公司涉密人员管理制度汇编

公司涉密人员管理

制度汇编

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XXXX公司涉密人员管理制度

涉密人员是指直接接触和知悉国家秘密的人员，负有保守国家

秘密的责任和义务,对本职岗位的保密工作承担直接责任。涉密人

员管理是保密监督管理的核心内容，根据〈中华人民共和国保守国

家秘密法》和〈涉密信息系统集成资质管理办法》等国家有关保密法

律法规,结合公司实际,制定本制度。

本制度规定了涉密人员的等级界定、培训时间、出国（境）备

案审查、脱密期等方面的要求,适用于公司所有涉密人员。

第一章涉密人员应具备的基本条件

第一条满足以下条件的人员方可成为涉密人员：

（-）遵纪守法,具有良好的品行,无犯罪记录；

（二）公司正式员工,并在其它公司无兼职；

（三）社会关系清楚,本人及其配偶为中国境内公民。

第二章涉密人员的资格审查及密级确定

第二条根据国家保密工作的有关规定，涉密人员的界定执

行”以项定岗，以岗定人”的原则，根据所在岗位涉密情况分为核

心、重要、一般三个等级，实行分类管理。

第三条涉密工作岗位指涉密项目运行过程中各个环节的工作

岗位。公司保密工作机构应当根据国家相关保密规定,结合公司实

际情况，填写《涉密岗位审定表）（附表03-01）,确定公司的涉密岗

位及岗位密级。

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第四条对拟进入涉密岗位的人员，保密管理办公室应当会同

公司总经理办公室进行资格审查，填写＜涉密人员审查表》（附表

03-02）o涉密人员经审查合格后进行岗位保密培训I,方可进入涉密

岗位,承担涉密任务。

第五条结合公司涉密人员所在岗位和承担涉密事项的涉密程

度，由保密管理办公室组织涉密人员填写＜涉密人员涉密等级审定

表）（附表03-03）,经保密管理办公室审核，保密工作领导小组审批

后确定其涉密等级。保密管理办公室将涉密人员的基本情况登记

备案填写＜涉密人员基本情况一览表》（附表03-04）o

公司涉密人员的涉密等级均为一般（秘密级）o

第六条涉密岗位确定后，如需撤销或提高、降低涉密等级,

需填写《涉密岗位变更审批表》（附表03-05）,并按照涉密岗位和涉

密等级界定程序办理。

第七条保密管理办公室将涉密人员情况汇总,报保密行政管

理部门审核备案。

第三章保密责任书

第八条涉密人员应当保守国家秘密，保密责任包括涉密人员

的保密义务和责任及享有的权利等基本内容。

第九条根据国家保密规定，为保守国家秘密，公司应与涉密人

员签订具有法律效力的保密协议（附表03-18）

第十条经审核合格,进入涉密岗位的人员，必须按规定签订＜

涉密人员在岗保密承诺书》（附表03-06）。

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〈保密补贴发放登记表》（附表03-08）内，严格落实保密补贴的发

放。

第六章涉密人员离岗管理

第十八条涉密人员离岗是指离开涉密岗位，包括辞职、离

职、退休、调离涉密岗位和解除劳动合同等情况。

第十九条涉密人员离岗需填写〈涉密人员离岗离职审批

表》（附表03-09）,经保密工作领导小组审批后，签订＜涉密人员离

岗离职保密承诺书》（附表03T0）,将涉密人员调离涉密岗位,实行

脱密期管理。

脱密期是对涉密人员进行脱密的时限要求,具有强制性的法律

效应。脱密期限根据涉密人员实际涉密程度和国家主管部门的有

关规定来确定。公司均为一般涉密人员，脱密期确定为1年。脱密

期内的人员,不得接触国家秘密。

第二十条涉密人员脱离涉密岗位后应当办理涉密载体交接

手续，填写〈涉密载体清退表）（附表03-11）

第二十一条涉密人员脱离涉密岗位后继续在公司内部工作

的，由保密管理办公室签发《涉密人员脱密期通知书》（附表03-12）,

脱密期监督管理工作由该人员所在部门负责人完成。

第二十二条涉密人员脱离涉密岗位后进入其它公司或政府

部门的，应持由公司保密工作领导小组签发的《涉密人员脱密期管

理委托书）（附表03-13）,交由其就职的公司或政府部门的保密工

作管理部门负责对其进行脱密期间的保密管理。其新就职单位无

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保密管理部门的,仍由公司保密管理办公室负责其脱密管理。

第二十三条涉密人员在脱密期期间，公司总经理办公室、保

密办需定期对其进行回访，了解其在脱密期期间是否遵守国家有关

涉密人员管理的各项规章制度,对担负涉密工作期间掌握、知悉、

管理的国家秘密是否继续承担相应保密责任，填写＜天津市

XXXXXXXX有限公司脱密期期间跟踪回访记录表＞（附表03T4）留

存。

第七章涉密人员出国（境）管理

第二十四条保密管理办公室应将公司涉密人员的护照进行

集中统一管理，登记在《涉密人员护照管理情况一览表）（附表03-

15）内，并报公安机关出入境管理机构进行备案。离岗涉密人员脱

密期满后，可申请注销备案。

第二十五条涉密人员因私出国（境）的，应填写＜涉密人员因

私出国（境）申请审批表〉、〈涉密人员因私出国（境）保密守则》（附

表03-16.03T7）,报公司保密管理办公室审批，并进行行前保密

教育培训后方可出国（境）。

第二十六条对出国（境）后可能威胁国家秘密安全的涉密人

员，不得批准其出国（境）。

第二十七条涉密人员出国（境）前，保密管理办公室要对其进

行外事纪律、爱国主义、安全保密事项的教育，做好预先防范工

作。

第二十八条涉密人员出国（境），不准携带密级文件、资料、

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图纸等涉密载体。

第二十九条涉密人员在国（境）外期间，要自觉遵守相关纪律,

要保持高度的警惕性,不要授人以柄;为防止涉密事件的发生和防

止敌对势力策反事件的发生,要增强预防和处理突发事件的能力。

第三十条涉密人员出国（境）返回后，要向保密管理办公室汇

报在国（境）外的有关情况。并在7日内将护照交回保密管理办公

室,统一进行管理。

第八章保障措施

第三十一条严格按照＜涉密信息系统集成资质管理办法》的

规定,切实做好对涉密人员的界定工作。

第三十二条保密管理办公室负责涉密人员的日常管理工

作。

第三十三条各部门主管领导，要切实加强对涉密人员的教育

和管理,对发现的问题要及时向保密管理办公室报告。

第三十四条对涉密人员擅自离职，不实行脱密期的，按照国

家有关规定进行处理。

第三十五条对涉密人员管理中,保密管理办公室要按规定做

好各项环节的管理工作，并及时形成档案资料。

附表

附表03-01〈涉密岗位审定表〉

附表03-02〈涉密人员审查表》

附表03-03＜涉密人员涉密等级审定表》

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附表03-04＜涉密人员基本情况一览表》

附表03-05＜涉密岗位变更审批表》

附表03-06〈涉密人员在岗保密承诺书》

附表03-07＜涉密人员考核表）

附表03-08＜保密补贴发放登记表）

附表03-09〈涉密人员离岗离职审批表》

附表03To〈涉密人员离岗离职保密承诺书》

附表03-11＜涉密载体清退表》

附表03-12＜涉密人员脱密期通知书》

附表03-13〈涉密人员脱密期管理委托书〉

附表03-14＜天津市龙网科技发展有限公司脱密期期间跟踪回

访记录表》

附表03-15〈涉密人员护照管理情况一览表》

附表03-16＜涉密人员因私出国（境）申请审批表》

附表03-17＜涉密人员因私出国（境）保密守则》

附表03-18＜保密协议》

附表03T9〈保密责任书》

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附表03-01

涉密岗位审定表

涉密涉密人员

涉密岗位涉密事项及主要范围

等级数量

保密管理办公

室审核意见

签字（盖章）：

年月日

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保密工作领导

小组审批意见

签字（盖章）：

年月日

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附表03-02

涉密人员审查表

姓名性别出生日期

民族籍贯政治面貌

部门岗位国籍

学历电话身份证号

工作经历

关系姓名出生年月国籍工作单位或学校

家庭

成员

基本

情况

现实

表现

人事

部门

意见

签字：年月日

保密管理

办公室

意见

签字：年月日

保密工作

领导小组

意见

签字：年月日

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附表03-03

涉密人员涉密等级审定表

所在部门姓名性别

出生日期政治面目学历

涉密岗位申请时间

身份证号码家庭现住址

所知悉涉密事

项的具体内容

1、培训时间：

2、培训次数、课时：

岗前培训情况

3、培训公司（部门）及地点：

4、培训主要内容：

部门负责人

审核意见

签字：

年月日

保密管理办公

室审核意见

签字：

年月日

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保密工作领导

小组审批意见

签字：

年月日

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附表03-04

涉空人员基本情况一览表

序出生政治文化岗位

姓名部门性别民族职务/职称身份证号联系电话

号年月面貌程度密级

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附表03-05

涉密岗位变更审批表

姓名性别出生日期

职务职称文化程度

原工作部门原岗位原涉密等级

申请变更

现工作部门现岗位

涉密等级

密级变更原因

部门领导意见

签字：

年月日

保密管理办公

室审核意见

签字：

年月日

保密工作领导

小组审批意见

签字（盖章）：

年月日

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附表03-06

天津市XXXXXXXX有限公司

涉密人员

在

冈

保

密

承

诺

书

出生

姓名性别文化程度

年月

职务职称民族政治面貌

所在部门涉密岗位

身份证号涉密等级

联系电话家庭住址

知悉的涉密事项及岗位变更情况

知悉的国家秘密事项密级岗位变更情况脱密期

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国防科技工业安全保密”六条规定”

1、禁止私自在机关、单位登陆互联网；

2、禁止在家用计算机处理涉密信息；

3、禁止涉密网与互联网连接或连接互联网计算机处理涉密信息；

4、禁止私自留存涉密计算机、涉密移动存储介质或涉密文件资

料；

5、禁止在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介

质；

6、禁止擅自对外披露涉密信息和内部信息。

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我保证做到：

1、认真遵守国家和单位的各项保密法律法规和规章制度；

2、按时参加安全保密学习和教育并自觉接受考核与检查；

3、不应该说问看记摄的涉密事项不说不问不看不记不摄；

4、不将涉密计算机或涉密移动介质与各类公共网络连接；

5、不在非涉密计算机和非涉密介质上处理存储涉密信息；

6、不在非涉密办公自动化设备上复印存储传递涉密内容；

7、不私自索取复制留存保管各类涉密的信息和文档资料；

8、不在非工作场所谈论处理存放国家秘密事项信息资料；

9、不利用各类公共网络传递抄送转发交流任何涉密信息；

10、未经审批登记不符存储涉密信息的载体携离规定场所；

11、不利用手机等非保密通讯设施谈论传递存储涉密信息；

12、未经审批不私自进入重点保密要害等不应进入的部位；

13、未经批准不接受媒体采访及出国境或与境外人员来往；

14、不私自到境外机构外商独资单位任职及提供各种服务；

15、脱离涉密岗位时自觉交还使用和保管的各类涉密载体；

16、如造成泄密窃密事件愿意承担纪律处分以及法律责任。

保证人：

年月日

保密管理

办公室年月日

保密工作

领导小组年月日

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附表03-07

涉密人员考核表

姓名所在部门职务

涉密岗位涉密程度

培

训

内

容

及

考

核

结

果

部

门

意

考

见

核

签字（盖章）：

年月日

保

密

工

考

作

核

领

意

导

见

小

组

签字（盖章）：

年月日

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附表03-08

保密补贴发放登记表

序号姓名应发金额实发金额领款人签字备注

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附表03-09

涉密人员离岗离职审批表

姓名性别民族

身份证号码籍贯

部门职务

涉密

政治面貌涉密等级

工作时间

在单位从事涉密工作内容：

调离原因及去向：

申请人签字：

年月日

保密管理

办公室

审核意见

签字：

年月日

保密领导小组

审批意见

签字：

年月日

注:1、审核、审批意见必须有“不同意“或“同意调离”及脱密时间的具体意见；

2、本表完成审批后，由公司保密办公室负责落实有关事项，并存档备案。

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附表03-10

涉密人员离岗离职保密承诺书

本人于年月~日因调动、借调、辞职、出国到，根据国家相关

法律法规，本人愿作如下保密承诺：

1、本人承认在公司工作期间接触到国家秘密事项，本人在离岗离职后

绝不以任何方式向外泄露，保证遵守国家保密法律法规，履行保守国家秘密

的义务，维护国家的安全和利益。

2、本人承认在公司工作期间，所接触的秘密事项全部属于国家和海委

所有，在涉密事项的保密期限内，未经批准，决不以任何手段和方法对其进

行复制、使用和对外提供。

3、本人知道因个人的故意或行为不当造成泄密，将触犯〈中华人民共

和国刑法》中关于窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列

之罪行。如有违反本保密承诺书的行为，国家有关部门和公司有权依法追

究本人一切责任。

4、〈涉密人员离岗离职保密承诺书》是保护国家秘密安全的必要手段,

也是对我本人的约束和爱护。如有违反该保密承诺书的行为，本人愿意承

担因此造成的一切后果和责任。

5、上述保密承诺，本人巳仔细阅读，对所有的内容没有疑义。

6、此保密承诺书自本人签字之日起生效。

承诺人姓名：联系电话：

承诺人身份证号码：

承诺人现住址：

年月日

注:本〈承诺书》一式三份，行政部一份（存本人档案或聘用合同），

保密办一份（备案），承诺人一份。

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附表03-11

涉密载体清退表

序号类型名称编号密级去向

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附表03-12

编号：

涉密人员脱密期通知书（存根）

同志现已脱离涉密岗位,根据＜涉密人员脱密期管理

办法），该同志脱密期自年月日始至年

月日止。现由部门履行脱密期管理工

作。

保密管理办公室主任：

年

月日

编号：

涉密人员脱密期通知书

同志现已脱离涉密岗位，根据〈涉密人员脱密期管

理办法》，该同志脱密期自年月日始至_____年

_____月日止。

现由你部门负责履行该同志脱密期管理工作,请督促该同志在脱密

期期间，自觉遵守单位有关涉密人员管理的各项规章制度,对从事

涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密继续履行保密义务，脱

密期及以后不得以任何形式接触国家秘密。

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脱密期限届满，脱密期自行解除。

特此通知

保密管理办公室主任：

年

月日

附表03-13

编号：

涉密人员脱密期管理委托书（存根）

—同志原系我单位（口核心、口重要、口一般）涉密

人员，于—年—月—日在（口辞退、口辞职），前往

就职,根据我单位〈涉密人员脱密期管理办法》，该同志脱

密期自一年—月—日始至一年—月—日止。现委托贵单位

保密工作管理部门履行脱密期管理工作。

天津市XXXXXXXX有限公司保密工作领导小组

年

月日

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编号：

涉密人员脱密期管理委托书

保密工作管理部门：

同志在我单位从事涉及国家秘密工作，是单位按照

相关规定界定的（口核心、口重要、口一般）涉密人员。根据＜涉密

人员脱密期管理办法》，该同志脱密期自一年—月—日始至—

年一月一日止。

现特委托贵单位完成对该同志的脱密期管理T作，请督促该同志在

脱密期间自觉遵守国家有关涉密人员管理的各项规章制度,履行涉

密人员义务和责任，保守在我单位担负涉密工作期间掌握、知悉、

管理的国家秘密。

脱密期限届满，脱密期自行解除。

天津市XXXXXXXX有限公司保密工作领导小组

年

月日

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附表03-14

天津市XXXXXXXX有限公司脱密期期间跟踪回访记录表

姓名离岗前所在部门

离岗前涉密岗位涉密等级

离岗时间脱密期限

现工作单位

现工作部门脱密期监管人

是否私自留存涉密载体是口否口

是否泄漏所知悉的涉密信息是口否口

是否打探不应知悉的涉密事项是口否口

是否私自为境外组织、机构提供服务是口否口

是否自觉遵守计算机使用管理要求，做到上

是口否口

网不涉密、涉密不上网

脱密期间保是否未经审批私自出国（境）是口否口

密职责履行

其它情况说明：

情况

脱密期监管

责任人签字

人签字

保密管理

办公室

审批意见保密办主任签字：

年月日

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附表03-15

涉密人员护照管理情况一览表

序号姓名所在部门涉密等级护照编号签发地点签发日期有效期至备注

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附表03-16

涉密人员因私出国（境）申请审批表

号:

姓名性别民族

政治面目职务涉密程度

所在部门宦话手机

出境原因出访地

出境期限自年月日至年月日止，计天/月

我承诺：

口在出国（境）期间，坚决遵守各项保密规定，严守政治纪律、组织纪律、外事纪律，履行

保守国家秘密的义务。

□保证不在国（境）外公共场所谈论和处理国家秘密，不向国（境）外组织、机构、人员泄

露、非法买卖国家秘密及不宜公开的有关事项，不利用无保密保障通讯设备谈论、处理、传

输涉密信息。

口负责妥善保管好因公出国（境）所携带的文件资料和载体，保正安全，不丢失。

口遵守出国（境）承诺期限，按期回国，并在回国七日内，向保密管理办公室上交本人护照

并汇报在国（境）外的活动的情况。

口若违上述承诺，我将愿意承担由此所造成的一切后果。

承诺人：

年月日

部门负责人

审核意见

签字：

年月日

保密管理办公

室审核意见

签字：

年月日

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保密工作领导

小组审批意见

签字：

年月日

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附表03-17

涉密人员因私出国（境）保密守则

姓名所在部门

涉密等级脱密期限

出国（境）

理由

所赴国家

（地区）

联系方式

我承诺在出国（境）期间，遵守国家的保密法律、法规和单位的保密制

度与规定，严守保密纪律，不携带任何国家秘密文件、资料和物品以及其

它秘密载体。在对外交往中，做到内外有别，不擅自提供任何秘密信息。

如因个人行为造成失泄密，愿承担一切法律责任。

课密承诺

承诺人：

年月日

备注

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附表03-18

保密协议

一、甲方的责任：

1、甲方根据保密管理的要求，为乙方提供必要的保密工作条件

（包括保密工作环境、保密设备设施等）。

2、甲方负责对乙方遵守各项保密制度的情况进行检查。

3、甲方负责对乙方进行经常性的保密教育，以强化保密意识，

明确保密范围。

4、甲方依据乙方的涉密程度,按时发放保密补贴；对乙方认真

履行保密职责并作出突出贡献时，甲方按照公司保密奖惩规定,予

以相应的保密奖励。

5、对脱离涉密岗位人员，按照规定实行脱密期管理。

二、乙方的责任

1、自觉遵守＜中华人民共和国保守国家秘密法〉，在岗期间遵守

各项保密管理制度和规定。

2、自觉履行保密岗位职责，如发生失、泄密事件及时报告，并

按有关规定接受相应惩处。

3、脱离涉