库管员基础知识培训

财务部一、目的二、单据的用途三、单据的使用及填写要求四、物料卡的使用五、仓库存储区域布置的要求六、帐簿的登记七、报表的编制八、记帐错误的更正方法九、资料的保管及人员交接十、帐外物料的管理一、目的存货管理的目的存货是企业的一项重要流动资产,且在企业流动资产中占有很大的比重。良好的存货管理是企业有效的组织生产、销售、降低产品成本、提高资金使用率的重要保障。为了有效的反映和监督存货收发和保管情况,如实反映存货的资金占用,逐步提高存货管理水平,加强仓库管理基础工作的规范化,虽然各项规定是仓库保管员最常见的内容,但也实物管理库存管理账实库存管理库存管理呆滞件管理存货周转呆滞件管理库存资金仓库管理的目标:强化采购管理，适当库存确保产品质量，正确计划用料合理处理呆废物品，降低成本二、常用单据的用途,质保联、仓库联；采购稽核联联、财务联、领料部门联；稽核联因造成的由我公司承担的废品损失或者自制营销备件6、《料废通知单》：用于记录由于外协件本身问题导致的不能装车的零件(含连带件)或外购营销备件三、单据的使用及填写要求(1)所使用单据必须以《存货管理制度》为依据，什么业务适用什么单据。禁止单据的混乱使用情况发生。(2)填写单据的內容必须与实际业务一致，包括零件、零件数量、领料部门、领料人等。禁止无实际业务发生私自开具单据的现象发生。(3)采购员如将收料单(或入库单)报销联丢失，仓库管理员不准私自为其重新补开。(4)仓库对各种收、发及调拨物资等业务应及时开据单据,并规范填写，内容完整，手续齐2.单据的规范填写(1)各单据一式多联，必须用复写纸、用蓝色或黑色圆珠笔套写，字迹要工整、清晰；字以及填写的格式要规范，不得随意简化和省略，不得随意涂改、刮擦、添加、挖补。据时，要在空白行处划一道S线，或在第一行空白行填写“以下空白”字样。(4)单据的实发数只能等于或小于申领数，不能大于申领数量。(5)单据必须按月连续编号，以便记帐、查找、核对，如果在本期内发现漏号，必须用新开据上分别编上(1/22/2)加以区别：(如果单据已预先拟定好编号，在错写作废时，应在此单据上标明(作废)字样，妥善保管，不得撕毁。账页应保持整洁、干净字迹要清晰四、物料卡的使用物料卡的作用:(1)物料卡起着账目与实际物料的桥梁作用。(2)每用一种物料使用一张卡,做到料上有账，账上有料，非常直观，一目了然。(3)仓库应于收、发料的同时完成对应物料物资卡的收、发、结存登记工作,可以做到随时盘(4)方便追溯物料信息:如可以通过对以前月份的发货数量的查询,来判断何时订货?订多少(5)方便与系统账目的查询核对工作。五、仓库存储区域布置的要求3、减少无效工作六、帐簿的登记帐簿是由封面、扉页、帐页三部分构成员帐簿每页应注明材料名称、存货编码、规格型号、计量单位，必须按编定的页次逐行逐页、顺序地连续登记.2、帐簿的登记要求:内 对帐的主要内容：帐对单的核对，帐对物的核对，帐对表的核对；结帐是在把一定时期内发生的全部业务登记入帐的基础上，计算和记录发生额和期末余期末余额，需要结算出当月发生额时，在摘要栏内标明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线，对不需要按月结计本期发生额的帐户每次记帐以后都要随时结算出余额，每月的最后一笔余额即为月末余额。报表恒等式期初库存+本月入库-本月出库=期末库存七、报表的编制一般报表的编制材料收发存报表是用来反映库存实体的总结性书面文件，是及时提供真实、准确、完整库存信息的重要环节。实际工作中存在的存货信息失真的问题很大程度上是编制报表环报表的目的是为了向有关部门提供有关存货变动的信息，以有利于正确的进行核算。容完报表须按规定的格式编制报表，逐项填写齐全，具体格式如下：核人、制表人。存数+本月入库-本月出库数；，需注明页数，经审核人，部门主管、制表人签字后积压物资报表的编制积压物资指库存超过3个月的库存，特别的战略物资储备和其他特殊库存也必报表]并以电子表格形式传至财务部。对于累计库存超过6个月的物资应分别以书面与定期组织相关部门进行评审处理，对于积压物资可以通过调拨给其它单位利用、修到物尽其用、减少资金积压、节约存储空间和节省人力及费用的目的八、记帐错误的更正方法手段更改错账，也不准更换账页重抄，而应采用规范的更正方法予以更正。(1)数量、金额错误，当月发现或稽核员签收发现时，可在原错误数字上划一道红线，在原格上方填写正确数字(原收发凭证应同时更正)并加盖记帐员图章及修改日期。(2)稽核员已签收财务并已转帐或跨月后发现错误时，属于数量和金额少计，其少计部分(3)由于计价、记帐错误造成帐实不符，在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经仓库领导批准签字、记帐调整。(4)凭证不错，记错帐页，可通栏划一道红线，保管员盖章。(5)收发凭证记帐前发现规格、数量、单价、金额记错，不能乱划乱改，应划红线更正盖2、记账错误的改正规范修改时应在原错误处划一道红线并在其上方写上正确的，单签上姓名及修改日期：***改*年*月*日九、资料的保管及人员交接装订2.资料保管交接2、帐簿的装订：保留已使用过的帐页，将帐页填写齐全，在帐簿扉页上填写总页数，去除上述各类资料应妥善保管，不得丢失、损坏。的保管封面注明年、月、类别、单据张数、装订人盖章。2、物资分类明细帐为活页式。可以根据需要加页，但已记载的帐页不论帐页记满或不再发3、年度结算，将帐簿加封面装订成册(太簿的可以合并)联同收发凭证交人登记集中妥善(1)人员调动或离职，必须将本人所经办的工作全部移交接替人员，尚未登记入帐应当登份，盘点表交财务部留存。(2)库管员继续使用移交前的帐簿，不得擅自另立帐簿，以保证业务记录前后衔接，内容员不能以资料已移交而推脱责任。十、帐外物资的管理下：(1)所有仓库帐外随机备件一律建立手工台帐，于帐內物资分开摆放，要摆放整齐，便于(2)铜类产品与贵重备件要遵循以旧换新的原则,由技术部每月对其中的废旧物资进行一次鉴定与修复工作，区分出可用与不可用物资。(3)对于修复可用的物资，再交给仓库对生产线进行旧换旧的方式发放，登记帐外物资台(4)对于不可修复的物资，由仓库编制清单，交由技术部签字认可后变卖处理。(5)帐外物资的收发存业务必须及时准确的在手工台帐进行登记。(6)仓库每月应对帐外物资进行盘点，保证其“帐”、实一致。ABC管理法：也称作重点管理法，就是把品种繁多的存货,按其重要程度，消耗数量,价值大小,资金占用等情况，进行分类排队,然后采用不同的管理方法，做到抓住重点，照顾一般.例如,某企业存货的品种很多，按其所占资金大小排队,可分为ABC三类，A其实行严格的控制，进行详细计算，记录和经常检查;B类存货，实行一般控制，一般记录，定期检查;C类存货,实行简单控制，一般记录,必要时检查。库存是一个必要的“恶魔”安全库存又称保险库存，是指为了防止由于不确定