2025文秘技师实操考试题库及答案

2025文秘技师实操考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.在Word2025中，若需将“会议纪要”模板设为默认新建文档，应依次点击（）。A.文件→选项→加载项→管理模板→设为默认B.文件→新建→个人→右键模板→设为默认C.文件→信息→属性→高级属性→模板D.文件→保存→浏览→文件类型→模板答案：B2.使用Excel2025“数据→获取数据→自网站”抓取动态报表时，若源网页新增一列，刷新后最不易出错的做法是（）。A.删除原查询重新抓取B.在“转换”界面使用“使用第一行作为标题”C.在“高级编辑器”中锁定列名D.将查询加载到数据模型而非工作表答案：C3.2025版WPS演示中，将公司LOGO批量插入到所有幻灯片右下角，最快操作路径为（）。A.视图→幻灯片母版→插入图片→关闭母版B.设计→主题→背景样式→填充→图片C.插入→图片→格式→置于底层D.文件→选项→常规→默认LOGO答案：A4.在政务钉钉中发起“保密级别：内部”会议，下列做法正确的是（）。A.开启“允许转发”B.关闭“会议纪要自动同步群聊”C.勾选“公开直播”D.使用个人邮箱发送纪要答案：B5.秘书拟写2025年董事长新春贺词，引用国家最新统计公报数据，应优先采用（）来源。A.百度百科B.微信公众号推文C.国家统计局官网“数据发布库”D.知乎高赞回答答案：C6.使用OCR工具识别手写批示时，为提高准确率，首先应（）。A.将图片转为灰度并去除阴影B.直接上传原图C.放大到300%再识别D.使用彩色模式答案：A7.在电子公文交换平台中，收文办理环节“拟办”节点的权限角色是（）。A.机要员B.办公室主任C.承办部门负责人D.打字员答案：B8.2025年7月1日起，某市调整夏季办公时间，秘书需在公告中突出显示，应使用Word（）功能。A.样式→强调B.字体→小型大写C.文本突出显示颜色D.插入→批注答案：C9.将纸质档案扫描为PDF/A格式，主要考虑的是（）。A.文件体积最小B.长期保存与法规合规C.方便手机阅读D.支持动画答案：B10.在Outlook2025中，为领导设置“延迟传递”，需点击（）。A.选项→延迟传递→传递不早于B.文件→信息→属性→过期时间C.邮件→标记→自定义D.开始→规则→创建规则答案：A11.秘书接到紧急会议通知时，首要任务是（）。A.立即发微信告知领导B.确认会议时间、地点、议题、参会范围C.打印会议须知D.预订车辆答案：B12.2025年新版《标点符号用法》规定，连续书名号之间（）。A.不再使用顿号B.仍需使用顿号C.使用空格D.使用斜杠答案：A13.在公文首页版心左上角标注“签发人：张三”，应使用（）。A.3号楷体B.4号仿宋C.5号黑体D.小标宋答案：A14.使用企业微信“文档”协同拟稿时，为防止版本冲突，应（）。A.开启“修订”模式B.设置“仅查看”C.分段落锁定D.离线编辑答案：A15.秘书陪同领导接待外宾，对方先递出名片，应（）。A.双手接过并轻声读出对方姓名职务B.单手放入裤兜C.立即回赠自己名片D.放在桌面边缘答案：A16.2025年政务云盘升级后，分享涉密文档应使用（）链接。A.公开B.加密且限时C.永久D.无需提取码答案：B17.在Excel中，用SEQUENCE函数生成1到100的纵向序号，公式为（）。A.=SEQUENCE(100,1,1,1)B.=ROW(A1:A100)C.=INDEX(1:100)D.=AUTO(100)答案：A18.秘书拟写年度总结，需引用公司三年营收对比图，最佳做法是在Excel中（）。A.插入→柱状图→复制到Word链接B.截图粘贴C.打印后扫描插入D.用形状手绘答案：A19.2025年新版《保密法》规定，国家秘密载体销毁需（）人以上监销。A.1B.2C.3D.4答案：B20.在PowerPoint中，为突出数据趋势，可将折线设置为“平滑线”，路径为（）。A.格式→形状轮廓→箭头→平滑B.右键数据系列→设置数据系列格式→填充与线条→平滑C.动画→平滑开始D.设计→变体→效果答案：B21.秘书安排圆桌会议座次，主宾应坐在（）。A.正对门右侧B.背对门左侧C.随意D.主陪正对面答案：A22.使用语音转写工具记录会议，为提高准确率，应（）。A.关闭空调降噪B.使用定向麦克风并开启降噪C.多人同时发言D.使用扬声器外放答案：B23.在OA系统流转文件时，如需临时加签，应选择（）。A.退回B.加签C.转发D.抄送答案：B24.2025年新版《归档文件整理规则》规定，电子公文元数据应（）捕获。A.事后补录B.一次性C.实时D.年终答案：C25.秘书制作会议证件，使用邮件合并功能，数据源首选（）。A.手写名单B.Excel表格C.网页D.图片答案：B26.在Word中，将“附件：1.名单2.日程”设置为自动编号，应使用（）。A.插入→编号B.开始→多级列表→定义新多级列表C.引用→脚注D.开发工具→控件答案：B27.2025年新版《党政机关公文格式》规定，成文日期用（）数字。A.中文大写B.阿拉伯C.罗马D.简写答案：B28.秘书在Teams中创建“标签”用于快速@特定群体，需点击（）。A.团队→更多选项→管理标签B.聊天→格式→标记C.文件→新建→标签D.日历→新建标签答案：A29.使用无人机航拍厂区全景，用于招商PPT，需重点注意（）。A.天气光线B.空域审批C.滤镜风格D.背景音乐答案：B30.秘书整理领导外出调研照片，按“时间+地点+人物”命名，应使用（）批量实现。A.美图秀秀B.AdobeBridge→批量重命名C.画图D.微信截图答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分）31.以下属于2025年智慧会议系统必备功能的有（）。A.人脸识别签到B.实时字幕翻译C.纸质签到D.会议纪要AI生成E.投票结果区块链存证答案：ABDE32.秘书在公文审核中，发现以下哪些情况必须退回修改（）。A.主送机关标点全角半角混用B.附件名称与正文不一致C.成文日期早于领导签发日期D.密级标注为“内部★10年”E.版记缺失抄送机关答案：BCE33.使用Excel2025的LET函数优点包括（）。A.提高计算速度B.减少重复书写公式C.支持命名变量D.自动生成图表E.兼容2003版答案：ABC34.以下哪些行为违反《个人信息保护法》（）。A.将领导行程发至全员群B.用员工花名册做抽奖C.会议纪要含身份证号未脱敏D.公开会议照片含观众人脸E.内部通讯录加密存储答案：ABCD35.秘书陪同领导视察车间，需提前准备（）。A.安全帽B.耳塞C.视察路线图D.应急药品E.自拍杆答案：ABCD36.在Word中，使用“样式”可实现（）。A.一键生成目录B.批量修改标题格式C.交叉引用D.邮件合并E.导出PDF书签答案：ABCE37.以下属于电子档案“四性”检测内容的有（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.美观性答案：ABCD38.秘书拟写新闻稿，导语需包含（）。A.时间B.地点C.人物D.事件E.背景答案：ABCD39.在PowerPoint中，使用“缩放定位”可（）。A.实现非线性播放B.创建摘要幻灯片C.跳转至任意节D.自动计时E.生成3D模型答案：ABC40.以下哪些软件支持OFD格式读写（）。A.数科OFD阅读器B.福昕2025版C.金山OFDD.AdobeReader9E.极速PDF答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）41.2025年起，公文附件无需在版记前另页编排。（×）42.使用Teams录制会议时，系统会自动生成文字纪要。（√）43.在Word中，按Ctrl+Shift+F5可快速定位至上次编辑位置。（√）44.秘书可将领导签名扫描后插入电子公文，无需额外认证。（×）45.Excel的IMAGE函数支持直接插入网络图片链接。（√）46.无人机拍摄涉密区域，经领导口头同意即可。（×）47.在OA中，已办结文件仍可发起“再办”。（√）48.2025年新版标点符号用法规定，竖排文本引号使用﹃﹄。（√）49.使用企业微信“文档”支持Markdown语法。（√）50.秘书可将个人云盘链接发至工作群共享文件。（×）四、简答题（每题10分，共30分）51.领导临时交办：一小时后召开跨省视频协调会，需共享屏幕演示Excel报表，并录制全过程。请写出完整操作步骤（含软硬件准备、会前测试、录制保存命名规范）。答案：（1）硬件：备用笔记本一台、Type-C全功能线、HDMI线、千兆网卡、UPS电源、指向性麦克风、补光灯。（2）软件：Teams2025、Excel2025、OBS30.0、Notepad++、公司VPN。（3）会前40分钟：①连接有线网，测速上行≥50Mbps；②打开Excel报表，启用“共享工作簿”→“实时协作”，检查外部数据刷新权限；③Teams创建会议，设置“自动录制”，勾选“为听障人士生成字幕”；④OBS新建场景，源添加“Teams窗口捕获+麦克风+系统声音”，输出格式MP4，码率8Mbps，文件名“20250705_湘粤协调会_录制”，保存路径D:\MeetingRec\。（4）会前15分钟：②发送测试链接给省外同事，共享屏幕测试1920×1080分辨率，确认批注笔可用；③开启“演示者视图”，隐藏桌面通知。（5）会后：OBS按“Ctrl+F9”结束，自动生成“20250705_湘粤协调会_录制_220635.mp4”，同步至政务云盘并创建仅查看链接，邮件发送领导及机要员，本地留存7天后自动删除。52.公司搬迁新大楼，需建立档案室，请写出“八防”实施细则及设备清单，并说明如何与国家档案局“电子档案检测中心”对接实现远程监管。答案：（1）八防：防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防有害气体。（2）细则：①防火：IG541气体灭火系统，与消防物联网对接，温度感应+烟感双确认；②防盗：人脸识别+双因子门禁，红外幕帘，24小时NVR4K监控，硬盘保存90天；③防潮：恒湿机设定50%±2%，地面铺设2mm环氧地坪+铜箔接地，配备无线湿度传感器每10分钟上传数据；④防光：窗户贴UV99%隔热膜，LED色温≤4000K，无紫外线；⑤防虫：不锈钢纱窗0.5mm孔径，定期放置樟木块+环保杀虫剂，每年3月、9月熏蒸；⑥防尘：独立空调系统，初效+中效+HEPA三级过滤，进风口≥G4，室内PM2.5≤35μg/m³；⑦防高温：空调设定20℃±1℃，UPS支持2小时，温度超标短信告警；⑧防有害气体：活性炭+光触媒净化器，TVOC≤0.3mg/m³，甲醛≤0.06mg/m³。（3）设备清单：智能密集架（电动+红外保护）120m³、轨道式盘点机器人1台、OFD四性检测服务器1台、RFID标签1万枚、手持采集器6台、恒温恒湿系统2套、七氟丙烷灭火装置1套。（4）对接：①安装国家档案局“E-ArchiveMonitor”客户端，生成RSA2048密钥对，上传公钥至检测中心；②每日12:00自动打包元数据、哈希值、日志，通过政务外网HTTPS+SM2加密推送；③检测中心返回检测报告，异常30分钟内短信+钉钉双通道告警；④每季度接受远程视频巡检，现场开启360°摄像头，机器人实时巡架，数据同步至国家级区块链“档链”存证。53.撰写一份“2025全球绿色供应链峰会”邀请函，要求：中英双语、OFD格式、版式符合GB/T9704-2025、附件含二维码报名、正文不超400字、体现碳中和理念。请写出中文正文及关键排版参数。答案：中文正文：附件2（二维码）2025全球绿色供应链峰会邀请函尊敬的××公司：为落实“双碳”战略，推动供应链绿色转型，中国物流与采购联合会与××市人民政府定于2025年9月20—22日在××国际会议中心举办“2025全球绿色供应链峰会”。届时将有来自30个国家的800名代表，围绕“零碳协同、数字赋能”主题，共商绿色标准、共享创新成果。现诚挚邀请贵司派代表参会。会议免收注册费，食宿统一安排，交通自理。请于8月15日前扫描二维码完成报名。联系人：王箱：invite@中国物流与采购联合会2025年7月1日排版参数：版心：A4210×297mm，上白边37mm，下35mm，左28mm，右26mm；正文3号仿宋，行距28pt，段前0pt，段后12pt；标题2号小标宋居中，附件标识3号黑体左顶格；二维码15×15mm，距右版心20mm；页码4号半角宋体，置于版心下边缘之下一行；OFD导出嵌入字体“方正仿宋_GB2025”“方正小标宋_GB2025”，字符嵌入方式“子集化”，数字签名SM2，哈希算法SM3，时间戳RFC3161。五、实操综合题（共60分）54.素材包路径：D:\KS\素材\含“2025上半年销售数据.xlsx”“产品照片30张”“领导讲话录音.wav”“公司VI手册.pdf”。请按下列要求完成“2025年中经营分析会”演示文件并提交至云平台指定文件夹，评分标准附后。任务要求：（1）创建PowerPoint2025演示稿，文件名“2025年中经营分析会_考生号.pptx”，16:9比例，套色公司VI（主色R0G96B164，辅色R255G185B0），封面含动态LOGO；（2）基于销售数据生成“动态排名条形图”，展示前10产品销售额，要求：①使用Excel数据模型链接；②条形图随数据刷新自动更新；③添加“增长箭头”条件格式，上升绿色，下降红色；（3）插入3D模型“地球”，设置“转盘”动画，旋转地球表面弹出三大区域（华东、华南、海外）销售占比标签；（4）为领导讲话录音生成AI字幕，插入至第4页，设置“单击播放”，字幕文字框样式与公司VI一致；（5）使用“缩放定位”创建摘要幻灯片，支持点击跳转任意章节，返回按钮统一为圆形，直径1.5cm，置于右下角；（6）演示者备注：每页备注区写入“演讲提示”不超50字，使用“rehearsewithcoach”功能练习，系统评分≥80分；（7）文件属性：标题“2025年中经营分析会”，主题“绿色增长”，标记“内部”，作者“考生号”，保存为“StrictOpenXML”格式，嵌入所有字体；（8）上传：登录政务云盘，路径“/2025文秘技师/实操提交/”，创建个人文件夹，上传pptx、x