企业存货管理现状与对策研究应用

企业存货管理现实状况和对策研究摘要：存货作为企业关键资产，对企业生产、经营、资金周转等有着巨大作用。企业对存货管理是否科学，关系到企业能否最大化地提升经济效益。在现在中国，不管是大企业还是中小企业，存货管理方面均存在严重弊端，如存货采购方法不科学，管理效率低下，管理不规范、职责不明问题。怎样科学化高效管理存货成为了企业思索关键问题。本文以美企业发展历程为例，分析企业现行存货管理模式弊端，及借鉴美改革经验，提出存货管理改革对策。关键词：企业存货管理问题对策一、企业存货管理相关概述（一）存货定义存货具体是指，企业或企业在日常经营活动中持有，以备出售商品或材料，可分为生产过程中在产品、原料和物料和销售存仓等。企业持有存货终极目标是为了出售，不管是能够直接销售，还是须经加工，其共性是，该成本能够正确地计量，和其相关经济利益也很可能流入企业。存货作为企业一项关键流动资产，含有调整生产和销售作用，对企业经济利益有不可忽略影响。（二）存货管理对企业意义存货管理，是指对于存货信息进行监控、分析、判定，而且在此基础上做出决议，以进行有效控制，最终提升企业经济效益，增强其综合实力和竞争力；用尽可能低成本，来提供维持生产经营活动所需存货。首先，企业需要持有存货，以免销售时短缺。另外，批发存货原材料也能够降低成本。其次，大量购置以至存货囤积过多，有可能会造成企业资金短缺，从而周转困难；囤积过多存货也会带来大量管理成本。所以，科学制订存货数量和预算费用，而且规范化管理存货，是企业经营过程中需要重视问题。存货管理和存货利用情况，对企业经营情况和资金运转效率起直接作用，很大程度上影响着企业效益。若管理适当，企业成本能得到最大幅度降低，平均资金占用水平得到降低，资金周转速度得以快，企业活力能充足显现，反之亦然。二、企业存货管理现实状况及改善对策-结合美企业案例（一）案例背景美企业是家电行业龙头企业，从原本乡镇企业正式进入家电业，旗下拥有美、小天鹅、威灵、华凌、安得、美芝等十余个品牌，在业内占有一席之地。而在作为非生活必需品家电贸易产业中，因为经济波动，市场季节性改变及市场竞争等原因，销售量起伏很大，存货管理和流转含有了一定风险，企业常会在销售旺季存货不足，而在销售淡季存货过剩，造成资金运转困难，产品滞销。作为龙头美企业，也曾因为存货管理不到位，遭遇了巨大亏损。从其历年财务报表和资产负债表能够看出，美企业至间，存货占总资产比值分别为35%，39%，平均周转次数分别为3.6、3.7次。彼时，美企业经营情况连续下滑，因为经济总形势走低，旺季销售过后，仍有大量存货囤积滞销，带来了大量管理成本。又因为电器行业创新不停，存货销售更是难认为继。，美销售额同比下跌5.5%。而以后美企业进行存货改革，采取“零库存”战略，灵活调用周围存货资源，避免存货囤积滞销带来大量管理费用，加强了资金流动效率。从资产负债表中能够看出，08，09两年间，存货在总资产中百分比分别为0.0855%1.8592%，周转次数上升近两倍。经历了此改革以后，美销售额快速上升，至，销售收入达1027亿元，和格力集团并排成为家电业两大龙头。（二）案例分析美集团存货改革为现代企业做出了很好示范。从案例中能够看出，存货管理改革对维持一个企业生命力必需性。现在，大量企业仍然采取传统存货管理模式，类似美。种种弊端，影响着企业效益。1、传统企业存货管理模式弊端分析（1）存货采购步骤不规范。从案例中能够看出，传统存货管理模式对采购规模及步骤没有严谨计算和计划，存货仓储管理采取“满足式”做法，采购成本大，浪费多。而且，采购地点未要求，采购步骤未规范，也没有统一清楚采购统计，造成后期查证无法核实，部分采购人员从中谋取私利，深入加大了非法成本，造成企业管理混乱，盲目加大管理成本，冲淡利润，造成一定程度亏损。（2）资金使用不合理。资金链可谓是企业生命，不科学资金计划会带来盲目标存货采购，继而引发资金不足，无法周转。现在，大量现货采购和现货付款制度，给企业资金调动带来了巨大困难。企业月预算由各部门自行决定，未从整体上控制，未考虑企业整体效益，这会造成同一企业不一样部门盲目竞争，造成资金浪费。（3）存货仓库管理制度混乱。在企业中，普遍存在弊端是，仓库管理未规范化。材料入库、存货出库，均未立即进行规范化登记，造成账实不符，存货真实性有待排查。而且，在存货管理中，入库前审查不严格，存货舞弊可能深入增大。另外，因为对存货管理缺乏重视，存货保管人玩忽职守，造成存货损坏和缺失。总来说，缺乏规范化严格化存货入库、保管、出库制度，使得存货统计出现严重偏差，给企业未来采购数目、资金计划有效性和合理性，带来了严重问题。（4）存货管理中内部控制不完善。企业管理人员内部控制意识淡薄，内部管理混乱，管理成本盲目增加，大幅冲淡企业原本利润。由此可见，存货管理既需要规范化严谨化外部登记审核制度，更需要细致内部分工。现在，管理人员存在分工不明、职责不清情况，造成了管理混乱。分工不明确，会带来责任推诿，工作疏漏，出现问题时，也无法进行有效追责。更严重情况是，管理人员可利用其中漏洞，违纪谋私。譬如，部分企业会出现采购人和验收人为同一人情况，加大了管理人员监守自盗可能，造成资金浪费，愈加大了管理难度。2、加强企业存货管理对策和弊端处理方法-以美企业改革为样本美企业存货管理改革以后取得巨大效益，为大中小企业在选择存货管理模式方面，提供了不一样程度上部分参考。大企业能够借鉴美集团和供给商、经销商之间联络，尽可能降低成本，而中小型企业，能够借鉴其规范化资金、仓库管理模式，提升管理效率，降低因不规范管理而产生成本。（1）科学化存货采购―低成本战略。存货采购是存货管理关键部分，它是存货起源，影响了资金支配，关系到存货规模。存货采购需要愈加高效化、低成本化。对大企业来说，美集团改革后采取“供给商管理库存”模式能够被借鉴―即在销售总部建立仓库，许可外地供货商将存货放置在仓库中进行贮备而且管理，在有需要时进行购置，以前风险由供货商来负担。在这一过程中，风险成本、管理成本全部由供给商自己负担，美将自己需要负担成本和风险降到最小。而且，美往往选择是离仓库最近供给商，这么选择降低了双方运输成本。对于中小型企业来说，订单采购是合理选择。它经过和固定供给商直接合作，依据企业实际经营情况来制订数量和预算价格。对于通用类存货，集中购置，以降低成本，提升效率；对于专业类存货，则更能够和供给商建立亲密往来，以寻求长久优惠。规范化操作和相对稳定采购渠道，降低了成本，提升了效率，也让后期核实有据可循。从存货源头上，就寻求将成本降到最低，这是美最值得借鉴地方。（2）严格计划资金使用―保障资金链通畅。资金链是企业赖以生存血液。资金使用需要被重视而且严格控制。现在存货管理制度存在弊端便是，企业缺乏总预算，不一样采购部门间也缺乏交流，造成资金使用缺乏整体了解和计划。在“现金为王”当今商业时代，为了确保资金流畅，企业应该规范化预算管理，企业总部每个月制订企业总预算，同时促进不一样采购部门之间交流合作，制订出最优化采购计划，尽可能节省成本，提升利润，同时确保资金流转。美集团为了确保资金链通畅，做出正确预算，降低库存，加速资金流转，同时也保障供货渠道方便通畅。采购部在确定货款预算总额下，制订具体月度付款计划表，并经由财务管理人员核准后方可实施；对于货款数目较大存货，可约定对应付款计划，采取分期结算，延长付款期限，保障资金链通畅。另外，资信情况良好企业能够采取银行承兑汇票、支票、商业汇票等金融工具，降低购置风险，也给企业充足时间筹备货款，减小了企业融资难度，确保企业资金运转顺畅。最终，付款程序需经由财务部审核，保留单据，而且进行统计，以备后期核实。（3）规范化仓库管理。企业在仓库管理中，需要愈加规范化、责任化。规范化仓库管理使得存货运转效率和管理效率全部取得了质飞跃。一旦步骤运转得以程序化，降低效率原因就大大降低了。美集团学习优异管理经验，采取存货分级管理责任制，要求责任部门，确保原材料采购、存放、保管、出售环环相扣，紧密连接。同时，材料入库、出库信息立即登记，而且同时至数据库，加强监管。集团还引进了高级管理人员作为指导者，也重视对人管理，对仓库监管人员监督和培训，健全存货管理岗位责任制度，让每一位仓库管理人员负担对应存货保管责任，而且完善追责制度，保障责任制度有效实施，预防玩忽职守，盗库等事件发生。（4）完善企业内部控制体制。对企业来说，外部条律制约和内部控制一样关键。内部控制是决定企业内部经营活动和管理活动闸口。内部控制缺点将造成企业运作停滞。内部控制对企业内部管理提出了极高要求。管理人员分工明确，责任清楚，才能够各司其职，有条不紊。企业须要凭据实际生产经营模式及存货管理特点，完善存货内部管理控制制度。授权控制、岗位制约、会计控制、内部审计等，均是健全存货管理制度优异手段。而且安排管理人员，严格控制存货采购、存放、保管及出售，做到全方面有效，主动发挥内部控制在存货管理中作用。三、结束语现在，中国经济高速发展，市场经济制度不停完善，竞争愈发猛烈。在此环境下，没有企业能确保能永远屹立不倒，而一个企业可否在此竞争性市场中找到本身一席之地，须要不停提升自己竞争力。而怎样发挥自己优势，提升经济效益，寻求发展，是企业家们不得不深入思索问题。每一个细节全部有可能成为决定一个企业存亡关键。存货管理制度，比不上实际经营关键，但它仍是企业运行中不可忽略一部分。规范化科学化存货管理