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文档简介
应用文写作1/29吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?(曾子)2/29“人类总得不停地总结经验,有所发觉,有所创造,有所创造,有所前进。”(毛泽东)“人总有实践,实践是能够总结。人有那么多实践,总能够从总结经验入手处理些问题。”(钱学森)3/29
一、什么叫总结?总结就是回顾和检验一个阶段内工作、生产、学习任务完成情况,进行分析研究,找出经验教训并形成文字应用文。总结目标:是对上阶段工作或任务加以分析研究,探求事物发展规律,把它上升到理性认识,以指导下阶段实践活动。4/29计划与总结相互关系
计划是预想未来,对将要开展工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段工作进行检验,但目标还是为了做好下一段工作。总结和计划这两种文体关系十分亲密。首先,计划是总结标准和依据,另首先,总结又是制订下一步工作计划主要参考。
5/29计划与总结区分:计划事前制订;总结在事中或事后进行计划是“普通未来时”;总结是“普通过去时”计划是工作蓝图;总结是对计划实践检验计划要说明“做什么、怎样做、做到什么程度”;总结要说明“做了什么、做了多少、做得怎样”6/29二、总结分类和特点7/29总结种类:分类角度总结种类按性质分综合性总结和专题性总结按内容分工作、思想、生产、学习总结按范围分地域、部门、班组、个人总结按时间分年度、季度、月份总结按功效分汇报性、经验性总结8/29如《山西职业技术学院年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全方面总结。同时它也包容了教学总结和科研总结成份。9/29总结特点事后性平实性材料性10/29总结特点——总结采取是
写法。——总结写作要反应出事物发展改变过程来,要按照工作原来面目如实反应。以陈说事实为主,将事情始末、发展、改变介绍出来,不要求形象性。含有实践性第一人称含有过程性11/29总结特点
用本身成绩、做法、经验等材料来证实自己总结中提出观点正确性。总结必须从理论高度概括经验教训。凡是正确实践活动,总会产生物质和精神两个方面结果。作为精神结果经验教训,比物质结果更宝贵,因为它对今后社会实践有着主要指导作用。含有证实性含有理论性全篇重在写经验,而且是重点经验12/29三、总结格式
13/29标题正文落款(具名和日期)结构
总结没有固定写法,应该依据不一样对象、内容与目标,确定详细写法。其结构形式基本上是由标题、正文、落款三项组成。
14/29标题(一)公文式标题1、单位名称+时间+事由+文种
例:太原市财政局年工作总结2、单位名称+事由+文种
例:海雅百货企业创先争优活动总结3、事由+文种例:创先争优活动总结(二)新闻式标题1、单标题:标题只是内容概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结。
例:《一年来谈判及前途》、《走活三步棋,选好一把手》2、双标题。正标题点明文章主旨或重心,副标题详细说明文章内容和文种。
例:《加强医德涵养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设经验》
15/29序言(导语)——总结开头主要用来概述基本情况。包含单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目标、主要内容提醒等。简明扼要,文字不可过多。
主体——这是总结主要部分,内容包含成绩、做法和经验,问题和教训,今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要尤其注意层次分明、条理清楚。
结尾——应在总结经验教训基础上,提出今后方向、任务和办法,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。如在主体部分已包括这些内容,就无须再写结尾。
正文正文16/29总结主体部分内容主要有:做法、成绩、经验
总结主要目标是必定成绩、总结经验。工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、办法,收到了什么效果等,这些是工作主要内容,需要较多事实和数据。问题、教训
写总结要一分为二,在总结出成绩基础上也要指出存在问题和应吸收教训。今后打算及努力方向
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样新成就,无须像计划那样详细,但一般不能少了这些内容。
不要遗漏好经验体会和好材料17/29
单位名称已经在标题出现就不再具名;需要具名就写在标题下面或正文之后右下方。
落款
18/29例文:××师范学校第九届艺术节总结
××市××师范学校第九届艺术节于1997年5月7日至18日举行,历时12天。本届艺术节在全校师生共同努力下取得了圆满成功。主要表现在以下几个方面:
一、思想统一,组织有力。为搞好本届艺术节,我校在3月12日即专门成立了以校长为组长、各部门责任人和各班班长为组员筹备小组。经过广泛深入宣传,本届艺术节“高端、高质量、高效益”目标成了全校师生共同追求,确保了各项工作都能及时落实到位。二、内容丰富,推陈出新。本届艺术共设有六项内容,包含开幕式暨音舞组教师专场演出、迎香港回归演讲比赛、童话剧专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、师生书画作品展、闭幕式暨学生文艺汇演。这些内容包括到音乐、舞蹈、书法、美术、演讲、演出、创编等很多方面。筹备小组组员主动发扬创新精神,重视内容推陈出新,本届艺术节内容有二分之一是新创作。譬如,音舞组教师专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、童话剧专场演出等三项活动在我校艺术节中均属首次举行。19/29三、参加面广,质量高。经初步统计,全校师生不但人人参加,而且直接参加本届艺术节六项重大活动就高达近两千人次,平均每人要直接参加三项活动。参加本届艺术节人数和人次在历届艺术节中均是最多。节目质量高、精彩纷呈是本届艺术节又一主要特点。比如,同学们自编自演十个童话剧经录音剪辑后在市人民广播电台《红蜻蜓》节目中逐一播出。童话剧《森木编辑部》还被市电视台选中参加了市“庆六一”文艺晚会。这些当然与师生们思想重视,准备充分相关,同时也说明了我校艺术教育质量上了一个新台阶。四、宣传力度大,社会影响好。为了做好本届艺术节对外宣传工作,筹备小组组织了艺术节宣传报道班子。市电视台、市人民广播电台、《××晚报》社等新闻媒体也对艺术节给予了极大关注和支持,进行了跟踪报道,使本届艺术节产生了前所未有社会影响,得到了社会各界一致赞誉,学校著名度也所以有了较大提升。在本届艺术节取得圆满成功同时,我们也清醒地看到了两个方面不足。一是学生软笔书法水平还不尽如人意,书法教学有待深入加强;二是设置活动项目过多,师生负担任务过重,对这期间课堂教学略有影响。这些应在以后艺术节中注意克服。我们深信,本届艺术节成功经验一定能成为把我校艺术节越办越好主要基础,勇于创新××师范人一定会在以后艺术节中收获更多结果!
1997年5月20日20/29暑假我去企业实习了一个月,系里要求每人提交一份实习小结,怎么写?其实很简单,只要将实习期间所做工作总结一下,谈谈自己收获和体会,以及不足之处,就是一份不错总结了。21/29怎样写实习小结1、序言:x月x日,我到xx(实习地点)进行为期x天xx实习。我主要工作是……。经过……,我很好地完成实习任务,现将相关情况小结以下:2、正文:实习期间,我主要完成了以下几项工作……(需列举事实和数据)我体会以下:3、结尾:简单谈谈实习中暴露不足之处,并由此引出今后努力方向。22/29例文
××中学高三(1)班班委会工作总结一学期来,我们班委会在学校和班主任正确领导和热情帮助下,率领全班同学在德、智、体、美和劳动技术方面开展了一些工作,取得了一定成绩,归纳起来有以下几点:一、明确学习目标,争取全方面发展进入高三,很快就要毕业了,不少同学在家长和社会影响下,对集体活动不够关心了,一心只想学好书本知识,争取升学。有部分同学自己感到基础差,升学无望,就自暴自弃,学习涣散。针对这种情况,我们召开了“一颗红心两种准备”、“辽阔天地出人才”等主题班会,班级黑板报连续办了十期,开展“四化在召唤”问题讨论和笔谈,并请了一些校友来班介绍自己感受。经过这些活动,全班同学端正了学习目标,激发了学习主动性,一致体会到,没有正确学习目23/29和学习方法,是不可能成为“四有”人才。因为正确处理了就业与升学之间关系,原来学习不认真同学树立了为四化而学信心。我们班委会又及时组织干部对思想不正常个别同学进行帮助,与他交心通气,共同提升,立志成为祖国最需要人才。二、人人争当班级主人,新班风正在形成过去,我们班同学自己顾自己现象比较严重,班级工作班主任推一下动一下,班委缺乏主动性。本学期,我们在全国经济体制改革热潮影响下,配合学校提出要做合格毕业生要求,我们班委会重复讨论,大家一致认为:合格毕业生要含有主人翁思想,要使自己成为建设四化合格人才,必须具备一定工作能力和组织能力。所以,我们班委会在班长率领下,工作主动主动,凡是学校布置工作和班级日常事务,如反应教学情况、填写教学日志、清扫卫生、体育锻炼等,都先由班委会讨论研究、集体订出办法,再征求班主任老师意见和帮助,24/29经老师同意后,便分别由班委进行工作,每次工作告一段落后,在班委会集体讨论小结。因为我们班委吃苦在前,以身作则,在同学中间了解情况,与同学打成一片,全班团结气氛很浓,要求进步同学越来越多,一大半同学写了入团申请书,六名同学光荣入团,并成立了团支部。以后,我们班委研究,认为应让每个同学都成为班级主人,于是天天请一位同学值日,值日生可行使班长职权,在这一天内对班级负责,先由一些迫切要求进步、关心集体同学值日,再带动大家,人人经受锻炼,人人凶做主人。我们做法得到学校必定,我们班委会被评为先进集体。三、加强锻炼,增强体质我们班同学,一向热爱体育。寄宿生天天坚持早锻炼,全班同学认真上好每七天两节体育课,两节锻炼课,坚持两操(课间操、眼保健操)。一学期来,基本上没有同学请病假,运动会夺得了整年级总分第一名。班级还组织了得得篮球队、足球队和乒乓球队,全班有80%同学达标。25/29但一学期来班级工作还存在不足地方:第一,班委会与团支部工作配合不够,有时相互重复,有时相互依赖。第二,班委中各个委员工作情况不平衡,有做得多些、有做得少些。第三,班级活动还不够丰富多采。以上成绩,我们决心在新学期里发扬,不足之处一定努力克服。我们一定要在校领导和班主任指导下,把班委会工作搞得更加好。
年12月30日26/29回答下列问题:1.按性质和内容分,这是篇什么总结?2
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