高校信息保密管理制度

高校信息保密管理制度一、总则（一）目的为加强学校信息安全保密工作，确保学校各类信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丢失，保障学校的正常运转和师生的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职员工、学生以及在校内工作或学习的其他人员（以下统称"人员"），涉及学校各类信息的产生、收集、存储、传输、使用、共享、销毁等过程。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，依法开展信息保密管理工作。2.预防为主原则：强化信息保密意识教育，建立健全信息保密管理机制，从源头防范信息安全保密风险。3.突出重点原则：明确重点部门、关键岗位和重要信息，实施重点防护和管理。4.动态管理原则：根据信息安全形势的变化和学校实际情况，及时调整和完善信息保密管理制度和措施。二、信息分类与分级（一）信息分类1.教学科研信息：包括教学计划、课程安排、教学成果、科研项目资料、学术论文等。2.学生信息：涵盖学生个人基本信息、学业成绩、奖惩情况、就业信息等。3.行政管理信息：如学校规章制度、公文文件、会议纪要、人事档案、财务数据等。4.后勤保障信息：涉及校园设施建设、物资采购、能源管理、医疗卫生等方面的信息。5.校园网络信息：包括网络设备配置、网络安全策略、网站内容、电子邮件等。（二）信息分级根据信息的敏感程度和重要性，将信息分为以下三级：1.绝密级信息：一旦泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重损害的信息，如涉及国家安全、重大科研机密、核心教学资源等。2.机密级信息：泄露会使学校的安全和利益遭受严重损害的信息，如重要科研项目进展、关键人事任免、财务核心数据等。3.秘密级信息：泄露会使学校的安全和利益遭受损害的信息，如一般教学资料、普通行政管理文件、学生一般性信息等。三、信息保密管理职责（一）学校保密工作领导小组职责1.全面领导学校信息保密管理工作，制定信息保密工作方针、政策和策略。2.审议批准学校信息保密管理制度、工作规划和年度计划。3.协调解决信息保密管理工作中的重大问题，监督检查信息保密管理工作的执行情况。（二）学校保密工作机构（保密办公室）职责1.贯彻执行学校保密工作领导小组的决策和部署，负责学校信息保密管理工作的日常组织、协调和指导。2.制定和完善学校信息保密管理制度和工作流程，并组织实施。3.开展信息保密宣传教育、培训工作，提高师生员工的信息保密意识和技能。4.负责学校保密要害部门、部位的确定和管理，监督检查信息保密措施的落实情况。5.组织开展信息保密检查和风险评估，及时发现和消除信息安全保密隐患。6.受理和调查信息泄密事件，提出处理意见和建议，并协助有关部门进行查处。（三）各部门负责人职责1.为本部门信息保密管理工作的第一责任人，负责组织落实本部门的信息保密管理工作。2.制定本部门信息保密管理实施细则，明确信息保密工作岗位和人员职责。3.组织本部门人员开展信息保密教育和培训，确保人员熟悉信息保密规定和要求。4.对本部门产生、使用和保管的信息进行分类管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。5.定期对本部门信息保密管理工作进行自查，发现问题及时整改，并向学校保密工作机构报告。（四）信息管理人员职责1.严格遵守信息保密制度，负责所管理信息的日常保密工作。2.按照规定的程序和要求，做好信息的收集、整理、存储、传输、使用、共享和销毁等环节的保密工作。3.对涉及保密信息的设备、存储介质等进行妥善管理，确保其安全可靠。4.协助本部门负责人开展信息保密教育和培训工作，提高本部门人员的信息保密意识。5.发现信息安全保密问题及时报告，并采取相应的应急措施。（五）人员职责1.自觉遵守学校信息保密制度，不泄露所知晓的学校保密信息。2.妥善保管个人使用的信息设备和存储介质，防止信息泄露。3.在信息处理过程中，严格按照规定的程序和要求进行操作，确保信息安全。4.发现他人有信息泄露行为或可能导致信息泄露的隐患时，及时报告。四、信息保密措施（一）物理安全措施1.办公场所安全：对学校的办公场所进行合理规划，设置必要的门禁系统，限制无关人员进入。对保密要害部门、部位采取专门的安全防护措施，如安装监控设备、防盗报警装置等。2.设备管理：对用于处理、存储和传输保密信息的设备（如计算机、服务器、存储介质等）进行严格管理。定期对设备进行维护和检查，确保其正常运行。对存储保密信息的设备设置必要的访问权限和密码保护，防止未经授权的访问。3.存储介质管理：对存储保密信息的介质（如硬盘、光盘、U盘等）进行标识和分类管理。存储介质应存放在安全可靠的地方，并有专人负责保管。对废弃的存储介质，应按照规定进行销毁处理，确保信息无法恢复。（二）网络安全措施1.网络访问控制：建立健全网络访问控制机制，对学校网络进行分段管理，设置不同的访问权限。对外部网络访问进行严格的身份认证和授权，防止非法入侵。2.网络安全防护：部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护设备，对网络流量进行实时监测和过滤，防范网络攻击和恶意软件入侵。3.数据传输安全：在网络传输保密信息时，应采用加密技术，确保数据传输的保密性和完整性。对重要的网络通信应进行审计和记录，以便及时发现和处理异常情况。（三）信息处理安全措施1.信息分类标识：对学校各类信息按照保密级别进行分类标识，明确信息的保密要求和处理流程。在信息的产生、收集、存储、传输、使用、共享等环节，均应标注相应的保密标识。2.信息访问控制：根据信息的保密级别和人员的工作职责，设置不同的信息访问权限。严格限制对保密信息的访问，只有经过授权的人员才能访问相应级别的信息。对涉及多个部门的保密信息，应建立共享审批机制，确保信息共享的合法性和安全性。3.信息处理记录：对涉及保密信息的操作过程进行详细记录，包括操作时间、操作人员、操作内容等。记录应妥善保存，以便进行审计和追溯。4.信息销毁：对不再使用或已过期的保密信息，应按照规定进行销毁处理。销毁方式可采用物理销毁（如粉碎、焚烧等）或数据擦除等技术手段，确保信息无法恢复。销毁过程应进行记录，并由专人监督。（四）人员管理措施1.保密教育与培训：定期组织开展信息保密教育和培训活动，提高师生员工的信息保密意识和技能。教育内容应包括国家信息安全保密法律法规、学校信息保密制度、信息保密技术等方面。新入职人员、岗位变动人员应及时参加信息保密培训，并签订保密承诺书。2.保密协议签订：对于接触学校重要保密信息的人员，应签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等条款。3.人员离职管理：人员离职时，所在部门应及时收回其使用的信息设备和存储介质，并进行检查。对离职人员进行信息保密提醒，要求其遵守保密规定，不得泄露学校保密信息。五、信息保密监督与检查（一）监督检查机制1.学校保密工作机构定期对学校各部门的信息保密管理工作进行监督检查，检查内容包括信息保密制度的执行情况、信息保密措施的落实情况、信息设备和存储介质的管理情况等。2.各部门应定期对本部门的信息保密管理工作进行自查，及时发现和整改存在的问题，并向学校保密工作机构报告自查情况。3.学校鼓励师生员工对发现的信息安全保密问题进行举报，对举报属实的给予表彰和奖励。（二）检查内容与方式1.检查内容信息保密制度的建立和执行情况。信息分类分级管理情况。信息处理过程中的保密措施落实情况，如访问控制、数据加密、操作记录等。信息设备和存储介质的管理情况，如设备维护、介质存储与销毁等。人员保密教育与培训情况，保密协议签订情况。2.检查方式查阅文件资料、记录台账等。实地查看办公场所、信息设备和存储介质的保管情况。抽查信息系统操作记录、数据访问日志等。询问相关人员，了解信息保密工作情况。（三）问题整改与跟踪1.对于监督检查中发现的问题，学校保密工作机构应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定详细的整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标。整改措施应报学校保密工作机构备案。3.学校保密工作机构对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底整改。对整改不力的部门和个人，将按照学校有关规定进行严肃处理。六、信息泄密事件处理（一）事件报告1.一旦发生信息泄密事件，发现人应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应在第一时间向学校保密工作机构报告，并采取必要的措施，防止信息进一步扩散。2.报告内容应包括泄密事件的发生时间、地点、涉及信息内容、可能造成的影响以及已采取的措施等。（二）应急处置1.学校保密工作机构接到泄密事件报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员开展应急处置工作。2.应急处置措施包括：迅速查明泄密原因，确定泄密范围和影响程度；采取措施防止信息进一步泄露，如对相关信息系统进行隔离、对存储介质进行封存等；对已泄露的信息进行评估，采取补救措施，降低损失；配合有关部门进行调查，提供必要的协助。（三）调查与处理1.学校保密工作机构负责组织对信息泄密事件进行调查，查明事件的真相和责任。调查过程中，应收集相关证据，询问有关人员，对涉及的信息系统、设备和存储介质进行检查。2.根据调查结果，对造成信息泄密的责任部门和个人，按照学校有关规定进行严肃处理。处理方式包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等，情节严重的，依法追究法律责任。3.对信息泄密事件