办公设备设施管理办法

办公设备设施管理办法

库手续。4.6对于验收不合格的办公设备设施，应及时通知供方，要求其进行更换或维修，直到达到要求为止。4.7对于办公设备设施的更新，应根据其使用寿命和技术状况进行评估，提出更新建议，并报行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准后实施。5办公设备设施的使用和管理5.1使用部门应对办公设备设施进行分级管理，划分使用人员，制定使用规定和操作规程，建立相应的档案和台帐，做到科学使用，合理配置，保障设备设施的正常运行。5.2使用部门应对办公设备设施进行日常维护保养，定期进行检查和维修，及时消除故障，延长办公设备设施的使用寿命，提高设备设施的使用效率。5.3使用部门应对办公设备设施进行定期盘点，建立台帐，做到清楚明了，及时更新，保证办公设备设施的数量和质量的准确性。5.4对于办公设备设施的报废，应根据其使用寿命和技术状况进行评估，提出报废建议，并报行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准后实施。6办公设备设施的维修6.1使用部门应对办公设备设施的日常维护保养和检查，及时发现故障和缺陷，及时进行维修，确保设备设施的正常运行。6.2对于大型、关键办公设备设施的维修，应由专业技术人员进行，确保维修质量和安全性。6.3维修部门应对办公设备设施的维修进行记录和台账管理，做到追溯性，为后期管理提供依据。7办公设备设施的安全管理7.1使用部门应对办公设备设施的安全进行重视，制定安全使用规定和操作规程，建立安全档案和台账，加强安全培训和教育，确保设备设施的安全运行。7.2使用部门应对办公设备设施的安全隐患进行排查和整改，及时消除安全隐患，确保设备设施的安全性和可靠性。7.3对于发生的设备设施安全事故，应及时报告上级领导，并进行调查和处理，总结经验教训，完善安全管理制度和措施。4.6安装调试完成后，必须按照说明书和相关规定进行性能检查和调试。对于属于固定资产的设备，还需要办理固定资产移交手续。4.7验收完成后，采购部门应当组织填写《办公设备设施验收报告单》三份，分别留存采购部门、行政部门和使用部门。4.8验收完成后，行政部门应当收集、整理和存档相关资料。5办公设备设施的台账和档案管理5.1办公设备设施的台账管理5.1.1财务部门必须按照规定建立固定资产台账，并进行监督和管理。5.1.2行政部门必须按照规定为所有办公设备设施逐台进行统一编号，并建立《办公设备设施台帐》和卡片。同时，还要填写《办公设备设施档案资料卡》，确保随机附件和资料齐全。5.1.3各使用部门必须建立本部门办公设备设施台账。5.2办公设备设施的档案管理5.2.1行政部门的行政助理负责为所有列入固定资产的大型办公设备设施建立技术档案和状态档案。5.2.2技术档案指的是办公设备设施的安装、零部件、自制办公设备设施、特种办公设备设施、使用说明书、图纸等技术资料。5.2.3状态档案指的是办公设备设施的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资料。5.2.4当办公设备设施档案资料发生变更时，应当根据实际情况及时更新档案资料。6办公设备设施的使用与保养6.1在独立使用办公设备设施之前，使用人员必须了解其结构、性能、技术规范等基础知识和安全操作规程。6.2各部门必须指定专人负责公用办公设备设施的管理。6.3操作人员必须严格执行办公设备设施的操作规程，严禁超负荷、超范围和带故障运转。6.4使用部门负责指定专人进行办公设备设施的日常维护保养，行政部门负责根据办公设备设施的特点和使用情况进行定期维护。6.5使用部门和行政部门必须定期或不定期对办公设备设施的使用和保养情况进行检查。6.6对于使用部门不当使用和维护的行为，行政部门有权提出整改要求和处罚建议。对于因此造成的办公设备设施损坏，经行政部门进行责任认定，由相关责任人承担赔偿责任。6.6.1对于纯属人为原因导致的办公设备设施损坏，如果责任人清楚，根据情况由责任人承担修理费用的70%-100%。如果造成报废或丢失，根据情况由责任人承担原值的70%-100%。如果责任人不清楚，则由相关部门进行调查处理。部门填写《办公设备设施封存/启封申请单》，交行政部审批后进行操作。8.3.2闲置办公设备设施可以通过拍卖、捐赠、报废等方式进行处理。具体处理方式应根据实际情况进行决定，并填写相应的申请单进行审批。8.4办公设备设施的报废处理8.4.1办公设备设施达到报废标准或经过维修后无法正常使用的，应及时报废处理。8.4.2报废办公设备设施必须填写《办公设备设施报废申请单》，经行政部审批后进行处理。8.4.3报废办公设备设施的处理方式可以是拍卖、捐赠或交由专业单位进行回收，但不得私自处理或丢弃。8.4.4报废办公设备设施的处理所得的收益应当上缴公司财务部。处理所产生的费用应由行政部门负责，不得申报费用。1.负责人和保管人应各承担一半的赔偿责任，对于因保管不当导致的办公设备设施遗失，保管人应赔偿原值的80%-100%或自行增购，不得报销费用。2.当办公设备设施发生故障时，使用部门应立即填写《办公设备设施报修单》，通知行政部组织有关人员进行排除，并在维修完毕后进行验收，并在报修单上签字确认维修用时和维修材料。3.对于无法由公司现有技术力量完成的办公设备设施报修，行政部应填写《办公设备设施委外修理申请单》，并注明维修设备名称、故障原因、外协厂家和预计费用。维修完成后，使用部门和行政部应进行检查验收，对于经常发生故障的部位，应分析原因并制订改善维修措施。4.办公设备设施的移交应及时进行，员工岗位变动或离职时，应将个人领用的设备移交给接手人或退还行政部，部门共用的设备移交时应由行政部监交，并填写《办公设备设施移交单》。办公设备设施的调拨必须由行政部统一安排，各部门需填写《办公设备设施调拨单》并经过审批。5.对于闲置在半年以上的办公设备设施，应进行封存管理，并填写《办公设备设施封存/启封申请单》进行审批。闲置设备可以通过拍卖、捐赠或报废进行处理，但不得私自处理或丢弃，报废设备应填写《办公设备设施报废申请单》并经过行政部审批。处理所得的收益应上缴公司财务部，处理所产生的费用由行政部门负责，不得申报费用。部门和行政部门应共同进行办公设备设施的封存工作。封存时应该有明显的标识，并且在封存前应对办公设备设施进行全面的维护，采取防尘、防锈和防潮措施。所有封存的办公设备设施都必须达到完好的状态，并列入办公设备设施检查的范围。对于季节性强的办公设备设施，如风扇等，可以由各部门做好清洁维护后交给仓库暂存，由仓库统一集中保管。双方应该办好入仓和领用手续。长期不用、连续停用一年以上的闲置办公设备设施，使用部门应填写《闲置办公设备设施处理申请单》，报行政部积极组织外调、出租或转让，以提高办公设备设施的利用率。办公设备设施的报废条件包括因意外事故或灾害造成主要部件、主要结构严重损坏而无法使用的办公设备设施；制造质量低劣，达不到使用要求的办公设备设施；使用不当造成损坏、无修复价值的办公设备设施；机器陈旧，技术性能不能满足使用要求，且无法改造的办公设备设施；耗能高，严重污染环境的办公设备设施；超过使用年限、已无使用价值的办公设备设施。报废办公设备设施的处理方法包括按现有价值整件或整机出售，拆卸、转让可利用的零部件，不能利用的部件按废料处理。报废申请由使用部门提出，使用部门填写《办公设备设施报废申请单》，行政部进行审查并必要时组织相关专家进行审查，财务部门进行价值评估，主管副总经理审查，常务副总经理或总经理批准。报废申请经批准后，使用部门应将办公设备设施交给行政部进行台帐及档案调整。属于固定资产的办公设备设施还须由申请部门转财务部门进行固定资产减损处理。公司办公设备设施应该定期盘点，一般为每年六月和十二月。盘点由行政部会同