SAP客户物料信息记录讲解

SAPMANUAL#OM(EU)-SD-004

SAPOPERATIONMANUALFORENDUSER

SAP最终用户系统操作手册

客户物料信息记录

CustomerMaterialInformationRecord

【版本信息】

VERSION2.0

语言：简体中文

制作人：

版权：NAMTAI

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IvyChanLisaHu/AngelaTang/CindyChanElaineTsang

SDEnduserKeyUserSDTeamLeader

目录

一、适用范围4

二、用途4

三，背景4

四、Salesstructure5

1.SalesStructure-Defirition5

2.Salesstructureflowdraft6

五、客户物料信息记录的内涵6

六、创建客户物料信息记录的前提7

1、查看CustomerMaster:Sold-toParty是否已创建7

2、查看物料/ModelName在MaterialMaster是否已创建8

七、常用图标注释8

八、维护CusiunicrMasicr会涉及到的T-code9

九、系统操作步骤10

（一）CreateCustomer-MaterialInformationRecord10

步骤一：进入创建客尸物料信息界面面样（如需执行其它功能，操作方法类似.）10

步骤二：创建客户—物料信息记录II

2.1如何查找客户NOII

步骤三：创建客户-物料信息记录：总览屏幕12

步骤四：创建客户-物料信息记录：项目屏幕12

4.1操作12

4.2SalesOrder描述取值的先后问题13

4.3”创建客户・物料信息记录：总览屏幕”下无法建立一个NTPanNumber对应多个CustomerPart

Number.也无法建立一个CustomerModelName对应多个NTPartNumber14

步骤五：客户•物料信息：文本15

5.1维护Text-CustomerPartNumber15

5.I.1中文状态下维护Text-CustomerPartNumber15

5.1.2另一种语言状态下维护Text-CustomerPartNumber16

5.1.3在开SalesOrder时，如何在多个CustomerPartNumber中截取所需要的CustomerPartNumber

16

5.2维护Text-ShippingMark18

5.3维护Tcxl-Remark18

5.4维护Text-DocumentPath18

5.5维护Text-AmortizationInformation18

5.6维护Text-CustomerMaterialDescription19

5.7客户-物料信息：文本列表20

5.8文本的格式问题20

5.8.1Word妁文本格式转化成一行行的文本格式20

5.8.2一行行的文本格式转化成Word的文本格式21

5.8文本的显示不受登录语言的影响22

5.8.1登录语言和维护语言是中文22

>ShippingMark22

5.8.2登录语言英文而显示语言仍然是中文22

步骤六：保存22

（二）ChangeCustomer-MaterialInformationRecord22

步骤一：进入更改客尸物料信息界面面样23

步骤二：客户—物料信息记录选择23

步骤三：修改客户-物料信息记录•总览屏格23

步骤四：修改客户物料信息记录-项目屏幕24

步骤五，更改客户物料信息记录—文木25

5.1修改Text-CustomerPartNumber25

5.2修改Text-ShippingMark\Remark\DocumentPath\Amortizalioninformation\CustomerMaterial

Description26

5.3删除Text26

步骤六：保存26

（三）DisplayCustomer-MaterialInformationRecord26

步骤一：进入更改客尸物料信息界面面样26

步骤二：客户-物料信息记录选择27

2.1不输入物料27

2.2输入物料28

2.2.1查看多个客户物料信息记录28

2.2.2查看单个客户物料信息记录28

2.3通过查找的方式输入物料29

步骤三：显示客户物料信息记录选择-总览屏幕30

步骤四：显示客户-物料信息记录选择-项目屏幕31

步骤五：显示客户-物料信息：文本31

步骤六：环境-更改32

6.1操作32

6.2根据自己想查看的内容设置格式33

6.2.1更改格式33

6.2.2保存格式34

6.2.3选择格式34

6.2.4查看明细35

6.2.5打预览并下载到EXCEL35

步骤七：解幕输出37

71点击6.问到总览屏幕一屏幕输出37

7.2查看明细37

7.3根据自己想查看的内容设置格式38

7.3.1更改格式38

7.3.2保存格式38

7.3.3选择格式38

7.4下载至EXCEL表39

7.5清单状态：显示39

（四）SelectionofCustomer-MaterialInformationRecords40

步骤一：进入客户物料信息记录选择界面样40

步骤二：客户-物料信息记录选择40

2.1不输入客户40

2.2输入客户41

2.2.1查看多个客户物料信息记录41

2.2.2查看单个客户物料信息记录41

步骤三：显示客户-物料信息记录选择-总览屏幕42

步骤四：显示客户-物料信息记录选择-项目屏幕42

步骤五：显示客户•物料信息：文本42

步骤六：环境一更改42

6.1操作42

6.2根据自己想查看的内容设置格式42

6.2.1更改格式42

6.2.2保存格式42

6.2.3选择格式42

6.2.4查看明细42

6.2.5打印预览并下载到EXCEL42

步骤七：屏幕输出42

7.1点击6,回到总览屏幕-屏幕输出42

7.2查看明细42

7.3根据自己想查看的内容设置格式42

7.3.1更改格式42

7.3.2保存格式42

7.3.3选择格式42

7.4下载到EXCEL表42

7.5清单状态：显示42

（五）ListCustomer-MaterialInformation42

步骤一：进入列表客尸-物料・信息界面样43

步骤二：列表客户-物料-信息43

步骤三：列表客户•物料-信息43

3.1.1更改格式44

3.1.2保存格式44

3.1.3选择格式44

3.1.4查看明细44

3.1.5打预览并下载到EXCEL44

一、适用范围

Dataonamaterialdefinedforonespecificcustomerisstoredinthecustomermaterialinformation

records.

二、用途

此文档旨在描述如何在SAPERP系统中建立客户物料信息记录主档。

三、背景

客户物料信息是进行物料需求计划操作的必不可少的四大主要数据之一。

接受客户订单后，系统根据四大主档的信息，运行物料需求计划，分配并产生物料采购订单。

四、Salesstructure

1.SalesStructure・Definition

Companycode

>Representsanindependentaccountingunit

Salesorganization

>Performsalesactivitiesorfunctions

>Representsa"sellingunit"inthelegalsense

>Responsibleforproductliability

Distributionchannel

>Thewaythroughsaleablematerialsorservicesreachcustomers

>Thematerialmasterdatarelevantforsales,suchasprices,

minimumorderquantity,minimumquantitytobedeliveredand

deliveringplant,candifferforeachsalesorganizationand

distributionchannel

Division

>Representsaproductline

>Foreverydivisionyoucanmakecustomer-specificagreementson,

forexample,partialdeliveries,pricingandtermsofpayment.

>Withinadivisionyoucancarryoutstatisticalanalyses

Salesoffice

>Establishescontactbetweenthefirmandtheregionalmarket

2.Salesstructureflowdraft

Salesorganization

DistributionChannel

Division

r3011forDomestic

Locationforproductiony

3012forExports

Responsibleforscheduling——>

andprocessingdeliveriesto

customers

五、客户物料信息记录的内涵

Dataonamaterialdefinedforonespecificcustomerisstoredinthecustomermaterialinformation

records.Thisdataincludes

>Customer-specificmaterialnumber

>Customer-specificmateria)description

>Customer-specificdataondeliveriesanddeliverytolerances

六、创建客户物料信息记录的前提

1、查看CustomerMaster:Sold“oParty是否已创建。

SAPECC菜单SAP菜单一后勤一销售和分销一主数据一业务合作伙伴一客户一显示一XD03-完成

事务代码XD03-Display,XD02-Change,XDOI-Create

PartnerFunctionsDescriptionMandatory

Sold-topartyPlacestheorders/

Ships。partyReceivesgoodsoiseivicess/

Bill”。partyReceivestheinvoicefoigoodsorservicesB/

PayerResponsiblefoipayingtheinvoiceB/

Nodefordiidysispurpose

I1BrandName

[SalesAgent|SalesAgent-Commission

SalesManagerInternalSalesManager

ForwarderForwarder-forShippingDeptinformation

ConsigneeConsignee-foiShippingDeptinfonnation

Inter-company加teiiiclCompany-IsUW

InternalCustom”h)teni<)lDepditmentinthesomecompany

\OneTuneCustomerOneTbneTiansaction

◊在创建Sold-toparty时，Sold-toparty,Ship-toparty,bill-toparty,payer,salesmanager为强制性选项。

令在创建客户物料信息记录前，CustomerMaste-Sold-toparty必须已经创建，在系统内已存在相应的客户代

码。

1.1PartnerFunction对应的代码范围：

Accounthiteinal^ExteiiMl

PartnerfunctionNo.range

groupAssigned

Z001Sold-topaity售达方

Z002Ship-topart/苦防

100001-199999InternalAssigned

Z003Bill-topaity出具发票方

Z004Payei付的

Z005Node20001-29999InternalAssigned

Z006BrandName品牌名称50001-59999InternalAssigned

Z007SalesAgenl销售f惚30001-39999InternalAssigned

Z008SalesMaik><jei铺售经理A0001-Z9999ExternalAssigned

Z009Foiwaidei^^商40001-49909InternalAssigned

Z010Consignee怩潼托A60001-69909InternalAssigned

0001-9999

Z011Intercompany集司ExternalAssigned

SameasCompanyCode

2、查看物料/ModelName在MaterialMaster是否已创建

SAPECC菜单SAP菜单一后勤一物料管理一物料主数据一物料一创建（一般）一MM01-立即

事务代码MM01-create,MM02-change.MM(J3-display

X无论是成品、半成品还是Spareparts,一旦作为商品售

卖给客户时，就需要对销售视图进行维护。

派扩展销售视图：必须用T-code：MM01对销售区域视图

进行创建。

七、常用图标注释

图标含义

确认执行

接受所选项复制到系统

必选项，强制性选项

退回到上一个界面

退回到“SAP轻松访问”界面

重开另一个界面，不影响当前界面。

警告

©错误：

系统错误提示

执行（代表确认当前输入的数据，进行下一步操作）

保存

a打印

杳找

隈查找下一个

里定制本地布局（如：键值）

©取消

国细节

B!全选

ra取消全选

②帮助（功能同F1）

清单提示选择

□关闭小窗口

E增加行

删除行

二打印预览

n屏幕输出

回创建文本

国文本

|归|电子表格，把表格内容Download到Excel

H更改格式

圄选择布局

S保存格式

八、维护CustomerMaterialInformationRecord会涉及到的T-code

SAPProcessingT-CodeUsage

VD51CreateCustomer-MaterialInformationRecord

VD52ChangeCustomer-MaterialInformationRecord

CustomerMaterial

InformationDisplayCustomer-MaterialInformationRecord

Record在已知CustomerNO.,SelesOrganization,Salesdistribution的情况下：

VD53

显示CustomerMaterialln;o.Record.界面与创建、更改Customer-Material

InformationRecord界面一样，唯一的区别是显示的界面为灰色，表示只可

查看，不可进行任何修改。

VD53是依据客户查看客户物料信息记录。

VD54SelectionofCustomer-MaterialInformationRecord

在已知Material,SalesOrganization,Salesdistribution的情况F,显示

CustomerMaterialInfo.Record.

VD54是依据物料查看客户物料信息记录。

ListCustomer-MaterialInformationRecord

VD59

根据不同条件查看Customer-MaterialInformationRecordLis:

九、系统操作步骤

（一）CreateCustomer-MaterialInformationRecord

步骤一：进入创建客户物料信息界面面样（如需执行其它功能，操作方法类似.）

SAPECC菜单SAP菜单-•后勒一销售和分销■*主数据一协议-*客户物料信息•*VD51-创建

事务代码VD51

》操作方法I-快捷方式：在“CommandField”输入事务代码-VD51,然后按“网车”或者“单击”鹿

>操作方法2-菜单方式：依次双击“SAP菜单一后勤一销售和分销一主数据一协议一客户物料信息-VD51-创建”

asiPm*

tCJ办公复

I口交叉应用18住

Daah

t

&*MS«WR

▼€9支裁笫

步骤二：创建客户-物料信息记录

>操作：客户一销售组织一分销渠道一回车

创建客户•物料信息记录

客户NO.可以直接输入，也

可以通过查找的方式输入。

客户100164FlextronicsTechnologyCo.LTD

销售组织3010南太电子深圳销售组织

分销渠道01外销

2.1如何查找客户NO.

创建客户-物料信息记录

如INRIOTA□I名称

000101□订货方

000201□收货方

000301□付款人

000401□团体的票据

000501□预期的客户

000601□竞争对手

000701□销售合作伙伴

001201□层次结构节点

0100XX□分销中心

0110XX□分公司是否公司间开票

0120XX□分公司公司间开票

0130XX□分公司外市开票

0140XX□分类（过时的，不要使用

0150XX□免责

0160□批发客户

0170消费者

CPD02一次性客尸

CPDAXX一次性客尸

DEBI01客户（一般）

KUNAXX一般客户Z4

TR-IC客户>

WDVD□

售达方

□一

Z00201□送达方

Z00301□出具发票方

Z00401□付款方

Z00505□Node

Z00606

创建客户-物料信息记录

客户C100164

悄管犯统E_J

分销渠道

步骤三：创建客户・物料信息记录：总览屏幕

＞操作：物料编号一客户物料一回车一双击

创建顾客-物科信息记录：总览屏常

网国国画画画

客户[100164FlextronicsTechiotooyCo.LTD/

$胞俎统3010南大电子深切销院统/输入CusiomerModelName

I可车后分倾遒|01外的/

慢尸物科/|RdPr皿

蚪第号__Jfiit

aIF50163/3,>

这里的描述是对NTModelName的描述,

是从MaterialMasterData带出来的

国IS圉圈凰j回车后

客尸100164FlextronicsTednotogyCo.LTD

洞出俎班3010南大电子深切销售粗款

殂腺道of外销

4.2SalesOrder描述取值的先后问题

>CustomerMaterialInfo.Record的客户物料描述

创建客户物料信息记录：项目屏幕

物料HPM64-IJUF2FPM64/WHITE/SEMC/1(II1-2264/USE

访售组织3010南太电子深圳销售组我

分［厩道01外销

客户100164FtextronicsTechnologyCo.LTD

客户物料

客户物招RLF50163/3

客户描述Oajeteeth_Z>

SEMC

'rMaterialMaster的NT物料描述

迥显示物料HPM64-IJUF2（01南太成品）

>SalesOrder取CustomerMaterialinfo.Record的客户物料描述

创建销售订单-外靖（南太深圳）:概览

阳馆3⑥序时马］

销售〕单•外销（南太深切净价值284.00USD

FhxtronicsTechndtavCo.LTD/FWxtroricsTechndoavGhanAJam)Sdn

送达方100034FLE>TRON】CSINTERNATIONALKFTIPOSTAUT63H89COZALAEGERSZ

系购订单编号20080723_______1®MJ3倒

*EW项目总算！项目细节！订货方！采购装运拒箔原因

请求交货日期|F23.07.2008交货工厂

匚全部交货总重量|0.200|KG

交货冻结□业务量0.000

出具发票冻结定价日期J23.07.2008

，SalesOrder的描述：CusotnerMaterialInfo.Record的客户物料描述的优先级高于MaterialMaster的NT物料描述。

9

4.3“创建客户•物料信息记录：总览屏幕”下无法建立一个NTPartNumber对应多个CustomerPart

Number,也无法建立一个CustomerModelName对应多个NTPartNumber。

无法建立一个NTPartNumber对应多个CustomerPartNumber的对应关系:

&

8?1(6)营(0)杯制婚承婚(I)*归)

e,eoe妇gqq团团。❸

修改客户-物“信息记录；晶见屏*

8尸100164AwtroncsTectVKAwCoXTO

WW8W3010电子算一附始现

分WB同1网外第

匚L

无法建立一个CustomerPartNumber对应多个NTPartNumber的对应关系:

蓼尸100164A^uoricsTectmotogyCo.LTD

■唐姐校3010IP

8百11回

•如果要建立一个NTPartNumber对应多个CustomerPartNumber的关系，可以在"文本-CustomerPartNumberw

进行维护，具体做法请参照下面的步骤五51。

・建立一个CustomerModelName对应多个NTPartNumbe的关系目前无法做到，还在探讨中。

步骤五：客户•物料信息：文本

操作：菜单一转至一文本或直接点击囹

名尸物料信息©编辑但）金私系统（工）帮助包）

信息t挣总荒（!）:，匡1团②喟

小息E至明地（⑴

创建铉物料信息说

-W（T）F5>

邃回@)F3

显示客户-物料信息：文本

S000

缺省语百ZH中文

XLng描述文本开始N

□CustomerPartNumber匚

□Shippingmark匚

□Remark匚

□DocumentPath匚

Amortizationriformatton匚

□—

□3KtemAfMstprrilDRsrrintirnr

5.1维护Text-CustomerPartNumber

5.1.1中文状态下维护Text-CustomerPartNumber：

>操作：选择一种语言一在“文本开始”的第一个F沁Id输入-CistomerPariNumber-双击文本开始的F沁Id

一在文本编辑［乂域输入多个CustomerPartNumber—-*是

显示客户-物料信息：文本

H0E®

Z^-CustomerPartNumber：在“创建客户-物料信息记录：

城省语言ZH中文总览屏幕”里无法建立一个NTPartNumber对应多个

XLng描述CustomerPartNumber的关系，如果要建立这种对应关系，

<C^Eustome

EJCZH)CustomerPartNumber,artNumber可以在文本-CustomerPartNumber的文本编辑区输入多个

Shppngmark

□CustomerPariNumber。

□Remark

□DocumentPath

□Amcrtizationinformation

□CustomerMaterialDescriptor)

双击后©

修改CustomerPartNumber:语言ZH

：文件d）爆辑g视图s