excel 教程第11章表格和图表

第11章表格和图表

电子表格程序能够让用户通过单元格来存贮、组织和

显示数据，不用编写程序就可以完成计算。从而解决了一

般人难以掌握编程技术的问题。

第11章表格和图表

>Excel2000中文版概述

/Excel2000的主要功能

①表格处理功能

包括输入数据，修改、删除数据，完成各种

计算，格式化表格，打印表格等等。

②数据管理与分析功能

在工作表（电子表格）中模拟实现关系数据

库管理系统，可对数据库进行增删记录、查询、

排序和统计等操作。

第11章表格和图表

>Excel2000中文版概述

/Excel2000的主要功能

③图表处理功能

能够将指定的数据转换成图表，类型丰富,

表现直观。

/一个实例

第11章表格和图表

>Excel2000的界面

/Excel2000的窗口

①标题栏

标题前部分为程序名66MicrosoftExcelJ,;标题

后部分为正在编辑的文档文件名，新文档则使用

临时文件名（cBook1\"Book2”等。

②命令菜单

Excel2000的系统命令菜单分为9大类。

③工具栏

第11章表格和图表

>Excel2000的界面

/Excel2000的窗口

④编辑栏

从左至右依次为名称框、输入取消按钮、输入确认

按钮、公式前导符和内容框。

名称框显示当前选项的地址、名称，或已命名区域

的列表，当输入公式时显示函数列表；

输入取消按钮和输入确认按钮在编辑状态时出现；

单击公式前导符按钮表示要输入公式；

内容框中显示当前单元中已输入的内容。

第11章表格和图表

>Excel2000的界面

/Excel2000的窗口

⑤状态栏

左部为操作状态信息，右部为键盘状态信息。

⑥文档窗口

文档窗口也叫做工作簿窗口。

每张工作表由256(28)列,65536(216)行组成。

每张工作表都有一个标签，标签名确定工作表。默认

的工作表标签名为Sheet!、Sheet2、Sheet3o

第11章表格和图表

>Excel2000的界面

,单元和区域

工作表列与行的交界称为单元，是工作表的基本单位，

其中可容纳32000个字符。

单元坐标也称为单元地址。

工作表中单元地址是二维的，其形式为列行。工作簿中

单元地址为三维的，形式为标签名!列行，如：shee⑵A3:表示

表sheet2的第A列第3行的那个单元格。（2007xia）

活动单元（当前单元）的坐标显示在名称框中。单元光

标右下角的小黑点叫做填充柄。

第11章表格和图表（20110922体育）

>Excel2000的界面

/单元和区域

/单元格垂直和水平方向的对齐方式（2007下56）,要

输入文本需要键入单引号（2008上53）。

单元格内容的输入：

2007下552008上592009上532009下43

退出EXCEL的方法：

⑴ALT+F4

（2）ALT+F,然后按x

（3）单击excel窗口右上角的关闭按钮

第11章表格和图表

由一个工作表中相邻单元构成的矩形称为区域，区域有4

种形式。

区域坐标（区域地址）：用该区域任意两个对顶点单元的坐

标中间使用“：”分隔开来表示，如

Al：D9O

第11章表格和图表

/数据类型

①数值型数据

数值型数据用于描述事物的数量。对数值型数据可以进

行算术运算、关系运算及函数运算。

数值型数据还用来表示日期和时间。日期用整数表示，

时间用不小于0且小于1的数表示。

Excel规定：1900年1月1日对应数值1,每增加一天其对应

数值也加1。最大的日期序数为2958465,对应于9999年12月31

日。零点对应数值0,每增加一小时其对应数值加1/24。例如

A1单元格的值为200821,如果修其设置为数值类型，则为

39479.00

2008-2-1

第11章表格和图表

>Excel2000的数据

/数据类型

②字符型数据

字符型数据用于描述事物的特性，包括任意可打印的

ASCII字符或汉字。对字符型数据可以进行连接运算、关系

运算及函数运算。

字符型数据前导符“…。不是数据的一部分，而只

表明其后的内容作为字符型数据处理。它主要是对那些系统

会优先认定为数值型的数据需要强制其作为字符型数据时使

用。

11章表格和图表

>Excel2000的数据

/数据类型

③逻辑型数据

逻辑型数据用于描述事物之间关系的成立与否，只有FALSE

（表示不成立）和TRUE（表示成立）两个值。对逻辑型数据可以

进行逻辑型函数运算。

④数组型数据

数组型数据是作为整体处理的若干个数据，其中每个数据为

数组的一个分量。

第11章表格和图表

>Excel2000的数据

，数据形式

①常量

常量是指固定不变的量，包括数值常量、字符常量和逻辑

常量。

②公式

公式是一个以“="（称为公式前导符）开始的用运算符将

数据联接起来的一个合理的运算表达式。公式的结果依赖于所

使用的数据。

公式中的字符型常量必须用双引号"”括起来，否则系

统将认为是一个区域名称。="abc"&"a"

第11章表格和图表

>Excel2000的数据

/数据格式

单元中的数据可以通过设置单元格的格式，使

其以不同的格式显示。

第11章表格和图表

>Excel2000数据的运算

/算术运算

①加、减（+、-）

②乘、除（*、/）

③正、负（+、・）

④乘方（人）

⑤括号（（））

在算术表达式中，括号运算、乘方运算、正、负运算、

乘除运算、加减运算的优先顺序依次递减。

引用运算符：冒号和逗号

冒号：称为区域运算符，A1:A10表示A1到A1O的所有单元格。

逗号：连接运算符，A1,A10表示A1和A10这两个单元格。

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>Excel2000数据的运算

/字符串连接运算

字符串连接符“&”，用于将其左右两边的数据作为

字符串连接合并成一个字符串。

如:=’'abc"&''123“="abc123''

第11章表格和图表

＞Excel2000数据的运算

/关系运算

关系运算用于判断一个命题是否成立，即计算两个数

据之间的某种顺序关系是否成立。成立时结果为逻辑值

TRUE,否则为FALSE。

①小于（＜）④不小于（＞=）

②大于（＞）⑤不大于（＜=）

③等于（=）⑥不等于（＜＞）

字符型数据的顺序按其机内码的顺序排列。

第11章表格和图表

>Excel2000数据的运算

/比较条件式

比较条件式用于描述一个条件，其一般形式为关系运算

符后面跟一个常量数据构成。

①关系运算符可以省略。

②字符型常量不加，并可用表示一串任意字符、

用“?”表示一个任意字符。

③比较条件式单独使用没有意义，它一般是作为函数的参

数或用在条件区域中。

第11章表格和图表

>Excel2000数据的输入与编辑

/向当前单元中输入数据

①数值的输入

整数、小数、分数、日期、时间的输入。

②字符串的输入

对于系统会优先认定为数值型的数据需要强制其作为字

符型数据时，需先输入字符串前导符——单引号，然后再输

入内容。

③公式的输入

先输入公式前导符“="，再输入公式的内容。

第11章表格和图表

>Excel2000数据的输入与编辑

/向区域中输入数据

①向一般区域中输入数据

选定区域，在当前单元中输入数据，然后按[Ctrl]+[Enter]键。

②在行或列区域中自动填充一个序列

序列包括等差数列、等比数列、日期序列、自动增1字符

序列或自定义序列。方法如下：

编辑---填充---序列

自定义序列是事先定义好其先后次序的由若干字符串组成的序

列。

第11章表格和图表

Excel2003已经定义了一些常用序列，除此以外，我们还可以建

立自定义填充序列，进行个性化的设置。其具体操作步骤如下:

(1)在工作表内选定已输入的数据项，如图1所示。

(2)选择“工具”选项”命令，打开“选项”对话框。

(3)单击“自定义序列”标签，打开“自定义序列”选项卡,

如图2所示。选项

03表皎色瞬保存怙蝶检查拼写检查安全性

视E1重新计算俄转窜视1-2-3的超勤后定文序内

除3列目

IM⑧1

按Inter键分I■列衰条目

从单元格中导入序列(！)

SA32SAS553I导入④I

图1

选定数据项图2“自定义序列”选项卡

1

4)在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项，然后单

击

“导入”按钮，选定的数据项即显示在“输入序列”歹I表框

和“自定义序列”列表框中。

<

5)单击“确定”按钮。

第11章表格和图表

自定义填充序列:

例：自定义下面这个填充序列

c

商

商

商flc

商

商

歌

商

商

默

商

第11章表格和图表

(2005下51)

•新建一Excel文档，要在Al：A100的区域快速填充上1、2、

3、..98、99、100这个步长为1的等差数列，可以采用的

方法是

•(51)A.在A1单元格填入1,向下拖动填充柄至A100单

元格

•B.在A1单元格团如100,按住Ctrl健向下拖动填充柄

至A100单元格

•C.在A100单元格填入100,按住按住Ctrl健向上拖动

填充柄至A1单元格

•D.在A100单元格填入100,向上拖动填充柄至A1单元

格

第11章表格和图表

>Excel2000数据的输入与编辑

,设置有效数据

在一个区域中设置所允许的数据值的范围、类型和模式。

方法为：

选定要限制的单元格，“数据”——“有效性”，进行相应设置

当该区域中出现不允许的数据值时，系统发出警告或给出

标示。此功能保证了数据的正确性。

第11章表格和图表

>Excel2000数据的输入与编辑

/数据的编辑

可以在内容框或直接在单元格中修改数据。

若单元中的数据为公式，系统用不同的颜色突出显示

出公式中坐标所对应的单元或区域。拖动原单元格或区域

四周的彩色边框或拖动原区域的填充柄来修改公式中的单

元或区域坐标。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/函数的概念

函数是一种随自变量的变化而变化的量，又称为因变量。

工作表函数（也称为内部函数）实质上是一个个具有某种

计算功能的程序，使用内部函也称为函数调用。

内部函数的一般格式为：

〈函数名〉（参数1,参数2,……）

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/函数的概念

掌握一个内部函数需要了解：

①函数名一函数的标识。

②参数的个数和每个参数的数据类型

参数可以是常量、单元坐标、区域坐标、表达式。特别

地，参数本身也是函数时，称为函数的嵌套。

③函数的返回值一函数的运算结果。

④参数为常量、单元坐标或区域坐标时的区别。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/函数的概念

介绍函数格式时：

number—表示数值型的参数

text一表示字符型的参数

logic一表示逻辑型的参数

value一表示不限制数据类型的参数

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/函数的输入

在公式中输入函数有三种方法：

方法一：依次键入函数名一左括号一参数一右括号

方法二：使用［插入］［函数］命令

方法三：利用内部函数的下拉列表

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/数学与三角函数

1,绝对值函数一ABS

【格式】ABS(number)

【功能】返回number的绝对值。

【说明】number为任意实数或单元坐标。

【例】=ABS(2)的值为2;=ABS(・2)的值为2。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/数学与三角函数

2,取整函数一INT

【格式】INT(number)

【功能】返回number向下舍入后的整数值。

【说明】number为任意实数或单元坐标。

【例】=INT(8.9)的值为8;=附“・8.9)的值为・9。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

，数学与三角函数

3.求余数函数一MOD

【格式】MOD(number,divisor)

【功能】返回number除以divisor所得余数，结果的正负号与

divisor相同。

【说明】number和divisor均为任意实数或单元坐标。

【例】=MOD(8,3)的值为2;=MOD(J3)的值为1;

=MOD(8,-3)的值为-1;=MOD(-8,-3)的值为・2。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/数学与三角函数

4,符号函数一SIGN

【格式】SIGN(number)

【功能】number大于0时返回1,小于0时返回-1,等于0时

返回0o

【说明】number为任意实数或单元坐标。

【例】=SIGN(10)的值为1;=SIGN(4・4)的值为0;

=5的郎・0.001)的值为・1。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/数学与三角函数

5.四舍五入函数一ROUND

【格式】ROUND(number,num_digits)

【功能】返回number四舍五入后保留num_digits位小数的值。

【说明】number为任意实数或单元坐标，num_digits为任意整数。

【例】=ROUND(2.15")的值为2.2;

=ROUND(2.149,1)的值为2.1;

=ROUND(-1.475,2)的值为-1.48;

=ROUND(21.5,・1)的值为20。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

6.求和函数一SUM

【格式】SUM(numbed,number2,...)

【功能】返回参数表中所有参数之和。参数个数最多不超过

30个，常使用区域形式。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/数学与三角函数

7,求和函数一SUM

【说明】由数字构成的字符串将被转换成相应的数值，逻辑常

量FALSE被转换成数值0,TRUE被转换成数值1。而当参数

为单元或区域坐标时，对其中上述值不予转换，一律作0处

理。

【例】=SUM(3,2)的值为5;=SUM(“3”,2,TRUE)的值为6。

假设区域A1:A3中各单元的值为1、2、3,B1:B3中各单

元的值为“1”、“2”、“3"，贝I:=SUM(A为A3)的值为6;

=SUM(B1:B3)的值为0;=SUM(B1,B2,B3)的值为0。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/数学与三角函数

8.条件求和函数一SUMIF

【格式】SUMIF(range,criteria,sum_range)

【功能】返回区域range内满足条件criteria的单元格所顺序对应

的区域sumjange内的单元格中的数值之和。

【说明】

range:为任意区域，在此区域中进行条件测试；

criteria:为用双引号括起来的比较条件式，也可以为数值常量或

单元坐标；

sum_range：为实际进行求和的区域，必须与区域range的规格相

同。它为可选参数，其默认值为range。

第11章表格和图表

8.条件求和函数一SUMIF(续)2009下

ABCID1EFG铜羲金

行聘订单金额销售人员订单总额

2008111¥500.00张三4¥1,950.0097.5

季四襄

2008112¥450.003¥750.0022.5

2008113¥250.00王五3¥970.0029.1

2008114¥420.00王五

2008115¥150.00张三

2008116¥950.00窿三

2008117

2008118¥200.00李四

2008119¥300.00王五

2008120¥350.00张三

计算张三的订单总额时,=SUMIF(C2:C11,E2,B2:B11),C2:C11为

range,即为条件测试区域，从B2:B11中选择满足条件的数值进行求和。

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>Excel2000的工作表函数

/文本函数

9.左截取子串函数一LEFT

【格式】LEFT(text,num_chars)

【功能】返回字符串text左边num_chars个字符的子字符串。

【说明】text是用于截取的字符串，num_chars为任意非负整数，

用以指定所要截取的字符串长度，它的默认值为1O如果

num_chars大于text的总长度，则函数会返回text的全部内容。

如果省略num_chars则返回text最左边的一个字符。

［例］=LEFT("SalePrice”,4)的值为“Sale”。

第n章表格和图表o

>Excel2000的工作表函数

/文本函数

10.右截取子串函数一RIGHT

［格式］RIGHT(text,num_chars)

【功能】返回字符串text右边num_chars个字符的子字符串。

【说明】同LEFT函数，如果省略num_chars,则返回text最右边

的一个字符。

【例】=RIGHT("SalePrice”,5)的值为“Price”。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/文本函数

7■任意截取子串函数一MID

【格式】MID(text,start_num,num_chars)

【功能】返回字符串text从start_num起num_chars个字符的子

字符串。

【说明】start_num用以指定从text字符串中的第几个字符开始

截取，text中的第一个字符的位置为1。

【例1=MID("TheSalePrice",5,4)的值为“Sa。。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/逻辑函数

1.逻辑“与”函数一AND

【格式】AND(logical!,logical?,...)

【功能】当所有参数的值都是TRUE时，返回TRUE;否则返

回FALSEo

【说明】LogicaM,logical,是1到30个结果为TRUE或

FALSE的表达式，多以关系运算表达式的形式出现。

［例］=AND(2+2=4,2+3=5)的值为TRUE;

=AND(TRUE,FALSE)的值为FALSE;

=AND(2+2=4,2+3=5)的值为FALSEo

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/逻辑函数

2.逻辑“或”函数一OR

【格式】0R(logicall,logical,...)

【功能】当所有参数的值都是FALSE时，返回FALSE;否则返回

TRUEo

【说明】同AND函数。

【例】=0R(1+1=1,2+2=5)的值为FALSE;

=0R(TRUE,FALSE)的值为TRUE。

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>Excel2000的工作表函数

/逻辑函数

3.逻辑“反”函数一NOT

【格式】NOT(logical)

【功能】若logical的值为FALSE时,返回TRUE;若logical的值

为TRUE时，返回FALSE。

［例］=NOT(1+1=2)的值为FALSE;

=NOT(FALSE)的值为TRUE。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/逻辑函数

4.条件选择函数一IF

这是一个非常重要的函数。所有“根据不同情况选择

不同表达式进行计算”的操作都是由IF函数完成。

【格式1IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

【功能】当logical_test取值为TRUE时，返回value_if_true的

结果；否则返回value_if_false的结果。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

，逻辑函数

4,条件选择函数一IF

【例1=IF(B2>=60,“Pass”「Fail")会根据B2单元中的数值产生一

个“Pass”或“Fail”的字符串；

=IF(AND(HOUR(B2)>=6,HOUR(B2)<=18),“白天”「夜晚”)

根据B2单元中的时间值来判断是“白天”还是“夜晚”；

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/逻辑函数

4.条件选择函数一IF

一个IF函数可实现“二者选其一”的运算，若要实现

“多者选其一”的运算，则要用嵌套的IF函数来完成。即

参数value_if_true或value_if_false本身又是一个IF函数。

IF函数的嵌套最多只能有7层。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/逻辑函数

4,条件选择函数一IF/

【例】假定在B2中存放着一个考试成绩。-----

若B2中的数大于89,返回A;、-----►

若B2中的数在80至89之间，返回B;\

若B2中的数在70至79之间，返回C;

若B2中的数在60至69之间，返回D;、

若B2中的数小于60,返回F。、，

可以用嵌套的IF函数：

=IF(B2>89JA”,IF(B2>79,HBa,IF(B2>69,MCU,IF(B2>59JD“，”F"))))

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/逻辑函数

4.条件选择函数一IF

【例】表661中年龄的计算问题，在于判断今年的生日是否

已过去。今年已过生日就是说统计日的日期比今年生日日

期的数值大。据此，D3单元中的公式如下：

=IF(TODAY()>=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C3),DAY(C3)),

YEAR(TODAY())-YEAR(C3),YEAR(TODAY())-YEAR(C3)-1)

第11章表格和图表

IF函数：

执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函

数IF对数值和公式进行条件检测。

语法：

IF(logical-test,value—if一true,value_if_false)

Logical-test:表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

•例如，A10==100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于

100,表达式即为TRUE,否则为FALSE。

Value.if-true:logical-test为TRUE时返回的值。

•例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical.test参数

值为TRUE,则IF函数将显示文本“预算内”。如果logical.test

为TRUE而value.if.true为空，则本参数返回0(零)。如果要显

示TRUE,则请为本参数使用逻辑值TRUE。value.if.true也可以是

其他公式。

第11章表格和图表

IF函数：

•Value_if-false：logical-test为FALSE时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且

logical-test参数值为FALSE,则IF函数将显示文本“超

出预算”。如果logical.test为FALSE且忽略了

value_if_false（即value_if_true后没有逗号），则会返

回逻辑值FALSE。如果logical-test为FALSE且

value.if-false为空（即value-if_true后有逗号，并紧

跟着右括号），则本参数返回0（零）。VALUE.if.false也

可以是其他公式。

第11章表格和图表

IF函数：

判断Al：H1的值是否＞=0,如果为真则返回1,否则返回0,返回

的值分别存放在A2：H2

A2▼今=IF(A1>=O,1,0)

ABCDEFGHI

1323362020

21

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

，统计函数

1,计数函数1-COUNTA

【格式】COUNTA(valuel,value2,...)

【功能】返回参数组中所有参数的个数，对于区域参数则返回

其中非空白单元的数目。

【说明】所要计数的可以是任何类型的数据，参数一般用区域

的形式。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

,统计函数

2,计数函数2-COUNT

【格式】COUNT(value1,value2,...)

【功能】返回参数组中数值的个数，对于区域参数则返回其中数据为

数值型的单元数目。

【说明】参数一般用区域的形式，除非执意要计算区域中数据为数值

型的单元数目时使用，一般情况下都使用COUNTA。

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/统计函数

3.条件计数函数一COUNTIF

【格式】COUNTIF(range,criteria)

【功能】返回区域range中数据取值符合条件criteria的单元格数

目。

【说明】range为任意区域，在此区域中进行条件测试并计数；

criteria与SUMIF函数中的要求相同。

【例】用公式计算出表661中讲师的人数：

=COUNTIF(G3:G32J讲师”)

或=COUNTIF(G3:G32,G5)

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

/统计函数

4.求平均值函数一AVERAGE

【格式】AVERAGE(numbed,number2,...)

【功能】返回诸参数的平均值(算术平均值)。

【说明】参数一般用区域的形式，其中含文字、逻辑值的单元格和

空白单元格不被计入，但含零的单元格被计入。因此要严格区分

区域中的空白单元格和包含零或包含非数值数据的单元格。

【例】用公式计算表661中所有教师的平均基本工资：

=AVERAGE(H3:H32)

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

,统计函数

5,求最大值函数一MAX

【格式】MAX(numbed,number2,...)

【功能】返回参数表中的最大值。

【说明】参数一般用区域的形式。

【例】用公式计算表661中的教师最高基本工资:

=MAX(H3:H32)

第11章表格和图表

>Excel2000的工作表函数

,统计函数

6,求最小值函数一MIN

【格式】MIN(numbed,number2,...)

【功能】返回参数表中的最小值。

【说明】参数一般用区域的形式。

【例】用公式计算表661中的教师最高基本工资:

=MIN(H3:H32)

第11章表格和图表

SUMIF(range,criteria,sum.range)

1)range:为用于条件判断的单元格区域。

2)criteria:为求和的条件，其形式可以为数字、表达式或

文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或

"apples"。条件还可以使用通配符，如需要求和的条件为第

二个数字为2的，可表示为“?2*:从而简化公式设置。

3)sum.range:是需要求和的实际单元格。

疾=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)

BCDEFG

订单金额销售人员销售人员订单数

¥500,000JairyJarry316500^9J

¥450,000JaarryHeien41070000

¥250,000TomTom31240000

¥420,000MikeMike52328000

¥450,000Mike

XnnnMiM

第11章表格和图表

Countif函数：

C0UNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个

数，该函数的语法结构为COUNTIF(rage,criteria),其参数range表

示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria^

示指定的统计条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文

本。在运用COUNTIF函数时要注意，当参数criteria为表达式或文

本时，必须用引号引起来，否则将提示出错。

例如：用countif函数统计下表中“张三”，“李四”，“王五”出现

的次数

=COUNTIF（C2:C11,“张三“）

=COUNTIF（C2:C11,“李四”）

=COUNTIF（C2:C11,“王五”）

第11章表格和图表

函数LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。函数LOOKUP的向

量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返

回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数

LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，

然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

函数LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。

•LOOKUP.vector的数值必须按升序排序：.・・、-2、-1、0、

1、2...A-Z、FALSE.TRUE;否则，函数LOOKUP不能返

回正确的结果。文本不区分大小写。

第11章表格和图表

lookup使用方法：

(1)向量形式：公式为=

LOOKUP(lookup.value,lookup-vector,result-vector)

lookup-value：为指定查找的值，它可以为数字、文本、逻

辑值或包含数值的名称或引用；

lookup-vector：为查找区域，lookup-vector的数值可以为

文本、数字或逻辑值；

result-vector：为结果区域，只包含一行或一列的区域其大

小必须与lookup-vector相同。

如果成功查找则返回结果，否则返回#皿人.

第11章表格和图表

(2)数组形式：公式为

=LOOKUP(lookup-value,array)

式中array—包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它

的值用于与lookup-value进行比较。

例如:LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意：lookup.vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP

不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP

找不到lookup—value,则查找lookup.vector中小于或等于

lookup—value的最大数值。出口果lookup—value小于

lookup-vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/Ao

第11章表格和图表

＞公式中坐标的引用

/坐标引用的概念

公式中经常含有单元或区域坐标，这叫做在公式中引用

单元或区域的坐标，简称为坐标引用。

在单元之间复制公式时，我们有时希望公式中的坐标

引用能作自动调整，有时却不希望。这时可以采用单元或区

域坐标的相对引用、绝对引用、混合引用和循环引用等多种

引用形式。

第11章表格和图表

＞公式中坐标的引用

,各类坐标引用的特性

相对引用：列行，如B3。公式复制时，所引用的行或列

的坐标修发生相对变化。

混合引用：$列行或行$列，如$83或B$3。公式复制时,

所引用行列坐标中的相对坐标发生变化，而绝对坐标则不发

生变化。

绝对引用：$列$行，如$B$3o公式复制时,所引用的行

或列的坐标不发生变化。

第11章表格和图表

＞公式中坐标的引用

,各类坐标引用的特性

区域坐标引用时其两个顶点单元的坐标也可以分别使用坐标

引用的4种形式，如$8$3壬7等。

循环引用是指公式引用自身所在单元格的坐标。

千万记住：只有在公式复制时，各种坐标引用才会起作用！

第11章表格和图表

＞基本操作

/单元和区域的选取

/在区域中复制数据

/数列的填充及字符序列的自动填充

/拖拽和双击填充柄

/工作表格式设置

/数据的复制与移动

/区域中的公式、格式或取值的分别复制

/区域中数据的转置和数据的合并粘贴

第11章表格和图表

＞基本操作

/清除区域中单元格的格式、内容

/工作表中区域的插入与删除

/工作表中列（行）的插入、删除与隐藏

/工作表的增删、移动、重命名与隐藏

,工作表的保护与解保护

“工具”——“保护”

/工作表的打印

第11章表格和图表

＞图表与图形

/图表概述

图表是数据的图解说明，是数据的一种表现形式，可以

直观地表示数据所表达的意义。

Excel2000提供了非常强的图表处理功能，它能够将工

作表中一个区域内的数值和字符数据转换成一种图形数据，

生成各种类型的图表。

图表对数据的表现是动态的，一旦图表所依赖的数据发

生了变化，图表也会随之自动更新。

第11章表格和图表

＞图表与图形

/图表的组成

第11章表格和图表

＞图表与图形

/图表类型

常见的图表类型有柱形图、折线图、饼图和XY散点图

等。

XY散点图所表示的是数据之间量与量的对应关系，因

而是二维的。其它类型的图表，其分类轴上的数据是均匀

排放的，它们只充当标记而不具有量的意义，故它们均是

一维的。

第11章表格和图表

＞图表与图形（2007上半年）

/图表类型

①柱形图

柱形图是用柱形块表示数据的图表，用于反映数据之间

的相对差异，为最常用的图表类型。同一数据系列中的数据

点用同一颜色绘制。

②折线图

折线图是用点以及点与点之间连成的折线表示数据的图

表。用于反映数据之间的顺序变化。同一数据系列中的数据

绘制在同一条折线上。

第11章表格和图表

＞图表与图形

/图表类型

③XY散点图

XY散点图也是用点以及点与点之间连成的折线表

示数据的图表，其X轴为数轴，它所对应的数据系列为

必选项，其中的数据是图中数据点在横轴上的值而不是

标记。

④饼图

饼图是用几个扇形切片构成的圆盘来表示数据的图

表。它只能处理一组数据系列，表现其中各数据的量在

总和中所占的百分比。

第11章表格和图表

＞图表与图形

，图表的建立

生成一个图表的一般步骤为：

①在工作表中输入数据

②选取准备作图的数据区域

③激活“图表向导”

④在“图表向导”对话框中设置参数

第11章表格和图表

＞图表与图形

/图表向导

图表向导共有4个步骤：

①设置图表类型

②设置图表数据源

数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数

据系列。

第11章表格和图表

＞图表与图形

/图表向导

图表向导共有4个步骤：

③设置图表选项

包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据

表等。

其中，标题分为图表标题、数值轴标题和分类轴标题。

数据标志是在数据点上标注的文字。数据表是在图表中显

示数据源中数据的列表。

第11章表格和图表

＞图表与图形

/图表向导

图表向导共有4个步骤：

④设置图表位置

可将图表嵌入工作表内，图表和数据邻近，便于打

印输出在同一张纸上。也可修图表独立地放在一个新工

作表中，与其它工作表具有同等的地位，图表和数据表

之间可以方便地切换。

第11章表格和图表

＞图表与图形

/图表的编辑

选定图表后，可对图表进行改变大小、移动位置和删除等

操作。这时Excel2000的命令菜单中的［数据］命令变成了［图

表］O

［图表］命令中的［图表类型］、［数据源］、［图表选项］、［位

置］与图表向导中的4个步骤相对应。

另外，对图表的任一组件都可以进行字体、颜色、图案等

的设置。双击某组件就可以弹出相应的“格式”对话框。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

/数据清单的概念

数据清单是工作表中若干列和至少两行的一个区域中的数

据，在结构上是一个二维表。

每一列称为一个字段，每个字段的第一行单元中的内容叫

做字段名，以下各行单元中的内容都叫做字段值。

数据清单的第一行称为标题行，由所有字段名组成，又称

为字段名行。以下各行均称为记录，即记录是由同一行中的所

有字段值组成。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

，数据清单的建立和管理

在一个区域中按照数据清单的格式输入所有的字段名和

字段值即创建了一个数据清单。

利用［数据］［记录单］命令可以将一个数据清单组织成一

个记录本，每一页上一个记录。其中用文字框表现的字段中

的数据是常量，否则是公式。通过记录本可以浏览数据清单

内容、增加记录、删除记录和编辑记录，还可以查找符合搜

索条件的记录。

第11章表格和图表

A数据管理与分析

/数据的排序

排序操作是指对一个区域内的数据，根据其中一些

列（行）中各个单元取值的大小按递增或递减的原则将

所有行（列）重新排列其前后（左右）顺序。

数据清单中记录的排序是根据某些字段（关键字）

的字段值的大小按递增或递减的原则对数据清单中的所

有记录重新排列其先后顺序。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

/常规排序

常规排序是指按指定列中数据值的普通顺序对行进行

排序。

主要关键字是对排序区域中所有行排序所依据的列。

次要关键字是对主要关键字的值相同的行作进一步排序

所依据的列。第三关键字是对次要关键字的值相同的行

再作进一步排序所依据的列。

排序实质上是一种分类。

多于3个关键字时可以分多次排序：先排次序靠后

的关键字，后排次序靠前的关键字。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

,非常规排序

非常规排序是指按自定义序列排序、按行排序、按

笔画排序、区分大小写排序等。

“数据”“排序”——“选项”，进行选择即可

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

/分类汇总

分类汇总包含分类和汇总两个运算：先对某个字段进行

分类（排序），然后再按照所分之类对指定的数值型字段进

行某种方式的汇总。

常用汇总方式有：求和、计数、求平均值、求最大值、

求最小值等等。

分类汇总之后的数据清单是分级显示的。

未经分类（排序）的汇总结果是错误的。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

/创建数据透视表

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列

表的交互式报表，它是重新组织数据和统计数据的一个简单

有效的工具。

通过“数据透视表和数据透视图向导”来创建。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

,创建数据透视表

数据透视表和数据透视图向导：

■步骤之1一指定数据源类型和报表类型。

■步骤之2—指定数据源区域。

■步骤之3-指定数据透视表的显示位置。

■步骤之“版式”一设定“页”、“行”、“列”、汇

总字段和汇总方式。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

/修改数据透视表

①修改数据透视表的结构

先选定数据透视表，在“数据透视表和数据透视图向导

-版式”中进行修改。

也可以直接在数据透视表中进行修改。

②选择字段值选项

③更新数据透视表

数据源中数据的变化会自动反映到数据透视表中，需要

通过执行［数据］［更新数据］命令更新数据透视表的内容。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

/数据透视图

数据透视图是数据透视表的图解，建立方法与数据透视表

的基本相同。

在数据透视表中执行快捷菜单的［数据透视图］命令可以更

方便地建立数据透视图。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

/使用函数对数据清单进行数据统计

数据库统计函数是专门用来对数据清单中数据进

行统计的，数据库统计函数的一个重要特征是使用条件

区域。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

,使用函数对数据清单进行数据统计

①条件区域

对一个数据清单设置的一个或一组条件，要通过设

置条件区域来实现。

条件区域可以建在工作表中的任一空白区域。

先看教材中的例子。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

,使用函数对数据清单进行数据统计

①条件区域

所谓条件区域由至少两行和若干列组成，第一行为

条件标记行，以下各行的每个单元中均为条件。

每个单元格中放一个条件，同一列的条件为“或”

的关系，同一行的条件为“与”的关系，空白单元代表无

限制条件。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

,使用函数对数据清单进行数据统计

①条件区域

条件分为比较条件式和计算条件式两种形式，各有其使

用的方便之处，由条件标记来决定。

比较条件式已经熟悉。计算条件式是结果为TRUE或

FALSE的一个公式。

在条件区域中，每一列中的所有条件只能使用比较条件

式和计算条件式的一种。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

,使用函数对数据清单进行数据统计

①条件区域

使用比较条件式的列的条件标记必须是数据清单中某一

列的字段名，系统会根据字段名到数据清单的对应列中去检查

条件。

使用计算条件式的列的条件标记不能是数据清单中任何

一列的字段名，系统会根据计算条件式中所引用的字段到数据

清单的对应列中去检查条件。

第11章表格和图表

＞数据管理与分析

,使用函数对数据清单进行数据统计

①条件区域

计算条件式的公式要引用数据清单中的字段，方法有

两种：

之一，相对引用一个字段的第一个记录的单元坐标，

公式的结果显示FALSE或TRUE。

之二，直接使用一个字段的字段名（不加引号）。

第11章表格和图表

A数据管理与分析

,使用函数对数据清单进行数据统计

②数据库统计函数

数据库统计函数是一种带条件的统计函数，它必须作

用于一个数据清单并且还要附加一个条件区域。

第11章表格和图表

»数据管理与分析

/使用函数对数据清单进行数据统计

②数据库统计函数

数据库统计函数的一般格式为：

<函数名>(database,field,criteria)

其中：database—数据清单区域坐标。

criteria一条件区域坐标。

field一统计字段。

第11章表格和图表

A数据管理与分析

,使用函数对数据清单进行数据统计

②数