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文档简介
机关考勤管理制度细则一、目的
为确保机关工作秩序,加强工作人员的时间观念,提高工作效率,制定本考勤管理制度细则。通过明确考勤管理的要求和流程,规范全体机关工作人员的出勤行为,保障机关工作正常运行。
二、适用范围
本考勤管理制度细则适用于机关内所有在编、合同制及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间按照国家法定工作时间执行,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.机关可根据工作需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体工作人员。
3.工作人员应严格按照规定的工作时间到岗到位,确保各项工作任务的顺利完成。
4.特殊岗位、特殊工作性质的工作人员,工作时间可根据实际情况进行调整,具体由所在部门提出申请,报机关领导审批。
5.工作时间内,工作人员应保持良好的工作状态,不得擅离职守,不得从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体工作人员应于每日规定的工作时间前进行签到,签到方式由机关统一规定,可采用电子签到、纸质签到或其他方式。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、冒签。
(3)签到记录将作为考勤依据,纳入个人考勤档案。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午上班签到:08:45-09:00
下午上班签到:13:15-13:30
(3)签到时应确保在规定时间内完成,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的工作人员,需提前向所在部门负责人报告,并说明外出事由及预计返回时间。
(2)外出期间,工作人员应保持通讯畅通,确保及时接收工作信息。
(3)外出返回后,应及时向所在部门负责人报告,并在考勤系统中备注外出情况。
4、忘记签到处理
(1)工作人员因忘记签到,应在当日内向所在部门负责人说明情况,并由部门负责人核实后,在考勤系统中进行备注。
(2)忘记签到次数达到一定数量,将按照迟到、旷工等相关规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保工作人员遵守考勤制度。
(2)人事部门负责对全机关的考勤记录进行汇总、审核,对考勤异常情况进行调查核实。
(3)机关领导负责对全机关的考勤管理工作进行监督、指导,对考勤违规行为进行处理。
(4)考勤管理人员应认真负责,确保考勤数据的准确性,不得泄露员工个人信息。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员因私事需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、请假时间、请假天数等。
(2)请假申请须在请假前提交,请假时间原则上不得少于提前申请的时间。特殊情况需紧急请假者,应在请假第一时间向部门负责人报告,并在事后补交书面请假申请。
(3)部门负责人应在收到请假申请后,及时进行审批,并将审批结果通知申请人。
(4)请假申请经部门负责人审批通过后,申请人应将请假申请表提交给人事部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。
(2)请假2天以上至5天(含5天)的,由所在部门负责人审核后,报机关分管领导审批。
(3)请假5天以上的,由所在部门负责人、机关分管领导审核后,报机关主要领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员应按时返回工作岗位,并向所在部门负责人销假,同时将请假申请表交回人事部门。
(2)请假期间如需延长请假时间,应提前向原审批领导申请,并按请假程序办理。
(3)未按期返回工作岗位且未办理请假延期手续的,按旷工处理。
(4)销假时,工作人员需提供与请假事由相关的证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便人事部门进行核对。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)申请流程:
a.工作人员根据实际情况,提前向所在部门负责人提出书面休假申请,填写休假申请表,并明确休假种类、休假时间等。
b.部门负责人审批通过后,将休假申请表提交给人事部门。
c.人事部门对休假申请进行审核、备案,并根据相关规定进行安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需请假,应提供医院出具的病假证明。病假期间,按照国家相关规定享受病假工资。
(2)事假:工作人员因私事需请假,应提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:工作人员结婚,可享受国家规定的婚假。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:工作人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女性工作人员分娩,可享受国家规定的产假。产假期间,享受产假工资。
3、年假规定
(1)工作人员按照国家规定享受带薪年假,具体天数根据工作年限确定。
(2)年假应在当年内安排完毕,原则上不得跨年度使用。
(3)工作人员在休年假前,需向所在部门负责人提出申请,并经人事部门审核备案。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性工作人员分娩,产假天数按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男性工作人员配偶分娩,可享受国家规定的陪产假。
(3)产假、陪产假期间,工资按照国家相关规定发放。
5、公众假期安排
(1)机关按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体工作人员。
(2)公众假期期间,工作人员应遵守国家法律法规,注意安全,保持通讯畅通,确保紧急情况下能够及时返回工作岗位。
(3)因工作需要,机关可对公众假期进行调整,并提前通知全体工作人员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定的工作时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
(2)旷工:工作人员未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:
a.迟到:迟到累计时间少于30分钟,视为轻微迟到,由部门负责人进行口头提醒;迟到累计时间超过30分钟不足1小时,视为一般迟到,在当月考勤记录中予以记录;迟到累计时间超过1小时不足2小时,视为严重迟到,除记录在考勤外,还将影响当月绩效评价;迟到累计时间超过2小时,按旷工半天处理。
b.旷工:对旷工行为,视情节轻重,给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降级、撤职等。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:对未请假缺勤的,按旷工处理。
(2)伪造记录:对伪造考勤记录的行为,一经发现,将严肃处理,包括但不限于纪律处分、工资扣除等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资及奖金。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或在一年内累计旷工超过规定次数(如5次),机关有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到的工作人员,需在当日内向所在部门负责人说明情况,并在考勤系统中进行备注。
(2)忘记签到或未签到累计次数达到一定数量,将按照迟到、旷工相关规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制
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