学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度一、总则1.目的为规范学校公章的使用，维护学校的正常工作秩序，保障学校及师生的合法权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校各部门、各单位在办理公务、开展工作过程中涉及学校公章使用的相关事宜。3.公章种类学校公章包括学校行政公章、党委公章、校长办公章、各部门专用章等。

二、公章的刻制、启用与废止1.公章刻制学校公章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行。由学校办公室统一负责向公安部门申请刻制，任何部门和个人不得私自刻制学校公章。刻制公章时，应提交学校批准文件、刻制申请等相关材料，经公安部门审核同意后，到指定的刻章单位刻制。2.公章启用新刻制的公章启用前，必须进行登记备案。登记内容包括公章名称、规格、启用日期、发放部门等。学校办公室负责将新启用公章的印模及启用通知发放到各相关部门和单位，并在学校内部进行公布。3.公章废止因机构变更、公章损坏、遗失等原因需要废止公章时，由原使用部门提出申请，经学校办公室审核，报学校领导批准后，办理公章废止手续。废止的公章应及时上缴学校办公室封存或销毁，并做好记录。

三、公章的保管1.保管原则学校公章实行专人保管制度，确保公章安全。公章保管人员必须具备高度的责任心，严格遵守公章使用规定，不得擅自将公章交他人保管或使用。2.保管职责学校行政公章由学校办公室指定专人保管；党委公章由党委办公室指定专人保管；校长办公章由校长办公室指定专人保管；各部门专用章由各部门指定专人保管。公章保管人员应妥善保管公章，存放于安全可靠的地方，防止公章被盗、丢失或损坏。公章保管人员应严格遵守公章使用登记制度，对每一次公章使用情况进行详细记录，包括使用时间、事由、批准人、用印份数等。3.保管人员变更公章保管人员因工作调动、离职等原因需要变更时，必须及时办理公章交接手续。交接时，应由学校办公室或相关部门负责人在场监督，确保公章交接清楚、手续完备。交接双方应在公章使用登记簿上签字确认，并注明交接日期。

四、公章的使用1.使用范围学校公章主要用于学校对外行文、签订合同、出具证明、办理各类审批手续等公务活动。各部门专用章仅限于本部门业务范围内的工作使用，不得超越范围使用。2.使用流程申请：使用公章的部门或个人应填写《学校公章使用申请表》，详细说明用印事由、用印内容、用印份数等，并经部门负责人签字审核。审批：根据用印事项的性质和权限，按照以下审批流程进行审批：一般性事务用印，由部门负责人审批。重要文件、合同、协议等用印，需经学校分管领导审批。涉及学校重大事项、重要决策等用印，须经学校主要领导审批。用印：公章保管人员在收到经审批的《学校公章使用申请表》后，应认真核对申请内容与审批意见是否一致，确认无误后方可用印。用印时，应确保印章清晰、端正，用印位置准确，并在每份用印材料上加盖骑缝章。登记：用印完成后，公章保管人员应及时在《学校公章使用登记簿》上进行详细登记，并将《学校公章使用申请表》存档保管。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要先使用公章后补办审批手续的，使用部门或个人应在事后及时补办相关审批手续，并向公章保管人员说明情况。因工作需要携带公章外出使用的，必须经学校主要领导批准，并填写《学校公章外出使用申请表》，注明外出事由、使用时间、携带人员等信息。公章外出期间，必须由专人负责保管，使用完毕后及时带回学校交回公章保管人员。

五、公章使用的监督与检查1.内部监督学校办公室负责对学校公章的使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保公章使用规范、安全。各部门应加强对本部门专用章使用情况的管理和监督，发现问题及时纠正，并向学校办公室报告。2.违规处理对违反本制度规定使用公章的行为，学校将视情节轻重给予严肃处理。对造成严重后果的，将依法追究相关人员的法律责任。如发现公章被盗、丢失或被冒用等情况，公章保管人员应立即报告学校办公室，并采取相应措施防止损失扩大。同时，学校将及时向公安机关报案，并配合公安机关进行调查处理