会议招标合同范本

会议招标合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，电话：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX会议策划有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，电话：XXXX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事会议服务的企业，具备丰富的会议策划、、执行经验，乙方是一家具备专业会议策划能力的公司，拥有丰富的行业资源和成功的会议策划案例。双方为充分发挥各自优势，实现资源共享，提高会议质量，经友好协商，甲乙双方就本次会议招标项目达成以下合作协议。

一、合作背景与前提条件

1.甲方因业务发展需要，就本次会议项目进行招标，以选择具备专业能力和优质服务水平的乙方作为合作方。

2.乙方在会议策划领域拥有丰富的经验和良好的口碑，愿意参与甲方本次会议项目的招标，并提供专业的会议策划服务。

3.双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成本次合作。

二、合作范围与内容

1.乙方根据甲方提供的会议需求，负责会议的整体策划、、执行等工作。

2.甲方负责提供会议场地、设备、人员等相关支持，确保会议的顺利进行。

3.双方应密切配合，共同确保会议的质量和效果。

三、合同期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后双方履行完毕各自义务之日终止。

2.如双方在合同执行过程中，因特殊情况需延长合作期限，应书面协商一致并签订补充协议。

四、合同签订地点与方式

1.本合同签订地点为甲方所在地，即XX省XX市XX区XX路XX号。

2.双方通过书面形式签订合同，合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同范本旨在明确双方权利与义务，保障会议招标项目的顺利进行。接下来章节将详细阐述双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等内容。敬请双方予以认真阅读，并严格按照约定履行各自职责。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业的会议策划、与执行服务，确保会议的顺利进行，提升会议质量和效果。具体内容包括：

1.乙方根据甲方提供的会议需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程、嘉宾邀请等。

2.乙方负责会议的工作，包括场地预定、设备布置、参会人员接待等。

3.乙方在会议期间负责现场执行，确保会议各项议程的顺利进行。

4.乙方在会议结束后，向甲方提供会议总结报告及改进建议。

第二条定义

1.“会议”指本合同所述甲方委托乙方策划、和执行的特定活动。

2.“策划方案”指乙方根据甲方需求制定的会议主题、议程、嘉宾邀请等详细计划。

3.“履行期限”指本合同约定的自合同生效之日起至会议结束后的全部时间。

4.“违约责任”指甲方或乙方违反本合同约定，应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供专业的会议策划、与执行服务。

（2）甲方有权对乙方的策划方案、会议与执行情况进行监督和检查。

（3）甲方有权在会议结束后，要求乙方提供会议总结报告及改进建议。

2.义务：

（1）甲方应向乙方提供会议策划所需的全部资料，包括会议背景、参会人员、预算等。

（2）甲方应确保提供的资料真实、准确、完整，并对因资料不实导致的问题承担责任。

（3）甲方应在合同约定的期限内，支付乙方服务费用。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权根据甲方提供的资料，制定策划方案，并负责会议的与执行。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，确保会议的顺利进行。

（3）乙方有权在合同约定的期限内，收取甲方支付的服务费用。

2.义务：

（1）乙方应按照甲方需求，制定专业的会议策划方案，并确保会议的质量和效果。

（2）乙方应负责会议的工作，包括场地预定、设备布置、参会人员接待等，并确保会议现场的安全与秩序。

（3）乙方应在会议结束后，向甲方提供会议总结报告及改进建议。

（4）乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议的合法合规性。

（5）乙方应对因自身原因导致的会议问题承担责任，并采取补救措施。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方应支付乙方的服务费用总额为人民币XX元整（大写：XXXX元整），该费用包括乙方为本次会议提供策划、、执行等服务所涉及的各项支出。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方服务费用。

3.支付时间：甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方服务费用的50%作为预付款；会议结束后五个工作日内，甲方支付剩余的50%服务费用。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后双方履行完毕各自义务之日终止。

2.以下为合同关键时间节点：

（1）合同签订之日起五个工作日内，甲方支付预付款。

（2）会议开始前X个工作日，乙方提交会议策划方案。

（3）会议结束后五个工作日内，乙方提供会议总结报告及改进建议。

（4）会议结束后五个工作日内，甲方支付剩余服务费用。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

（1）若甲方未按约定时间支付预付款或剩余服务费用，应自逾期之日起，按日向乙方支付逾期付款金额0.1%的违约金。

（2）若甲方未按约定提供会议策划所需资料，导致乙方无法正常履行合同，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。

（3）若甲方原因导致会议取消或延期，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于场地预定费、设备租赁费等。

2.乙方违约情形及后果：

（1）若乙方未按约定提交会议策划方案，或未按照甲方要求进行修改，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的5%。

（2）若乙方未按照约定、执行会议，导致会议质量、效果受到影响，乙方应承担违约责任，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。

（3）若乙方原因导致会议取消或延期，乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于场地预定费、设备租赁费等。

（4）若乙方在履行合同过程中，违反国家法律法规，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应法律责任。

双方应严格按照本合同约定履行各自职责，如发生违约行为，应按照本条款承担相应违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱等）以及政府行为（如政策调整、禁令等）。

2.责任免除条件：由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同义务的，该方不承担违约责任。但受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事项进行通知时，应采用书面形式，并通过挂号信、特快专递或电子邮件等方式送达对方。通知自发出之日起，三个工作日后视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。任何口头或非书面形式的变更均无效。

3.终止条件：本合同在以下情况下终止：

（1）合同履行完毕。

（2）双方经协商一致，书面同意终止本合同。

（3）一方严重违约，导致合同无法继续履行，另一方有权终止合同。

（4）根据法律规定或不可抗力原因，导致合同无法履行。

第十条附则

1.本合