校园办公自动化系统需求规格说明书样本

办公自动化系统

需求规格阐明书

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目录

1.系统简介

1.1应用背景

实行校园办公自动化，是学校办公管理工作一场革命，是学校走向教诲当代必然选取，它

不但变化了老式办公习惯、方式和办法，更是对学校行政管理和教职工工作提出更高、更严格

规定；实行校园办公自动化，是运用当代管理理念和办法，把大量寻常办公管理工作实行电子化,

从而使过去许多能做做不好，想做不能做事情在校园办公自动化管理平台上实现；实行校园办

公自动化，是但愿通过当代计算机和网络技术集成运用.将学校管理和服务职能转移到网络完

毕，同步实现工作流程顺肠流通，超越时间、空间和部门分隔制约，提高单位信息透明度和单位

工作效率；实行校园办公自动化，是但愿通过这个过程建立新型教诲教学管理机制，进一步提高

学校管理效能。

L2系统阐明

2.办公自动化系统是数字校园系列软件重点产品，紧密结合高校业务，全面贯通高

校内部经脉，通过对学校各部门办公要素整合，实现对工作流、信息流和知识流

整合管理。希尔办公自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放、

网络化、高效办公新环境，以一套完善支持群体协作、流程控制、信息发布及控

制功能应用软件，为学校内部管理和外部交流提供全面信息传递、解决更道。

3.系统面向顾客群体

系统面向办公自动化项目团队工作人员及院校管理人员，涉及：维护人员；院校领

导（党办/校办/院办）、各行政单位等。

2.1顾客特性

顾客大都具备如下特性：

I）有IE使用经验

2）理解网络

3）理解办公自动化

2.2顾客环境

顾客计算机环境大体如下：

1）WindowsXP及其以上版本

2）IE浏览器

3）MSOffice办公软件

4）Outlook或Foxmail邮件管理

4.系统功能性需求

系统包括功能概功能子功能功能细化

括如下表：

子系统

录入个人日程

寻常办公日程个人日程安排

查询个人日程

修改个人日程

删除个人日程

录入部门日程

查询部门日程

部门日程维护

修改部门日程

删除部门日程

预约日程安排预约她人日程

分派任务

工作进程管理

查看新任务

工作进程

查询历史进程

历史进程

修改历史进程

录入工作周报

查询工作周报

工作周报维护

工作周报修改工作周报

删除工作周报

审核周报审批回发给顾客

录入工作月报

查询工作月报

工作月报维护

工作月报修改工作月报

删除工作月报

审核月报审批回发给顾客

录入便笺信息

查询便笺信息

便笺本便笺管理

修改便笺信息

删除便笺信息

录入校园周程

查询校园周程

学校安排校园周程校园周程安排

修改校园周程

删除校园周程

录入学校校历

查询学校校历

学校校历学校校历安排

修改学校校历

删除学校校历

录入公开课

查询公开课

教学观摩公开课安排

修改公开课

删除公开课

录入考试信息

查询考试信息

考试安排考试管理

修改考试信息

删除考试信息

记录教师工作

查询教师工作

聘任记录教师工作安排

修改教师工作

删除教师工作

记录教师荣誉

查询教师荣誉

个人荣誉教师荣誉类别

查询教师荣誉

查询教师荣誉

教师档案记录辅导，言息

查询辅导信息

辅导获奖竞赛辅导管理

修改辅导信息

删除辅导信息

记录考核数据

查询考核数据

升学考核考核数据管理

修改考核数据

删除考核数据

教学评价教学评价管理记录教学评价

查询教学评价

修改教学评价

删除教学评价

记录教研论文

查询教研论文

教研论文管理

修改教研论文

校内科研

删除教研论文

评论教研论文

回馈信息

删除评论

记录获奖信息

查询获奖信息

校外获奖获奖信息

修改获奖信息

删除获奖信息

记录培训课程

查询培训课程

继续教诲培训课程管理

修改培训课程

删除培训课程

3.1寻常办公

3.1.1日程

3.LL1用例图

3.1.1.2用例描述

用例名称：录入个人日程

用力简述：成员录入个人日程

主参加者：成员

主成功场景：1、支持成员增长个人日程安排。2、登记她人分派过来待办事项。

用例名称：查询个人日程

用力简述：成员查询个人日程

主参加者：成员

土成功场景：支持成员依照时间查询个人日程安排。

其她场景：该时间没有成员个人日程安排。

用例名称：修改个人日程

用力简述：成员修改个人日程

主参加者：成员

主成功场景：1、成员依照时间查询个人日程。2、成员修改个人日程安排。

其她场景：该时间没有成员个人口程安排。

用例名称：删除个人日程

用力简述：成员删除个人日程

主参加者：成员

主成功场景：1、成员依照时间查询个人日程。2、成员删除个人日程安排。

其她场景：该时间没有成员个人日程安排。

用例名称：录入部门日程

用力简述：部门主任录入部门日程

主参加者：部门主任

主成功场景：支持部门主任录入部门日程安排。

用例名称：查询部门日程

用力简述：成员查询部门日程

主参加者：成员

主成功场景：支持成员查询部门日程安排。

其她场景：该时间没有部门日程安排。

用例名称：修改部门日程

用力简述：部门主任修改部门日程

主参加者：部门主任

主成功场景：1.部门主任依照时间查询部门日程安排。

2.部门主任修改部门日程安排。

其她场景：该时间没有部门日程安排。

用例名称：删除部门日程

用力简述：部门主任删除个人日程

主参加者：部门主任

主成功场景：1.部门主任依照时间查询部门日程安排。

2.部门主任删除部门日程安排。

其她场景：该时间没有部门日程安排。

用例名称：预约她人日程

用力简述：成员预约个人日程

主参加者：成员

主成功场景：1、成员依照时间查询她人日程。2、成员发送预约消息。

3.1.2工作进程

3・1.2.1用例图

3.1.2.2用例描述

用例名称：修改历史日程

用力简述：成员修改历史日程

主参加者：成员

主成功场景：1、成员依照时间查询历史日程。2、成员修改历史进程。

其她场景：该时间没有部门日程安排。

用例名称：查询历史日程

用力简述：成员查询历史日程

主参加者：成员

主成功场景：支持成员依照时间或者顾客姓名查询历史日程。

用例名称：查看新任务

用力简述：成员查看新任务

主参加者：成员

主成功场景：支持成员接受查看新任务。

用例名称：分派任务

用力简述：部门主任分派任务

主参加者：部门主任

主成功场景：支持部门主任依照任务完毕状况重新分派任务。

3.1.3工作周报

3.1.3.1用例图

3.132用例描述

用例名称：录入工作周报

用力简述：顾客录入工作周报

主参加者：顾客

主成功场景：支持顾客录入工作周报。

用例名称：查询工作周报

用力简述：顾客查询工作周报

主参加者：顾客

主成功场景：支持顾客查询工作周报。

用例名称：修改工作周报

用力简述：顾客修改工作周报

主参加者：顾客

主成功场景：1、顾客依照日期查询工作周报。2、顾客修改工作周报

用例名称：删除工作周报

用力简述：顾客删除工作周报

主参加者：顾客

主成功场景：1、顾客依照日期查询工作周报。2、顾客删除工作周报

用例名称：审批回发给顾客

用力简述：院校领导审批回发给顾客

主参加者：院校领导

主成功场景：1、院校领导查看最新工作周报。

2.院校领导将周报内容进行审批后会发给顾客。

3.1.4工作月报

3.1.4.1用例图

3.1.4.2用例描述

用例名称：录入工作月报

用力简述：成员录入工作月报

主参加者：成员

主成功场景：支持成员录入工作月报。

用例名称：查询工作月报

用力简述：成员查询工作月报

主参加者：成员

主成功场景：支持成员查询工作月报。

用例名称：修改工作月报

用力简述：成员修改工作月报

主参加者：成员

主成功场景：1、成员依照日期查询工作月报。2、成员修改工作月报

用例名称：删除工作月报

用力简述：成员删除工作月报

主参加者：成员

主成功场景：1、成员依照日期查询工作月报。2、成员删除工作月报

用例名称：审批回发给顾客

用力简述：院校领导审批回发给顾客

主参加者：院校领导

主成功场景：1、院校领导查看最新工作月报。

2.院校领导将月报内容进行审批后会发给顾客。

3.1.5便笺本

3.L5.1用例图

3.L5.2用例描述

用例名称：录入便笺信息

用力简述：顾客录入便笺信息

主参加者：顾客

主成功场景：支持顾客录入便笺信息。

用例名称：查询便笺信息

用力简述：顾客查询便笺信息

主参加者：顾客

主成功场景：支持顾客查询便笺信息。

用例名称：修改便笺信息

用力简述：顾客修改便笺信息

主参加者：顾客

主成功场景：1、顾客依照日期查询便笺信息。2、顾客修改便笺信息。

用例名称：删除便笺信息

用力简述：顾客删除便笺信息

主参加者：顾客

主成功场景：1、顾客依照日期查询便笺信息。2、顾客删除便笺信息

3.2学校安排

3.2.1校园周程

3.2.L1用例图

32L2用例描述

3.2.2学校校历

3.221用例图

学校校历安排

3.2.2.2用例描述

3.2.3教学观摩

3.2.3.1用例图

323.2用例描述

3.2.4考试安排

3.2.4.1用例图

考试簟理

/考试

/-、

1修改考试信息J

QC〃«uses»C"/

A人、—4嚏询考试信，/]

参与者院校管理员

3.2.4.2用例描述

3.3教师档案

3.3.1聘任记录

3.3.1.1用例图

教师工整排

^教师炉）

/^

—修改教师工巧J

O«uses»。

V-

人人、"J'―询教师口，

、

参与者院校管理员

3.3.1.2用例描述

3.3.2个人荣誉

3.321用例图

3.322用例描述

3.3.3辅导获奖

3.3.3.2用例描述

3.3.4升学考核

3・3.4.1用例图

考评数遇管理

考评

//~、

一^;修改考评数据1

0«uses»()

人人—J―----46询考评数据1

参与者院校管理员

a；删除考评数据j

3・3.4.2用例描述

3.3.5教学评价

33.5.1用例图

教学评价管理

教学号)

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