微博在档案育种中的应用从新闻加拿大档案馆Twier收集历史谈微博在档案征集中的应用

微博在档案育种中的应用从新闻加拿大档案馆Twier收集历史谈微博在档案征集中的应用

根据加拿大哈雷特报纸的报道，该省政府利用twitter收集哈雷特事件的相关故事，并将生成的微博文件保存在中间。作为风靡全球的社会化媒体,微博已被广泛用于档案馆的形象宣传和馆藏资源开放服务。但此事件中档案馆首次将微博应用于档案征集工作,为微博在档案工作中的应用开辟了新思路,对国内同行具有重要参考价值。为此,笔者拟对这一新闻进行述评,提出相应启示。一、配器充放电,发布历史故事“哈利法克斯大爆炸”是原子弹发明前人类历史上最大的人为爆炸事件。哈利法克斯市是加拿大新斯科舍省省会,是大西洋沿岸诸省中最大港市。1917年12月6日晨在哈利法克斯港口,一艘满载5000吨弹药、炸药的法国军火船“蒙特-布兰克”号与一艘比利时救援船相撞,两船起火并引发大爆炸,5平方公里的街区刹那间夷为平地,2000余人当场死亡,9000余人受伤。2011年12月6日大爆炸纪念日,新斯科舍省档案馆在twitter上发布了与哈利法克斯大爆炸相关的图片、资料等,引起twitter粉丝广泛的关注与互动,人们纷纷用微博讲述与大爆炸相关的家族故事。由于市民自发参与互动的热情高涨,2012年12月哈利法克斯大爆炸95周年纪念日前夕,新斯科舍省档案馆在Twitter平台上再次推出“分享与哈利法克斯爆炸相关故事”活动,主动向大众征集历史故事,并要求故事讲述者在Twitter上使用统一的主题标签“#hfxex1917”,以便快速链接和共享。尽管Twitter将每条微博内容限制在140字符长度,但档案馆工作人员认为这依然是一篇完整的文章,可作为档案保存。在本次纪念日活动中收集到的微博故事已保存在新斯科舍省档案馆,并将作为该馆2017年哈利法克斯大爆炸100周年纪念日展览的一部分。二、微博中的历史故事运用分析上述新闻,新斯科舍省档案馆通过Twitter平台征集历史故事,并将微博归档保存的做法,充分体现了微博这一新兴事物在档案征集工作中的应用。换言之,微博为档案征集提供了新对象、新模式、新平台。(一)微博的档案属性,仍是相关概念新斯科舍省档案馆人员认为“虽然Twitter将每条微博内容限制在140字符长度,但这依然是一篇完整的文章,可作为档案保存。”关于微博是否属档案资源,学术界目前尚未达成共识。国外不少档案人员认同微博的档案属性,并且一些发达国家已率先开展微博档案化管理的实践工作,一个典型例子就是2010年美国国会图书馆就与Twitter公司签署协议,对微博进行归档保存。但在国内,档案界还处在对微博档案属性的理论探讨阶段。面对国内外差异,笔者认为,我国档案行业标准将档案定义为“国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”,微博形成者依然是“国家机构,社会组织或个人”,微博的内容依然是“对社会活动的直接历史记录”,只不过微博采用了新型的记录方式,是以网络为载体,以文字、图片、声像等数字形式记录,仍具有档案的本质属性——原始记录性。因此微博也可成为一种档案资源,档案部门应将其纳入管理范围。(二)微博参与档案搜集的必要性新斯科舍省档案馆把微博作为档案征集的新模式,与传统模式有较大不同。首先,征集对象发生变化。由实体性的历史档案变成了抽象性的历史故事微博,本质上说征集的是大众关于某段历史或某个事件的社会记忆。其次,征集流程发生变化。微博的征集流程是“明确征集主题——利用微博平台宣传——微博用户自发参与故事的讲述——档案部门将同一主题微博收集归档”。与传统征集流程相比,更多用户在微博平台上自发参与档案征集的宣传和档案内容的提供,减轻了档案部门的工作量,同时用户自愿免费提供微博,也降低了档案部门的征集成本。笔者认为,微博作为一种档案征集的新模式,其优势与作用可概括为“全民参与、共享记忆、弥补空白”。具体来说:第一,微博有广泛的用户群体和良好的互动机制,可扩大档案征集的范围,达到全民参与的效果;第二,微博征集模式的本质是征集大众关于某段历史或某个事件的记忆,又借助归档实现记忆的留存和共享;第三,历史上有许多事件由于各种条件限制,或未留下文字记录,或只有框架没有细节,通过微博征集的方式,可从普通人视角获得许多真实、鲜活的资料,弥补历史记录的空白。(三)微博在档案搜集中的作用从新闻事件中可知,2011年新斯科舍省档案馆仅仅将Twitter平台作为一个馆藏开放利用平台,在Twitter上展示与哈利法克斯大爆炸相关的馆藏资源,意外引起Twitter粉丝的互动反馈;2012年,档案馆则主动将Twitter平台扩展成一个征集档案的平台,设定征集主题,统一微博格式,成功征集到与大爆炸相关的市民个人故事。在这一过程中,实现了微博角色功能的转变,创新大胆地把微博运用到了档案征集工作中,打造了一个全新的征集平台,这个平台的优势在于:首先,微博是一个强大的宣传平台。微博的广泛性打破档案征集的地域局限,让更多的微博用户了解档案馆的征集需求;微博的及时性和互动性,让用户更积极主动地参与到档案征集的活动中;微博的转发功能和“@功能”形成信息传播的“滚雪球”效应,加快了档案征集需求的传播速度。因此借助微博平台,可大大加强档案征集工作的宣传力度和效果。第二,微博是一个高效的信息收集整合平台。微博特有的主题标签技术,可将不同用户涉及相同主题的微博集中起来。如新斯科舍省档案馆在征集“哈利法克斯大爆炸”相关故事时,要求Twitter用户统一微博格式,在编写微博内容前统一使用“#hfxex1917”(HalifaxExplosion1917的字母缩写形式)这一主题标签,借助统一的主题标签,既能促使同一话题的微博形成者相互访问、共享、交流彼此的故事,又可使档案馆凭借主题标签轻而易举地将分散的微博信息集中整合,提高档案征集工作的信息整合效率。综上所述,通过对新闻事件的分析,可看出微博在档案征集中的应用,为档案征集提供了新对象、新模式、新平台。并且,微博凭借自身受众广泛、互动性强、技术先进等优势,可扩大档案征集范围、节约档案征集成本、丰富档案征集内容,进一步推动档案征集工作在数字时代的良性发展。三、微博参与档案搜集的必要性在数字时代,将微博应用于档案征集能为征集工作带来新的机遇,但与此同时,笔者认为也因微博自身的特点,将会给档案征集工作带来一些挑战,具体表现在以下三个方面:第一,征集内容的真实性挑战。采用微博的方式进行档案征集,主要是收集大众关于某段历史或某个事件的记忆,并以微博形式将抽象的记忆固化为文字记录。由于征集内容都是基于微博形成者的回忆或是听闻,从客观上看,记忆和口头转述等方式难免会有疏漏、模糊和错位;从主观上看,微博形成者可能会出于个人利害关系或感情因素而有意回避敏感话题、掩饰或歪曲事实等,因此微博征集所得内容其真实性往往不是绝对可靠的。第二,征集成果的完整性挑战。微博与其它社会化媒体最大的区别在于字数限制,微博系统要求每条微博的内容不得超过140个字符的长度。在网络信息日益冗杂的今天,微博凭借其精简、概括的优势而风靡全球。但当微博作为档案征集对象时,微博信息碎片化的特性,让人们不得不怀疑,用户在140个字符内能否把故事表达完整、清晰。第三,征集对象的局限性挑战。采用微博方式进行档案征集工作,其对象群体主要是微博用户,但因微博属于互联网时代的新生事物,其用户分布有明显的局限