2025年文秘题库及答案

2025年文秘题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.2025年7月1日起正式施行的《党政机关电子公文处理办法》规定，电子公文“拟稿”节点完成后，下一法定流转环节是A.复核B.签发C.审核D.编号答案：C2.在Word2025中，若要将“附件：1.2025年度预算表”设置为自动编号且后续附件可一键更新，应使用的功能组合是A.多级列表+样式B.题注+交叉引用C.脚注+尾注D.主控文档+子文档答案：B3.某市政府常务会议纪要需在首页版心左上角标注“内部材料会后收回”，该标注在《党政机关公文格式》中称为A.附注B.份号C.密级D.顶格标识答案：D4.当领导口述“这个数据太敏感，稍后在会上口头补充”，文秘在记录处理时应在纪要中标记为A.［略］B.［口头汇报］C.［数据脱敏］D.［会后补充］答案：B5.2025版《档案管理元数据规范》将“形成者”细化为“个人作者”与“机构作者”，其编码长度上限为A.50字节B.64字节C.128字节D.256字节答案：C6.使用钉钉“智能填表”收集外单位人员健康信息时，文秘首先应设置的合规选项是A.匿名填写B.数据加密C.阅后即焚D.水印溯源答案：B7.在PPT2025中，若要将柱状图随Excel数据源每日零时自动刷新，需将图表链接设置为A.手动B.打开文件时C.定时D.实时答案：C8.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，符合2025年最新《条例》精神的是A.请示可一文多事，报告必须一文一事B.报告可标注“拟同意”C.请示必须事前行文，报告可以事后D.报告需要上级批复答案：C9.电子印章“套章”验证失败最常见的原因是A.证书过期B.分辨率低C.色彩模式不符D.图层顺序错误答案：A10.当使用飞书多维表格统计车辆油耗时，若需自动排除节假日数据，应使用的函数为A.FILTERB.QUERYC.WORKDAYD.ARRAYFORMULA答案：C11.2025年起，政务微信“一键导出聊天记录”功能最长可导出近A.3个月B.6个月C.9个月D.12个月答案：D12.在公文首页版心下方加注“（此件公开发布）”，其字号应比正文A.大一号B.小一号C.同字号D.无要求答案：B13.当领导微信语音布置任务时，文秘最规范的留存方式是A.收藏语音B.转文字后截屏C.语音转文字+导出PDFD.录音笔二次录制答案：C14.2025版《保密事项范围》将“商业秘密”密级最长保密期限调整为A.5年B.10年C.15年D.20年答案：B15.在Excel2025中，若需将“2025/07/05”快速转换为“二〇二五年七月五日”，应使用A.自定义格式B.TEXT函数C.数据透视D.快速填充答案：B16.当联合行文需加盖3个印章时，各印章之间应A.相交B.相切C.不相交或相切D.重叠不超过1/3答案：C17.文秘在接听值班电话时，对方要求“找一把手”，恰当回应是A.请稍等B.他不在C.请问您哪位，方便留言吗D.直接转接答案：C18.2025年新版《档案开放审核细则》规定，涉民档案开放前须完成A.敏感词扫描B.隐私脱敏C.密级审核D.全文OCR答案：B19.在Outlook2025中，若要将领导日程自动同步到本人手机日历，需开启A.快速共享B.委派C.发布D.订阅答案：D20.当公文标题出现“关于印发《××方案》的通知”时，书名号使用A.《》B.<>C.“”D.〔〕答案：A21.2025年起，政务云盘单文件最大支持A.2GBB.5GBC.10GBD.20GB答案：C22.在WPS2025中，若要将PDF合同批量插入骑缝章，应使用A.批注B.图章C.水印D.签名答案：B23.当使用腾讯会议录制保密会议时，系统默认对录制文件A.不加密B.AES-128加密C.AES-256加密D.SM4加密答案：C24.文秘在撰写“工作总结”时，下列结构最符合2025年“金字塔原理”升级版要求的是A.成绩—问题—打算B.结论—论据—数据C.数据—分析—结论D.问题—原因—对策答案：B25.在OA系统流转的“意见”栏，若领导输入“.”，系统默认含义为A.不同意B.同意C.阅知D.退回答案：B26.2025年新版《党政机关公文处理条例》将“紧急程度”分为A.2级B.3级C.4级D.5级答案：B27.当使用“文心一言”生成讲话稿后，文秘首要的合规动作是A.直接排版B.查重C.脱敏D.标注AI辅助答案：D28.在公文“附件”中，若出现多个附件，其序号应使用A.1.2.3.B.（1）（2）（3）C.1、2、3、D.第一、第二、第三答案：A29.2025年起，电子公文归档格式推荐使用A.DOCXB.PDF/A-3C.OFDD.XML答案：C30.当领导批示“请办公室统筹，5个工作日内反馈”，办公室在OA中应选择的节点是A.阅办B.承办C.督办D.反馈答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）31.下列属于2025年新版《党政机关公文格式》增加的要素有A.二维条码B.电子签章位置C.发文机关署名D.页内嵌水印答案：ABD32.在Excel2025中，可用于数据脱敏的函数有A.REPLACEB.TEXTJOINC.RANDBETWEEND.CONCAT答案：AC33.使用“政务邮箱”发送涉密文件时，可采取的合规措施包括A.设置阅读密码B.添加水印C.限制转发D.设置失效时间答案：ABCD34.下列关于“会议纪要”的说法正确的有A.可加盖印章B.无主送机关C.可标注“此件不公开”D.可写“参会人员一致同意”答案：BC35.2025年新版《数字档案管理系统接口规范》要求系统必须具备的日志类型有A.登录日志B.检索日志C.下载日志D.截屏日志答案：ABC36.在Word2025中，可通过“文档检查器”一键删除的隐私信息有A.作者B.批注C.隐藏文字D.快速部件答案：ABC37.下列属于“简报”特点的有A.简B.快C.新D.准答案：ABCD38.当使用“政务短视频”平台发布政策解读时，需同步提供的无障碍版本包括A.字幕B.手语C.语音D.盲文答案：AB39.在OA系统“红头文件”模板中，系统自动生成的域有A.发文号B.成文日期C.主送D.抄送答案：AB40.2025年新版《党政机关值班工作规范》要求值班记录须包含A.来电人单位B.来电时间C.办理结果D.录音文件答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）41.2025年起，所有政府系统召开的电视电话会议必须采用“双路供电+双终端”备份。答案：正确42.在PPT2025中，可将“幻灯片母版”直接导出为OFD格式。答案：错误43.公文“抄送”栏可以出现“各新闻媒体”。答案：错误44.使用“政务网盘”分享文件时，系统默认开启“阅后即焚”功能。答案：错误45.2025年新版《档案法实施条例》将“档案封闭期”由30年缩短为25年。答案：正确46.在Word2025中，邮件合并支持直接调用“政务云”通讯录。答案：正确47.会议纪要无需标注“出席”“列席”名单，只需写“有关负责同志”。答案：错误48.当公文正文不足一页时，仍需标注页码“—1—”。答案：正确49.2025年起，电子公文“二维码”必须包含文件MD5值。答案：正确50.使用“腾讯文档”协同拟稿时，系统默认记录所有修订者IP地址。答案：正确四、填空题（每空1分，共20分）51.2025年新版《党政机关公文格式》将“发文机关标志”上边缘至版心上边缘距离调整为________mm。答案：3552.在Excel2025中，函数=UNIQUE(A:A)返回的是________数组。答案：去重后53.2025年起，政务微信“文件传输助手”单文件上限为________MB。答案：10054.使用“飞书妙记”语音转文字，普通话识别准确率官方宣称达到________%。答案：9755.在OA系统“督办”模块，系统默认亮灯提醒的超时阈值是________个工作日。答案：256.2025年新版《保密法》将“工作秘密”标记符号规定为________。答案：内部57.在Word2025中，批量删除多余空行的通配符表达式为________。答案：^13{2,}58.2025年起，电子公文归档时，OFD文件须嵌入________签名。答案：SM259.使用“政务邮箱”发送加密邮件时，系统默认加密算法为________。答案：SM960.在PPT2025中，将演示文稿导出为视频，最高支持________K分辨率。答案：861.2025年新版《档案开放审核细则》规定，涉及个人隐私的档案须屏蔽________类信息。答案：身份62.在钉钉“智能填表”中，若需设置“部门”字段自动联动，应使用________控件。答案：部门63.2025年起，政务云盘共享链接默认有效期为________天。答案：764.在Outlook2025中，创建重复会议，最多可设置________次重复。答案：99965.使用“文心一言”生成公文时，系统会在页脚自动标注“________”字样。答案：AI辅助66.2025年新版《党政机关值班工作规范》要求值班电话响铃不得超过________声。答案：367.在WPS2025中，PDF拆分功能一次最多支持________页。答案：100068.2025年起，电子公文“二维条码”必须包含________位校验码。答案：469.在Excel2025中，函数=LET(x,1,x+1)返回值为________。答案：270.2025年新版《数字档案管理系统接口规范》将接口响应时间上限设定为________毫秒。答案：500五、简答题（每题10分，共30分）71.领导要求你在2小时内完成一份紧急请示，内容包括申请追加200万元防汛经费，需会签财政、应急、水利三部门，请写出拟办要点并说明如何确保时效。答案：（1）立即电话沟通三部门综合处，确认会签人与时间；（2）使用OA“加急”通道，拟稿时选择“并联会签”，设置2小时超时亮灯；（3）正文采用“背景—险情—测算—依据—请求”五段式，背景用最新雨情数据，测算附表格；（4）附件仅列“经费明细表”，用Excel云端共享，部门可在线修订，系统留痕；（5）会签完成后，立即调用电子印章，生成OFD+PDF双版本，同步发送值班手机，纸质件后补。72.2025年8月，省督查组将到你单位检查“数字档案”工作，请列出迎检材料清单并说明关键注意事项。答案：材料清单：1.2019—2025年档案目录数据库（OFD格式，离线备份一份）；2.系统安全等级保护测评报告（三级以上）；3.档案开放审核记录（含脱敏截图）；4.电子文件单套制归档试点批复及总结；5.档案迁移日志（MD5校验记录）；6.利用服务台账（含用户实名、检索词、下载记录）；7.灾备演练报告（异地容灾截图）。注意事项：1.数据须与省档案局“在线抽检”平台实时连通；2.敏感词库须更新至2025版，现场演示一键过滤；3.演示利用系统时，须展示“隐私屏蔽”自动打码效果；4.检查人员随机抽取10份档案，须5秒内调阅完毕；5.所有演示用数据须为真实生产库，禁止临时造假。73.单位计划将2021—2025年印发的规范性文件汇编成册，请设计一套自动化流程，要求：一键提取正文、自动编号、生成目录、添加水印、输出PDF/A-3。答案：流程设计：1.使用Python脚本调用OA接口，按“发文机关+发文号”规则批量下载DOCX；2.通过python-docx库提取正文，剔除红头、版记，统一样式为“标题1+正文”；3.使用pandoc转换为Markdown，利用mkdocs自动生成多级目录；4.调用Ghostscript添加“内部资料注意保存”满版水印，透明度30%；5.使用AdobeAcrobatSDK输出PDF/A-3，嵌入自定义元数据（xmp），包含发文号、责任者、关键词；6.全过程日志写入MongoDB，失败文件自动进入重试队列；7.最终文件通过政务网盘共享，二维码附于封面，手机扫码可在线全文检索。六、案例分析题（每题20分，共40分）74.案例：2025年7月10日，你单位收到上级紧急通知，要求当日18:00前报送“防汛风险隐患清单”。经梳理，需汇总8个区县数据，但部分区县因停电无法登录系统。请写出完整处置方案，含沟通、数据采集、校验、报送、后续补录五个环节，并说明使用的工具、时限、责任人。答案：环节一：沟通10:00，值班室电话逐一确认8个区县联络员，建立“7·10防汛应急”飞书群，群公告写明“18:00截止，超时亮黄牌”。环节二：数据采集1.能登录系统的5个区县，通过政务网盘在线表格实时填报；2.停电的3个区县，使用卫星电话发送短信模板，值班室代填；3.对重点隐患点，要求30秒内上传现场照片，使用“水印相机”自动加注经纬度。环节三：校验15:00，使用Excel2025的PowerQuery建立数据模型，设置“隐患等级”字段下拉限制，自动标红异常值；调用“文心一言”API生成风险摘要，人工复核。环节四：报送17:30，生成两份文件：1.Excel明细表（加签名校验）；2.PDF汇总报告（含地图热力图）。通过省电子公文交换系统发送，回执截图存档；同步发送备份邮件，标题注明“主送+抄送”。环节五：后续补录次日12:00前，停电区县补录系统，数据不一致项由督查科现场核查，形成差异说明，经主要领导签字后扫描上传，完成闭环。75.案例：2025年9月，你单位将举办“全球数字贸易博览会”