完整、账实相符、说明清楚、分析得当、口径一致，为决策提供可靠依据；3）负责与财务有关的协议、合同和文件的归档管理，不得外借和泄露公司机密；4）负责进项、销项发票的管理，做好合理纳税工作5）负责银行事务办理6）完成总经理交办的其他工作7）复核出库单数据与对账单，根据既定的结算方式，约定时间与客户对账，经确认后，及时做入应收台账8）跟踪销售回款，做好催收工作，清理呆账、坏账10）复核报销单、付款申请单及相关材料的完整性和真实性，确认无误后记入应付台账，并适时付款11）负责发放员工薪酬12）制作财务收支明细表，明确时间、项目、金额、描述说明，体现上期结余、本期出入账、当前结余13）按时、按要求记账，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法14）建立固定资产台账，包含机器设备、办公设备等，提现采购日期、数量、厂家、型号等15）定期和不定期对公司的固定资产、流动资产进行盘点清查，做到账实相符16）审核、监督各种款项的收支，做好财务监管，严格控制各项费用开支，降低费用支出17）定期做好物料采购价格及各项费用市场询价调查工作，严格控制成本，有权对高于定价或不符合规定的物质向总经理反馈4.2.6企管经理职能分项职能细则人力资源规划1）根据公司发展战略，组织制定人力资源工作规划，制定人力资源管理制度并组织实施人员招聘与配置2）参与公司重大人事决策，开发和合理调配公司人力资源3）负责指导各部门开展工作分析、岗位说明书编写与定岗定编工作，对公司组织机构和岗位职责设计提出改进方案，掌握和控制公司人员编制总量4）根据公司发展计划和人员需求，参与并指导员工招聘、调动、晋升、辞退等工作，促进人员优化配置培训开发5）建立和完善公司员工培训体系，制定公司年度培训计划，并监督培训计划实施绩效管理6）负责建立匹配公司经营管理模式的有效激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性7）根据公司经营管理要求和现状，指导各部门有效开展绩效考评工作，建立并完善合理有效的绩效管理体系薪酬管理8）根据公司发展阶段，制订合理的员工薪酬和岗位晋升制度，体现公平合理、有竞争力劳动关系管理9）负责建立公司内部畅通的沟通渠道，积极听取员工合理化建议，受理并协调解决员工投诉，并向相关部门转达10）参与司企业文化建设，沉淀并提炼企业价值观，明确公司远景目标、企业经营理念及人才指导方针，增强企业员工荣誉感及内在凝聚力，增强企业竞争力行政管理11）协助其他部门编制各类管理规范、业务流程12）主导公司制度流程体系化建设，按部门、文件类别，统一编排、归档、保存和修订13）掌握公司文件制度、规范要求和业务流程的运作情况，监督执行14）负责公司行政方面重要会议、重要活动的组织筹备工作，接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件和文件15）根据需要，例行参加公司其他部门的重要会议，参与协调处理部门间沟通不畅、流程不顺等问题16）负责公司各部门办公方面的问题协调工作17）负责公司形象建设，推行6S基础管理工作18）完成上级交办的其他临时工作19）参与并指导公司数据流规范化建设，分析公司经营状况，为公司经营决策提供数据支撑安环管理20）负责安环方面，政府会议的参加，政府文件要求的接受，企业相关材料的报送等工作21）负责对内及时转达有关安环会议及文件的精神，并监督相关部门人员及时落实22）负责接待上领导部门对于安环方面的例行检查工作23）负责安环相关制度的编制和实施，负责安环台账的记录，负责安环资料的保存24）定期和不定期检查公司人员、设备、环境的安全状态，异常及时反馈，监督整改4.2.7设备主管（兼采购）职能分项职能细则设备采购验收1）参与设备规划、采购成本和效益的分析评定2）参与审核验收设备质量问题，校对设备出厂合格文件3）监督并参与厂家调试安装过程，检查安装结果，预防后期产品缺陷4）参与厂家培训，监督设备厂家培训效果5）参与验收评定设备维修保养6）监督检查设备操作符合规范要求7）检查设备运行/故障记录表，收集和汇总故障停机数据8）监管设备故障停机率并进行原因分析，组织专项整改9）设备年/季度保养计划编制及实施，日常保养监督10）指导并参与设备故障维修，委外维修，设备紧急抢修11）参与规划和组织实施公司能源和节能改造12）对设备安全管理工作负责工艺执行条件保证13）参与检查和保障影响工艺执行的重点控制因素，包括水、电、汽、环境等14）特殊加工品种，参与现场工艺参数、设备条件可行性研讨15）参与开发品种的重点生产环节，了解设备性能，保障工艺执行条件的稳定16）掌握设备运行状态和性能，参与设备性能改进提升研讨，并组织实施其他采购17）五金配件、生产耗材等采购18）染料助剂筛选与采购其他工作19）安全阀、压力表定期校验，和特种设备年检（叉车、压力容器）20）公司能耗（水、电、汽）监管，避免资源浪费21）设备管理档案管理，设备材料档案管理22）设备安全操作培训指导和监管23）设备事故预防宣贯24）设备事故原因分析和整改监督4.2.8业务经理职能分项职能细则目标计划1）参与新品研发战略研讨，根据研发进度，适时推广市场2）根据公司总体目标，结合市场情况，制定销售计划并组织实施，对销售目标达成负责3）制定销售费用的预算，控制销售成本，提高销售利润业务管理4）根据公司既定价格标准，拓展业务，确保公司应有利润5）做好客户下单时，数量、要求、价格的确认6）了解订单生产进度和情况，督促生产系统保质保量保交期7）妥当处理客户投诉事件，与客户做好沟通协商8）跟踪销售应收款情况，控制账期，避免坏账、死账，对客户回款结果负责市场拓展9）主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点10）主动拓展业务渠道，推动和调动公司资源进行客户目标市场拓展11）深入了解本行业，把握最新销售信息，为企业提供业务发展和价格定位的战略依据客户管理12）维护现有客户关系，制定并实施定期拜访计划，建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系13）通过参加行业展会、客户换介绍、潜在客户陌拜、网络等各种途径拓展新客户14）建立客户评价体系，从客户信誉、质量要求、产品利润、运营状况等方面进行评价，避免公司风险，体现客户优先级团队建设15）根据公司战略、业务需要和公司发展阶段，适时组建、补充、培养销售队伍16）制定和落实销售系统相关管理制度，对销售部整体工作结果负责4.2.9人事专员职能分项职能细则协助制度编制和实施1）协助上级编制各岗位说明书，并定期进行修改、审核、建档2）协助上级完善人力资源管理制度，并制定相关改进方案负责员工招聘和录用3）根据公司招聘计划，起草招聘信息和发布招聘广告，进行简历甄别、筛选、人才测评、安排面试等相关工作4）所有应聘人员的简历存档，建立应聘人员信息库，进行人才储备管理5）筛选与公司人才需求阶段相符的招聘渠道，包括网站、机构、招聘会等参与员工培训计划实施6）根据培训计划，协助上级组织安排各项培训工作7）根据上级安排，参加各类会议，负责会议内容记录和整理8）按要求收集、整理、归档各类培训资料和会议资料薪酬福利和绩效管理工作9）协助上级制定绩效管理制度与考核方案，并协助组织实施10）负责员工工资的核算工作11）负责办理员工社保和公积金手续人事管理工作12）负责办理员工劳动合同、培训协议、安全协议、保密协议的签订及续签手续13）负责员工考勤记录与汇总工作14）负责员工入职、转正、任免、调岗、奖惩、离职、辞退等相关手续办理15）建立员工个人档案，负责人力资源信息管理系统管理16）负责部门内部文件打印、保存及管理17）协助上级不定期与员工沟通，并建立谈话记录18）完成上级交办的其他工作4.2.10业务跟单职能分项职能细则接受订单1）负责客户订单接受，包括社交软件、邮件、传真、快递等书面方式，不接受口述、电话告知的方式2）负责客户订单电子文稿、图片、样品等与订单生产有关的文件接受3）负责客户订单确认，包括客户名称、联系方式、规格、颜色花型、数量、交期、价格、付款方式及其他订单生产要求和质量要求等4）负责跟公司内部部门沟通，订单需求的技术和品质要求、交期等是否能够满足录入订单5）负责将客户订单信息录入ERP系统，生成公司内部生产通知单6）负责将客户订单、参照样品及其他相关文件移交给生产跟单了解进度7）负责跟踪客户原料到货情况，并通知原料仓库及时入库8）了解订单生产进度，并及时回复客户生产进度查询的需求9）生产过程出现的异常情况，跟客户及内部各负责人做好协调沟通工作10）负责客诉的反馈和沟通，跟踪客户投诉的处理进度交付订单11）订单完成入库并经财务部门确认可发货后，联系物流并通知仓库发货12）建立物流发货台账，明确客户、发货时间、运输公司、物流费用等信息，根据与客户既定原则，定期对账确认，交财务计入应收账款13）客户打样（SO样），无需要收费的品种联系快递公司寄出14）SO样、大货等订单用到特殊生产工艺的情况，要及时告知客户如：SO打样时，用到“青色”的，要提醒客户“此单用到青，色牢度差，请注意”。其他工作15）完成上级安排的其他工作4.2.11生产跟单职能分项职能细则接受任务1）根据产能负荷和在手订单情况，答复交期2）接受业务部门下达的生产订单，确认订单信息完整有效3）审单，对生产难度较大或有特殊要求的及时告知生产相关人员如:纬斜要求比较高的订单（格子花型等）：打SO样时告知生产主管；有大货下达时，告知生产主管；来胚后，在流转卡显著位置做标记提醒，并提醒验布人员胚检注意；定型、水洗过程由生产主管跟踪过程品质。4）了解胚布到货情况，确认客户、规格、数量、批号，根据订单和客户要求安排使用编制计划5）根据来胚情况和技术要求，考虑是否需要分批生产，打印《生产流转卡》6）根据各工序额定产能，并考虑订单优先级，编排订单生产计划7）根据生产车间实际情况和需要，下发生产计划单8）特殊订单（如加急、质量问题处理、延期、试样订单等）进度要求，以计划指令文件下达，确保优先生产流转及时完成监督执行9）适时检查生产计划执行情况，督促各班组按时、保质、保量完成生产计划10）掌握生产动态，根据生产实际情况，适时变更订单在生产系统中的状态和记录各工序生产完成时间11）根据实际生产情况，平衡产能异常处置12）日常做好车间巡检工作，对周转区原料、半成品、成品的异常状态进行追溯，协调沟通及时处理13）跟踪了解影响计划执行的人员、设备、染料助剂、工艺技术等各项因素，沟通督促及时调整到位其他工作14）负责业务情况的统计和预警，如业务量、生产效率、完成数等，适时抄送相关领导15）负责督促公司既定的月度、季度、年度生产目标计划的完成，对影响目标完成的各项因素做好反馈沟通工作16）完成上级交办的其他工作4.2.12仓库专员（兼部分统计工作）原料管理1）做好胚布的验收入库，确认客户、数量、规格、批号等信息，登记入库后，及时告知生产跟单2）原料按规定分区放置，做好标识（客户、规格、批号），防止弄混3）根据生产需要，及时准确的进行原料的发放，并做好发放领用记录