项目部资产管理规定

项目部资产管理规定一、总则1.1目的为规范项目部资产管理，维护资产安全、有效使用、延长使用寿命，本规定制定。1.2适用范围本规定适用于所有于项目部合作开展的单位负责或承担资产管理职责的人员。1.3定义资产：指在项目部使用的各类工具、设备、器材、物资和建筑物等。1.4基本原则各类资产要统一管理、规范使用，做到计划、控制、监督、调配、评价和整理，提高资产使用效能，降低资产使用成本等的基本原则。二、资产采购2.1采购程序2.1.1项目部在采购资产前应了解和认真分析需求情况，制定采购计划，并依据相关标准、法规进行品牌、型号的选择。2.1.2执行招标、询价程序，采取公开的竞争性采购方式对供应商进行评审选定供应商。2.1.3购买真伪不同的资产及价格远远高于市场价的资产禁止采购。2.2采购合同2.2.1项目部应根据采购需求和资金情况进行谈判或招标获取供应商合同。2.2.2采购合同应体现品种、型号、性能、质量、数量、价格、交货期、保修期、售后服务、违约责任以及其他有关事项。2.2.3财务部门在采购合同签订后，可进行相应付帐。2.3购置验收2.3.1购置资产应当按质按量到位。2.3.2资产采购到位后应由物料管理员组织验收，检验采购的规格、型号、数量、质量等是否符合采购清单要求，确认验收单并交至负责人。2.3.3若发现验收项目不合格，应立即通知供应商，并要求供应商正确处理，重做或退换等。三、资产运用3.1制定资产使用计划制定明白资产使用计划，细分到哪些部分机器、设备、建筑物可用。3.2设定资产维修保养计划建立资产维修保养计划，保证资产长期稳定使用，达到最佳效益。3.3移交使用登记对新购或更改升级资产进行移交使用网上登记，及时反映资产使用情况及存在问题。3.4防盗防损资产防盗防损工作是项目部资产管理工作的重要内容，需加强人员保管、电子防盗、区域防范、心理预警等各方面的配合与措施。四、资产报废处理4.1报废程序4.1.1资产报废应事先经过部门申请，评估报废价值，审批通过后进行报废清单编制。4.1.2资产报废清单应包括资产类别、数量、原值、评估收益及原因等项目。4.1.3资产报废表应填写并抄送相关负责人备案。4.2资产处置4.2.1资产处理应遵循国家有关法规和本规定的规定，资产可采取转移、调配、拍卖或报废等方式处理。4.2.2处理后所得商品款、残值款或违约金等除应先列支报废费用外，还须全部上缴财务部门。4.2.3审核、备案、接收等可委托有关中介机构或资产会计处理会计分录。五、资产台帐管理5.1基本概念5.1.1项目部应在资产管理系统中建立完整的资产管理台帐，包括资产基础数据、日常操作信息、维护保养信息和设备历史信息等，以便于日常管理和操作。5.1.2资产台帐管理应按照设备层次结构、站点层次结构以及其他统计分类来进行科学分类和管理。5.2资产编号5.2.1项目部应建立统一的资产编号制度，明确每一种资产有唯一的编号，保证资产信息系统管理的准确性及实现资产管理现代化。5.2.2项目部应按照规定要求对每一种资产进行编号，以保证资产在日常管理与安全保卫中起作用。5.3物资盘存5.3.1物资盘存是项目部基本管理环节之一，应按照规定时间对项目部资产进行盘点。5.3.2盘存时应进行资产确认、数目核对、开单并填写盘存记录表等步骤。六、其他6.1资产报损、盘亏等的责任追究6.1.1资产管理人员应严格遵守本规定，落实责任，认真按照规定管理好各类资产。6.1.2如果有资产报损、盘亏等情况发生，应依据项目部规定进行认真调查处理，并追究相应责任。6.2资产管理培训6.2.1为提高资产管理人员的管理水平和技能，确保他们全面掌握资产管理的基本理论和技能方法。6.2.2项目部要每年组织资产管理培训，不断提高资产管理者的管理水平和技能。6.2.3公司可根据实际情况，自行组织或向外请专