物资出库管理技术与方法

物资出库管理技术与方法1物资出库形式出库作业，是仓库根据业务部门或存货单位开出的出库凭证（提货单、调拨单、领料单），按其所列物资的编号、名称、规格、型号、数量等组织物资出库一系列工作的总称。物资出库作业有送货、自提、过户、取样、转仓五种形式，具体说明如图10-1所示。出库形式具体介绍送货方式◎仓库根据货主单位预先送来的“商品调拨通知单”，通过发货作业，把应发商品交由运输部门送达收货单位◎仓库实行送货，要划清交接责任◎送货具有“预先付货、接车排货、发货等车”的特点◎仓库实行送货可预先安排作业，缩短发货时间；收货单位可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难；在运输上，可合理使用运输工具，减少运费自提方式出库形式具体介绍送货方式◎仓库根据货主单位预先送来的“商品调拨通知单”，通过发货作业，把应发商品交由运输部门送达收货单位◎仓库实行送货，要划清交接责任◎送货具有“预先付货、接车排货、发货等车”的特点◎仓库实行送货可预先安排作业，缩短发货时间；收货单位可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难；在运输上，可合理使用运输工具，减少运费自提方式◎收货人或其代理持“商品调拨通知单”直接到库提取商品，仓库凭单发货◎具有“提单到库、随到随发、自提自运”的特点◎为划清交接责任，仓库发货人与提货人应在仓库现场将出库商品当面交接清楚并办理签收手续过户方式◎一种就地划拨的形式，商品虽未出库，但是其所有权已从原存货户转移到新存货户◎仓库必须根据原存货单位开出的正式过户凭证办理过户手续取样方式◎货主单位出于商品质量检验、样品陈列等需要，到仓库提取货样◎仓库必须根据正式取样凭证发放样品，并做好账务记录转仓方式◎货主单位为了业务方便或改变储存条件，需要将某批库存商品自甲库转移到乙库◎仓库必须根据货主单位开出的正式转仓单办理转仓手续图10-1物资出库方式说明图2出库作业内容物资出库时，出库管理员需要做好核单备料、复核、包装、点交、登账、现场和档案清理这六项工作。出库管理员要严格按照以上顺序执行出库作业，以减少出库错误，提高出库作业效率。1．核单备料核单备料需要确保单据无误、快速准确备料，具体如图10-2所示。图10-2核单备料关键点说明图2．复核为防止出现差错，出库管理员应在核单备料后立即进行复核。需要复核的主要内容包括品种数量是否准确、商品质量是否完好、配套是否齐全、技术证件是否齐备、外观质量和包装是否完好等。复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。除此之外，复核工作应贯穿于发货作业的各道环节中，如理货员核对单货、守护员（门卫）凭票放行、账务员（保管会计）核对账单（票）等。3．包装包装物资是出库作业中一项必不可少的工作内容，货物只有经过合理包装后才适宜运输。出库物资的包装应干燥、牢固；严禁将互相影响或性能互相抵触的物资混合包装；包装后，要写明收货单位、到站、发货号、本批总件数、发货单位等。4．点交包装物资后，出库管理员将物资交给提货人或领料人。如果是本单位内部领料，出库管理员将物料和单据当面点交给提货人，办清交接手续；如果是送料或将物资调出本单位办理托运的，出库管理员则与送料人员或运输部门办理交接手续，当面将物资交点清楚。5．登账出库管理员点交物资后，首先应在出库单上填写实发数、发货日期等内容并签名，然后将出库单连同有关证件资料及时交给货主，最后将留存的一联出库凭证交给实物明细账登记人员。6．现场和档案清理出库信息处理完成后，出库管理员应对现场和档案进行清理。现场清理包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具等；档案清理是指对商品的收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。3物资包装物流包装既能保护物品，使其形状、性能、品质在物流过程中不受损坏，还能使物品形成一定的单位，提高搬运活性，便于作业处理。此外，物流包装还能提示物资储存、装卸、搬运时所需要注意的事项。1．包装材料常用包装材料有纸包装、塑料包装、玻璃包装、金属包装和复合类软包装等。包装人员可以通过使用包装辅助材料将这五类包装材料做成具有一定包装结构的包装物，包装材料详细介绍如图10-3所示。图10-3物流包装材料一览图2．包装技术对物资进行包装时可采用充填、装箱、裹包、封口、集合包装和调节包装件内气体这六种技术，具体如表10-1所示。表10-1常用包装技术介绍表技术包装技术介绍适用范围充填※充填是一种将内装物按要求的数量装入包装容器的操作，充填技术是将内装物准确充填到包装容器中的技术※充填技术主要有固体内装物填充法和液体内装物填充法、气体填充法三种※充填技术主要用于销售包装，有时也用于运输包装※流动性较差的产品，常选用带有震动进料系统、螺旋推进系统、真空推进系统的充填机械充填装箱※※裹式装箱法是指在裹包式装箱机上将末端伸出的裹包材料热压封闭，或用热熔胶封箱※套入式装箱法常用于较贵重的大件物品※裹式装箱法适用于塑料瓶、玻璃瓶、易拉罐等※套入式装箱法常用于较贵重的大件物品（如电冰箱、洗衣机等）裹包※扭结式，即用一定长度的包装材料将产品裹成圆筒形，其接缝处不需要粘接或热封，主要将开口端部分向规定的方向扭结※折叠式，即从卷筒材料上切下一定长度的材料，将材料裹在被包装物上，用搭接方式将其包成桶状，然后折叠两端并封紧※裹包技术可以结合收缩包装和拉伸包装技法使用封口※封口是指将产品装入包装容器后封上容器封口的操作※封口技术有封闭物封口法和黏合法※用于纸、木材、塑料、金属等各种包装物集合包装※将若干包装件或商品组合成一个合适的运输单元或销售单元※集合包装一般采用集装箱、托盘集合包装调节包装件内气体※真空包装，即将物品装入气密性容器后，在容器封口之前抽去里面的空气，使密封后的容器内基本形成真空※脱氧包装，即在密封包装容器中使用脱氧剂来除去其中的氧气※无菌包装，即先将食品和容器分别杀菌并冷却，然后在无菌室内进行包装和密封※3．保护技术包装保护技术主要包括防震保护技术、防破损保护技术、防湿防水保护技术、防锈保护技术、防霉腐保护技术、防虫保护技术和危险品包装技术，具体介绍如表10-2所示。表10-2包装保护技术介绍表包装技术大类包装技术小类包装技术介绍防震保护技术全面防震包装方法在内装物和外包装之间全部使用防震缓冲材料包裹，以对内装物进行全面保护的方法，主要有充填法、盒装法、现场发泡法部分防震包装方法只在产品或内包装的拐角或局部地方使用防震材料进行衬垫悬浮式防震包装方法用绳、带、弹簧等将被包装物悬吊在包装容器内联合方法将两种或两种以上的防震方法配合使用防破损保护技术可以采用集装技术、捆扎和裹紧技术防湿防水保护技术主要有防水和防水汽包装、抗水包装、存放吸湿剂的防水和防水汽包装、可剔除的化合物保护包装等防锈保护技术主要有防锈油防锈蚀包装、气相防锈包装两种防霉腐保护技术可以采用真空包装法、高温灭菌法、冷冻包装法和防霉剂法防虫保护技术可以采用放入药物法、充气包装法、真空包装法、脱氧包装法等危险品包装技术※对有毒商品进行包装时，要明显地标明有毒标志※对有腐蚀性商品进行包装时，应防止商品与包装容器的材料发生化学变化※对易自燃商品进行包装时