树苗采购协议书

树苗采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX生态科技有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX苗木种植专业合作社。

乙方地址：XX省XX市XX区XX乡XX村。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**协议简介**

本协议由甲方XX生态科技有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX苗木种植专业合作社（以下简称“乙方”）于XXXX年XX月XX日签订。甲方因开展生态绿化项目需要，拟采购一批优质树苗用于城市绿化及景观建设，乙方作为专业的树苗种植及销售单位，具备相应的种植资质和丰富的实践经验。基于双方在苗木领域的专业能力及合作意向，经友好协商，甲方同意向乙方采购树苗，乙方同意按照本协议约定向甲方提供树苗。双方本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，保障树苗采购交易的顺利进行，并为后续的苗木交付、验收及售后服务提供法律依据。协议的背景基于甲方对生态绿化项目的实际需求，以及乙方在树苗种植领域的专业能力和市场信誉，双方通过协商确定合作前提，即甲方作为买方负责提供树苗采购需求及支付货款，乙方作为卖方负责按照约定提供树苗并确保苗木质量，双方通过本协议确立交易框架，为后续的合同履行奠定基础。协议的签订不仅体现了双方对市场需求的共同认知，也反映了双方在商业合作中的诚信态度，为树苗采购交易的合法合规性提供了保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方购买、乙方销售树苗的交易内容与双方责任，确保树苗采购交易的合法、合规、高效完成。协议范围包括但不限于树苗的种类、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体涉及内容为：甲方根据项目需求向乙方下达树苗采购订单，乙方按照订单要求提供符合约定的树苗，双方共同进行树苗质量的检验与验收，甲方按约定支付货款，乙方确保树苗的交付及后续可能的养护支持。本协议旨在为树苗的采购、交付、验收等全过程提供清晰的规则和依据，保障双方的合法权益，促进双方在树苗采购领域的长期合作。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

（1）"树苗"：指由乙方提供、甲方采购的各类用于绿化、园林建设的苗木，包括但不限于乔木、灌木、花卉等，具体种类、规格以订单为准；

（2）"订单"：指甲方根据项目需求向乙方发出的书面或电子形式的树苗采购要求，包括树苗种类、数量、规格、质量标准、交付时间及地点等；

（3）"质量标准"：指树苗应达到的成活率、健康状态、无病虫害等要求，具体标准以双方确认的订单或附件为准；

（4）"交付"：指乙方按照订单约定，将树苗运送至甲方指定地点并完成交接的行为；

（5）"验收"：指甲方在收到树苗后，根据订单约定的质量标准对树苗进行的检查与确认过程；

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方的权力：

a.有权要求乙方按照订单约定的种类、数量、规格和质量标准提供树苗；

b.有权对乙方交付的树苗进行验收，并有权拒收不符合约定的树苗；

c.有权根据项目进度调整树苗采购订单，但需提前XX日书面通知乙方；

d.有权要求乙方提供树苗的质量证明及相关种植技术指导；

e.有权在乙方违约时追究其违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。

（2）甲方的义务：

a.应按照订单约定及时向乙方支付树苗货款；

b.应向乙方提供树苗交付的详细地址及联系人信息，并确保交付路线畅通；

c.应按照约定时间进行树苗验收，并在验收完成后书面确认；

d.如需调整树苗采购订单，应提前通知乙方并协商处理相关事宜；

e.应妥善保管乙方交付的树苗，并在甲方责任范围内承担树苗的运输及养护风险；

f.如发现树苗存在质量问题，应及时通知乙方并协助进行鉴定和处理。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的权力：

a.有权要求甲方按照订单约定支付树苗货款；

b.有权要求甲方提供准确的树苗交付信息，并确保交付顺利进行；

c.有权对甲方发出的订单进行确认或提出合理建议；

d.在甲方延迟付款时，有权要求甲方支付逾期付款利息或采取其他补救措施；

e.有权在甲方验收不合格或无正当理由拒收树苗时，要求甲方承担相应责任。

（2）乙方的义务：

a.应按照订单约定的种类、数量、规格和质量标准提供树苗，并确保树苗的健康状态和成活率；

b.应在约定时间内将树苗运送至甲方指定地点，并负责树苗的运输安全；

c.应向甲方提供树苗的质量证明、种植建议及养护指导，并在必要时提供技术支持；

d.应保证所提供树苗的品种、规格、数量和质量与订单一致，并承担因质量问题导致的责任；

e.应在交付前对树苗进行检验，确保树苗符合约定标准，并对交付过程进行记录；

f.如甲方需要变更订单内容，应在合理范围内配合甲方进行调整，并协商处理相关费用及交付事宜；

g.应对交付的树苗进行妥善包装，防止运输过程中受损，并承担因包装不当导致的损失；

h.如因不可抗力导致无法按时交付树苗，应及时通知甲方并协商解决方案，尽量减少双方的损失。

第四条价格与支付条件

树苗单价及总价：双方根据订单约定的树苗种类、规格、数量及质量标准，按照乙方提供的报价单确定树苗单价。树苗总价为双方确认的订单中各批次树苗单价乘以数量之和，如有税费，则需另行注明计入总价。价格条款明确且具体，作为双方结算的依据。

支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付树苗货款。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX苗木种植专业合作社；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额发票。

支付时间：甲方应在以下情况下支付树苗货款：

a.订单确认后XX日内，甲方向乙方支付订单总价XX%作为预付款；

b.树苗交付并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付订单总价XX%的货款；

c.剩余XX%的尾款，甲方在收到乙方开具的等额发票后XX日内支付。

支付条件明确，旨在保障交易流程的顺畅及双方资金安全。

甲方有权在支付前对树苗质量进行初步验收，如发现严重质量问题，甲方有权拒绝支付相应款项，并要求乙方承担违约责任。

乙方应确保开具的发票真实、合法，并与实际交易内容一致。如因乙方发票问题导致甲方无法报销或税务风险，责任由乙方承担。

第五条履行期限

本协议有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，有效期为XX个月。协议期满前XX日，如双方均有续约意愿，可另行协商签订续约协议。

树苗交付期限：乙方应按照订单约定的交付时间将树苗运送至甲方指定地点。具体交付时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。乙方应在每个交付批次前XX日书面通知甲方具体的交付日期及运输安排。

验收期限：甲方应在收到乙方交付的树苗后XX日内完成验收。验收合格，甲方应书面确认；如发现质量问题，甲方应在XX日内通知乙方，并说明具体问题及处理要求。乙方应在收到通知后积极配合甲方进行复验或更换。

履行期限的设定保障了交易的时效性，确保树苗采购项目能够按计划推进。

如遇不可抗力或双方协商一致，可对履行期限进行调整，但需书面确认。任何一方不得单方面变更履行期限，否则应承担违约责任。

第六条违约责任

为确保协议的顺利履行，明确违约责任如下：

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额XX%的违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的树苗培育成本、运输费用等。

（2）甲方未按约定支付货款（含尾款或逾期付款），每逾期一日，应向乙方支付应付未付货款总额XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停后续树苗的交付，并要求甲方在XX日内支付全部款项及违约金。如甲方仍不履行，乙方有权解除协议，并追究甲方的违约责任，包括但不限于赔偿乙方的直接损失、合理的维权费用（如诉讼费、律师费）等。

（3）甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的树苗，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于额外的仓储费、运输费等。如甲方强行接收或导致树苗损坏，乙方有权要求甲方赔偿损失。

（4）甲方提供的验收信息错误或延迟，导致乙方交付受阻或产生额外费用，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按约定提供符合质量标准的树苗，甲方有权拒收，乙方应在收到通知后XX日内更换或采取补救措施。如乙方无法在规定时间内满足要求，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部货款，并支付协议总价XX%的违约金。因树苗质量问题导致的甲方项目延误或其他损失，由乙方承担赔偿责任。

（2）乙方交付的树苗数量不足或存在严重质量问题（如成活率低于约定标准XX%），甲方有权按实际合格数量验收，并相应扣减货款。乙方应承担因此给甲方造成的损失，包括但不限于项目延误的损失、寻找替代树苗的费用等。每批次树苗成活率低于约定标准XX%以上，甲方有权要求乙方支付该批次货款XX%的违约金。

（3）乙方未按约定时间交付树苗，每逾期一日，应向甲方支付订单总价XX%的违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部货款，并支付违约金。如因乙方延迟交付导致甲方项目无法按时进行，乙方应承担相应的间接损失赔偿责任。

（4）乙方交付的树苗存在病虫害或非自然死亡等情况，甲方有权要求乙方承担全部责任，包括但不限于更换树苗、赔偿损失等。乙方应提供相关证明，并承担鉴定费用。

（5）乙方未按约定开具发票或发票信息错误，导致甲方无法报销或税务风险，乙方应负责纠正并承担由此产生的全部责任和费用。如因此给甲方造成损失，乙方应予赔偿。

**3.违约金的限制**

任何一方违约，守约方要求支付违约金的，违约金总额不应超过协议总价值的XX%。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权进一步要求赔偿。

**4.协议解除与责任承担**

如一方严重违约，致使协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除协议。解除协议后，违约方应承担相应的违约责任，并返还已收到的款项（如有）。因解除协议给守约方造成的损失，违约方应予以赔偿。

本违约责任条款旨在明确双方的权利义务边界，确保违约行为得到有效约束和救济，维护交易秩序和双方合法权益。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、瘟疫以及其他类似事件。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任。但应及时采取合理措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算及财产返还等事宜。

本条款旨在明确不可抗力事件的范围及处理方式，平衡双方责任，确保协议在特殊情况下仍能得到合理处理，维护双方的合法权益。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在XX日内进行，若在协商期内未能达成一致，双方应共同指定XX名中立的调解员进行调解。调解应在不违反法律法规的前提下，在XX日内完成。若调解成功，双方应签订调解协议并据此履行。

若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且应选择以下列方式中的一种并书面通知另一方：

（1）诉讼：将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。具体管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院，或甲方所在地有管辖权的人民法院，或树苗交付地有管辖权的人民法院。双方应选择其中之一作为管辖法院，并在协议中明确。

（2）仲裁：将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

争议解决方式的选择应明确且唯一，以避免后续争议。选定诉讼或仲裁后，应以此种方式解决所有相关争议，除非双方另行书面约定。任何一方未经对方书面同意，不得将争议提交给其他法院或仲裁机构。仲裁或诉讼过程中产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等），除另有约定外，由败诉方承担，或按实际发生额协商分担。本条款旨在为协议履行过程中可能出现的争议提供明确的解决路径，确保争议能够得到及时、有效的处理，维护双方的合法权益。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、书面确认函等）发送至本协议载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。电子方式发送的通知，需确认对方已成功接收。

（2）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须由双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非经书面确认的变更，均不具有法律效力。

（3）保密条款：双方应对在本