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文档简介
公司4个人考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作正常开展,规范员工考勤管理,保障公司及员工的合法权益,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假等事项,以提高公司整体工作效率,营造公平、公正、和谐的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职及试用期内员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工按公司安排休息。
4.因工作需要,员工需加班时,应提前向直接上级申请,并按公司规定办理加班手续。
5.员工应按时到岗,按时下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并根据公司规定办理请假或调休手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码等。
-签到数据将作为员工出勤记录的重要依据。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-员工应在此时间段内完成签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过考勤系统提交外出申请,并注明外出事由、时间、地点等信息。
-外出申请需经直接上级审批通过后,方可视为有效出勤。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并由直接上级核实情况后,在考勤系统中进行备注。
-忘记签到每月不得超过两次,超过次数将按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤数据进行监督、审核。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假第一时间内通知直接上级。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上3天以内(含3天)的请假,由部门负责人审批;
-3天以上的请假,需由人力资源部审批,并根据请假天数和公司规定决定是否需要公司领导层审批。
-特殊情况下,员工可提出口头请假申请,经上级同意后,应在请假结束后的2个工作日内补交书面请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的当天向直接上级销假,并确认请假期间的考勤记录。
-如请假期间发生特殊情况,需及时通知直接上级和人力资源部,并根据实际情况调整请假时间。
-未按时销假者,按旷工处理,请假天数计入累计请假天数,必要时将影响年度考核及晋升。
-请假期间,员工应确保工作交接顺利,不影响部门正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假时,需按照以下流程操作:
a.填写休假申请表,明确假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。
b.提交申请表给直接上级审批。
c.审批通过后,报人力资源部备案。
d.休假结束后,按时销假并确认考勤记录。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假时,需提供有效医疗证明。病假期间,公司将按照国家规定支付病假工资。
-事假:员工因私事需请假时,需提前申请,事假期间不发放工资。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假,提供相关证明材料。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。
-产假:女员工可享受国家规定的产假,提供相关生育证明材料。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天年假;
b.工作满5年不满10年的,享受10天年假;
c.工作满10年不满15年的,享受15天年假;
d.工作满15年及以上的,享受20天年假。
-年假需在当年内休完,逾期作废。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工享受国家规定的产假天数,产假期间发放产假工资。
-陪产假:男员工享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
-公司将根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
-公众假期期间,公司按照国家规定安排员工休息,如需加班,将按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
-旷工:员工未按公司规定签到且未办理请假或调休手续,或请假未获批准而未到岗的,视为旷工。
-处理:轻微迟到将记录在案,不影响工资发放;严重迟到将按迟到次数扣除相应工资。累计迟到次数达到一定数量,将影响年度绩效评估。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按旷工处理,并视情节严重程度给予警告或更严重的纪律处分。
-伪造考勤记录情节严重的,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日,公司将扣除当日工资,并按旷工天数累计,每累计旷工3天,给予一次书面警告。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按公司规定办理请假或调休手续的,按旷工处理。
-忘记签到但及时向直接上级报告并得到认可的,不视为旷工,但需在考勤记录中注明。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保
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