综合管理部各岗位职能职责

综合管理部各岗位职责分工

综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。一、综合管理部副部长岗位职责：1、遵守国家相关法律、法规，落实实施企业各项规章制度，服从领导，保守企业秘密。2、负责企业规章制度、精神文明、企业文化建设工作，做好内外宣传。3、帮助企业党群组织开展相关工作，组织安排全体职员学习和企业文化活动。4、负责党会、职员大会、总经理办公会等各项会议筹备组织，并做好会议资料存档。5、负责企业关键公务活动组织和安排，负责关键客人接待，做好参观考察服务工作。6、认真领会和落实实施国家及地方政府劳感人事管理制度，给企业领导层提供劳感人事管理多种政策，为领导决议提供依据。7、负责督促、检验各部门对企业规章制度、总经理办公会决定等落实实施。8、统筹安排综合部工作，制订部门职员岗位职责，分解落实各岗位责任，安排本部人员业务学习、培训和考评。并协调好和其它部门关系。9、制订综合管理部年度及月度工作计划并领导完成，定时进行工作总结，负责检验、落实、督促本科室工作进度。10、负责本部人员工作安排、业务学习、培训和考评。11、根据公文管理规范程序，负责公文确实定、批转、传输、保密工作，落实领导指示，并立即反馈落实情况。12、负责企业证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用具等全方面管理。13、负责企业后勤设施管理，运行监督。14、负责规范企业法律事务工作，防范法律风险，避免法律纠纷。15、负责完成领导交办其它工作。二、人事专员岗位职责：1、遵纪遵法，遵守国家规章制度，服从领导，保守企业秘密。2、负责起草劳动工资、考勤、考评、奖罚等人事相关规章制度。

3、具体实施企业职员招聘、考试、考评、录用、聘用、劳动协议签定和解除等人力资源管理工作。4、负责职员考勤、调休、请假、加班管理和统计，报财务管理部作为核定工资、奖金依据。

5、负责绩效统计工作，对职员工作绩效、业务绩效进行考评，并将统计结果通知财务管理部作为核定工资、奖金依据。

6、负责企业人事档案管理工作。7、负责企业职员学习、培训及其相关工作（教育培训会统计、摄像、录像等）。8、依据企业福利相关要求，进行福利申请手续办理，和职员各项福利才买、发放、登记。9、负责企业职员五险一金（养老、医疗、失业、工伤和生育保险和住房公积金）相关工作。10、负责确定人事相关通知公告并下发。11、完成领导交办其它各项工作。三、行政秘书岗位职责：1、负责总经理各类资料、文件分类整理及归档。2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴后呈总经理指示或转相关部门办理。4、负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批。5、负责总经理客人来访预约及统计工作，并做好接待服务。6、负责总经理办公区域清洁卫生工作。7、负责企业会议室会议服务工作。8、负责企业办公区域卫生检验管理工作，每个月选出优异卫生办公室并授予流动红旗。9、负责企业双休日、节假日值班排班及通知。10、完成领导交办其它各项工作。四、行政文员岗位职责：1、遵纪遵法，遵守国家规章制度，服从领导，保守企业秘密。

2、负责起草企业综合性文件，做好多种文稿打印、校对、传输、管理工作。3、负责企业会议通知、并做好会议统计、纪要工作。4、负责做好企业大事记和《简报》编辑和整理工作。5、帮助部门责任人做好多种会务及文稿、资料编辑及管理工作。6、负责上级机关和相关单位来文接收登记、传输、催办和管理，公文处理做到立即、正确、安全、保密、归档。

7、配合企业领导，做好党、团、工会相关工作。8、负责企业证照、资质年审、变更工作。

9、按时完成企业领导交办其它工作。五、行政专员岗位职责：遵纪遵法，遵守国家规章制度，服从领导，保守企业秘密。负责日常行政管理，帮助制订行政工作计划和落实各项工作，保障企业行政事务正常运行。负责企业微信公众号和网站建设、更新、维护等对外宣传工作。负责企业宣传栏立即更新，做好企业对内宣传工作。负责和企业律师对接，防范法律风险，避免法律纠纷。负责认真做好各类物品、办公用具消耗预算，办理办公用具比价、采购、入库、保管和合理领用等手续，做好具体台账统计。编制企业年度固定资产购置、报废、租赁计划和各项行政费用预算计划，经同意后组织实施，并建立企业固定资产明细帐，定时对企业固定资产进行盘点和清查。

负责企业办公设备设施、网络通信日常管理工作，做好企业各类设施、设备修缮保养工作，定时检验资产及公共设施使用情况，并负责联络维修等事宜，保障企业后勤工作。做好车辆管理、调度、使用工作，建立健全车辆档案。根据企业印信管理要求，负责公章印鉴保管使用，并做好具体台账统计。保持和上级企业相关部门、企业各部门及当地同业亲密联络，加强沟通和交流，了解需求，改善工作。

12、做好企业行政费用预算、报销等工作。13、负责企业会议室及办公室、闲置房钥匙管理工作。14、负责会议室使用、登记、管理工作。15、负责下班时对办公区巡视、查看门窗、饮水机、水管、电源关闭情况。16、负责完成领导交办其它各项工作。六、档案管理员岗位职责：遵纪遵法，遵守国家规章制度，服从领导，保守企业秘密。做好档案室建设和管理工作。严格管理档案橱钥匙，不转接她人，不带出办公室。依据企业文书档案管理制度，负担企业证照、文件资料搜集、整理、归档、借阅等管理工作，确保多种档案完整、安全、无泄密事件。

负责归档文件验收、判定，做到归档文件完整、签署齐全，装订整齐、分类科学、使用方便。定时清查档案，立即催讨借出档案，做到账物相符。负责企业协议台帐和企业受奖、受罚统计台帐管理。天天做好档案清洁工作，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全方法，对损坏或变质档案，立即进行修补和复制。根据企业保密制度要求和相关要求做好保密工作；

完成领导交办其它各项工作。七、行政司机岗位职责：1、认真实施企业车辆管理措施，完成企业派车任务要求，服从企业领导安排。2、每次出车如实填写行车统计，向部门责任人简明汇报出车情况。3、坚持行车安全检验，每次行车前应对车辆做基础检验（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发觉故障、配件失窃等现象，应立即汇报，确保车辆安全运行。4、安全驾驶，正确实施驾驶操作规程，听从交通管理人员指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车。5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好门窗等。6、做好车辆维护、保养工作，保持车辆常年整齐和车况良好。7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况立即汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行登记，提出汇报和降低成本良好提议。8、不准私自出车，不准将车辆私自交给她人驾驶。

9、负责配合部门做好企业各项活动服务和日常接待工作。10、确保良好休息、足够睡眠，以充沛精力和体力确保安全行车。11、有敬业精神，熟悉交