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文档简介
不续签合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“远景房地产开发有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号世纪财富中心A座15层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家经中国工商行政管理总局核准登记成立的房地产开发企业,主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。自2018年以来,甲方通过投资及合作方式在全国多个城市拥有商业地产项目,其中包括位于上海市黄浦区南京东路500号的“时代广场”购物中心。该购物中心占地面积约2万平方米,建筑面积约10万平方米,由甲方全资拥有并负责运营管理。甲方在商业地产租赁领域拥有丰富的经验,与多家国际知名品牌及本土企业建立了长期稳定的合作关系。
自2020年起,甲方为提升“时代广场”的运营效率,委托乙方提供专业的物业管理服务,双方签订《物业服务合同》,约定乙方负责该商业综合体的日常运营、客户服务、设施维护及安全管理等事务。根据合同约定,本合同旨在明确双方在《物业服务合同》到期后的合作关系终止事宜,包括但不限于权利义务的清算、场地交接及相关费用的结算。甲方希望通过本合同的签订,确保与乙方的合作在合规、有序的前提下平稳过渡,同时维护双方在商业合作中的合法权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“卓越物业管理集团有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦28层,法定代表人为王静,联系电话乙方是一家在中国物业管理行业具有较高知名度的专业服务机构,成立于2005年,总部位于上海,业务范围涵盖住宅、商业及工业物业的全流程管理服务。乙方在物业管理领域积累了丰富的经验,服务客户包括多家跨国企业及国内大型商业综合体,如“时代广场”购物中心即为其长期合作客户之一。
根据《物业服务合同》的约定,乙方自2018年起为甲方提供“时代广场”的物业管理服务,负责商场内的清洁卫生、安保管理、设备维护、客户投诉处理及市场推广等事务。在服务过程中,乙方始终遵循专业化、规范化的管理标准,通过高效的服务赢得了甲方及商户的认可。然而,随着甲方对商业运营模式进行调整,以及市场环境的不断变化,甲方决定不再续签《物业服务合同》,双方需就后续合作终止事宜达成一致。乙方在本合同中主要负责配合甲方完成物业服务的交接工作,确保在合同到期后,商场运营管理能够平稳过渡,避免对商场正常运营造成影响。双方希望通过本合同的签订,明确终止合作的具体流程及责任划分,保障双方的合法权益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方与乙方在《物业服务合同》到期后的合作关系终止事宜,确保双方在终止合作过程中的权利义务得到妥善处理,实现物业服务的平稳过渡。具体范围包括但不限于:双方权利义务的清算、物业服务工作的交接安排、未完成服务的处理、费用结算与支付、场地恢复与交还等事项。本合同旨在通过规范的终止流程,避免因合作终止引发的法律纠纷,保障双方的合法权益,维护“时代广场”商业综合体的正常运营秩序。
第二条定义
1.“物业服务合同”指甲方与乙方于2018年5月1日签订的《物业服务合同》,约定乙方为甲方提供“时代广场”商业综合体的物业管理服务。
2.“商业综合体”指位于上海市黄浦区南京东路500号的“时代广场”购物中心,包括其附属建筑及配套设施。
3.“交接工作”指本合同项下双方就物业服务进行的场地、设备、资料及未完成工作的移交接管。
4.“费用结算”指根据《物业服务合同》及本合同约定,对乙方已完成服务产生的费用进行核算与支付。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照《物业服务合同》的约定,在合同到期前完成所有物业服务工作,并确保商业综合体的正常运营不受影响。
(2)甲方有权监督乙方在本合同履行过程中的工作情况,包括但不限于服务质量、安全措施及费用使用等,乙方应予以配合。
(3)甲方应在收到乙方提交的交接清单后15个工作日内完成审核,并就场地、设备及资料等签署交接确认书。
(4)甲方应按照本合同约定,在费用结算完成后30个工作日内向乙方支付所有应付款项,包括但不限于服务费、保证金及未完成工作的费用。
(5)甲方应负责处理《物业服务合同》项下未完成的法定义务,如税收缴纳、政府规费缴纳等,并确保乙方不受损失。
(6)甲方应在本合同签订后10个工作日内,向乙方提供必要的场地交接条件,包括但不限于水电供应、安防系统支持等。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权在本合同约定的期限内,要求甲方配合完成物业服务费用的结算及支付事宜。
(2)乙方应在本合同签订后5个工作日内,向甲方提交详细的交接方案,包括但不限于人员安排、设备清单、未完成工作清单及费用明细。
(3)乙方应负责完成《物业服务合同》项下所有未完成的物业服务工作,包括但不限于:
-在合同到期前,完成所有清洁、安保及设备维护工作,并确保商业综合体处于良好状态;
-整理并移交所有物业管理相关资料,包括客户档案、设备手册、维修记录等,甲方应予以签收确认;
-配合甲方完成场地及设备的交接工作,包括但不限于消防设施、监控系统、电梯等,并确保其正常运行。
(4)乙方应确保在交接完成前,妥善保管商业综合体的所有财物及资料,如因乙方原因造成损失,乙方应承担赔偿责任。
(5)乙方有权要求甲方在费用结算时,扣除因乙方已完成工作产生的合理费用,包括但不限于人工成本、物料费用等。
(6)乙方应在本合同履行过程中,遵守相关法律法规及甲方制定的内部管理规定,确保服务行为的合法性及合规性。
(7)乙方应在费用结算完成后60个工作日内,向甲方提供完整的结算清单及相关证明文件,甲方应在收到后30个工作日内完成审核。
(8)乙方应配合甲方完成交接工作的现场确认,并就交接结果签署书面文件,以明确双方责任。
第四条价格与支付条件
1.费用结算:甲方应根据《物业服务合同》及乙方提交的交接清单,对乙方已完成的服务进行费用结算。结算费用包括但不限于乙方在合同有效期内提供物业服务所产生的合理人工成本、物料费用、税费等。具体费用明细由乙方在合同到期前30日提交,甲方在收到后15个工作日内完成审核确认。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方在《物业服务合同》中指定的银行账户,账户信息如下:开户行名称“卓越物业管理集团有限公司”,账号“6222020100501234567”,开户行地址“中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号”。
3.支付时间:费用结算经双方确认后,甲方应在5个工作日内完成支付。如甲方因故延迟支付,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过结算费用的10%。甲方应在支付前提供等额发票或合法票据,乙方应予以配合提供相关收款凭证。
4.保证金处理:《物业服务合同》项下的保证金在本合同履行过程中按以下方式处理:如乙方无违约行为,甲方应在费用结算完成后10个工作日内全额退还保证金;如乙方存在违约行为,甲方有权在结算费用中直接扣除相应赔偿金,剩余部分予以退还。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至《物业服务合同》项下所有权利义务履行完毕且双方完成场地交接之日止。
2.关键时间节点:
-乙方应在合同签订后5个工作日内提交交接方案及费用结算清单;
-甲方应在收到交接方案后10个工作日内提出修改意见,乙方应根据意见调整方案;
-双方应在《物业服务合同》到期前30日完成所有交接准备工作;
-甲方应在费用结算确认后5个工作日内完成首次支付;
-如双方对费用结算存在争议,应自结算确认期限届满之日起15个工作日内通过协商解决,协商不成的,提交仲裁或诉讼;
-场地正式交接时间不得晚于《物业服务合同》到期日,交接完成后,乙方不再对商业综合体承担任何管理责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本合同约定支付费用,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过结算费用的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停交接工作或解除本合同,并要求甲方承担已完成服务对应的费用及违约金。
(2)如甲方未按时提供交接所需场地条件(如水电、安防支持),导致乙方无法正常交接,每延误一日,应向乙方支付10,000元违约金,直至条件满足为止。逾期超过15日,乙方有权要求甲方承担相应损失。
(3)如甲方在费用结算中无理拒绝确认结算结果,经乙方书面催告后仍不处理的,视为甲方接受结算清单,甲方应在收到催告后5个工作日内完成支付,并按逾期支付处理。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本合同约定完成交接工作,导致甲方无法按时接管商业综合体,每延误一日,应向甲方支付50,000元违约金,违约金总额不超过结算费用的20%。逾期超过30日,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应的实际损失(包括但不限于第三方接管费用、声誉损失等)。
(2)如乙方在交接过程中损坏商业综合体设备、设施或遗失重要资料,应全额赔偿甲方损失。赔偿金额应包括设备重置成本、维修费用及合理的第三方服务费用。乙方应提供权威机构出具的损失评估报告,并在赔偿到位前不得完成交接。
(3)如乙方未按时提交费用结算清单或交接方案,每延误一日,应向甲方支付5,000元违约金,逾期超过20日,甲方有权根据已有证据自行核算费用,核算结果视为双方最终确认。
(4)乙方在交接前擅自处置或变卖商业综合体财物,或泄露客户商业秘密,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担违约金500,000元,同时保留追究乙方侵权责任及赔偿全部损失的权利。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行本合同项下义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任,但不可免除因延迟履行造成的损失。
4.法律责任:任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿对方全部直接损失及合理的间接损失,包括但不限于诉讼费、律师费、仲裁费等。双方应在违约发生后30日内协商解决赔偿事宜,协商不成的,提交仲裁或诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施等,这些情况导致或严重影响本合同任何一方无法履行或完全履行其在本合同项下的义务。
2.通知与证明:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府公告、灾害评估报告等)。双方应积极采取措施减少不可抗力造成的损失。
3.责任免除:因不可抗力导致本合同任何一方无法履行或延迟履行其义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时告知对方不可抗力的影响程度及消除情况。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。若不可抗力持续超过30日,双方可协商调整合同履行期限或解除合同,互不承担违约责任。
4.损失承担:不可抗力导致合同无法履行的,双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失,包括但不限于为履行合同已投入的成本、合理的预期利益损失等。任何一方不得因不可抗力要求对方支付违约金或赔偿金。
5.不可抗力认定:双方对不可抗力事件的发生及影响有争议时,应提交第三方专业机构(如中国国际贸易促进委员会指定的鉴定机构)进行鉴定,鉴定结果作为争议解决的依据。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,协商应在商业合理期限内进行,任何一方均有义务积极配合。协商达成一致的,应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.调解程序:如协商不成,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或上海市商务委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解成功的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字后具有约束力。
3.仲裁程序:若调解仍无法解决争议,双方应在本合同签订之日起6个月内,将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或申请再审。双方应自觉履行仲裁裁决,如一方不履行,另一方可向法院申请强制执行。
4.诉讼程序:除上述约定外,任何一方均不得就本合同项下的争议向人民法院提起诉讼。如双方明确约定通过诉讼解决争议,则应向被告住所地或合同履行地(上海市黄浦区)有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.法律适用:本合同项下争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方应遵守仲裁规则或诉讼程序中的保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露争议内容或仲裁/诉讼文书。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,且不得与本合同约定相抵触。
3.分项履行:本合同各项条款的约定是相互独立的,任何一项条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
4.完整协议:本合
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