员工考勤管理制度文件

员工考勤管理制度文件一、目的

为确保公司员工出勤管理的公平性、规范性和有效性，提高员工的工作效率，保障公司运营的正常开展，特制定本考勤管理制度文件。

二、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。临时工、实习生及外部合作人员的考勤管理，参照本制度执行，如有特殊规定，则按相关规定执行。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-中午休息1小时。

2.公司根据业务需要，可对部分岗位实行弹性工作制，具体工作时间由各部门根据实际情况调整，并报人力资源部备案。

3.特殊情况下，如遇国家法定节假日、公司统一安排的活动等，工作时间将根据实际情况进行调整，并由人力资源部提前通知全体员工。

4.对于需要加班的情况，员工应提前向直接上级申请，经批准后方可进行加班，并按公司相关规定记录和补偿加班时间。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到，以确认出勤。

-签到方式由公司指定的考勤系统进行，员工需通过员工编号、密码或其他身份验证方式登录系统进行签到。

2、签到次数和时间

-员工每日需完成两次签到：上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为12:45至13:15。

-员工应在规定签到时间内完成签到，迟到签到将按迟到制度处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法在公司规定签到时间内签到的，员工需提前向直接上级报告，并在返回公司后一个工作日内完成补签流程。

-补签需提供外出公干的相关证明，如外出公函、客户拜访记录等，经直接上级确认后，由考勤管理员进行补签操作。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现当天内向直接上级报告，并说明情况。

-忘记签到视为迟到，将按照迟到制度进行处理，同时员工可在当天内完成补签，补签需经直接上级批准。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部为考勤管理的归口部门，负责制定、解释和修订考勤制度，处理考勤异常情况。

-各部门负责人负责监督本部门的考勤执行情况，确保员工遵守考勤规定。

-考勤管理员负责日常考勤记录的维护、异常情况的初步审核和处理、以及考勤数据的统计和报告。

-员工个人应对自己的考勤记录负责，如有异议应及时提出，并提供相应的证据支持。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写《请假申请表》，明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。

-请假申请需在请假日期前至少三个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天内补交书面申请。

-请假申请经直接上级审批通过后，需提交至人力资源部备案。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级审批。

-两天至三天（含三天）的请假，由直接上级审批，并报部门负责人备案。

-四天以上（含四天）的请假，需由部门负责人审批，并报人力资源部备案。

-特殊情况或重要岗位的请假，需根据公司实际情况，由公司高层领导审批。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假，并填写《销假确认表》。

-如请假期间发生变动，需及时通知直接上级和人力资源部，并按照实际情况调整请假申请。

-销假时，员工需出示请假期间的相关证明材料，如病假需提供医生证明，事假需提供相应的事由证明等。

-请假未按规定销假的，按旷工处理，并根据旷工制度进行相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供以下假期种类：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。

-员工申请各类假期需按照以下流程操作：

a.填写《假期申请表》，明确假期类型、起止日期、请假原因等。

b.提交申请表至直接上级审批。

c.审批通过后，将申请表提交至人力资源部备案。

d.休假结束后，按请假制度进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医院出具的病假证明，按照实际就医情况给予病假。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，根据实际情况审批。

-婚假：员工结婚，给予一定天数的婚假，具体天数根据公司规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世，给予一定天数的丧假，具体天数根据公司规定执行。

-产假：女员工生育，按照国家法律法规及公司规定给予产假。

3、年假规定

-员工年假天数根据在公司连续工作年限给予，具体标准如下：

a.工作满1年不满5年的，年假为5天。

b.工作满5年不满10年的，年假为10天。

c.工作满10年不满15年的，年假为15天。

d.工作满15年及以上的，年假为20天。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工生育，享受国家规定的产假天数，公司额外给予一定天数的关爱假。

-陪产假：男员工配偶生育，给予一定天数的陪产假，具体天数根据公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前后进行调休，确保员工休息。

-如遇特殊情况，公司可根据实际情况调整公众假期安排，并由人力资源部提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，即为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）的为轻微迟到，超过15分钟不足1小时的为一般迟到，超过1小时的为严重迟到。

-旷工：员工未经请假或请假未批准而未到岗工作，或请假批准后未按时返回工作岗位，视为旷工。

-处理：轻微迟到不进行处罚，但需记录在案；一般迟到将进行口头警告，并在当月考勤中记录；严重迟到将按旷工半天处理。旷工将根据旷工天数进行工资扣除，并根据规定可能面临辞退。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而缺勤的，视为旷工，按旷工规定处理。

-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的，一经发现，将视为严重违反公司规定，除按旷工处理外，还将根据情节严重程度给予警告、降职、降薪直至解除劳动合同的处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：每旷工一天，扣除当日工资的2倍，同时扣除当月全勤奖。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到视同迟到处理，员工应在发现未签到当天内向直接上级报告，并说明情况。

-如因系统故障等原因导致未能正常签到，员工应在第一时间内报告，由考勤管理员核实后进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度，确保本部门员工按时到岗，对迟到、早退、旷工等行为