综治中心会议室管理制度

综治中心会议室管理制度第一章总则

综治中心会议室管理制度旨在规范会议的组织、召开和管理工作，确保会议效率，提升决策质量，加强部门间的沟通与协作。以下总则适用于综治中心所有会议。

一、会议目标

会议应围绕中心工作，明确会议目标，解决实际问题，推动工作进展，禁止无关议题讨论。

二、会议原则

1.实事求是原则：会议讨论内容应真实、客观，严禁虚假汇报和误导性发言。

2.民主集中制原则：充分发扬民主，保证参会人员充分发表意见，同时实行集中统一决策。

3.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，缩短时间，提高效率。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2.临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。

四、参会人员

1.会议主持人：由会议主题相关的中心领导或负责人担任，负责会议的组织、主持和总结。

2.参会人员：包括中心各部门负责人、相关人员及特邀嘉宾。

3.记录人：由会议主持人指定，负责会议纪要的记录和整理。

五、会议保密

1.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

2.会议纪要应明确密级，按照规定范围和程序进行传阅和保存。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或震动，不得随意离场，如有紧急事项需向主持人请假。

2.会议发言应尊重他人，文明礼貌，不得恶意攻击、诽谤他人。

3.会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，认真落实相关工作。

本章总则为综治中心会议室管理制度的基础条款，其他章节应遵循本章规定，具体细则另行制定。如有未尽事宜，由中心领导研究决定。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据中心工作需要，明确会议主题，制定会议议程。

2.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

3.准备会议材料：会议主持人负责收集、整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员。

4.会议室预约与布置：根据会议规模、形式和需求，预约合适的会议室，并进行相应的布置。

二、会议签到

1.会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.签到表应包括参会人员姓名、部门、签到时间等信息。

三、会议议程

1.会议主持人按照议程逐项组织讨论，确保会议议题的全面覆盖。

2.每个议题的讨论时间应控制在规定范围内，避免拖延。

3.会议主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，确保会议效果。

四、会议发言

1.会议主持人应鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的观点和建议。

2.发言人应简明扼要地阐述观点，尊重他人意见，避免长篇大论。

3.会议主持人有权根据会议进展情况，调整发言顺序和时间。

五、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行表决或决策。

2.决策结果应记录在会议纪要中，明确责任人和完成时限。

3.如遇重大决策事项，需按照中心决策程序报批。

六、会议总结

1.会议主持人应对会议成果进行总结，强调重点工作和决策事项。

2.对未解决的问题，明确下一步解决方案和责任部门。

3.鼓励参会人员对会议效果进行评价，提出改进意见。

七、会议纪要

1.记录人应详细记录会议讨论内容、决策结果和重点事项。

2.会议纪要应在会议结束后尽快整理完毕，经会议主持人审核后发送给参会人员。

3.会议纪要应作为工作依据，跟进落实相关事项。

本章详细阐述了会议流程的各阶段任务和要求，旨在规范会议组织工作，提高会议效果。参会人员应遵循本章规定，确保会议的顺利进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，特制定以下规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理，确保内容完整、准确。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等。

3.会议纪要经会议主持人审核通过后，应及时发布给所有参会人员及相关责任人。

二、会议纪要的传阅与保存

1.会议纪要应根据需要发送给相关人员，确保传阅范围涵盖所有涉及部门和责任人。

2.相关部门和责任人应认真阅读会议纪要，了解会议决策和自身职责。

3.会议纪要应按照规定进行归档保存，便于查阅和追溯。

三、会议纪要的执行与跟踪

1.责任人应按照会议纪要的要求，按时完成相关工作任务。

2.中心办公室或指定部门负责对会议纪要的执行情况进行定期跟踪，确保决策落实到位。

3.如遇执行过程中出现的问题，责任人应及时向会议主持人或中心领导汇报，寻求解决方案。

四、会议纪要的反馈与评估

1.责任人完成工作任务后，应向会议主持人或中心领导反馈执行情况。

2.会议主持人或中心领导应对会议纪要的执行效果进行评估，提出改进意见和建议。

3.定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析问题原因，完善会议管理制度。

五、会议纪要的督办与问责

1.对于未按期完成或执行不力的会议纪要事项，中心办公室或指定部门应进行督办。

2.督办过程中发现问题，应追究相关责任人的责任，并视情节给予相应的处罚。

3.建立会议纪要执行情况通报制度，对执行情况进行公示，提高责任意识。

本章旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策的贯彻执行。参会人员和相关责任人应认真履行职责，共同推动中心工作的顺利开展。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预约

1.会议室使用实行预约制度，需使用会议室的单位或个人应提前向会议室管理部门提出申请。

2.预约时应明确会议时间、参会人数、会议类型等，以便管理部门合理分配会议室资源。

3.会议室管理部门应制定预约流程和公示制度，确保预约过程的公平、透明。

二、会议室使用

1.会议室使用单位或个人应按照预定时间准时使用会议室，不得随意占用或提前结束。

2.会议期间，应保持会议室整洁，不得在室内吸烟、进食，禁止乱丢杂物。

3.使用单位或个人应爱护会议室设施设备，如遇故障或损坏，应及时向管理部门报修。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门应定期检查和维护设施设备，确保其正常运行。

2.会议室内应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等。

3.使用单位或个人如需额外设备，应提前向管理部门申请，管理部门应尽力满足需求。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应确保会议室的安全，加强防火、防盗等措施。

2.会议室内应设置明显的安全标识，提醒参会人员注意安全。

3.会议涉及保密内容时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露相关信息。

五、会议室环境卫生

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁和消毒，保持室内环境卫生。

2.会议期间，应确保会议室通风良好，保持空气清新。

3.使用单位或个人应配合管理部门做好会议室的环境卫生工作。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的单位或个人，管理部门有权进行制止并给予警告。

2.违规行为造成会议室设施设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。

3.严重违反规定的，将取消其会议室预约资格，并追究相关责任。

本章会议室管理规定旨在保障会议室的高效、安全、整洁使用，为综治中心各项工作提供良好的会议环境。各部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室管理秩序。

第五章附则

为确保综治中心会议室管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、本管理制度解释权归综治中心所有。

二、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

三、中心各部门可根据