邮政公司秘密管理制度

邮政公司秘密管理制度一、总则（一）目的为加强邮政公司的保密管理，保护公司的商业秘密和国家秘密安全，维护公司的合法权益，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于邮政公司总部及所属各级分支机构、全资子公司、控股子公司等所有员工，包括正式员工、临时工、劳务派遣人员等。（三）定义1.邮政公司秘密：是指关系邮政公司的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括国家秘密、商业秘密和工作秘密。2.国家秘密：是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3.商业秘密：是指不为公众所知悉、能为邮政公司带来经济利益、具有实用性并经邮政公司采取保密措施的技术信息和经营信息。4.工作秘密：是指邮政公司在日常经营管理活动中产生的，不属于国家秘密和商业秘密，但又不宜对外公开的事项。（四）保密原则1.最小化原则：严格限定知悉范围，确保秘密信息仅在履行工作职责所必需的最小范围内被知悉。2.全程保密原则：对秘密信息从产生、处理、存储、传输、使用到销毁的全过程实施保密措施。3.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密制度，加强保密技术防护，防患于未然。4.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，依法进行保密管理。二、秘密的分类与密级确定（一）秘密的分类1.国家秘密：按照国家保密法律法规确定的邮政公司涉及国家秘密的事项，如机要通信业务中的国家机密文件传递等。2.商业秘密技术信息：包括邮政信息技术系统的设计方案、技术参数、软件代码、网络架构等；邮政业务的创新技术、专利技术、专有技术等。经营信息：涵盖邮政业务的市场策略、客户名单、营销计划、资费标准、财务数据、合同协议等。3.工作秘密：如邮政公司内部的工作流程、业务规范、尚未公开的人事任免信息、重要会议纪要等。（二）密级确定1.国家秘密：根据国家保密法律法规及相关规定，由邮政公司保密工作领导小组办公室会同相关部门，对照国家秘密及其密级具体范围的规定，确定国家秘密事项的密级、保密期限和知悉范围。2.商业秘密绝密级：涉及公司核心技术、重大经营决策、重要客户信息等，一旦泄露会使公司权益遭受特别严重损害的商业秘密。机密级：关系公司重要业务开展、较大经济利益，泄露会使公司权益遭受严重损害的商业秘密。秘密级：涉及公司一般业务信息，泄露会使公司权益遭受一定损害的商业秘密。商业秘密密级由产生部门提出初步意见，经公司保密工作领导小组办公室审核，报公司保密工作领导小组批准确定。3.工作秘密：由各部门根据工作实际情况，确定工作秘密事项，并明确其保密期限和知悉范围，报公司保密工作领导小组办公室备案。三、保密管理职责（一）公司保密工作领导小组1.组成：由公司主要领导担任组长，各部门负责人为成员。2.职责全面领导公司的保密工作，贯彻执行国家有关保密法律法规和方针政策。审定公司保密工作规划、制度和流程。研究决定公司保密工作中的重大事项，协调解决保密工作中的重要问题。对公司保密工作进行监督检查和考核评价。（二）公司保密工作领导小组办公室1.组成：设在综合办公室，配备专人负责日常工作。2.职责组织实施公司保密工作领导小组的决策和部署。制定和完善公司保密工作制度、流程，并监督执行。开展保密宣传教育、培训工作，提高员工保密意识和技能。负责公司秘密的确定、变更和解除工作。管理公司保密要害部门、部位，指导和监督各部门的保密工作。对公司保密工作进行日常检查，及时发现和处理保密违规行为。协调处理公司涉及保密工作的各类事件，向上级保密部门报告工作情况。（三）各部门负责人1.为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作。2.制定本部门保密工作措施，明确保密岗位责任。3.组织本部门员工参加保密教育和培训，确保员工知悉保密要求。4.对本部门产生、处理、存储的秘密信息进行严格管理，定期检查保密措施落实情况。5.及时发现和纠正本部门员工的保密违规行为，对涉及保密的重大问题及时报告公司保密工作领导小组办公室。（四）员工1.自觉遵守公司保密制度，履行保密义务。2.接受公司组织的保密教育和培训，掌握保密知识和技能。3.对工作中知悉的秘密信息严格保密，不得泄露、传播或擅自使用。4.发现他人有保密违规行为或可能导致秘密信息泄露的情况，应及时报告公司保密工作领导小组办公室。5.在离职或离岗时，按照公司规定办理保密交接手续。四、保密措施（一）物理安全措施1.办公场所设立保密要害部门、部位，如机要通信机房、档案室、核心业务处理中心等，安装防盗、防火、防潮、防虫等设施。对保密要害部门、部位进行分区管理，设置明显的保密标识，限制无关人员进入。配备必要的保密设备，如碎纸机、密码锁、文件保险柜等。2.计算机及存储设备对计算机进行分类管理，根据处理信息的密级配备相应的安全防护措施，如安装防火墙、防病毒软件等。严格控制移动存储设备的使用，实行登记备案制度。禁止使用未经公司批准的移动存储设备在涉密计算机上存储、传输信息。对存储秘密信息的硬盘、光盘等存储设备进行加密处理，并定期进行数据备份，异地存放。（二）网络安全措施1.网络访问控制建立健全网络访问管理制度，对内部网络与外部网络进行物理隔离或逻辑隔离。对公司内部网络用户进行身份认证和授权管理，设置不同的用户权限，限制用户对涉密信息的访问。加强对互联网接入的管理，严禁在公司内部网络中使用无线接入设备，防止外部网络非法入侵。2.数据传输安全对通过网络传输的秘密信息进行加密处理，确保数据在传输过程中的安全性。采用安全可靠的网络传输协议，建立数据传输日志记录制度，对传输的数据进行全程监控。禁止在互联网上传输涉及公司秘密的信息，确需通过网络传输的，应按照规定进行审批，并采取加密等安全措施。（三）文件与资料管理措施1.文件制作秘密文件的起草、印制应在符合保密要求的场所进行，严格按照批准的范围印制，不得擅自扩大印发范围。对文件草稿、校对稿、清样等应妥善保管，不再使用的要及时销毁。2.文件传递秘密文件应通过机要通信、专人送达等保密方式传递，不得通过普通邮政、快递等方式传递。传递秘密文件时，应采取必要的保密措施，确保文件安全。3.文件存储设立专门的档案室，对秘密文件进行集中存储。档案室应具备完善的保密设施，实行双人双锁管理。按照文件的密级、类别、年度等进行分类存放，便于查找和管理。定期对档案室进行清查盘点，确保文件的完整性和安全性。4.文件借阅与使用严格执行文件借阅审批制度，借阅秘密文件需经本部门负责人和公司保密工作领导小组办公室批准，并填写借阅登记表。借阅人应妥善保管借阅的文件，不得转借他人，不得擅自扩大知悉范围，使用完毕后及时归还。在文件使用过程中，应采取必要的保密措施，防止文件丢失、损坏或泄露。5.文件销毁对已失去保存价值的秘密文件，应按照规定进行销毁。文件销毁应填写销毁登记表，经本部门负责人和公司保密工作领导小组办公室审核后，在指定的销毁场所进行销毁。销毁过程应进行全程监督，确保文件彻底销毁，防止信息泄露。（四）会议管理措施1.涉密会议召开涉及秘密信息的会议，应选择具备保密条件的会议场所，并采取必要的保密措施，如封闭会议场所、设置保密标识等。对会议参加人员进行资格审查，明确保密要求，发放会议保密须知。会议期间，严禁无关人员进入会议场所，对会议文件、资料等应妥善保管，不得擅自记录、复制、拍摄。会议结束后，及时收回会议文件、资料，对不需要留存的进行销毁处理。2.会议记录涉及秘密信息的会议，应指定专人负责记录。记录人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。会议记录应妥善保管，按照秘密文件的管理要求进行处理。（五）信息发布管理措施1.对外宣传公司对外发布的信息涉及秘密的，应按照规定进行保密审查，确保信息不泄露公司秘密。未经公司批准，任何部门和个人不得擅自对外发布涉及公司秘密的信息。2.内部信息共享各部门之间因工作需要共享秘密信息的，应经公司保密工作领导小组办公室批准，并签订保密协议。在信息共享过程中，应采取必要的保密措施，确保信息安全。五、保密监督与检查（一）监督检查机构公司保密工作领导小组负责组织对公司保密工作进行监督检查，公司保密工作领导小组办公室具体实施日常监督检查工作。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密责任落实、保密措施实施、保密教育培训等。2.秘密信息的管理情况，包括秘密的确定、变更、解除、存储、传输、使用、销毁等环节。3.保密要害部门、部位的管理情况，包括安全防护设施、人员出入管理、保密设备配备等。4.员工的保密行为规范情况，包括遵守保密制度、履行保密义务等。（三）监督检查方式1.定期检查：公司保密工作领导小组办公室每年至少组织一次全面的保密检查，对各部门保密工作进行量化考核。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、关键岗位或特定事项进行不定期抽查，及时发现和解决保密工作中存在的问题。3.专项检查：针对保密工作中的突出问题或重要事项，开展专项检查，深入查找原因，采取有效措施加以整改。（四）问题整改1.对监督检查中发现的问题，公司保密工作领导小组办公室应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.被检查部门应针对存在的问题，制定切实可行的整改措施，认真进行整改，并在规定期限内将整改情况书面报告公司保密工作领导小组办公室。3.公司保密工作领导小组办公室对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，将按照公司规定进行严肃处理。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划公司保密工作领导小组办公室每年制定保密教育与培训计划，明确教育与培训的目标、内容、方式、对象和时间安排等。（二）教育与培训内容1.保密法律法规：组织员工学习国家保密法律法规，增强员工的法律意识。2.公司保密制度：详细讲解公司保密制度的各项规定，使员工熟悉保密工作流程和要求。3.保密知识与技能：包括保密技术、文件管理、网络安全、信息保护等方面的知识和技能。4.案例分析：通过分析典型的保密案例，吸取经验教训，提高员工的保密防范意识。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全体员工参加保密集中培训，邀请专家进行授课或播放保密教育片。2.专题培训：针对不同岗位的特点和需求，开展专题保密培训，如机要通信人员培训、信息技术人员培训等。3.在线学习：利用公司内部网络平台，提供保密学习资料，供员工自主学习。4.现场指导：对新入职员工、重要岗位员工等进行现场保密指导，帮助其熟悉保密工作环境和要求。（四）教育与培训考核1.建立保密教育与培训考核制度，对员工参加教育与培训的情况进行考核。2.考核方式可以采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式。3.对考核不合格的员工，应进行补考或重新培训，确保员工掌握必要的保密知识和技能。4.员工的保密教育与培训考核结果应作为员工绩效考核、晋升、评先评优等的重要依据。七、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。3.具体奖励情形如下：严格遵守保密制度，积极履行保密义务，在保密工作中成绩显著的。发现并及时制止、报告保密违规行为，避免公司秘密信息泄露，使公司利益免受损失的。对保密技术、管理等方面提出创新性建议，有效加强公司保密工作的。在保密宣传教育、培训等工作中做出突出贡献的。（二）惩罚1.对违反保密制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。3.具体处罚情形如下：泄露公司秘密信息，尚未造成严重后果的，给予警告处分，并视情节轻重处以一定金额的罚款。因过失导致公司秘密信息泄