包材费协议书

包材费协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX实业发展有限公司，地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，法定代表人/负责人：张伟，联系方式甲方是一家从事高端装备制造及租赁业务的企业，拥有多项自主研发的核心技术设备。为满足业务拓展需求，甲方拟向乙方采购/租赁一批专业包装材料，并委托乙方提供配套的仓储及物流服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX包装材料科技有限公司，地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋5层，法定代表人/负责人：李明，联系方式乙方是一家专注于工业级包装材料研发、生产及销售的高新技术企业，拥有ISO9001质量管理体系认证及多项国家发明专利。乙方具备为高端制造业提供定制化包装解决方案的能力，并具备完善的仓储及物流配送网络。为响应甲方需求，乙方同意按照本协议约定向甲方提供包装材料及相关服务。

###协议简介

本协议是甲乙双方基于长期业务合作及市场需求而签订的综合性服务协议。甲方作为高端装备制造商及租赁业务运营商，在日常运营过程中需要大量专业包装材料以保障设备运输及存储安全。乙方作为包装材料行业的专业服务商，具备提供高品质包装材料及配套服务的资质与能力。双方基于各自的专业优势及市场资源，通过本协议建立稳定的合作关系，旨在通过规范化、标准化的服务流程，实现包装材料的精准供应及高效物流配送，同时降低双方运营成本，提升市场竞争力。

协议的签订基于以下前提条件：

1.甲方已充分了解乙方提供的包装材料的技术规格、质量标准及服务范围，并确认符合甲方业务需求；

2.乙方已核实甲方的采购/租赁需求，并承诺按照协议约定提供符合国家及行业标准的包装材料及服务；

3.双方均具备履行本协议所需的合法资质及商业信誉，且不存在任何可能影响协议履行的法律或经营障碍；

4.本协议的签订不与任何第三方合同或承诺产生冲突，且双方均有权依据协议内容独立行使权利、履行义务。

双方通过本协议明确各自的权利与责任，确保包装材料供应及服务的连续性、安全性及经济性，为后续合作奠定坚实基础。协议内容将涵盖当事人信息、定义、权利义务、价格条款、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款，确保双方权益得到全面保障。本协议的签订及履行将严格遵循相关法律法规，任何一方均不得擅自变更或解除协议内容，以维护双方的合法权益及市场秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在包装材料供应及配套服务领域的合作目标与内容，确保甲方所需的包装材料能够按时、按质、按量供应，并保障相关物流及仓储服务的顺利开展。协议范围具体包括：

1.乙方根据甲方提供的采购清单或租赁需求，向甲方供应符合约定规格、型号及质量标准的包装材料，包括但不限于泡沫板、珍珠棉、缠绕膜、纸箱、木箱、保护膜等工业包装用品。

2.乙方负责包装材料的仓储管理，甲方有权要求乙方提供符合安全规范的存储环境及库存管理服务，并确保材料在存储期间的质量不受损害。

3.乙方提供包装材料的物流配送服务，包括按照甲方指定的时间节点及运输路线完成材料的交付，并承担相应的运输责任及风险。

4.乙方根据甲方需求，提供包装材料的定制化设计与加工服务，如特殊尺寸的纸箱制作、异形泡沫包装的加工等，并确保定制产品满足甲方使用要求。

5.乙方提供配套的包装技术指导及咨询服务，帮助甲方优化包装方案，降低材料损耗，提升运输效率。

6.本协议旨在通过规范化、标准化的合作模式，建立长期稳定的供应链关系，促进双方业务发展，实现资源共享与互利共赢。

第二条定义

为本协议之目的，双方作出以下定义：

1.“包装材料”指本协议项下乙方向甲方供应的所有用于设备运输、存储及保护的工业包装用品，包括但不限于泡沫板、珍珠棉、缠绕膜、纸箱、木箱、保护膜、填充物等。

2.“仓储服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包装材料的存储、保管、库存管理及账目记录等服务。

3.“物流配送服务”指乙方根据本协议约定，负责将包装材料从乙方仓库运输至甲方指定地点的全程服务，包括装卸、运输及交付。

4.“定制化服务”指乙方根据甲方特殊需求提供的包装材料设计、加工及制作服务。

5.“质量标准”指国家及行业对包装材料的质量要求，包括但不限于物理性能、化学成分、尺寸精度、耐久性等指标。

6.“履行期限”指本协议约定的包装材料供应、仓储及物流配送的具体时间节点及周期。

7.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任及经济赔偿。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的包装材料，并对材料的规格、数量、交付时间及地点提出具体要求。甲方有权对乙方提供的包装材料进行检验，并有权拒收不符合约定标准的产品。甲方有权要求乙方提供仓储及物流服务的相关单据及记录，并有权对服务过程进行监督。如乙方违反协议约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权根据情况解除协议。

(2)甲方的义务：甲方应向乙方提供明确的采购清单或租赁需求，包括包装材料的种类、规格、数量、交付时间及地点等信息。甲方应按照协议约定支付包装材料及服务的费用，并确保支付方式符合乙方要求。甲方应配合乙方进行包装材料的检验及验收工作，并在验收合格后及时签署确认文件。甲方应提供准确的收货地址及联系人信息，并确保运输路线畅通，避免因甲方原因导致的延迟交付。甲方应遵守相关法律法规，不得利用乙方提供的包装材料从事非法活动，并应妥善使用及保管材料，避免浪费及损坏。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权要求甲方提供明确的采购清单或租赁需求，并有权对需求内容的合理性及可行性进行审核。乙方有权按照协议约定收取包装材料及服务的费用，并有权要求甲方按照约定方式及时间支付款项。乙方有权对甲方的支付能力进行评估，并有权在甲方出现支付延迟或违约行为时采取相应措施。乙方有权要求甲方提供必要的配合，以确保包装材料的供应及配送工作顺利进行。

(2)乙方的义务：

a.材料供应义务：乙方应根据甲方提供的采购清单或租赁需求，按时、按质、按量向甲方供应包装材料。乙方应确保所有供应的材料符合国家及行业质量标准，并附带相应的质量证明文件。乙方应提供材料的样品供甲方检验，并在甲方确认后开始批量供应。如甲方对材料规格有特殊要求，乙方应提供定制化设计方案，并经甲方确认后方可实施。

b.仓储服务义务：乙方应提供符合安全规范及消防要求的仓储设施，并对存储的包装材料进行分类管理、防潮、防尘、防变形等措施。乙方应建立完善的库存管理系统，定期向甲方提供库存清单及出入库记录，并确保库存数据的准确性。乙方应配合甲方进行材料的盘点工作，并承担因仓储管理不当导致的材料损耗责任。

c.物流配送义务：乙方应根据甲方指定的时间节点及运输路线，安排专业的物流团队进行包装材料的配送。乙方应负责运输过程中的装卸、包装加固、运输安全等工作，并承担相应的运输风险。乙方应提供运输过程中的实时跟踪信息，并确保材料按时送达甲方指定地点。如因乙方原因导致材料延迟交付或损坏，乙方应承担相应的违约责任。

d.定制化服务义务：乙方应根据甲方提供的定制需求，提供专业的包装设计方案，并确保设计方案符合甲方使用要求及行业标准。乙方应负责定制材料的加工制作，并确保加工精度及质量。乙方应提供定制材料的样品供甲方检验，并在甲方确认后方可批量生产。乙方应配合甲方进行定制材料的测试及优化，确保最终产品满足甲方需求。

e.技术指导及咨询服务义务：乙方应提供专业的包装技术指导及咨询服务，帮助甲方优化包装方案、降低材料损耗、提升运输效率。乙方应派遣经验丰富的技术团队为甲方提供现场指导，并解答甲方在包装过程中遇到的问题。乙方应定期向甲方提供包装行业的新技术、新材料信息，并帮助甲方提升包装管理水平。

f.质量保证义务：乙方应建立完善的质量管理体系，对包装材料的生产、检验、包装、运输等环节进行全面质量控制。乙方应提供材料的出厂检验报告及质量保证书，并承担因材料质量问题导致的损失责任。如甲方在使用过程中发现材料存在质量问题，乙方应及时进行更换或修复，并承担相应的费用。

g.配合甲方工作义务：乙方应积极配合甲方进行包装材料的验收、库存管理、物流配送等工作，并提供必要的协助。乙方应建立畅通的沟通渠道，及时回应甲方的需求及问题。乙方应遵守甲方的合理指示，并配合甲方完成相关工作。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：包装材料及服务的价格根据甲方的采购/租赁需求及市场行情确定。乙方应根据甲方提供的采购清单或租赁清单，在报价中明确各项包装材料的单价、数量、总价以及相关服务的费用。如涉及定制化服务，价格应基于乙方的报价方案，经甲方确认后执行。价格清单应详细列明计价单位、计量标准及价格有效期。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。具体账户信息如下：开户名称：XX包装材料科技有限公司，开户银行：中国工商银行上海张江支行，账号：622202**********。甲方应在收到乙方开具的合法发票后10个工作日内完成支付。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点完成支付：

a.预付款：在签订本协议后5个工作日内，甲方向乙方支付订单总价的30%作为预付款。

b.货款：在乙方完成包装材料交付并甲方验收合格后15个工作日内，甲方向乙方支付剩余的70%货款。

c.违约金：如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之二的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议。

4.付款确认：乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额发票，甲方凭发票进行账务处理。双方应保留支付凭证，作为财务审计及争议解决的依据。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.材料供应期限：乙方应在收到甲方订单后5个工作日内完成包装材料的准备工作，并在甲方要求的时间内完成交付。如涉及物流配送，乙方应在材料交付后24小时内完成运输，确保材料按时送达甲方指定地点。

3.仓储服务期限：乙方应按照协议约定提供仓储服务，仓储期限根据甲方需求确定，最短不少于六个月。甲方应在协议期内按需调用包装材料，乙方应确保材料的可用性及质量。

4.定制化服务期限：如涉及定制化服务，乙方应在收到甲方确认的设计方案后10个工作日内完成样品制作，并在甲方确认样品后20个工作日内完成批量生产及交付。

5.争议解决期限：如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方应在争议发生后30日内向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.未按时支付款项：如甲方未按本协议第四条约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之二的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。甲方逾期支付超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用。

b.提供虚假信息：如甲方提供虚假的采购/租赁需求或收货信息，导致乙方产生损失，甲方应承担全部赔偿责任。

c.拒绝验收或拖延验收：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，乙方的材料交付风险由甲方承担。逾期验收超过10日，甲方应视为验收合格，并按约定支付款项。如因甲方拖延验收导致材料损坏，甲方应承担相应责任。

2.乙方违约责任：

a.未按时交付材料：如乙方未按本协议约定的时间交付材料，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之二的违约金。逾期超过10日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金。如因乙方延迟交付导致甲方产生额外费用或损失，乙方应承担赔偿责任。

b.材料质量不合格：如乙方提供的材料不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应承担因质量问题导致的全部费用，包括运输费、检验费等。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失，赔偿金额不超过合同总价。

c.仓储管理不当：如乙方因仓储管理不当导致材料损坏、丢失或变质，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。甲方有权要求乙方赔偿双倍的实际损失，但最高不超过合同总价。

d.物流配送延误或损坏：如乙方在物流配送过程中造成材料延误或损坏，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。乙方应承担因延误或损坏导致的运输费、维修费等全部费用。

e.定制化服务违约：如乙方提供的定制化服务不符合甲方确认的设计方案，乙方应无条件重新制作，并承担由此产生的全部费用。如因乙方原因导致定制化服务无法按时完成，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之二的违约金。

3.解除协议后果：如任何一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿由此造成的损失。解除协议后，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

4.赔偿责任上限：双方同意，任何一方的赔偿责任上限为合同总价的五倍，但如因故意或重大过失导致损失，赔偿责任不受此限。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应是指协议生效后发生的，且其影响是持续性的或难以克服的。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、公证机构证明等。通知应详细说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。如不可抗力持续时间超过30日，双方有权协商解除本协议，且互不承担违约责任。

4.协商处理：即使发生不可抗力，双方仍应尽最大努力继续履行本协议，或根据不可抗力的影响，协商调整履行期限或方式。双方应基于公平合理的原则，协商解决因不可抗力产生的争议或问题。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分证据证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响。如举证不足，主张方应承担相应的违约责任。

6.后续影响：不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务。如因不可抗力导致协议部分无法履行，双方应根据实际情况协商处理，包括但不限于部分解除协议或调整协议内容。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任以及协议的解除等，均应通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并积极寻求达成和解协议的可能性。

2.协商程序：协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行。任何一方在提出争议时，应首先向对方发出书面通知，明确争议事项、事实依据及解决方案建议。双方应在收到通知后15个工作日内进行首次协商，后续协商可定期或不定期举行，直至达成一致意见。

3.调解程序：如协商未能解决争议，双方可共同委托中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。如双方在调解期内达成调解协议，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有法律约束力。

4.仲裁程序：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应依照中华人民共和国仲裁法及相关法律法规的规定进行。仲裁地点应选择争议发生地或协议约定的地点，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，则根据责任大小分担。

5.诉讼程序：如双方未约定仲裁，且协商、调解、仲裁均未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以协议签订地或履行地的人民法院为管辖法院。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，以减少争议对合作关系的负面影响。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

7.争议解决顺序：双方同意，优先通过协商解决争议；协商不成的，优先通过调解解决；调解不成的，优先通过仲裁解决；仲裁不成的，最终通过诉讼解决。任何一方不得在优先争议解决方式之外的单方面采取行动，除非得到对方的明确同意。

8.保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他保密信息，均应承担保密义务，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。此保密义务不因争议解决方式的变更或终止而解除。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先约定的其他电子传输方式发送。通知应在工作日送达，如通过专人递送或挂号信，以签收日或邮寄日为送达日；如通过传真或电子邮件，以发送日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容，未经对方书面同意的变更无效。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方单方面解除本协议，应提前30个工作日书面通知对方，并承担相应的违约责任，但如因不可抗力导致协议无法继续履行，则解除协议不承担违约责任。

4.法律适用与争议解决的唯一性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意，因本协议引起的