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文档简介
it项目采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟采购IT项目相关标的物或服务,乙方具备提供该等标的物或服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方IT项目事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.项目名称:[具体IT项目名称]2.项目内容及要求系统功能:详细描述该IT系统应具备的各项功能,包括但不限于用户管理、数据存储与检索、业务流程自动化、报表生成等功能的具体要求和实现方式。技术架构:说明系统所采用的技术架构,如编程语言、数据库管理系统、服务器架构等,以及对技术架构的性能、可扩展性等方面的要求。界面设计:对系统的用户界面设计提出要求,包括界面布局、交互方式、操作流程等方面的设计原则和具体细节。安全要求:明确系统在数据安全、网络安全、用户认证与授权等方面应满足的安全标准和措施,如数据加密算法、防火墙设置、访问控制策略等。数据处理与存储:规定系统对数据的处理方式,包括数据采集、清洗、转换、存储等环节的要求,以及数据存储的容量、备份策略等方面的内容。与其他系统的集成:若该IT项目需要与甲方现有的其他系统进行集成,应详细描述集成的接口要求、数据传输格式、交互协议等内容,确保各系统之间能够实现无缝对接和数据共享。3.服务内容系统开发:乙方负责按照本协议约定的项目内容及要求,进行IT系统的开发工作,包括需求分析、设计、编码、测试、部署等环节,并确保系统的质量和性能符合甲方要求。系统测试:乙方应制定详细的测试计划,对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等,及时发现并修复系统中的缺陷和问题,确保系统能够稳定运行。系统部署与上线:乙方负责将测试通过的系统部署到甲方指定的服务器环境中,并协助甲方完成系统的上线工作,确保系统能够顺利投入使用。培训服务:乙方应为甲方提供系统操作培训,使甲方相关人员能够熟练掌握系统的使用方法和操作技巧,培训内容包括系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等,培训方式可根据实际情况选择现场培训、在线培训等方式。技术支持与维护:在系统上线后的质保期内,乙方应提供技术支持与维护服务,及时响应甲方提出的问题和需求,对系统进行故障排除、性能优化、功能升级等工作,确保系统的稳定运行。质保期届满后,乙方应继续为甲方提供有偿的技术支持与维护服务,服务内容和费用标准由双方另行协商确定。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权对乙方的项目实施过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和内容完成IT项目的开发、测试、部署等工作。有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任。义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供开展项目所需的相关资料和信息,协助乙方进行需求调研和分析。为乙方的项目实施工作提供必要的支持和配合,包括但不限于协调内部资源、提供测试环境等。在收到乙方提交的项目成果后,及时进行验收,并出具验收意见。2.乙方权利义务权利有权按照本协议约定收取采购款项。有权要求甲方提供开展项目所需的相关资料和信息,协助乙方进行需求调研和分析。在甲方违反本协议约定时,有权要求甲方承担违约责任。义务按照本协议约定的时间、质量和内容完成IT项目的开发、测试、部署等工作,并确保项目成果符合甲方要求。自行承担项目实施过程中所需的费用,包括但不限于人员工资、设备采购、软件授权等费用。对甲方提供的相关资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在项目实施过程中,如发现任何可能影响项目进度或质量的问题,应及时通知甲方,并采取有效措施进行解决。在质保期内,按照本协议约定提供技术支持与维护服务,确保系统的稳定运行。三、采购款项及支付方式1.采购款项总额:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.支付方式预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。进度款:在乙方完成项目开发并通过阶段性验收后,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%作为进度款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。验收款:项目全部完成并通过甲方验收后,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保金:质保期届满后,如无质量问题,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、项目验收1.验收标准:项目验收应按照本协议约定的项目内容及要求进行,乙方应确保项目成果满足甲方的功能、性能、安全等方面的要求。验收标准具体如下:功能验收:系统应具备本协议约定的各项功能,且功能运行正常,无明显缺陷和漏洞。性能验收:系统应满足甲方对系统性能的要求,如响应时间、并发处理能力、数据吞吐量等指标应达到规定标准。安全验收:系统应符合国家相关安全标准和本协议约定的安全要求,具备完善的数据安全、网络安全、用户认证与授权等措施,无安全隐患。界面验收:系统的用户界面应符合本协议约定的设计要求,界面布局合理、操作方便、交互友好。文档验收:乙方应提供完整的项目文档,包括需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户手册、操作指南等,文档应内容完整、格式规范、表述清晰。2.验收流程乙方申请验收:项目完成后,乙方应向甲方提交验收申请报告,并附上项目成果及相关文档。甲方组织验收:甲方收到乙方的验收申请报告后,应在[X]个工作日内组织相关人员组成验收小组,对项目进行验收。验收实施:验收小组按照验收标准对项目进行检查和测试,形成验收意见。验收结果通知:甲方应在验收结束后[X]个工作日内将验收结果通知乙方。如验收合格,甲方应出具验收合格证明;如验收不合格,甲方应向乙方指出存在的问题,并要求乙方限期整改,整改完成后重新进行验收。五、知识产权归属1.乙方应保证所提供的IT项目成果及其相关文档不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受任何知识产权纠纷或损失,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.本协议项下IT项目成果的知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得将项目成果用于任何其他目的或向任何第三方披露、转让。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停项目实施,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和内容完成IT项目,每逾期一日,应按照采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致项目无法通过验收或出现质量问题,乙方应负责免费整改直至项目通过验收,并承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方逾期超过[X]日仍未完成整改或无法达到验收标准,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按照采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。3.如一方违反本协议的保密条款,应向对方支付人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方违反本协议的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议项下IT项目全部完成并通过验收且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协
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