爱心团管理制度

爱心团管理制度一、总则（一）目的为规范爱心团的组织与运作，充分发挥爱心团在企业社会责任履行、员工凝聚力提升等方面的积极作用，特制定本管理制度。（二）宗旨秉持奉献爱心、传递温暖、回馈社会的宗旨，鼓励员工积极参与公益活动，促进企业与社会的和谐发展。（三）适用范围本制度适用于爱心团全体成员，包括爱心团的组织者、志愿者以及参与爱心团相关活动的企业员工。二、组织架构（一）管理委员会1.成员构成由企业内部具有影响力和组织协调能力的人员组成，包括人力资源部门代表、各部门负责人等。2.职责制定和修订爱心团的管理制度与发展规划。审议爱心团的年度工作计划和预算。监督爱心团各项活动的组织与实施。协调爱心团与企业内部其他部门以及外部相关机构的关系。（二）活动策划组1.成员构成由富有创意和策划能力的员工组成，可跨部门选拔。2.职责根据爱心团的宗旨和年度计划，策划各类公益活动方案。对活动方案进行可行性分析和风险评估。负责活动前期的宣传推广策划工作。（三）外联组1.成员构成熟悉对外沟通与合作的员工，可包括公关人员、行政人员等。2.职责寻找和联系合适的外部公益机构、社区组织等合作对象。洽谈合作事宜，签订合作协议。维护与外部合作机构的良好关系，拓展合作资源。（四）执行组1.成员构成根据每次活动的具体需求，从志愿者中选拔组成。2.职责按照活动策划组制定的方案，具体组织实施爱心团的各项活动。负责活动现场的人员安排、物资调配、秩序维护等工作。确保活动的顺利进行，并及时反馈活动执行过程中的问题。（五）宣传组1.成员构成擅长宣传工作的员工，如文案策划、摄影摄像、新媒体运营人员等。2.职责撰写爱心团活动的新闻稿件、宣传文案等。拍摄活动照片和视频，进行后期制作与传播。利用企业内部和外部的宣传渠道，对爱心团活动进行宣传推广，提升爱心团的知名度和影响力。三、成员管理（一）成员资格1.企业在职员工，认同爱心团的宗旨和理念，自愿申请加入。2.遵守国家法律法规和企业的各项规章制度。3.具备良好的社会公德和职业道德，具有奉献精神和团队合作意识。（二）成员加入1.员工向爱心团管理委员会提交加入申请，填写《爱心团成员申请表》，内容包括个人基本信息、加入意愿、参与公益活动的经历与特长等。2.管理委员会对申请进行审核，审核通过后，通知申请人参加爱心团组织的新成员培训。3.新成员参加培训并考核合格后，正式成为爱心团成员。（三）成员退出1.成员因个人原因需要退出爱心团的，应提前[X]个月向管理委员会提交书面申请。2.管理委员会在收到申请后，进行沟通了解，确认无误后办理退出手续。3.成员退出后，不再享有爱心团成员的权利，同时应妥善交接与爱心团相关的工作和资料。（四）成员权利1.享有参与爱心团组织的各类公益活动的权利。2.对爱心团的活动策划、组织实施等方面有提出建议和意见的权利。3.在爱心团组织的活动中，享有获得必要的培训和支持的权利。4.有获得爱心团表彰和奖励的权利。（五）成员义务1.遵守爱心团的管理制度和活动安排，积极参与爱心团组织的各项活动。2.按照要求完成爱心团分配的工作任务，认真履行职责。3.维护爱心团的声誉和形象，不得从事有损爱心团利益的行为。4.积极宣传爱心团的宗旨和活动，带动更多员工参与公益事业。四、活动管理（一）活动策划1.活动策划组应结合社会公益需求、企业实际情况以及员工兴趣，每年年初制定爱心团年度活动计划，明确活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容与形式等。2.在每次活动策划过程中，要充分进行调研和分析，广泛征求成员意见，确保活动方案具有针对性、可行性和创新性。3.活动方案应包括详细的活动流程、人员分工、物资需求、预算安排、风险应对措施等内容。（二）活动筹备1.外联组根据活动方案，及时与外部合作机构进行沟通协调，落实合作事宜。2.执行组按照分工，准备活动所需的物资和设备，如宣传资料、捐赠物品、活动道具等，并确保物资的质量和数量符合活动要求。3.宣传组提前制定活动宣传方案，通过企业内部公告、邮件、微信群、公众号等渠道进行宣传推广，吸引更多员工参与活动。4.在活动筹备过程中，管理委员会要定期组织会议，对筹备工作进行检查和督促，及时解决出现的问题。（三）活动实施1.活动执行组按照活动方案和分工，认真组织实施活动。在活动现场，要做好人员引导、秩序维护、安全保障等工作，确保活动的顺利进行。2.活动过程中，宣传组要及时收集活动照片、视频等资料，撰写新闻稿件，进行实时宣传报道，扩大活动影响力。3.各小组要密切配合，相互协作，及时沟通解决活动中出现的突发情况和问题，确保活动达到预期效果。（四）活动总结1.每次活动结束后，执行组要及时对活动进行总结，整理活动资料，撰写活动总结报告，内容包括活动实施情况、效果评估、经验教训、改进建议等。2.管理委员会组织召开活动总结会议，听取各小组的汇报，对活动进行全面评估和分析，总结经验，查找不足，为今后的活动改进提供参考。3.宣传组根据活动总结和新闻报道情况，制作活动成果展示资料，在企业内部进行宣传展示，进一步弘扬爱心团的正能量。五、财务管理（一）经费来源1.企业专项拨款，用于支持爱心团开展公益活动。2.员工自愿捐赠，鼓励员工为公益事业贡献一份力量。3.外部合作机构的赞助或捐赠。4.爱心团组织的fundraising活动收入。（二）经费使用原则1.专款专用原则，爱心团经费必须用于公益活动的开展，不得挪作他用。2.节约高效原则，合理安排经费支出，提高经费使用效益，避免浪费。3.公开透明原则，定期公布经费收支情况，接受成员监督。（三）经费预算与审批1.活动策划组在制定活动方案时，要同时编制活动经费预算，明确各项费用的支出明细和金额。2.经费预算报管理委员会审核通过后，方可执行。3.活动实施过程中，因特殊情况需要调整经费预算的，需提前向管理委员会提交书面申请，经批准后方可调整。（四）经费报销1.活动结束后，相关人员应及时整理活动经费支出的原始凭证，按照企业财务报销制度进行报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，注明用途、金额、日期等信息，并由经手人、证明人签字确认。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。（五）财务审计1.爱心团每年定期接受企业内部审计部门的财务审计，确保经费使用的合规性和合理性。2.审计结果向爱心团成员公布，对审计中发现的问题及时进行整改。六、激励与表彰（一）激励措施1.对积极参与爱心团活动、表现突出的成员，在企业内部给予公开表扬，提升其个人荣誉感。2.在员工绩效考核、晋升等方面，将参与爱心团活动的表现作为参考因素，同等条件下优先考虑。3.为成员提供更多参与企业内部培训、学习交流等机会，提升其综合素质和能力。（二）表彰制度1.设立爱心团年度优秀成员奖、优秀活动策划奖、优秀执行奖等表彰奖项。2.每年年底，根据成员在爱心团活动中的表现，由管理委员会组织评选表彰活动，对表现优秀的成员和小组进行表彰奖励。3.颁发荣誉证书和奖品，对优秀事迹进行宣传推广，激励更多成员积极参与公益事业。七、监督与评估（一）内部监督1.管理委员会负责对爱心团的各项工作进行监督检查，确保制度的执行和活动的规范开展。2.定期召开爱心团工作会议，成员之间相互监督，对发现的问题及时提出改进意见和建议。3.设立意见反馈渠道，鼓励成员对爱心团的工作进行监督和评价，及时处理成员的反馈信息。（二）外部监督1.主动接受企业内部其他部门、员工代表以及社会公众的监督，及时回应各方关切。2.邀请外部公益专家或机构对爱心团的活动进行指导和评估，不断提升爱心团的工作水平和社会影响力。（三）效果评估1.建立爱心团活动效果评估指标体系，从活动参与人数、受益人群、社会反响、公益成果等方面