门店设备使用管理制度

门店设备使用管理制度总则目的为了加强门店设备的管理，规范设备的使用行为，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，延长设备的使用寿命，保障门店的正常运营，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的各类设备，包括但不限于办公设备、营业设备、仓储设备、运输设备等。基本原则1.安全第一原则：设备的使用必须确保安全，操作人员应严格遵守操作规程，避免发生安全事故。2.规范操作原则：所有设备的使用都应按照规定的操作流程进行，严禁违规操作。3.定期维护原则：设备应定期进行维护保养，及时发现和排除故障，确保设备处于良好的运行状态。4.责任到人原则：明确设备的使用、维护、管理责任，做到责任到人，确保设备管理工作的有效落实。设备管理职责设备管理部门职责1.负责制定和完善门店设备管理制度，并监督执行。2.负责门店设备的采购、选型、验收、入库、编号、建档等工作。3.负责组织设备的安装、调试、培训等工作，确保设备正常投入使用。4.负责制定设备的维护保养计划，并组织实施，定期对设备进行检查、维护、保养和维修。5.负责建立设备档案，记录设备的采购、使用、维护、维修等情况，确保设备档案的完整和准确。6.负责设备的报废鉴定、申报和处理工作。7.负责对门店设备使用情况进行监督检查，对违规操作行为进行纠正和处理。门店负责人职责1.负责本门店设备管理工作的组织和领导，确保设备管理制度的有效执行。2.负责本门店设备的日常管理，合理安排设备的使用，提高设备的使用效率。3.负责组织本门店设备操作人员的培训和考核，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。4.负责本门店设备的安全管理，定期组织安全检查，及时消除安全隐患。5.负责本门店设备的维护保养计划的落实，督促操作人员做好设备的日常维护保养工作。6.负责本门店设备的报修工作，及时向设备管理部门报告设备故障情况。设备操作人员职责1.严格遵守设备操作规程，正确使用设备，确保设备的安全运行。2.负责设备的日常维护保养工作，定期对设备进行清洁、润滑、紧固等工作，及时发现和处理设备的异常情况。3.负责填写设备运行记录和维护保养记录，如实记录设备的运行情况和维护保养情况。4.负责保管好设备的相关资料和工具，不得擅自转借或丢失。5.发现设备故障时，应及时报告门店负责人，并协助维修人员进行维修。6.参加设备管理部门组织的培训和考核，不断提高自身的业务水平和操作技能。设备采购与验收采购计划1.门店根据业务发展需要，结合设备的使用状况和性能要求，提出设备采购申请，填写《设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、规格、型号、数量、用途等。2.设备管理部门对门店提交的采购申请进行审核，综合考虑设备的必要性、合理性、经济性等因素，提出审核意见，并报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，设备管理部门根据审批意见制定设备采购计划，明确采购设备的品牌、规格、型号、数量、预算等，并组织实施采购工作。采购实施1.设备管理部门根据采购计划，选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素，确保采购的设备符合要求。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购人员负责跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题，确保设备按时、按质、按量到货。验收1.设备到货后，设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员包括设备管理部门人员、门店负责人、设备操作人员等。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、随机附件、技术资料等。验收人员应按照合同要求和相关标准进行验收，确保设备符合要求。3.对验收合格的设备，填写《设备验收单》，并办理入库手续。对验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求供应商更换或处理，直至验收合格为止。设备使用与操作使用前准备1.设备操作人员在使用设备前，应接受设备管理部门组织的培训，熟悉设备的性能、操作规程、安全注意事项等，并经考核合格后方可上岗操作。2.设备操作人员在使用设备前，应检查设备的外观、连接、润滑、电气等情况，确保设备处于良好的运行状态。3.设备操作人员应根据设备的性能和工作要求，合理选择设备的工作参数和工作模式，确保设备的正常运行。操作规程1.设备管理部门应根据设备的性能和特点，制定详细的操作规程，并发放给设备操作人员。2.设备操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作。3.在操作过程中，如发现设备出现异常情况，应立即停止操作，并及时报告门店负责人和设备管理部门，查明原因，排除故障后再继续操作。使用记录1.设备操作人员应如实填写设备运行记录，记录设备的开机时间、关机时间、运行状态、工作参数、故障情况等信息。2.设备运行记录应及时、准确、完整，不得弄虚作假。设备运行记录应妥善保管，以备查阅。安全注意事项1.设备操作人员应严格遵守设备的安全操作规程，正确佩戴和使用个人防护用品。2.在设备运行过程中，不得进行与设备无关的操作，不得擅自离开工作岗位。3.设备出现故障时，应立即停止操作，并采取相应的安全措施，防止事故扩大。4.设备维修时，应切断电源，并悬挂"有人维修，禁止合闸"的警示标志。维修人员应严格遵守维修操作规程，确保维修安全。设备维护与保养维护保养计划1.设备管理部门应根据设备的使用情况和性能要求，制定设备的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.维护保养计划应包括日常维护保养、一级保养、二级保养等内容。日常维护保养由设备操作人员负责，一级保养和二级保养由设备管理部门组织专业人员进行。日常维护保养1.设备操作人员在每班工作前、工作中、工作后，应对设备进行日常维护保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。2.日常维护保养的内容包括：清洁设备表面，清除灰尘、油污等杂物；检查设备的连接部位，确保连接牢固；检查设备的润滑情况，及时添加或更换润滑油；检查设备的电气系统，确保电气安全；检查设备的运行状况，及时发现和处理异常情况等。一级保养1.一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，一般每月或每季度进行一次。2.一级保养的内容包括：除进行日常维护保养的内容外，还应对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。二级保养1.二级保养以维修人员为主，设备操作人员参加，一般每年进行一次。2.二级保养的内容包括：对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，检查和调整电气系统等。维护保养记录1.设备管理部门应建立设备维护保养记录档案，记录设备的维护保养情况，包括维护保养时间、内容、维修更换的零部件等。2.设备维护保养记录应及时、准确、完整，由维护保养人员签字确认后存档。维护保养记录应妥善保管，以备查阅。设备维修与故障处理报修1.设备操作人员在使用设备过程中，发现设备出现故障时，应立即停止操作，并及时报告门店负责人。2.门店负责人接到报告后，应及时组织维修人员进行检查，判断故障原因，并填写《设备报修单》，详细说明设备故障情况、故障发生时间、故障现象等。3.《设备报修单》应及时提交给设备管理部门，设备管理部门根据报修情况，安排维修人员进行维修。维修1.维修人员接到报修任务后，应及时到达现场进行维修。维修人员应根据设备故障情况，分析故障原因，制定维修方案，并按照维修方案进行维修。2.在维修过程中，维修人员应严格遵守维修操作规程，确保维修质量和安全。维修人员应及时记录维修过程和维修结果，填写《设备维修记录单》。3.对于复杂的设备故障，维修人员应组织技术人员进行会诊，共同制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。故障处理1.对于一般性的设备故障，维修人员应及时排除故障，恢复设备的正常运行。维修人员应在维修完成后，对设备进行试运行，确保设备运行正常。2.对于重大设备故障，维修人员应及时向设备管理部门报告，设备管理部门应组织相关人员进行分析和处理。在故障处理过程中，应采取有效的措施，防止故障扩大，确保设备和人员的安全。3.设备故障处理完成后，维修人员应填写《设备故障处理报告》，详细说明故障原因、处理过程、处理结果等，并提交给设备管理部门存档。设备报废与处置报废鉴定1.设备管理部门应定期对门店设备进行清查，对已损坏、无法修复或技术性能落后、能耗高、效率低的设备，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定人员应根据设备的使用年限、技术状况、维修成本、经济效益等因素，综合考虑设备是否符合报废条件。报废申报1.经报废鉴定符合报废条件的设备，由设备管理部门填写《设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、购置时间、报废原因等，并附上相关的鉴定报告和证明材料。2.《设备报废申请表》经门店负责人审核后，报公司领导审批。经公司领导审批同意后，设备方可进行报废处理。报废处置1.设备报废后，设备管理部门应及时组织相关人员进行处置。处置方式包括出售、转让、捐赠、报废拆解等。2.在处置设备时，应按照国家有关规定和公司的相关要求进行操作，确保处置过程合法、合规、安全。3.设备处置后，设备管理部门应及时办理相关手续，核销设备资产，并更新设备档案。设备档案管理档案建立1.设备管理部门应建立设备档案，对每台设备进行单独建档。设备档案应包括设备的采购合同、验收单、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、故障处理报告、报废申请表等资料。2.设备档案应按照设备的编号顺序进行分类整理，便于查阅和管理。设备档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。档案更新1.设备管理部门应及时更新设备档案，记录设备的采购、使用、维护、维修、报废等情况。设备档案的更新应与设备的实际情况保持一致，确保档案的准确性和完整性。2.设备档案更新后，应及时通知相关人员查阅和使用，确保设备管理工作的有效开展。档案查阅1.门店负责人、设备操作人员、维修人员等因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、损坏等。3.查阅完成后，查阅人员应及时将档案归还设备管理部门，并在《设备档案查阅申请表》上签字确认。监督检查与考核监督检查1.设备管理部门应定期对门店设备的使用、维护、保养等情况进行监督检查，确保设备管理制度的有效执行。2.监督检查的内容包括设备的操作规程执行情况、维护保养计划落实情况、设备运行记录填写情况、安全管理制度执行情况等。3.监督检查人员应认真履行职责，如实记录检查情况，对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。考核1.公司将设备管理工作纳入门店绩效考核体系，对设备管理工作成绩突出的门店和个人进行表彰和奖励，对设备管理工作不力的门店和个