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文档简介

保密协议(2025年高管背景调查)甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方向乙方开展高管背景调查事宜相关的保密事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:(一)"保密信息"是指在本协议有效期内,由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,或接收方在履行本协议过程中获悉的,与高管背景调查相关的,未经公开且具有商业价值或隐私价值的任何信息,包括但不限于关于被调查高管的个人背景信息、教育经历、工作履历、薪酬福利、绩效评估、健康状况信息、推荐信内容、个人关系、财务信息(如要求提供)、背景调查的过程信息(如调查方法、调查机构、调查时间表、沟通记录等)、背景调查结果及相关讨论、披露方提供的用于背景调查的任何文件、数据或信息,以及本协议本身的内容。(二)"披露方"是指委托乙方进行高管背景调查或向乙方提供与背景调查相关信息的甲方。(三)"接收方"是指接受甲方委托执行高管背景调查的乙方,或甲方授权处理保密信息的员工。(四)"高管"是指本协议旨在进行背景调查的对象,即甲方的高级管理人员或潜在高级管理人员。(五)"关联方"是指与披露方或接收方有关联关系,可能接触或获取保密信息的任何实体或个人。第二条保密义务(一)接收方同意并承诺,将以不低于保护自身拥有的同等重要性保密信息的标准(且在任何情况下均应采取更严格的保护措施),对保密信息予以严格保密。(二)接收方将仅将保密信息用于为履行本协议目的所必需的背景调查工作,并仅限于为完成该工作所必需的少数经授权且知晓保密义务的人员知悉。(三)接收方不得以任何方式披露、使用、复制、修改或允许他人访问保密信息,除非:1.接收方事先获得披露方的书面同意;2.该信息在接收方接收时已为公众所知且非因接收方违反本协议所致;3.该信息非因接收方违反本协议而为第三方合法获得;4.接收方依据法律法规或法院、行政机构的要求进行披露,但在前述情形下,接收方应在法律允许的范围内,事先通知披露方,披露方有权要求接收方寻求法律救济。(四)接收方应采取合理的物理、技术和管理措施,确保保密信息的安全,防止其泄露、丢失、被未经授权访问或滥用,包括但不限于使用加密技术、访问控制、安全存储设施等。(五)在背景调查完成后,或根据披露方的书面要求,接收方应将所有包含保密信息的文件、数据、报告及任何形式的复制件返还给披露方,或根据披露方的要求进行销毁,并确保无法恢复。第三条信息的披露与使用限制(一)未经披露方事先书面同意,接收方不得向任何第三方(包括接收方的关联方,除非披露方书面同意)披露任何保密信息。(二)接收方仅可将保密信息用于与本协议约定的背景调查目的直接相关且合理的用途,例如评估高管的任职资格、做出最终的录用或拒绝决定、评估已任职员工的风险等。不得将保密信息用于任何其他商业或非商业目的,不得用于损害被调查人合法权益的行为。(三)接收方不得将保密信息用于商业广告、市场推广、竞争情报收集或其他任何不正当目的。第四条保密期限(一)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,保密义务自接收方首次接触保密信息之日起生效。(二)本协议项下的保密义务持续有效,直至:1.披露方书面通知接收方终止本协议;2.根据本协议第二条第(三)款第4项的规定,接收方已按照要求向披露方披露了被要求披露的信息;3.所有保密信息(包括但不限于背景调查报告等最终文件)已根据本协议第二条第(五)款的规定返还或销毁;4.对于已公开披露的信息,保密义务在其不再具有实质性保密价值时终止,但接收方仍需遵守不披露已公开信息的义务。(三)本协议约定的违约责任、争议解决等条款在本协议终止后仍然有效。第五条违约责任(一)任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿范围包括直接损失、间接损失(包括但不限于利润损失、商誉损失等),以及为调查损失原因所支付的合理费用。(二)接收方违反本协议的保密义务,导致披露方遭受损失的,披露方有权要求接收方支付违约金人民币[具体金额或计算方式,如:五十万元整]。该违约金不足以弥补披露方实际损失的,披露方有权要求补充赔偿。(三)若接收方严重违反本协议,如未经授权大量泄露保密信息、将保密信息用于协议约定之外的重大用途等,披露方有权立即单方面解除本协议,并有权要求接收方承担相应的违约责任,包括但不限于支付上述约定的违约金并赔偿全部损失。第六条适用法律与争议解决(一)本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。/或/因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,任何一方均有权向[具体人民法院名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第七条其他条款(一)本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。(二)对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字(或盖章)后方能生效。(三)若本协议任何条款被有管辖权的法院认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。(四)若一方发生变更(如合并、分立、转让),其在本协议项下的权利和义务,除本协议另有约定外,应自动转移给继承其权利和义务的实体,该实体应受本协议约束。(五)通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。(六)标题:本协议各条款的标题仅为方便阅读而设,不影响本协议任何条款的含义或解释。第八条协议的生效本协议自双方授权代表签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):____________________授权代表(签

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