大学科研实验仪器设备管理制度

大学科研实验仪器设备管理制度一、总则1.1目的为加强大学科研实验仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保障科研工作的顺利进行，特制定本管理制度。1.2适用范围本制度适用于大学内所有用于科研实验的仪器设备，包括但不限于大型精密仪器、通用仪器设备、专用仪器设备等。1.3管理原则仪器设备管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、管用结合、资源共享”的原则，确保仪器设备的安全、可靠、高效运行。二、管理职责2.1学校管理部门职责学校设立专门的仪器设备管理部门，全面负责学校科研实验仪器设备的规划、采购、验收、维护、报废等管理工作。其具体职责如下：1.制定和完善仪器设备管理制度和操作规程；2.根据学校科研发展需求，编制仪器设备购置计划；3.组织仪器设备的采购招标工作，确保采购设备的质量和性能符合要求；4.负责仪器设备的验收工作，组织相关人员对设备进行安装调试、功能测试等，确保设备正常运行；5.建立仪器设备档案，记录设备的购置、使用、维护等情况；6.定期组织仪器设备的清查盘点工作，确保设备账实相符；7.负责仪器设备的维护保养和维修工作，保障设备的正常使用；8.组织仪器设备的报废鉴定和处置工作。2.2使用单位职责各使用单位负责本单位仪器设备的日常使用管理工作，具体职责如下：1.制定本单位仪器设备的使用管理制度和操作规程，并报学校仪器设备管理部门备案；2.安排专人负责仪器设备的日常使用和维护，确保设备的正常运行；3.对使用仪器设备的人员进行培训，使其熟悉设备的性能和操作规程；4.配合学校仪器设备管理部门做好设备的验收、清查盘点、维修、报废等工作；5.负责本单位仪器设备的安全管理工作，制定安全操作规程，确保使用安全。2.3使用人员职责仪器设备使用人员应严格遵守本制度和操作规程，正确使用和维护设备，具体职责如下：1.熟悉所使用仪器设备的性能和操作规程，严格按照操作规程进行操作；2.负责仪器设备的日常清洁、保养工作，及时发现并报告设备故障；3.做好仪器设备的使用记录，如实记录设备的使用时间、运行状况、样品分析等信息；4.在使用过程中，如发现设备异常或出现故障，应立即停止使用，并及时报告本单位负责人和学校仪器设备管理部门；5.未经许可，不得擅自将仪器设备转借他人使用。三、仪器设备购置管理3.1购置计划编制各使用单位应根据本单位科研工作的实际需求，结合学校发展规划，提前编制仪器设备购置计划。购置计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容，并提交学校仪器设备管理部门。学校仪器设备管理部门对各单位提交的购置计划进行汇总审核，结合学校经费情况和科研发展需求，编制学校年度仪器设备购置计划，报学校领导审批。3.2采购招标学校仪器设备管理部门根据批准的购置计划，组织实施采购招标工作。采购招标应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照相关法律法规和学校采购管理规定进行。采购招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，根据设备的性质、金额等因素选择合适的采购方式。在采购过程中，应成立评标小组，对投标单位的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评审，确定中标单位。3.3合同签订学校仪器设备管理部门与中标单位签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括设备名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。在签订合同前，应仔细审核合同条款，确保合同的合法性、完整性和准确性。合同签订后，应严格按照合同约定执行，确保设备按时、按质、按量交付。3.4验收仪器设备到货后，学校仪器设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等是否与合同约定一致。验收人员应严格按照验收标准进行验收，对验收过程中发现的问题及时与供应商沟通解决。验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。对于大型精密仪器设备，应邀请专业技术人员或相关专家参与验收，确保设备的技术性能符合要求。四、仪器设备使用管理4.1使用申请使用人员如需使用仪器设备，应提前向本单位仪器设备管理人员提交使用申请。使用申请应包括设备名称、使用时间、使用目的、样品信息等内容。仪器设备管理人员对使用申请进行审核，根据设备的使用情况和使用人员的资质等因素，决定是否批准使用申请。4.2使用培训仪器设备使用前，使用单位应安排专人对使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、安全注意事项等。培训合格后方可使用设备。对于新购置的仪器设备，供应商应提供相应的培训服务，使用单位应积极配合，确保使用人员能够熟练掌握设备的使用方法。4.3使用记录使用人员在使用仪器设备过程中，应做好使用记录。使用记录应包括设备名称、使用时间、使用人员、运行状况、样品分析结果等内容。使用记录应真实、准确、完整，并存档保管。使用记录是设备管理的重要依据，对于追溯设备的使用情况、分析设备故障原因、评估设备使用效益等具有重要意义。4.4安全管理仪器设备使用人员应严格遵守安全操作规程，确保使用安全。使用前应检查设备的安全性能，如发现安全隐患应及时报告并采取措施排除。在使用过程中，应注意防火、防爆、防毒、防辐射等安全事项，确保人员和设备的安全。对于涉及危险化学品、放射性物质等的仪器设备，应严格按照相关规定进行管理和使用。4.5维护保养仪器设备使用单位应建立健全仪器设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养。维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、校验等，确保设备的正常运行。使用人员在使用设备过程中，如发现设备异常或出现故障，应及时报告本单位仪器设备管理人员，并协助维修人员进行维修。维修人员应及时对设备进行维修，确保设备尽快恢复正常使用。对于大型精密仪器设备，应制定详细的维护保养计划，定期进行专业维护和校准，确保设备的性能和精度。五、仪器设备维修管理5.1维修申请仪器设备出现故障后，使用人员应及时填写维修申请，提交本单位仪器设备管理人员。维修申请应包括设备名称、故障现象、故障发生时间、使用人员等内容。仪器设备管理人员对维修申请进行审核，根据设备故障情况和维修难度，决定是否送修以及选择合适的维修方式。5.2维修方式选择仪器设备维修方式包括自行维修、委托厂家维修、委托专业维修机构维修等。对于一般性故障，使用单位应组织技术人员自行维修；对于较为复杂的故障或无维修能力的情况，应委托厂家或专业维修机构进行维修。在选择维修方式时，应综合考虑维修成本、维修时间、维修质量等因素，确保维修工作的顺利进行。5.3维修过程管理送修仪器设备时，使用单位应填写送修单，详细说明设备故障情况和维修要求，并提供相关的技术资料和使用记录。维修机构应及时对设备进行维修，并定期向使用单位反馈维修进度。维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，应填写维修报告，注明维修内容、更换的零部件、维修费用等信息，并提交使用单位验收。5.4维修验收使用单位对维修后的仪器设备进行验收，验收合格后方可投入使用。验收内容包括设备的故障是否排除、性能是否恢复正常、运行是否稳定等。如验收不合格，应及时与维修机构沟通，要求其重新维修，直至设备验收合格为止。六、仪器设备报废管理6.1报废鉴定仪器设备符合下列条件之一的，可以申请报废：1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足科研工作需要的；2.因意外事故或自然灾害等原因导致设备严重损坏，无法修复的；3.技术性能严重下降，维修成本过高，不经济的；4.国家规定淘汰的设备。学校仪器设备管理部门定期组织报废鉴定工作，成立报废鉴定小组，对申请报废的仪器设备进行技术鉴定和评估。报废鉴定小组由相关专业技术人员、设备管理人员等组成。6.2报废申请使用单位如需报废仪器设备，应填写报废申请，提交学校仪器设备管理部门。报废申请应包括设备名称、规格型号、购置时间、使用情况、报废原因等内容，并附上报废鉴定小组的鉴定意见。学校仪器设备管理部门对报废申请进行审核，审核通过后报学校领导审批。6.3报废处置经学校领导批准报废的仪器设备，由学校仪器设备管理部门负责组织处置。处置方式包括报废出售、报废拆除、报废捐赠等。对于报废出售的仪器设备，应按照学校资产管理规定进行公开竞价或拍卖，确保资产处置的公平、公正、公开。对于报废拆除的仪器设备，应做好相关记录，确保拆除过程安全、环保。对于报废捐赠的仪器设备，应按照相关规定办理捐赠手续。报废处置收入应按照学校财务制度的规定进行管理，上缴学校财务部门。七、仪器设备档案管理7.1档案内容仪器设备档案应包括以下内容：1.仪器设备购置申请、审批文件；2.采购合同、发票、验收报告等；3.设备操作规程、维护保养记录、使用记录、维修记录等；4.设备的技术资料、说明书、图纸等；5.设备的报废申请、鉴定意见、处置记录等。7.2档案建立与保管学校仪器设备管理部门负责建立仪器设备档案，并指定专人负责保管。档案应分类存放，便于查阅和管理。仪器设备档案应长期保存，不得随意销毁。如有查阅、借阅需求，应按照学校档案管理规定办理相关手续。7.3档案更新仪器设备在使用过程中，如发生变更或维修等情况，应及时更新档案内容，确保档案的准确性和完整性。八、仪器设备清查盘点管理8.1清查盘点周期学校仪器设备管理部门定期组织仪器设备清查盘点工作，清查盘点周期一般为一年。8.2清查盘点内容清查盘点内容包括仪器设备的数量、规格型号、存放地点、使用状况、账实相符情况等。8.3清查盘点方法清查盘点采用实地盘点与账目核对相结合的方法。清查人员应逐一核对仪器设备的账目和实物，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的仪器设备，应查明原因，及时进行处理。8.4清查盘点报告清查盘点工作结束后，清查人员应填写清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、盘盈盘亏情况及原因分析、处理建议等。清查盘点报告经审核后报学校领导审批。九、监督检查与考核9.1监督检查学校仪器设备管理部门定期对各使用单位的仪器设备管理工作进行监督检查，检查内容包括仪器设备的使用、维护、安全管理等情况。监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求使用单位限期整改。9.2考核评价学校建立仪器设备管理工作考核评价制度，对