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文档简介
考勤人员休假管理制度一、目的
为加强公司考勤管理,规范员工行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤人员休假管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假及迟到、旷工等管理规定,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
2.各级管理人员应严格执行本制度,并对所管辖员工的考勤情况进行监督、管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,午休1小时。
2.根据公司业务需要,部门主管可根据实际情况调整员工工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.特殊岗位或业务需要实行弹性工作制的,由部门主管提出申请,经人力资源部审批后,报公司领导批准。
4.员工应按时到岗,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向主管申请调整工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-员工应在规定的工作时间前后进行签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:50至09:10,下班签到时间为下午18:00至18:20。
-员工应在规定签到时间段内完成签到,超出时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,如外出公函、出差申请表等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后的第一时间内向上级主管报告,并尽快完成补签。
-补签需由员工所在部门主管审批,并报人力资源部备案。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-人力资源部负责对全公司的考勤情况进行监督、检查,处理考勤异常情况。
-IT部门负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性和安全性。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生诊断书或病假条,事假需说明具体情况等。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批;
-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门主管审批;
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门主管审批并报人力资源部备案;
-一周以上的请假,由人力资源部审批,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,需在当天内完成销假手续,包括向直接上级报告销假,并在考勤系统进行销假操作。
-如请假期间发生提前返回或延迟返回,员工应立即通知直接上级,并按照实际返回时间调整请假记录。
-未按时销假者,视为旷工处理,并根据旷工规定进行相应处罚。
-请假期间,员工应确保联系方式畅通,以便公司紧急联系。如有紧急情况需提前返回工作岗位,员工应积极配合。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请;
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案;
c.人力资源部对休假申请进行审核,确认符合相关规定后,予以批准;
d.员工根据批准结果,进行相应的休假安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假需提供正规医疗机构出具的医生诊断书或病假条。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假需说明具体情况,经上级批准后方可休假。
-婚假:员工结婚,可享受婚假。婚假天数根据公司规定执行,需提前申请并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数根据公司规定执行,需提供相关证明材料。
-产假:女性员工生育,可享受产假。产假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
-年假申请需提前一个月向直接上级提出,并经人力资源部批准。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,产假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
-陪产假:男性员工可申请陪产假,陪产假天数根据公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工提供相应的公众假期。
-若公众假期与工作日相冲突,公司会提前通知并调整工作安排。
-若员工在公众假期期间需加班,公司将按照国家规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间超过15分钟不足1小时,视为迟到一次;迟到时间超过1小时不足2小时,视为迟到两次;以此类推。
-旷工:员工未在规定上班时间签到且未提前请假,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。旷工一天按实际工作日工资扣除。
-迟到处理:员工每迟到一次,由直接上级进行口头警告;每月累计迟到三次及以上,将影响当月绩效评估。
-旷工处理:员工旷工一天,将按日工资扣除相应工资,并视情况给予书面警告;连续旷工或一个月内累计旷工达到规定次数,公司将按法律规定和公司制度进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按程序请假而缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将被视为严重违反公司纪律,公司将按照规定给予严重处罚,包括但不限于解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按日工资扣除相应工资,并可根据情节严重程度给予书面警告或记过处分。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数,或一个月内累计旷工达到规定次数的员工,公司将依据国家法律法规和公司制度,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,应立即向直接上级报告,并尽快完成补签手续。
-未按时签到且未报告的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督、检查,确保员工遵守规定。
-主管应定期审查考勤记录,对异常情况及时查明
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