安兴纸业组织系统设计说明书

安兴纸业（深圳）有限公司组织管理体系咨询项目说明书CBHANDSUN目录组织体系设计回顾安兴组织设计思路后续组织结构实施建议合计32人约50小时1、安兴纸业历史与现状2、安兴纸业组织结构及发展战略3、安兴纸业人力资源体系建设思路4、领导、员工对人力资源管理的期望☆访谈☆座谈会重点对象

访谈的人数综合访谈主题管理层3

中层干部18

基层骨干111、对安兴纸业整体评价2、对安兴纸业组织文化认知3、对安兴纸业组织及运作的意见和建议参加人员参加人数综合座谈主题合计15人约2小时员工代表座谈会15

通过4个工作日访谈/座谈会，我们多层次、多角度的了解安兴纸业管理现状及发展方向项目组采用发放填写、限时回收调查问卷形式，确保调查结果的有效性及具有推论总体的意义（1）图：被访者的年龄结构图：被访者的职位结构资料来源：调查问卷在全公司范围共发放问卷100份，收回99份，有效问卷99份。

问卷在华盈恒信统计软件系统完成录入和统计分析。项目组采用发放填写、限时回收调查问卷形式，确保调查结果的有效性及具有推论总体的意义（1）图：被访者的年龄结构图：被访者的职位结构资料来源：调查问卷在全公司范围共发放问卷100份，收回99份，有效问卷99份。

问卷在华盈恒信统计软件系统完成录入和统计分析。华盈恒信通过不同的调研方式、调研手段、调研对象并在此基础上进行详细的数据分析与论证，我们认为对安兴公司的把握是准确的，所做出的结论是符合安兴公司实际状况的。问题1：组织结构与公司战略不匹配问题2：公司缺乏横向沟通和协作问题3：组织结构臃肿，管理成效低问题5：集团的战略资源分散，利用效率低问题4：组织设计不符合专业化分工、执行权和监督权分设的原则问题6：高层忙于事务性工作，无暇顾及决策和管理工作通过进行调研及详细的数据分析，华盈恒信认为安兴组织系统主要存在以下问题：组织设置不合理目录组织体系设计回顾安兴组织设计思路后续组织结构实施建议安兴的组织系统最终应该达到降低运营成本，提高运营效率从职能式管理向流程式管理过渡建立集团公司管控模式，加大对分子公司的管控力度，做到集权而不乏灵活，授权而不失控制，满足集团快速扩张的需求。基于安兴的现状，为达到组织设计目标，华盈恒信对安兴的组织结构采取两步走的方案，设计出组织结构调整的过渡方案。也就是2006～2007方案与2008方案。安兴组织系统整体设计思路安兴2006～2007组织结构设计思路满足安兴当前的组织运营，实现年度经营目标。为集团的逐步成立进行人才的培养和部门职能的培育。为设立其他分子公司复制管理模式。当前组织系统所承载的使命人力资源部财务部客户服务部市场营销部渠道销售部商用销售部总经理绩效薪酬委员会董事长董事会技术质量部采购部战略客户部生产部储运部经营管理委员会总经办安兴上海公司安兴广州公司总裁/副总裁监事会股东大会董事长/副董事长董事会安兴深圳公司安兴天津公司战略决策委员会绩效薪酬管理委员会预算管理委员会……营运总监管理总监财务总监人力资源部财务部审计部企业管理部信息管理部物流部投资发展部技术研发部规划营销部安兴2008年组织结构设计思路在专业化基础之上实行纸品的多元化发展，拉长运营价值链，实施前向一体化和后向一体化战略。总部定位于战略导向型组织，其主要功能体现在是战略规划、资源配置、制度设定、投融资管理、下属公司管控、人才培养和服务功能，为整个下属公司发展不断创造条件。各下属公司发挥销售、生产职能，满足客户的需求。集团实施扁平化管理，提升集团运作效率并有效管控下属公司。安兴上海公司安兴广州公司总裁/副总裁监事会股东大会董事长/副董事长董事会安兴深圳公司安兴天津公司战略决策委员会绩效薪酬管理委员会预算管理委员会……营运总监管理总监财务总监人力资源部财务部审计部企业管理部信息管理部物流部投资发展部技术研发部规划营销部安兴2008年组织结构设计思路为实现集团的战略管控功能，集团必须发挥三种管控职能：

1、集团在企业管理、信息管理、HR管理、品牌和营销政策等方面的管控

2、财务和投融资方面的管控

3、采购与物料的管控，实现规模采购优势，降低物流运营成本。总而言之，在2008年安兴集团实行集权化管理，总部保留战略、运营、财务、企业管理等职能，下属公司定位于集团公司订单的承接者、公司所在区域订单的开发者和订单的实现者。此举既可满足集团的高速发展，亦可有效保证下属公司的快速复制。目录组织体系设计回顾安兴组织设计思路后续组织结构实施建议成功的组织机构改革必须从组织机构调整和人员的转变两方面着手才能保证方案的成功实施。组织机构改革发展战略/目标结构/流程管理体系组织机构123新知识4态度5行为6人员组织改革成功要素：组织管理改革必须在以上六个方面都采取措施组织改革措施：首先必须对发展战略目标达成共识，针对不同目标要求

调整结构流程和管理体系人员调整措施：通过强化培训，改变人员的态度后才能形成新的行为方式逐步推进：在关键领域进行突破后，再全面推进企业组织改革成功的关键在于针对企业的特殊问题，采用有效的措施进行推进。成功地引入并实施新的组织管理体系成功要素在管理有广泛的沟通-超过70%的人形成共识成功实施信心-对实施难点的对策可操作的方案-防止太理论化和缺乏针对性培养改革先锋队伍-改革的进一步推进由于改革的阻力通常会以多种形式出现，因此在管理变革过程中，必须能够及时地发现它们变革阻力的主要表现形式强烈的反抗对改革小组的压力过重不愿意承担责任消极对待过分拘泥于细支末节不愿意正视主要矛盾缺乏参与/变化”立体声式“的回答克服改革阻力的四个成功要素在组织的最高决策层中拥有具备号召力的领导树立推进改